摘"要:文章主要探討了如何提升置業公司的全面預算管理水平,針對置業公司預算管理的研究背景和實施全面預算管理的意義展開了討論,并分析了置業公司全面預算管理工作存在的問題,包括預算管理組織架構不完善、缺乏全面性意識、缺乏基于戰略的全面預算管理以及信息化程度較低等。針對這些問題,文章提出了一系列優化設計和實施保障措施,包括加強預算管理制度機制建設、內部控制機制建設、構建多維度多層次的激勵機制和加強信息化應用建設。文章提供了一些有益的思考和建議,旨在幫助置業公司更好地管理預算,提高運營效率和效益。
關鍵詞:置業公司;全面預算;管理水平
中圖分類號:F275""""文獻標識碼:A"文章編號:1005-6432(2025)10-0159-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.10.040
1"引言
全面預算管理對于置業公司的穩健發展至關重要,不僅有助于實現財務可持續性,還可以幫助公司更好地應對風險和抓住機遇。然而,在實際的運營過程中,很多置業公司存在預算管理組織架構不完善、缺乏全面性意識等問題,這些問題不僅會影響公司的運營效率和效益,還會限制公司未來的發展空間。因此,如何提升置業公司的全面預算管理水平,成為當前需要解決的緊迫問題。文章將分析實施全面預算管理的意義,強調提升全面預算管理水平的緊迫性,同時深入研究置業公司預算管理工作存在的問題,并提出相應的優化措施。希望通過文章的分析和建議,為置業公司提供一些建議和思路,提高經濟效益,實現可持續發展。
2"置業公司預算管理的研究背景
置業公司作為資產管理和運營的重要主體,在市場經濟快速發展和競爭加劇的背景下,面臨著日益復雜和多變的市場環境和運營管理挑戰。在這種情況下,預算管理作為一種重要的管理手段,可以幫助置業公司有效控制成本、提高運營效率、優化資源配置和決策制定,具有重要的意義和作用。同時,隨著信息技術的快速發展和應用,企業預算管理也從傳統的手工操作向數字化和自動化的方向轉變,信息化程度的提高使得企業預算管理的效率和精度得到了大幅提升,也為企業提供了更多的管理思路和決策依據。因此,研究置業公司預算管理的理論與實踐,對推動企業經營管理現代化、提高企業競爭力和可持續發展能力具有重要的現實意義和深遠的發展前景。
3"置業公司實施全面預算管理的意義
全面預算管理為績效評估提供了關鍵工具。置業公司可以建立績效指標和目標,將其與預算相匹配,以衡量不同部門和項目的實際表現。這有助于識別高效率的領域和需要改進的領域,以便采取適當的行動提高績效。績效評估還可以作為激勵機制的基礎,激發員工的積極性和創造力,進而實現更高水平的績效和業績。同時,預算還可以幫助企業評估不同戰略選擇的財務影響,選擇最合適的戰略路徑,助力企業實現長期愿景和目標,確保財務資源的合理配置。
4"提升全面預算管理水平的重要性
全面預算管理是現代企業管理的一種重要方式,特別是對于置業公司而言,其重要性更加突出。首先,提升全面預算管理水平有利于保持置業公司的財務狀況良好,實現經營管理目標。在現代企業管理中,預算管理是財務管理的核心之一,其主要任務是制訂經濟計劃和合理的預算方案,以實現企業的經濟目標和利潤最大化。在置業公司中,如果預算管理不當,財務狀況將受到影響,甚至導致企業破產。通過提升全面預算管理水平,可以更加科學、有效地分配和控制資金,實現經營管理目標,保證企業在市場競爭中的長期生存和發展[1]。
其次,有利于部門之間的交流和溝通。在置業公司中,各個部門之間有著密切的聯系和依存關系。如果預算管理不當,可能會導致部門之間的矛盾和溝通不暢。通過提升全面預算管理水平,可以使部門間的預算透明化、規范化,促進各部門之間的良好溝通和信息共享,進而減少矛盾,提高企業整體的協同效率。
再次,有利于提高內部管理水平。全面預算管理是一種綜合性的管理方法,通過合理的預算制定和執行,能夠幫助公司更好地規劃資源分配、控制成本、提高效率等。有助于加強公司的內部管理,確保資源得到有效利用、工作流程更加順暢、員工和部門之間的協作更加緊密。通過全面預算管理,公司可以更好地實現戰略目標,提高業務績效,從而提高內部管理水平。
最后,有利于提高置業公司員工的工作熱情。預算管理可以激發員工的熱情和主動性,提高員工的主觀能動性和參與度,從而帶來了更加積極的工作態度和更好的工作表現。在全面預算管理下,員工會更加了解和熟悉企業的工作目標和預算計劃,更加自覺地投入企業的管理和運營中[2]。
5"置業公司預算管理工作存在的問題
5.1"預算管理組織架構不完善
置業公司預算管理工作存在的問題之一是預算管理組織架構不完善,這意味著預算管理工作的效率和透明度都受到了不小的影響。缺乏完善的組織架構,導致預算制定、執行和監控的混亂,難以實現財務目標和戰略規劃。這種現象主要表現為以下三個方面。
第一,預算管理部門與業務部門之間的溝通不暢。部分公司的預算編制、執行和監控工作由財務部門或預算管理部門全權負責,忽略了業務部門的參與,導致預算計劃過于理論化,無法充分考慮到業務部門的實際需求。
第二,預算管理部門與財務部門之間的協調不足。在一些企業中,預算部門和財務部門的職責不夠明確,兩個部門的工作重疊,或者缺乏協調機制,導致預算編制和財務報表呈現的信息不一致,影響預算管理的效果。
第三,預算管理部門內部組織核心不夠明確。在部分公司中,預算管理部門本身的組織結構不夠明確,生產、營銷、財務等職能部門的職責不清晰,導致預算編制、執行和監控的過程中,工作分工不明確、責任不明確,難以有效監督和控制業務部門的預算管理。
5.2"缺乏預算管理的全面性意識
在現代市場經濟條件下,企業管理變得非常復雜和多元化,為了適應市場變化需要及時更新企業管理思想及制度。但一些企業管理者過于保守,意識中存在著對全面性、系統性管理的局限和誤解,忽視了預算管理的全面性,影響了預算管理的實施效果。
在一些企業中,預算編制、執行和監控往往需要耗費大量時間和人力,特別是在涉及多個職能部門的情況下,預算編制和監控所需要的資源和成本極高,這導致企業缺乏對全面性預算管理的積極支持,或者誤以為這種做法只會增加企業成本。
5.3"缺乏基于戰略的全面預算管理
一方面,由于缺乏對未來發展策略的明確規劃和戰略定位,置業公司在預算編制過程中難以考慮到長期發展目標和戰略規劃,往往只注重眼前經濟利益和績效指標,導致預算管理與企業戰略規劃脫節。這種情況下,預算管理工作只是單純的數值統計,缺少具體的操作指南。
另一方面,預算管理工作缺乏系統性。置業公司預算管理僅僅是編制出預算報表,卻缺乏對預算編制、執行、監控等方面的全面考慮,導致預算管理難以形成一套系統性的管理模式和完整的管理體系。同時,在預算編制中缺乏具體的落實措施也會導致預算執行難以到位,無法有效地推進企業的發展目標和戰略規劃[3]。
5.4"預算管理的信息化程度較低
置業公司預算管理工作中預算管理的信息化程度較低,這意味著在預算編制、執行和監控過程中使用的信息技術和數字工具有限,難以提高預算管理的質量和效果。
第一,預算管理信息化系統設計不完善。部分公司內部缺乏一個完整的預算管理信息化系統,預算編制、執行和監控的各個環節無法有效地串聯和協同,數據收集、整理和分析過程變得復雜且容易出現錯誤,存在“人為”的因素,容易產生紕漏和失誤。
第二,預算管理信息化系統的普及率低。部分企業缺乏積極的推廣意識,沒有普及化,使得預算管理信息無法通過系統保證及時準確的流轉和共享。
第三,預算管理信息化系統的數據采集不準確。由于采集的數據不準確,導致預算管理不能完全體現現實情況與數據的一一對應。
5.5"缺乏對全面預算管理的重視
首先,高層管理者對全面預算管理的重視不夠。在許多置業公司中,高層管理者傾向于將精力和資源集中在業務擴張、項目開發等與直接收益相關的領域,而對預算管理往往缺乏足夠的興趣。認為預算管理只是一項煩瑣的工作,對公司的戰略發展沒有實質性的貢獻。這種態度導致了在公司的預算編制、執行和監督過程中存在一定程度的忽視和漠視。
其次,部門領導也常常對全面預算管理不夠認真。在一些置業公司中,部門領導更關注自己的部門績效和獨立發展,而忽視了全面預算管理對公司的重要性。他們會采取獨立決策的方式,忽略與其他部門的協調,導致資源的浪費和效益的下降。這種分散的管理模式在長期過程中,不僅會損害公司的整體利益,還會導致資源分散和部門之間的沖突。
最后,部分員工更關注自己的短期績效目標,而不太理解與長期戰略和財務規劃相關的預算工作。認為預算工作與他們的個人績效無關,因此不值得花時間學習了解,甚至可能抱怨這些工作增加了他們的負擔。這種態度不僅會影響到預算管理工作的順利進行,還會對公司的績效評價和獎懲機制造成負面影響,從而阻礙了全面預算管理的推進。
6"置業公司全面預算管理優化設計實施保障措施
6.1"加強預算管理制度機制建設
第一,置業公司應該制定明確的預算管理政策和制度。預算管理政策和制度是企業進行預算編制、執行和監控的基本依據,必須具有明確的目標和原則。政策和制度的制定應該充分考慮到業務部門的實際需求,確保預算計劃符合公司整體戰略和目標。此外,政策和制度應該明確預算編制、執行和監控的責任分工和流程,以確保各部門之間的有效協作和溝通[4]。
第二,置業公司應該建立完善的預算管理機制。預算管理機制是指預算管理體系的構建和完善,主要包括組織結構、流程和制度等方面。為了確保預算管理的有效實施,公司需要建立明確的預算管理組織架構,規范各部門之間的職責和協作關系。同時,公司還應該制定詳細的預算編制、執行和監控流程,明確各部門的工作流程和標準,避免工作重疊和缺乏協調機制的問題。此外,公司還應該建立預算管理的信息系統,便于各部門之間的溝通和信息共享。
第三,置業公司應該加強預算管理人員的培訓和管理。制訂全面的培訓計劃,明確定義培訓的目標、內容、時間表和參與人員,確保培訓是系統性的,并覆蓋所有必要的領域。不同崗位的員工需要不同類型的培訓,例如預算編制人員需要深入了解財務模型和數據分析,而預算執行人員需要培訓以更好地監控支出和預算執行情況。預算管理領域的內容不斷發展和變化,公司應提供持續的培訓和更新,確保員工的知識和技能與最新的趨勢、最佳實踐保持一致。定期評估培訓的效果,通過考試、案例分析、績效評估等方式,確保員工掌握了必要的知識和技能。
6.2"加強內部控制機制建設
資產負債高、流動性強、運營中存在著較大的風險是眾多置業公司的共同特征。
第一,在公司發展的過程中要建立風險控制部門,風險控制部門可以負責預算管理的風險評估和監控工作,包括制訂風險管理計劃、評估預算管理中可能出現的風險、監控風險的發生和處理過程等。此外,風險控制部門還可以與其他部門合作,制定和更新公司的風險管理手冊,提供風險管理咨詢服務等。通過建立風險控制部門,可以有效地控制預算執行過程中的風險,并提高預算管理的有效性和準確性。
第二,還要建立工作質檢組及相應的機制,工作質檢組可以對預算執行過程中的各個環節進行監督和檢查,以確保預算執行的準確性和合規性。該組可以由財務、審計、風險控制等多個部門的人員組成,對預算編制、執行、監控等環節進行全方位的監督和檢查。此外,工作質檢組還應建立相應的機制,如建立監督檢查制度、開展內部審核和評估等。通過建立工作質檢組及相應的機制,可以有效地提高預算管理的質量和效率。
第三,重視評價程序的公正與公開。為了確保預算執行的公正性和透明度,需要建立公正和公開的評價程序。評價程序可以包括對預算執行過程中的各個環節進行評估和檢查,評估結果應及時向公司高層管理層和員工公示,并按照評估結果采取相應的措施,以提高預算管理的效率和質量。
第四,評價程序還應注重公正性,確保評價結果不受個人或部門的影響,評價程序的設計應該客觀、科學,具有可操作性和實施性。通過重視評價程序的公正與公開,可以提高預算管理的透明度和可信度,增強員工的參與感和信心。
6.3"構建多維度多層次的激勵機制
6.3.1"設計多元化的激勵方式
激勵方式應該多元化,包括物質和非物質兩種形式。物質激勵包括獎金、提成、福利等,而非物質激勵則包括晉升、榮譽、培訓等。通過多元化的激勵方式,可以更好地激發員工的積極性和創造性。
6.3.2"建立科學的績效評價體系
績效評價體系應該與公司戰略目標相一致,并且要科學、合理。應該根據不同崗位的不同特點和職責,量化制定各項績效指標,并且在評估過程中注重過程、結果、貢獻等多個方面。通過建立科學的績效評價體系,可以提高預算管理的質量和效率[5]。
6.3.3"建立靈活的晉升機制
晉升機制應該靈活,允許員工根據自身能力和表現進行晉升。應該建立清晰的晉升路徑,并且允許員工根據自身特點和發展方向進行個性化的晉升規劃。通過建立靈活的晉升機制,可以讓員工感到公司重視他們的成長和發展,從而增強員工對公司的忠誠度,提高員工的留存率。
6.3.4"加強團隊合作和文化建設
團隊合作和文化建設是構建多維度多層次的激勵機制的基礎。應該鼓勵員工之間互相學習和協作,建立開放、公正、透明的文化氛圍,強調集體利益和個人成長的有機統一。通過加強團隊合作和文化建設,可以促進團隊成員之間的交流互動,增強團隊的凝聚力和協作能力。
6.4"加強信息化應用建設
6.4.1"優化預算管理系統
置業公司應建立一個全面的預算管理系統,實現信息化管理的全面覆蓋。通過系統的自動化處理,能夠有效提升預算編制、執行、監督等環節的管理效率,減少人為因素的干擾,避免錯誤的發生。此外,應該將財務、采購、銷售等各個部門的信息整合到一起,構建一個全面的管理信息平臺,以便管理者全面了解公司的財務狀況和業務運營情況,更好地做出決策。
6.4.2"提高數據質量和安全性
預算管理的信息化建設需要保證數據的質量和安全性。公司應該加強信息化人員的培訓和管理,確保其具有足夠的技能和知識,能夠正確處理和維護數據。同時,也要對系統進行維護和更新,確保系統的穩定性和安全性。
6.4.3"應用大數據分析
大數據技術的應用可以幫助企業更加深入地了解市場和客戶需求,從而更好地制定預算和計劃。置業公司可以收集各種數據,如銷售數據、客戶數據、供應商數據等,并通過數據挖掘和分析,深入探索潛在機會和風險,制訂更科學、合理的預算計劃。
6.5"加強全員對全面預算管理的重視
首先,高層管理者應當重新審視預算管理的價值。他們應該明白,全面預算管理不僅僅是一項煩瑣的任務,而是與公司的長期戰略和財務規劃密切相關的關鍵工具。為了確保高層管理者的參與和支持,可以開展培訓和意識提升活動,以增加他們對預算管理的了解,并展示它對公司的實質性貢獻。
其次,針對部門領導,公司應設立跨部門的績效評估和獎懲制度。該制度需要考慮整體預算目標的達成情況,鼓勵部門領導共同合作以實現公司的整體目標,并定期舉行部門間的協調會議,確保資源的最佳利用和減少資源的浪費。通過激勵和溝通機制,部門領導能夠更好地理解全面預算管理的價值并積極參與。
最后,企業要開展員工培訓,幫助他們理解全面預算管理與公司長期發展的緊密聯系,并激勵他們更積極地參與預算管理工作。同時,調整績效評價和獎懲機制,將員工的參與和貢獻與預算管理相關聯,從而提高員工對該工作的重視程度。
7"結語
文章分析了置業公司預算管理存在的問題和現狀,并從加強預算管理制度機制建設、加強內部控制機制建設等多個角度提出了優化措施。這些措施有助于提高置業公司的全面預算管理水平,促進置業公司的健康、可持續發展。與此同時,預算管理只是公司管理中的一個環節,只有把握住管理中的其他關鍵環節,才能進一步提高企業的發展水平。因此,置業公司需要在實際工作中進一步加強戰略規劃、風險控制、財務管理等多方面的管理能力,不斷在新的挑戰中迎接新的機遇。
參考文獻:
[1]王藝霖.提升置業企業全面預算管理水平的策略思考[J].經濟技術協作信息,2023(1):211-213.
[2]張曉.全面預算管理在和揚置業中的應用研究[J].齊魯珠壇,2021(3):8-11.
[3]陳荔育.提升企業全面預算管理水平的策略[J].今日財富(中國知識產權),2020(3):82-83.
[4]毛星.全面預算管理在企業財務管理中運用研究[J].中國市場,2023(5):147-149.
[5]孫鋮.淺析國有企業的全面預算管理[J].中國經貿,2023(3):128-131.