摘 要:為了在不斷變化的市場條件下保持長期、平穩的發展,企業必須主動從財務方面著手,推進財務會計轉向管理會計,使之持續地提升社會效益與經濟效益。然而,在實際操作過程中,由于某些原因干擾,財務會計在走向管理會計的過程中遇到了一定障礙,亟待采取有效措施加快促進財務會計向管理會計轉型。基于此,本文就簡要概述財務會計與管理會計之間的關系及其差異,分析新形勢下財務會計向管理會計轉型的實踐策略,以期提高管理會計工作質量。
關鍵詞:新形勢;財務會計;管理會計;轉型實踐
引言
在企業經營活動中,財務會計與管理會計是相互影響的,兩者之間存在著一定的關系和差異。財務會計注重基本的財務核算工作,能夠對企業的資產和財政狀況進行監控,但是注重的是事后反饋,在工作方式上存在著一些滯后。管理會計以管理、預測和計劃為主要功能,兼具事先預測和事后分析功能,與傳統的財務核算相比,有其獨特優點。在《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中提出,要大力運用管理會計手段,提高企業經營績效,提高財務質量,實現公司經營目標。在新形勢下,要盡量減少財務管理成本,提高財務管理有效性,就必須持續探討和完善財務會計到管理會計的轉型方法。
一、財務會計與管理會計之間的關系及其差異
(一)財務會計
財務會計作為主要的經濟管理行為,通過對企業已實現的資本行為展開全面、系統的核算和監控,向企業的投資者、債權人、政府相關部門提供企業的財務狀況、現金流量、盈利能力等方面的財務數據。在進行財務會計工作時,必須出檢查報告,以最直接地反映出企業在經營過程中的資金運用和運行狀況,這對于財務會計檢查報告的準確性和正確性提出了更高的要求。財務會計能夠對資本運作細節進行事后反饋,它的功能在于:一是給決策者提供與決策有關的資料,例如能夠提供現金流量、經營成果、財務狀況等,幫助決策者提升決策的科學性。二是有利于提高企業生產和管理水平,改善企業效益。三是體現企業的經營業績,為企業考評管理層經濟責任履行狀況作出一定參考。
(二)管理會計
管理會計能夠對企業生產運作流程中的各項經濟活動實施計劃和控制,重點是企業運作情況和管理活動的具體情況。管理會計更加關注到對各種經濟行為進行理性的預測和計劃,并根據這些信息為企業生產和運營提出建議。同時管理會計還可以將經營活動與財務數據有機地融合,為企業財務管理、經營管理、戰略決策等諸多管理活動提供支撐[1]。在將戰略和財務相結合的進程中,管理會計是一個強大的工具,可以起到對過去進行分析、對當前進行控制、對未來進行計劃的作用,幫助企業構建更為科學、合理的財務管理模型。
(三)關聯和區別
從兩者之間的關系來看,財務會計和管理會計對于促進公司良性發展起到了很大的作用,它們都屬于公司的財務會計系統,是兩個主要分支,重點在于都能為公司的生產和運營提供必要的數據支撐,從而保證數據的準確和可信。企業在改進財務管理的過程中要推動兩者的結合和發展,才能更好地提升財務管理效率,減少企業財務管理費用。不同之處有以下四點:第一點是兩者所關注的領域不同,財務會計以實務工作為主,著重于對財務管理法規、財務管理程序、財務管理實務的綜合了解,并具備科學、熟練和高效的編制財務報告的能力。管理會計對會計工作提出了更高的要求,即既要具備基本的財務知識,又要具備較強的綜合分析和制定經濟戰略的能力,從而使企業能夠更好地發展。第二點是基本程序不同。其主要程序有確認、計量、記錄、報告等。管理會計主要采取的是分析式的核算方式,缺乏較為標準和嚴密的基礎流程。第三點是不同的報告方式。在一定的時間點上,企業要做好節點編制報表,比如年度、季度、月度報表等。管理會計沒有一種固定的格式,報表一般沒有一個確定的時間段,而且表現方式也是多種多樣的。第四點是服務目標不同,財務會計是為企業的外部用戶提供服務,管理會計是為企業內部人員提供服務。
二、新形勢下財務會計向管理會計轉型的實踐
(一)確立管理會計轉型目標
管理會計核算體系比較復雜,涵蓋的范圍也比較廣,因此,企業應該結合管理會計的具體狀況擴展工作范圍,并在設定一個清晰的管理會計轉變目標基礎上,促進企業財務會計平穩地過渡到管理會計。首先,管理人員應該與管理財會人員進行溝通,并且向相關人士詢問他們可能在什么地方碰到問題,這樣才能更好地掌握當前工作的實際情況,以便指導管理人員按照工作內容,制訂合適的轉型目標。其次,建立完整的數據信息共享體系,并且需要管理會計根據數據信息分享需求對報告進行組織,對企業財務資源進行系統集成,這樣才能確保各種會計工作能夠成功地進行[2]。最后,管理者應該突破當前的工作崗位交流限制,對管理會計工作流程進行設計,指導管理會計工作人員主動與各個部門進行溝通和協作,并請相關的人員使用財務分析報告為其他部門提供決策建議,從而縮短各個部門之間的溝通差距,全面提升公司的發展水平,讓管理會計真正地發揮出它的應有價值,為推動財務會計走向管理會計創造有利的環境。
(二)完善體制機制
要使管理會計工作的優越性充分地利用,必須完善企業體制,并通過業績獎懲和監管等手段加強改革成效。比如,在完善管理會計系統前,企業可以采用問卷調研的方法,讓管理會計人員根據自己的工作經歷,對原有的管理體制進行剖析,并向管理層提出書面意見。在建立財務管理體制時,企業應該首先對相關的業務活動的發展趨勢進行系統剖析,確定公司的發展方向與市場定位,并與以前的財務會計制度體系進行比較,找出需要注意的地方,結合企業實際情況和相關人士意見,對其進行有針對性的構建,建立科學的管理會計體系。與此同時,應該主動拓展管理會計體系所涵蓋的領域,把重點放在會計工作與管理工作整合上,把預算系統、成本控制系統等都納入管理會計體系之中,以提升系統的完善程度。其次,管理者還應該在新的管理系統中引進考評系統,按照管理會計工作的具體要求改進考評方式,并針對數據整理、報表制作等量化指標對數據進行全面、準確的評估。在數據信息分析、為策略決策提供意見等方面,可以根據內容的困難程度來制定評價指標,確保考評體系的完整性,使各種工作內容得以標準化。另外,管理者應該把考評結果與績效、晉升等相結合,讓管理會計能夠根據考評體系對個體的行為進行自我約束,進而提升工作品質與效率,進而促進企業財務會計更加順利地過渡到管理會計。
(三)更新信息技術體系結構
從財務會計到管理會計轉變,需要對信息技術體系結構進行更新,以滿足不斷增加的數據分析需要。這種轉變既涉及科技升級,也是企業贏得市場優勢的重要一步。由于企業發展,企業經營范圍的不斷擴展,使得財務信息的數量急劇增長。對于海量信息,常規的信息技術已經不能高效地支撐其快速處理。對此,可通過向更高效率的云平臺轉型,采用ApacheHadoop或Spark等專用大數據處理軟件,對海量數據進行快速、即時的分析,保證了信息的時效性,提高了決策的時效性[3]。當代會計并不只是做記錄與報表,還包括對資料進行深度的剖析,并從中提煉出深刻的見解引導策略決定。借助數據挖掘、預測分析、機器學習等高級分析方法,能夠幫助財務工作者更好地了解數據規律,預測其發展趨勢,并發現其中的風險與機遇。利用云計算實現對數據的靈活、安全存取,增強數據的可訪問性與共享性,為遠程辦公與跨部門協同提供便利。尤其是在當今企業中,經營管理往往要求各部門之間進行信息分享與協作,通過云計算平臺,企業內部各單位人員均能及時獲取所需資料。
(四)落實數據資產管理
在信息爆炸式增長、科技飛速發展的新形勢下,企業迫切要求對數據資產進行高效管理,以保證其安全與質量。財務會計部要與信息技術部緊密協作,以保證數據的準確、完整和一致。同時,嚴格把控數據訪問,避免資料外泄或非法存取,這包含使用密碼技術,建立多因子驗證,以及周期性的審核資料存取記錄,保證數據管理策略與財務報表和審核相符。為更好地實現工作高效性,降低人為誤差,企業必須采取各種先進的技術手段,構建面向企業的數據倉庫,實現對企業內部各種復雜的查詢與分析,是實現企業財務報表、決策支撐的重要手段。在實際應用中,針對非結構化數據或者靈活處理的情景,可以采用“數據湖”實現,這使得企業可以在需要的時候儲存海量的原始資料。此外,利用 Extract、 Transform、 Load等技術,對數據抽取、轉換、裝載等流程進行自動處理,保證各系統之間的數據流與集成具有高度的一致性。
(五)加強業財融合
為了提高業財融合水平,在平時的工作中,要積極地和業務部門進行交流,這樣才能更好地理解相關業務活動的工作過程,并且能夠獲得完備的數據資料。與此同時,財務管理部門要主動改變傳統的財務組織方式,當企業進行策略決定的時候,這個部門的管理者可以讓相關的人參加,用數據報告幫助領導作出相關的經營策略決定。此外,這一部分的管理者還要定期地將管理會計人員參加到相關的業務事前、事中和事后的全過程管理之中,以便對各種業務活動中的財務共性業務有所認識,同時結合這些業務活動的工作程序,對目前業務活動工作程序的合理性進行綜合分析,為業務部門提供改進意見,進一步提高業財融合深度。在進行數據整理標準和預算管理需求的時候,企業應該按照財務部門和業務部門的具體狀況,制定統一的數據整理和數據核算需求,這樣兩個部門在進行項目投入費用計算時,就可以使用同樣的預算方法進行各種數據計算,就可以避免在基本數據整理和核算過程中發生重復工作,提高工作效率,從而促進財務會計在短期內完成管理會計轉變[4]。
(六)加強人員素質培養
促進財務會計向管理會計轉型,要進一步加強管理會計人員素質培養,提高他們的工作實戰能力,具體可從以下兩個方面展開:第一個方面是建立由管理會計人員組成的團隊要適應會計改革需要,合理地擴大企業招聘途徑,采用靈活的引入方式,通過校企合作和社會招聘等方式,主動吸收外來優秀人才。在校企結合方面,可以與本地大學聯合,為本領域的同學們提供實踐經驗,并依據相關人才的實踐成績,篩選出具有良好綜合素質的人才,通過薪酬待遇和提拔指導等方式,將這些人才吸納到管理會計的行列中來。在企業進行招聘的過程中,應該事先制定好企業管理會計人才招募方案,對其學歷、職業經驗、工作能力等進行明確說明,由人力資源部門在一定的時限之內,將人才招聘公告進行發布,采用考試、面試等方式選拔出綜合素質合格的管理會計人員。第二個方面是加強管理會計人員培養[5]。應該不定期地組織各種培訓,比如線上學習培訓、線下專家講座、座談會等。在網上學習培訓過程中,可以利用互聯網收集相關學習材料,組織相關人員自學和記錄,讓他們對自己的知識進行更新,對管理會計的專業理論有一個完整的了解。在線下的專家演講中,可以請來一些管理會計領域的專業人士,由他們講述各種管理會計轉型的優秀例子,舉例這些企業管理會計問題的解決方法和各個管理會計崗位上的工作經歷,希望在這個訓練過程中,他們可以持續地提升自己的專業素質。在座談會上,可以首先和其他企業的管理會計人員進行交流,讓其他企業的管理會計人員也加入進來,指導企業管理會計人員在工作中碰到的問題,這樣有關的員工就可以通過交流尋找各種方法,主動地尋找問題答案,以此提升自己的綜合素質。
結語
總之,新形勢下,為提高企業在市場競爭中的地位,促進財務會計向管理會計轉型已然成為必然趨勢,在開展相關轉型工作中,要站在全局、長遠的角度看待這一重大轉型,明確認識到管理會計轉型中遇到的問題和風險,結合企業自身發展戰略和業務需要,制定具體可行的轉型對策,及時解決轉型過程中遇到的難題, 取得更高效的財務管理效益,促進企業高質量轉型和發展。
參考文獻:
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