[摘 要]業財融合在企業預算管理中運用有利于提高預算編制水平和預算執行力,控制成本費用,增強預算管理的靈活性。文章首先探討業財融合在企業預算管理中應用的重要性;其次闡述業財融合視角下企業預算管理的特點,包括一體化、綜合性、動態性;再次分析業財融合視角下企業預算管理面臨的挑戰;最后提出業財融合在企業預算管理中運用的有效策略,旨在推動業財深度融合,發揮業財融合優勢,促進企業預算管理工作效率全面提高。
[關鍵詞]業財融合;預算管理;預算績效
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2025.04.019
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)04-00-03
0" " "引 言
業財融合是現代企業經營管理的重要趨勢,引領了企業改革和創新。其在企業預算管理工作中的應用具有一定的必要性,能夠有效發揮預算管理的功能,科學規劃資源,降低企業成本,實現經濟效益最大化的目標。要想保證業財融合在企業預算管理工作中得到科學合理的應用,必須積極樹立全面預算管理理念,加強信息化建設,優化預算管理流程,以提高預算編制質量,嚴格執行預算指標,準確評估預算績效,從而不斷優化預算管理體系,為企業高質量發展提供強有力的支撐。
1" " "業財融合在企業預算管理中運用的重要性
業財融合背景下,企業預算管理工作迎來了創新發展的有利契機。充分明確業財融合的價值,推進業務和財務深度融合,將會給企業預算管理工作注入新的活力。第一,業財融合可以為預算編制提供真實可靠的業務信息和財務數據,準確把握各項業務活動對資金的實際需求,顯著提高預算編制水平。第二,業財融合可以幫助企業及時發現業務活動成本超過預算的現象,采取相應的糾偏措施,有利于將成本費用控制在預算范圍內。第三,利用業財融合引導各部門明確職責,嚴格執行預算,借助約束和激勵機制,調動全體人員參與預算管理的積極主動性,有利于提高預算執行力。第四,業財融合可以打破財務和業務部門之間的信息壁壘,促進數據信息在不同部門之間高速流動,根據企業內外部環境變化調整預算方案,有利于增強預算管理的靈活性[1]。
2" " "業財融合視角下企業預算管理的特點
隨著業財融合的推進,企業預算管理工作呈現出新的特點。首先是一體化。業財融合強調了業務和財務部門的協同合作,共同參與到預算管理工作中,保持數據信息的共享,共同制訂預算方案、執行預算指標、解決實際問題、調整成本和預算之間的偏差,使得業務和財務部門愈發密不可分,全面優化了企業預算管理工作環境。其次是綜合性。在業財融合背景下,企業預算管理工作將綜合考量業務和財務目標,對政策、市場、企業戰略和管理進行綜合分析,所得結果能夠為預算管理提供準確導向。最后是動態性。基于業財融合的企業預算管理工作不僅要吸取歷史經驗,對當前業務活動和財務狀況進行分析,還要將預算管理與發展戰略相協同,全過程、動態化、全方位地監控業務和財務活動實施情況,從而促進全面預算管理貫徹落實,推動企業可持續發展。
3" " "業財融合下企業預算管理面臨的挑戰
3.1" "預算管理觀念有待轉變
部分企業在傳統觀念束縛下將預算管理視為財務部門負責的業務,只在財務人員考核中設置預算指標,對業務人員的考核沒有體現出其在預算管理工作中應擔負的責任,業務人員參與預算管理工作的意識比較淡薄,沒有及時共享業務信息,導致業財融合程度不深,全面預算管理遲遲無法實現。這不僅會影響到企業長期戰略規劃的制定和經營成本的控制,還會影響到企業的市場適應力和業務目標的實現。可以說,轉變預算管理觀念刻不容緩。
3.2" "信息化建設水平有待提高
業財融合驅動企業各部門所用的信息化系統有效集成,然而,部分企業的信息化建設水平較低,在規劃建設預算管理信息化系統時,沒有站在長遠、全局視角,投入資金較少,系統結構和功能設計缺乏合理性,導致預算管理信息化系統與其他系統之間的數據共享和交互存在障礙,嚴重影響系統效能的發揮。同時,數據信息的分析工具和方法比較單一,難以將數據信息的價值深入挖掘出來,致使業務信息和財務數據在企業預算管理工作中未能得到充分應用。
3.3" "缺乏全面預算管理體系
業財融合對企業預算管理工作的改革和創新提出了迫切要求,將預算管理融入企業所有經濟業務活動,企業全體人員都要參與到預算編制、執行、監督、評估等環節,需要建設全面預算管理體系。但有些企業缺乏全面預算管理體系,對各部門人員在預算管理工作中的職責描述不夠清晰,預算編制、執行和監控缺乏全面性和系統性,而且預算考評指標體系不完善,預算績效評估結果的反饋不及時,制約了預算管理工作的優化和創新。
3.4" "預算管理風險控制不到位
一般來說,預算管理工作實施過程中可能會遭遇一些風險,如政策變動、市場變化、業務調整等,使得企業實際經營成本超出預算,對企業戰略目標達成造成一定阻礙。部分企業尚未樹立業財融合思維,對預算管理風險控制不到位,沒有充分重視整合業務和財務部門的力量對預算執行風險進行分析和應對,錯過了糾正偏差的最佳時機,導致企業預算管理工作流于形式,經營成本偏高,加重了企業的經濟負擔。
4" " "業財融合在企業預算管理中運用的有效策略
4.1" "樹立全面預算管理觀念
為了保證業財融合在企業預算管理工作中得到科學有效的運用,利用業財融合推動預算管理落實到位,需要樹立全面預算管理觀念,提高企業全體人員對預算管理的認知水平和重視程度。首先,企業管理人員要發揮風向標的作用,結合市場環境變化和企業發展戰略,深刻認識到全面預算管理的實施價值,主動學習全面預算管理的相關理論,做好業財融合的頂層設計,使業務和財務部門形成有機整體,共同為全面預算管理工作開展貢獻智慧和力量。其次,利用各種宣傳、教育、培訓的契機實施全面預算管理的宣傳,使業務和財務人員正確認識到業財融合背景下自己的新使命,加強交流與合作,促進全面預算管理工作高效化、高質量開展。最后,定期安排財務人員實施崗位輪換,到業務部門學習和交流,深入了解企業業務活動,站在業務人員的角度為其出謀劃策,幫助業務人員完成業務目標,從而得到業務人員對其工作的大力支持,為全面預算管理工作的落實增添助力。
4.2" "優化預算管理組織機構
在業財融合背景下,業務和財務部門都要參與到企業預算管理工作中,所以應構建具有權威性、獨立性的組織機構,負責開展預算編制、執行、監控、調整以及預算績效評價等工作,提高預算管理工作質效。首先,企業要設立預算管理委員會或跨部門工作組,組織成員由業務和財務部門的代表擔任,將業務和財務部門緊密聯結起來,促進業務信息和財務數據共享,確保預算管理工作順利開展。其次,企業要明確預算管理的責任部門,包括預算管理部門和預算執行單元,用制度的形式規范業務信息和財務數據的收集、整理、分析、利用等流程,保證預算管理工作各個環節都能有效落實[2]。最后,企業應加強對預算管理人員的業務培訓,培養更多高素質的預算管理人才,不僅要提高預算管理人員的技能水平和信息素養,還要使之準確理解業務活動對財務績效的影響,將培訓所學的新知識、新技術靈活應用到預算管理工作中,運用信息化管理模式促進業財深度融合,長效開展預算管理人才隊伍建設工作,滿足企業高質量發展需求。
4.3" "加強預算管理信息化建設
互聯網、大數據、人工智能等先進技術在預算管理工作中的應用是業財融合背景下企業信息化建設的必然趨勢,通過建立預算管理信息化系統,能夠大幅提高企業經營管理決策質量和風險防控能力,減少主觀因素引起的操作失誤,促使企業更好地適應新時代,迎接新挑戰。預算管理信息化系統功能實現的具體路徑如下:一是自動收集、處理、分析業務信息和財務數據,并將其匯聚到統一平臺上,保證數據信息的真實性、完整性和時效性,為預算方案的編制提供數據信息支持。二是依托預算管理信息化系統實時動態監控業務活動和財務指標,如果發現偏差超過閾值,系統會第一時間發出預警,由預算管理人員聯合其他部門人員進行處理,糾正偏差。三是在系統中將體量龐大、結構復雜的數據信息轉化為清晰直觀的圖表,反饋給企業管理層,使管理者可以迅速掌握企業的經營狀況和財務情況,基于政策法規、市場環境和戰略目標,制定科學可行的決策,帶領企業攻堅克難,創造新的輝煌。
4.4" "運用全面預算管理方式
全面預算管理包括預算編制、預算執行監管、預算考評等環節,在業財融合背景下,企業要積極運用全面預算管理方式,整合業務和財務部門的力量,提高預算管理工作效能。
4.4.1" "優化預算編制方案
預算編制是全面預算管理工作中非常重要的一個環節,如果預算指標的設定不合理,那么預算管理對成本費用控制的作用就會遭到極大的削弱。因此,優化預算編制方案,保證預算指標的合理性,是落實全面預算管理的關鍵。企業要明確規定預算編制的起止時間、內容、標準、主要責任人和參與者,敦促業務和財務部門利用大數據技術和工具實施數據信息的采集、整理和分析,提高預算編制的效率和質量。由相應職能部門對預算方案進行審核,確定預算方案準確可靠后才能批準實施。
4.4.2" "加強預算執行監管
預算執行監管指的是在執行預算指標的過程中要依托業務和財務部門的合作,監督和反饋預算執行情況。通過定期召開總結會議,評估業務活動是否嚴格按照預算開展,分析實際成本超出預算的原因,集思廣益,制訂解決方案,防止類似情況再次發生。同時,企業要建立預算控制和報告機制,利用預算管理信息化系統,及時準確地掌握預算執行偏差,獲取系統提供的若干個建議,有的放矢地開展預算控制工作[3]。
4.4.3" "構建預算考評機制
企業要構建業財融合導向的預算考評機制,評估和反饋預算管理績效及實際工作的不足,推動業財深度融合,提高預算管理工作質量。通過設定績效考核目標,完善預算考評指標體系,運用合適的評估方法,全面評估預算管理效果,不斷規范預算管理流程,提高預算管理的有效性,進而實現預算管理與企業發展的緊密結合,推動企業良性發展[4]。
4.5" "嚴格落實預算管理風險控制工作
首先是識別風險。基于業財融合的預算管理風險控制需要對企業經營和發展過程中可能遇到的風險進行精準識別和分析,科學劃分風險等級,明確風險形成原因和產生的危害,制訂風險防控方案,促使業務和財務部門形成合力,共同防范預算管理風險,促進預算管理工作高質量開展。其次是控制風險。業財融合引領下,企業預算管理風險控制的關鍵點是以業務為驅動,以財務為支持,全過程、全方位地監控預算編制和執行,提高預算編制水平和預算執行效果。業務部門負責具體的業務活動和計劃的實施,反映市場發展動態;財務部門負責預算編制的核算、財務數據的分析、預算執行的監控、預算調整的流程管控,用全面的數據輔助企業制定決策,推進業務工作的開展和全面預算管理的落實,確保預算管理與業務工作緊密銜接,使業務和財務部門形成一致的利益觀和價值觀,保證企業決策的科學性和可行性,迅速落實企業決策,及時預警風險,有力控制企業各項業務的成本,減少企業不必要、不合理的支出,發揮預算管理的作用[5]。最后是實施系統監控。通過業財管理系統的聯動,在線分析業務信息和財務數據,評估預算執行情況,發現問題的同時出臺調整措施,強化對預算管理風險的控制,確保預算目標的實現。業務和財務部門要樹立業財融合思維,加強溝通與合作,立足專業角度,分析預算管理風險的形成原因及其對企業經營發展造成的危害,提出控制預算管理風險的意見和建議,不斷優化預算管理風險控制程序,提高風險管理水平。
5" " "結束語
業財融合背景下,企業開展預算管理工作要充分借助業務和財務部門的力量,提高全員對預算管理工作的重視度,樹立全面預算管理觀念,優化預算管理組織機構,加強預算管理信息化建設,運用全面預算管理方式,優化預算編制方案,加強預算執行監管,構建預算考評機制,從而有效發揮預算管理的功能,為企業可持續健康發展保駕護航。
主要參考文獻
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[J].中國汽車市場,2024(2):66-68.
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[J].中國中小企業,2023(9):201-203.
[5]劉品旺.全面預算管理模式在企業集團中的應用研究[J].財會學習,2024(25):77-79.