財務共享模式下高新技術企業業財融合實現路徑研究

摘要：高新技術企業作為知識密集、技術密集型企業，應積極主動變革財務管理模式，通過業財融合的實施，發揮財務部門職能作用，為業務部門提供專業化的財務服務。而財務共享模式的應用，改變了高新技術企業財務部門工作模式，借助數字化、信息化的財務思維，幫助財務管理滲透到企業各個部門和業務環節中，幫助其他部門解決實際經營管理問題，提升高新技術企業綜合管理水平和財務管理質效。但就目前情況來看，部分高新技術企業業財融合仍然存在諸多問題。因此，為發揮財務共享平臺優勢，加快業財融合落地，文章首先闡述了財務共享、業財融合及兩者之間的關系，其次分析了高新技術企業實施業財融合的重要性及存在的問題，最后提出幾點實現途徑。

關鍵詞：財務共享模式；高新技術企業；業財融合

在云計算、5G及物聯網技術的“大智移云”時代，企業信息化建設取得了一定進步，財務共享模式逐漸被越來越多的大型企業或集團所重視，也深化了企業業務與財務的融合效果。在財務共享模式下，高新技術企業應樹立數字化的戰略性財務管理思維，利用數字化技術或工具開展業財管理，為企業管理者的科學決策提供高質量的業財服務，促使企業各項業務環節和財務行為更加規范、嚴謹。但由于受到企業經營管理理念落后、信息系統建設滯后等因素的影響，無法為業財融合提供有利條件，導致高新技術企業的數字化發展和轉型受到影響。為推動我國高新技術企業實現高質量發展，企業應明確業財融合的重要價值，創新管理模式與手段，通過現代化技術與方法的運用，切實提升財務管理水平，賦予高新技術企業發展動力。

一、財務共享和業財融合

（一）財務共享

財務共享模式是依托于信息技術手段，基于業財流程，通過完善組織機構、優化流程等措施，達到提高業財工作效率、降低企業經營成本的目的。財務共享模式下，能夠根據高新技術企業經營管理情況，從市場角度為各部門提供專業服務，使業務工作在財務部門的輔助下形成較高的價值創造能力。高新技術行業發展速度較快，企業會因為市場環境、國家政策等原因而調整財務、業務工作模式。在財務共享模式下，可以充分收集內外部信息，幫助企業構建科學的財務管理組織架構，優化業財管理流程，使財務部門工作更專業、高效，推動企業經濟發展。在大數據技術的廣泛應用下，我國企業已經形成相對穩定的財務共享服務模式，但是在實踐中仍存在一些誤解，不能體現出財務共享的應用優勢。具體如下：第一，財務共享服務模式不適用于所有的企業。財務共享模式實施的前提，是企業財務與業務存在信息通融，具有落實業財融合的基礎條件。第二，財務共享服務中心在經營成本管控中雖然有一定的優勢，但是無法保證一定可以降低企業的經營成本。財務共享模式建設中，需要企業投入較多的資源，以保證該中心穩定運行。如果不具備專業人員或者良好的運行能力，會增加財務轉型的成本，且不能達到預期的效益。第三，財務共享服務中心不能有效解決人才流失的問題。財務共享服務中心雖然實現信息化、智能化操作，但是部分工作仍然需要財務人員支持，尤其是技術型人才。如果企業財務人員不具備相關知識或者技能，仍然會造成人才流失。

（二）業財融合

業財融合，就是將業務工作與財務工作有機銜接，通過資源共享、業務交流等方式，實現對企業經濟活動的統籌管理，進而提高企業戰略目標實施效果、工作效率與經營決策有效性。高新技術企業業財融合的實施，滿足業務部門對財務工作的需求，發揮財務的參與、監督和服務職能，使業務部門工作以高效、穩定方式進行。結合業財融合內容，可以將此概括為以下幾點：第一，表現出企業的財務能力。對于財務管理能力弱、部門流程混亂的企業不能實施業財融合，無法體現出業財融合的應用優勢。第二，反映出企業的資源配置。業財融合背景下，企業能夠動態掌握各部門的資源情況，可以通過預算管理、成本控制等手段，實現對企業內部所有資源的管控，從而降低研發成本。第三，反映出企業的風險控制水平。高新技術企業實施業財融合后，會改變原有的風險控制體系，根據企業當前情況完善風險控制體系，提高企業風險防范水平，助力高新技術企業獲得更多經濟效益。

（三）財務共享與業財融合的關系

財務共享與業財融合的側重點不同，對財務部門工作要求也存在差異，具有相互促進、相互發展的關系。兩者的關系主要表現在以下方面：第一，財務共享是業財融合的基礎。財務共享的實施，實現財務標準化、流程化、信息化，為業財融合的應用提供完善的工作流程，使財務部門工作更加科學規范。第二，業財融合支持財務共享發展。業財融合的實施，重新梳理企業的財務與業務流程，落實精細化管理理念。在財務共享模式建設中，需要明確工作流程與制度體系的支持，通過對企業內部所有數據信息的集約化管理，可推動企業市場化發展。第三，相互促進、協同發展。業財融合的實施，提升了企業的業務價值，通過數據管理、信息分析等方式，強化各部門工作質量，使高新技術企業可持續發展。

二、財務共享模式下高新技術企業業財融合實施的重要性

（一）促進財務轉型

高新技術企業作為新興產業，在我國經濟建設中發揮重要的作用。復雜市場經濟環境下，高新技術企業需不斷更新管理模式，完善管理制度，通過現代化管理思維與手段的運用，推動企業全面發展。業財融合模式的運用，改變了財務管理模式，財務人員可以通過信息技術手段完成財務工作，為企業決策、業務部門提供相應的服務。尤其在《財務會計管理指導》實施后，我國大部分企業都明確業財融合實施價值，并主動改變財務管理模式，拓展財務職能，提升企業財務管理水平。

（二）實現精細化管理

高新技術企業業務比較復雜，涉及較多研發項目，需要企業樹立精細化管理理念，通過對財務、業務的精細化控制，能夠有效降低經營管理風險。隨著我國對高新技術企業發展的支持，有越來越多企業參與高新技術產業的研發中。為提高自身的競爭力，應做好業財融合工作，做好數據核算、報表編制、預算管理、風險防控等工作，使財務人員在崗位工作中獲得更多的成就感與自信心。

（三）實現降本增效

高質量發展背景下，高新技術企業需不斷適應時代發展，通過業財融合控制業務部門的運營成本，使企業從中獲得更多的效益。高新技術企業經營中需要較多成本，如果不能及時控制或者管理，會降低企業的效益，難以達到可持續發展的目的。業財融合的實施，體現出財務部門的職能作用，通過參與業務部門工作，能夠了解業務部門資源使用情況，并結合研發需求制定預算管理目標，制定成本控制方案，使研發部門在財務部門的輔助下實現對企業成本的管控。

（四）控制經營風險

高新技術企業經營中會面臨市場風險、信用風險、研發風險，如果不能及時發現或者控制，會對企業造成較大的經濟損失。在業財融合背景下，不僅可以控制業務流程，而且可以通過規范財務管理模式，使企業風險防范工作順利進行。高新技術企業可以通過信息技術手段自動識別或者分析潛在的風險，明確各類風險出現的原因，并及時監控與防范，使高新技術企業處于穩定發展狀態。

三、高新技術企業業財融合中面臨的問題

“大智移云物”背景下，業財融合逐漸成為高新技術企業財務轉型的重要方向，通過數字技術的應用，可實現業務與財務部門的數據銜接，能夠將財務應用到更多的場景，使業務部門工作以高效、精準方式進行。但是當前我國部分高新技術企業業財融合實施效果未達到理想狀態，不僅無法體現出信息技術的應用優勢，而且阻礙財務職能實施，無法實現對企業所有經濟活動的管控。具體問題如下：

（一）業務板塊標準不同

高新技術企業普遍存在組織機構復雜、業務板塊多的特點，不同業務板塊有不同的管理系統和配套的制度，限制業財融合的實施。高新技術企業主要以技術研發、產品創新為主，通過對業務部門工作的關注與資源投入，能夠使業務活動更高效進行，使企業獲得更多的效益。大部分企業都將工作重點放在業務的拓展與延伸中，忽視對業財融合的關注，導致企業出現業財融合難度大的情況。如果企業不能統一業務板塊工作標準，會增加業財融合實施的難度，不利于高新技術企業經濟建設。

（二）業務前臺與財務后臺存在沖突

財務共享模式的應用雖然為企業財務轉型提供方向，但是高新技術企業仍然需要樹立動態化管理意識，不斷調整經營管理模式，快速適應復雜的經濟環境。當前高新技術企業財務管理系統運行中出現問題，業務系統與財務系統無法實現有效對接，難以實現數據共享的目的。對于高新技術企業來講，如何在財務共享模式下構建穩定的信息系統，強化企業財務管理水平是當前必須解決的困境。

（三）業務管理系統多

高新技術企業中有較多業務系統，包含人力資源管理系統、研發系統、銷售系統等等，各系統的建設標準不同，服務對象也存在差異。業財融合背景下，需要企業做好信息系統的統籌管理工作，統一各系統建設標準，通過日常的管理與控制，實現對企業業務與財務的控制。由于高新技術企業業務系統多、建設標準差異大，不能保證財務系統與業務系統對接及時性，進而影響財務部門工作進度。

（四）業務數據與財務數據存在壁壘

業財融合中，需要財務人員進入業務部門，通過收集與分析業務部門數據，了解資源分配、成本控制，并從專業角度提出建議，提高業務部門價值創造能力。實際操作中，財務人員僅僅是通過業務部門獲取與會計核算有關的信息，未完全參與業務部門的管理中，不能將其他經濟事項產生的數據轉化成財務數據。這一問題的出現，會影響財務部門的風險防范能力，難以針對財務部門經營情況提出風險防范建議，無形中影響財務職能。此外，業務數據與財務數據的處理標準不同，存在數據不連貫、口徑不統一的情況，不能挖掘并發揮數據信息的潛在價值，為企業經營發展助力。

（五）智能化技術應用程度不同

高新技術企業雖然進行信息化轉型，但是在智能技術應用方面仍存在不足，需要根據財務領域的發展逐漸引進現代化技術手段，利用大數據、人工智能等技術解決財務管理問題。部分高新技術企業將智能技術應用在技術研發中，希望通過現代化方法提高研發水平。部分企業將智能技術應用財務中，沒有及時創新業務部門工作模式，不利于高新技術企業全面發展。由于智能化技術應用深度不足，不能展現出業財融合的優勢，不利于企業可持續發展。

四、財務共享模式下高新技術企業業財融合實現途徑思考

高新技術企業應結合自身經營管理情況，結合財務領域的發展趨勢，不斷創新業財融合模式，構建完善的管理制度體系與信息化管理平臺。在一系列有效措施支撐下，實現對企業業務與財務的管控。

（一）健全業財融合體系

針對高新技術企業業務板塊標準不同的問題，從企業戰略發展角度出發，構建適應全場景的業財融合體系，通過建立標準化業務流程、數據管理方案，推動業財融合順利進行。業務標準差異對高新技術企業影響主要體現在數據共享難度大、業務與財務無法融合方面。業財融合體系的建設，不僅可以解決這一問題，而且能夠規范高新技術企業經營管理模式，使業務部門工作更加合規。業財融合體系建設中，做好以下工作：第一，做好頂層規劃工作。基于業務指標化、指標模型化、模型場景化、場景表單化的原則，創新業財融合模式，控制各環節與工作流程，使業務與財務管理工作更加標準、規范，為發揮業財融合積極作用奠定基礎。第二，實地調研，分析業務部門現行的數據處理標準、系統接口標準，并按照標準化、一體化要求重新調整業財數據接口標準。第三，構建全場景業財融合標準體系。高新技術業財融合體系的建設，解決數據溝通難的問題，實現對業務活動的全過程管控。實際工作中，確定業務與財務服務標準與各項工作操作要求，規范數據形成過程，提高各部門工作質效，為高新技術企業財務管理創新奠定堅實基礎。

（二）構建場景化業務模式

立足業務前臺和財務后臺之間的沖突，借助信息技術手段構建場景化業務模型，打通業務與財務部門的壁壘，使各項工作更順暢地進行。第一，以高新技術企業的主要業務與財務管理為核心，分析各類業務場景和業務部門對財務的需求，探究業務與財務之間的關聯，圍繞此構建適應不同業務場景的模型庫，為履行財務服務職能、業務經濟責任做好鋪墊。第二，樹立精益化管理思想，及時主動升級業務模型庫。高新技術企業處于高速發展狀態，業務活動與經濟活動會因為企業的發展發生變化。業務模型庫的升級，可以提高業務場景應用與財務服務效果，能夠及時發現并解決企業經營管理問題。因此，相關人員可以借助數字技術做好模型庫的升級轉型工作，維護各系統的穩定，發揮財務共享服務中心的作用，促使高新技術企業健康發展。

（三）構建業財融合平臺

業財融合平臺的建設，為高新技術企業業財融合實施保駕護航，實現對企業所有經濟活動、業務活動的控制。以往高新技術企業中業務與財務部門系統是獨立存在的，受種種因素影響，各系統無法實現資源共享，不能體現出業財融合建設的作用。鑒于此，企業應堅持資源共享、安全考核的原則，建立集業務、財務于一體的信息化管理平臺，為業務與財務部門工作提供服務，使企業經營管理工作穩定進行。具體操作如下：第一，明確業財融合平臺的功能。根據業務與財務部門的實際需求，設置業務能力中心、基礎支撐中心，確保該系統具有數據服務、信息系統集成、數據轉化與業務服務能力。第二，將業財融合平臺作為銜接業務前端與財務后端的媒介，降低企業數據管理難度，使業財融合工作高效進行。通過該系統，增加業務與財務部門溝通頻率，使雙方認識到自身的責任與工作范圍，并主動利用該渠道收集與分析信息，為企業管理層提供決策所需信息。第三，將業財融合平臺應用在關鍵業務中。企業關鍵業務需要財務部門的支持，通過預算管理、成本控制、風險防范，可以提高業務部門效益創造水平，使企業獲得更多的效益。因此，企業將通過業財融合平臺，收集關鍵業務的信息，結合該業務的工作目標、實施目的，采取財務管理措施，控制業務成本，提高業務管理能力。

（四）建立數據資源池

高新技術企業發展中數據信息的管理十分重要，是發現問題、優化管理模式，提高企業市場競爭力的有效措施。數字化轉型背景下，企業不僅要進行財務管理模式轉型，也要做好相關數據的處理與保存工作，將此作為支撐企業管理與決策的重要支撐。針對企業數據管理方面的問題，采取以下措施：第一，及時整合業務部門的核心數據。財務人員可以通過業財融合平臺，自動收集各部門產生的數據，借助數據整合、信息分析等方式，提高數據信息的應用價值，為財務戰略、經營目標和企業戰略目標建設提供方向。第二，打破系統壁壘。統一企業信息系統接口輸入和輸出標準，要求各部門按照統一原則與方法處理數據，使高新技術企業中數據信息處理方式相同，以便資源共享。第三，構建業財數據庫。針對數據信息管理難度大、不易儲存的特點，構建數據庫，將業務與財務部門產生的信息保存在數據庫中，為財務報表編制、數據分析、數據價值挖掘提供便利。第四，梳理財務風險指標。財務風險對高新技術企業的研發、經營管理等工作的影響較大。如果不能及時發現并控制風險，會降低企業的市場競爭力，難以實現可持續發展的目標。因此，借助數據庫中的信息構建財務風險指標，并設計風險識別模型，及時發現并解決潛在風險，使企業財務風險防控體系更加完善。

（五）加強智能技術的應用

為推動高新技術企業智能化發展，將智能技術應用在業務、財務等多個領域，通過多種技術手段提高各階段工作質量，實現業財深度融合。第一，將光學字符識別技術應用在單據審核中。財務單據較多，包含報銷單據、稅務發票等，該技術的應用提高單據審核與處理效果，使財務管理工作更加高效。比如研發部門會因為采購、資源投入等因素產生報銷需求。該技術手段的實施，可以自動識別報銷單據內容，并在信息系統的輔助下快速完成報銷工作，節約報銷時間與成本。第二，機器人流動自動化。將該技術應用在業財融合中，自動梳理與調整管理流程，為財務和業務部門提供自動化處理服務。第三，自然語言處理技術。借助該技術進行財務、非財務數據的處理，創新資源整合過程，挖掘數據潛在價值。通過智能技術與財務場景的銜接，將復雜的財務工作程序化、智能化，保證財務部門工作效率，增強財務價值創造能力。

五、結語

綜上所述，財務共享與業財融合關系密切，是提高高新技術財務管理水平、業務工作質量的有效措施。財務共享模式下，高新技術企業應明確業財融合實施的意義，針對業財融合中發現的問題，建立科學的業財融合體系，完善企業財務管理模式，通過信息化、智能化等手段，賦予企業發展動力，提高數據處理效率與服務水平，使企業快速適應數字化經濟環境。

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（作者單位：山東華科信息技術有限公司）