基于數字校園的高校財務管理信息化規劃研究

摘 要：文章立足于數字校園發展的宏觀背景，深入探討高校財務管理信息化的規劃方向與具體實施路徑。通過系統梳理高校財務管理信息化的歷史發展、當前狀況以及面臨的問題，揭示了信息孤島、系統功能單一、數據安全不足等核心制約因素。基于這些分析，提出了若干關鍵改進措施，如加強系統集成化建設、推進數據共享與內控體系優化、培養復合型財務管理人才、提升數據質量控制水平，以及推廣智能化服務。研究結果表明，若能構建高效的集成財務管理平臺，優化各部門間的數據整合，并強化數據安全與內控管理，將顯著提高高校財務管理的智能化與規范化，為高校的整體信息化建設奠定堅實基礎。

關鍵詞：數字校園 高校財務管理 信息化建設 內控管理

中圖分類號：F234.4

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2025）03-097-03

引言

在數字校園建設持續深化的過程中，高校財務管理信息化逐漸成為提升管理效率的核心手段。然而，信息化的推進過程中依然面臨諸多瓶頸，諸如系統之間的隔離阻礙了信息流通、跨部門數據共享的不足以及信息化專業人才的短缺等問題，均對財務系統的功能發揮和數據安全性產生了負面影響。本文首先梳理了高校財務管理信息化的演進過程，深入分析了當前的主要難題，尤其聚焦于信息化建設中系統整合不足、數據質量不穩定、內控管理薄弱等核心問題。基于上述分析，提出了改進路徑，包括建設一體化的財務管理平臺、加強內控體系、優化數據質量管理、推動復合型人才的培養等，力求為高校財務管理信息化提供切實的解決方案。

一、高校財務管理信息化的發展歷程

（一）手工管理向初步電算化過渡

在信息化發展的初期，高校的財務管理仍以手工操作為主，依賴傳統的賬簿記錄和報表整理，流程繁雜且易出錯，管理效率受到限制。隨著計算機技術逐步進入高校領域，一些高校在財務管理中開始使用簡單的財務軟件，實現基本的會計核算和賬務處理，初步完成了從手工向電算化的轉型[1]。這一階段的財務信息化主要是替代手工計算，系統功能較為單一，主要涵蓋記賬和報表打印等基礎操作，財務信息仍然與校園其他部門相對隔離，尚未實現信息共享。

（二）局部電算化階段：初步的信息共享與模塊化管理

隨著高校對信息化建設的重視逐步提高，校園網絡逐漸完善，財務管理系統開始實現局部的信息共享，推動了電算化在財務管理中的普及應用。此階段，校園網絡的建立為模塊化管理提供了必要的技術基礎，高校財務系統逐步涵蓋了預算管理、報銷處理和會計核算等主要業務功能，各模塊之間開始具備一定的關聯性。然而，由于當時網絡技術的局限性，財務系統多在校內運行，不同部門之間的數據傳輸與協同仍面臨不少阻礙，難以實現實時數據更新，財務管理的整體效率仍有待提升。

（三）數字校園初期建設：財務管理信息化系統集成化

21世紀初，隨著數字校園建設的興起，高校逐步將財務管理系統納入數字校園的整體框架中，實現了信息化建設的系統集成階段。此時，財務管理系統逐步與校園內其他關鍵管理系統（如人事、科研、資產管理系統等）實現互聯互通，推動了數據共享和跨部門集成管理的實施。財務信息化在這一階段的功能得到大幅擴展，除了會計核算與預算管理外，還包含了資產管理和固定資產審批等模塊。數字校園的日漸完善使財務管理系統能夠與其他業務系統緊密聯動，實現財務數據的實時共享，顯著提升了管理的便捷性和資源利用效率。不過，系統整合仍處于初步階段，不同部門間的數據共享標準尚不統一，仍存在改進空間。

二、財務管理信息化建設的現狀與問題

高校財務管理信息化的快速發展顯著提升了管理效能和工作效率，尤其體現在會計核算、預算控制和資產管理等關鍵領域。然而，隨著系統逐步深入應用，財務信息化的局限性逐漸暴露，高校在信息共享、數據安全以及專業人才匱乏等方面面臨挑戰。這些瓶頸不僅制約了財務系統的高效運作，同時也在一定程度上阻礙了高校整體管理的現代化進程。

（一）信息系統建設不完善，集成度不高

高校在推進財務信息化時，往往選擇將會計核算、預算管理、報銷等子系統分散部署，逐步上線。盡管這一模式能夠滿足部分業務的自動化需求，但由于缺乏整體的系統設計與協調，各個系統之間形成了“信息孤島”，限制了數據的流動和共享。不同部門之間在數據標準和格式上存在較大差異，造成跨系統數據整合困難，難以形成貫通的數據鏈[2]。由于缺乏統一的數據集成平臺，財務人員在多個系統中頻繁切換，手動整合和核對數據，這不僅耗費大量人力資源，還增加了出錯風險，從而限制了財務管理的整體效率和協同效果。

（二）高素質的信息化專業人才短缺

高校在推動財務管理信息化時，急需具備財務管理與信息技術雙重技能的復合型人才。然而，目前高校財務人員多集中于傳統財務工作領域，盡管財務知識扎實，實操經驗豐富，但在信息技術應用方面普遍有所欠缺。這種技能短板導致財務管理系統的許多功能未能充分發揮，部分自動化和智能化的功能模塊甚至長期處于閑置狀態。

（三）系統功能單一，數據共享受限

當前，高校財務管理系統大多局限于會計核算、報銷審批、資產登記等基礎功能，尚未具備更全面的綜合管理能力。在跨部門協作需求日益增多的背景下，這種基礎性功能的系統設計已難以滿足財務數據共享和快速響應的需求。此外，系統擴展性有限，難以有效對接人事、學生、科研和后勤等部門的信息系統，數據共享與互通效果不佳，嚴重影響了財務管理的協同效率。

（四）數據安全性與風險防控不足

數據安全性是高校財務管理信息化過程中至關重要的環節。高校財務系統涉及師生信息、薪酬記錄、科研資金以及校園資金流動等敏感數據，一旦泄露，可能對學校和師生造成嚴重損害。然而，部分高校在數據安全防護上仍存在諸多不足，尚未全面實施加密措施、防火墻保護及備份機制，且缺乏定期的安全更新與評估，容易遭受外部攻擊或導致數據泄露風險。

（五）內控機制不完善，數據質量管理薄弱

隨著信息化系統的不斷發展，高校財務管理的信息化內控機制需不斷升級，以確保數據質量與處理過程的透明性。然而，部分高校的內控機制尚不健全，導致財務信息系統在數據質量控制方面存在不足。數據更新滯后、不一致等問題時有發生，嚴重影響財務系統的數據準確性，降低了決策的可靠性[3]。此外，高校財務管理系統中的權限控制設置較為松散，用戶權限分配不合理，存在越權操作的風險，削弱了內控的安全性和規范性。

三、數字校園環境下高校財務管理信息化的實現路徑

在數字校園框架下推進高校財務管理信息化建設，是提升管理效率、增強數據安全性并強化內控管理的必然選擇。通過系統化集成、智能化流程設計和科學的數據管理路徑，才能有效突破當前財務管理信息化面臨的瓶頸。

（一）建立全面集成的財務管理平臺

1.統一數據接口與數據標準。通過制定統一的數據標準和接口規范，確保各業務系統的數據格式一致、接口標準統一，從而實現數據的無縫銜接與系統的兼容性擴展。高校可采用API接口標準化和數據庫標準化的方法，支持不同系統間的數據交換協議，提供可靠的技術支撐以實現系統集成[4]。

2.模塊間動態協作與聯動控制。實現各模塊的實時聯動，例如預算管理模塊與資產管理模塊、項目資金模塊與科研管理模塊的動態協作，確保財務信息能夠按需共享，數據更新自動推送，最大限度地減少人工數據整合需求。同時，系統應支持多維度的業務查詢、報表生成及自定義分析，便于管理者根據需求調取、分類并分析數據，從而實現對財務管理的全面監控與實時決策支持。

（二）優化財務管理團隊建設與信息化技能提升

1.提升財務決策效率與服務效果。為提升財務人員的系統操作能力和數據分析水平，高校應定期開展信息系統操作培訓，使財務人員熟練掌握數據錄入、報表生成等基本功能，減少人為誤差。此外，數據分析能力的培養也非常關鍵。通過培訓，財務人員能夠熟練使用系統內的分析工具，快速解讀數據趨勢，為預算編制和成本控制提供更有力的支持，從而提升整體管理效率和服務質量。

2.提高財務業務服務水平。在技能提升的基礎上，高校還應優化財務團隊結構，吸引具備財務和信息技術雙重技能的復合型人才，專職負責系統維護和數據安全。這類復合型人才不僅確保系統運行的穩定性，還能在日常工作中處理技術問題。此外，高校可與信息技術公司合作，通過簽訂長期技術支持協議，確保在系統升級或復雜技術問題發生時獲得專業支持，從而保證數據處理的準確性與系統的持續穩定性。

3.推進財務管理智能化，增強策略靈活性。在實現基礎操作和服務優化后，下一步應著力推進財務管理的智能化建設。通過系統自動化處理報銷和審核等常規流程，不僅能夠顯著簡化操作步驟，減少紙質審批和人工參與，從而有效提升工作效率。此外，還應建立預算預警和實時監控功能，動態追蹤科研經費等關鍵資金的流向，使管理層隨時掌握資金使用情況，確保資源的合理分配與高效利用。智能化的流程設計與績效考核機制將使高校財務管理更加靈活，從而為戰略決策提供精確支持。

（三）擴展系統功能，滿足多元化財務管理需求

目前，高校的財務管理信息系統大多局限于基本功能，難以有效滿足預算控制、項目資金管理和綜合分析等多元化需求。為了實現財務管理的精細化和全流程覆蓋，系統功能的擴展尤為重要，尤其是在預算控制和項目資金管理模塊的強化上，以滿足不同資金來源和用途的監管要求。通過靈活的規則設置和指標體系，財務系統應支持定制化的資金使用標準，適應各類項目需求，實現科研經費和專項資金的精確管理和實時監控，確保資金的合規和高效使用。

此外，引入大數據分析和AI預測功能將提升系統的數據分析能力，實現財務數據的自動化處理和報表生成。借助歷史數據，系統可對未來的預算需求、支出趨勢等進行智能預測，幫助財務管理人員提前識別潛在的資金流動風險或趨勢變化，為科學決策提供有力的數據支持。同時，系統還應集成智能化的工作流管理，自動處理報銷、審核和報表生成等事務性環節，從而解放人力資源，讓財務人員專注于戰略分析和資源配置的優化。

（四）構建嚴密的財務數據安全與風險防控體系

高校財務數據包含大量敏感信息，任何數據泄露或系統攻擊都會帶來嚴重后果，因此數據安全是財務信息化建設中的首要任務。在推進信息化系統的過程中，應在數據傳輸、存儲和訪問等環節強化安全防護。首先，在系統內部及數據傳輸過程中，應采用先進的加密技術和SSL證書，以確保數據傳輸的安全性。通過防火墻、網絡入侵檢測系統等技術手段提升系統的防護等級，以防止因網絡攻擊引發的數據泄露。

此外，高校應完善用戶權限管理，通過精細的權限分級管理限制不同崗位人員的數據訪問權限，保障數據使用的安全合規。在系統中添加詳細的操作日志功能，自動跟蹤并記錄每位用戶的訪問行為，方便后續的審查與追蹤。財務系統的防護策略應定期更新和優化，形成動態調整的安全管理體系。通過備份策略和應急響應機制，確保在發生安全事件時能夠迅速恢復數據，維護高校財務管理的業務連續性。

（五）構建數據共享與內控體系，提升財務管理信息化治理水平

高校財務管理信息化治理的核心在于實現跨部門數據的共享與強化內部控制，從而確保財務信息的準確性和高效管理。

1.打通數據壁壘，實現跨部門信息共享。通過整合各部門的數據至中心數據庫，財務管理系統可以實時獲取人事變動、學籍信息及資源分配等關鍵數據，為精準的預算管理和支出控制提供支持。統一身份認證和權限管理保障數據的安全共享，防止越權訪問，同時記錄所有操作行為，為審計提供透明的線索。

2.建立數據質量管理機制，確保信息準確性。為保持數據的一致性，系統需制定統一的數據錄入和更新標準，涵蓋數據格式、更新頻率和處理流程。通過自動化校驗功能，系統能實時檢測并清理冗余及錯誤數據，確保財務信息的可靠性。此外，定期進行數據清理和質量檢查，進一步提升系統的穩定性，減少因數據錯誤引發的管理偏差。

3.強化內控體系，構建多層次審核機制。財務管理系統通過多層次的審核控制每筆資金流動，確保操作的透明性。系統可以設置多角色的審批流程，例如在科研經費管理中，依次由項目負責人、部門負責人、科技處負責人、財務人員及財務主管逐級審核，以確保經費的合規性。內控體系中還具備自動預警功能，及時識別和防范潛在風險，為高校財務管理提供透明且高效的管理環境。

四、結語

高校財務管理信息化是實現數字校園的關鍵組成部分，有助于提升管理效率和決策支持能力。通過構建全面集成的財務管理平臺和跨部門的數據共享機制，能夠有效消除信息孤島，增強數據的實時性和準確性。同時，強化數據安全和多層次的內控管理，有助于提高管理的合規性和透明度。未來，高校應進一步加強財務人員的信息化技能培訓，優化系統功能，并完善內控機制，以推動財務管理的智能化和高效化發展，為高校信息化轉型提供堅實支持。

參考文獻：

[1] 李明輝，張曉敏.數字校園環境下高校財務管理信息化的實踐研究[J].財務與會計，2021，12（04）：45-50.

[2] 王偉，陳晨.高校財務管理信息化建設的挑戰與應對[J].教育管理研究，2020，8（02）：76-82.

[3] 張莉，劉東.內部控制在高校財務管理信息化中的應用研究[J].會計之友，2019，35（11）：92-97.

[4] 李雪，王芳.高校數字校園財務管理系統的數據安全研究[J].中國信息化，2018，23（07）：102-106.

[5] 吳蕾.淺析高校財務管理信息化建設[J].中國工會財會，2022（10）：20-22.

[6] 沈楷人.高校財務管理信息化建設現狀與對策[J].投資與合作，2022（09）：47-49.

（作者單位：貴州健康職業學院 貴州銅仁 554300）

[作者簡介：肖毅（1975—），女，侗族，貴州銅仁人，本科，高級經濟師，研究方向：資產管理。]

（責編：趙毅）