摘 要:隨著數字技術的快速發展,數字經濟已成為全球經濟發展的驅動力量。在此背景下,企業財務管理也面臨著數字化轉型的迫切需求。財務信息化建設,不但是企業適應數字經濟發展的必然趨勢,也是實現財務管理現代化,提高企業綜合競爭水平的有效方式。基于此,本文將圍繞數字經濟視域下企業財務信息化建設展開探討,分析其必要性、挑戰以及推進策略,旨在為企業財務管理變革提供參考。
關鍵詞:數字經濟;企業財務;信息化建設
數字經濟是以數字化的知識信息作為關鍵生產要素,數字技術為核心,現代信息網絡為載體的經濟形態。在數字經濟時代,大數據、云計算、人工智能等新興技術日益深入各行業,深刻影響著企業運營管理模式。財務管理是企業管理的核心職能,同樣面臨數字化變革等挑戰。傳統的財務管理模式已無法適應數字經濟時代的需求,亟需借助財務信息化建設,因此深入探討企業財務信息化建設中的問題,并提出有效路徑,對企業實現財務管理的數字化、智能化、精細化,提升財務管理效率具有重要的研究價值。
一、數字經濟視域下企業財務信息化建設的重
要性
(一)提高財務管理效率,降低運營成本
財務信息化建設已成為企業適應數字經濟發展、提升財務管理效率的關鍵舉措。企業應借助大數據、云計算、人工智能等數字技術,實現財務數據的實時采集、自動處理與智能分析,大幅降低財務工作的人力與時間成本。同時,財務信息化還能夠提高財務數據的準確性,減少人工操作誘發的不良問題,為企業管理層提供可靠的決策依據。財務信息化建設不僅是企業提高財務管理效率、控制運營成本的有效手段,更是企業在數字經濟時代保持競爭力的必然選擇。
(二)實現業務創新與轉型升級
財務信息化建設為企業業務創新、升級提供有力支撐。國企應借助財務信息化,實現財務與業務的深度融合,促進數據在各業務環節間的高效流轉,其不但能夠幫助企業更好地洞察市場動向,而且可以為業務決策提供更加全面、精準的財務分析。此外,財務信息化還可以助力企業優化業務流程、創新商業模式,借助數字化手段,不斷提升運營效率及客戶體驗[1]。因此,在數字經濟時代,財務信息化建設已成為企業實現業務創新和轉型升級的關鍵驅動力。
(三)加強財務與業務的深度融合
在數字經濟時代,企業財務管理與業務運營的深度融合已成為提升組織效能、創造價值的關鍵。財務信息化建設為實現這一目標提供了技術支撐,企業需構建一體化的財務信息系統,打通財務與業務部門之間的數據壁壘,實現信息的實時共享,幫助企業財務部門及時了解業務運營狀況,為經營決策提供有力支持,還能夠使業務部門充分利用財務數據,優化資源配置,提高運營效率。財務與業務的深度融合,不僅能夠促進企業內部的協同創新,且能使企業快速響應市場變化,增強競爭優勢。因此,加強財務與業務的融合已成為數字經濟時代企業財務信息化建設的重要方向。
(四)促進財務管理規范化、標準化
數字經濟的快速發展對企業財務管理提出更高要求。財務信息化建設是推動企業財務管理規范化、標準化的有效路徑。企業應靈活運用財務信息系統,實現財務業務流程的標準化,減少人工操作環節,提高財務數據處理的準確性。同時,財務信息化還能夠強化內部控制,完善風險管理機制,保障企業財務運作的合規性。基于財務信息系統生成的標準化報表與分析數據,企業管理層能夠及時掌握財務狀況,做出科學決策。此外,財務信息化還能夠幫助企業實現與外部監管機構、投資者等利益相關方的高效對接,提升財務信息披露的可信度。
二、企業財務信息化建設中存在的主要問題
(一)財務信息化建設認知薄弱
部分企業管理層對財務信息化的戰略價值缺乏足夠的重視,將其視為單純的技術升級應用,而沒有將其上升到戰略高度來審視。認知偏差極易導致企業在財務信息化建設的投入與規劃存在短視,無法全面把握數字經濟時代財務管理變革的趨勢。同時,企業內部各部門對財務信息化的理解及訴求也存在分歧,缺乏統一的規劃,導致財務信息化建設難以有效推進,無法發揮其應有的價值。此外,受制于傳統財務管理理念影響,部分財務人員對信息化存在抵觸情緒,難以適應數字化轉型帶來的變化,對財務信息化建設實效性造成影響。
(二)財務信息化建設人才匱乏
當前,多數企業的財務人員仍以傳統的會計專業背景為主,缺乏與信息技術相結合的復合型技能與知識儲備,其對大數據、云計算、人工智能等新興技術的應用能力相對有限,無法適應財務信息化建設對數據分析、業務流程優化等方面的要求。同時,高校的財務專業教育與企業實踐需求脫節,未能及時更新課程體系與教學內容,培養出符合數字經濟時代要求的財務信息化人才。企業在人才引進培訓方面的投入不足,缺乏有效的激勵機制,導致優秀的財務信息化人才難以被吸引。復合型財務信息化人才的匱乏,財務信息系統的規劃、實施和優化無法保障,也制約了財務與業務的深度融合。
(三)財務信息化建設制度不健全
部分企業缺乏全面、系統的財務信息化規劃與管理制度,在建設目標、實施路徑、崗位職責、數據標準等方面存在盲區,導致財務信息化項目缺乏統一的指導,無法形成合力。同時,企業在財務信息系統的應用和管理過程中,缺乏健全的操作流程與風險控制制度,數據錄入、處理、傳輸等環節存在隱患,對財務信息的準確性、安全性造成影響。此外,部分企業過于注重短期效益,忽視了財務信息化的長期價值,缺乏科學的投入產出分析,導致財務信息化建設的動力不足,無法持續優化。由于財務信息化建設制度的不健全,財務信息化項目的規范運作與有效管控無法保障,企業財務管理的精細化、標準化水平的提升也無法保障,成為企業財務數字化轉型進程中亟待補齊的短板。
三、數字經濟下企業財務信息化建設的有效路徑
(一)提升管理層對財務信息化建設的認知
在數字經濟時代,提升管理層對財務信息化建設重要性的認知是推動企業財務數字化轉型的有效途徑。企業管理層需從戰略高度,審視財務信息化建設,深刻理解其對企業發展的促進作用,而不是等同于技術升級應用。因此,企業應組織管理層參加財務信息化專題培訓與研討,邀請行業專家、標桿企業分享財務數字化轉型的成功經驗,幫助管理層全面了解財務信息化建設的內涵、趨勢。同時,財務部門應主動與管理層溝通,強調財務信息化建設對提升財務管理效率、支持業務決策、控制經營風險等方面的積極作用,爭取管理層的重視。此外,企業管理層還需樹立數據驅動的管理理念,充分認識財務數據在企業經營管理中的基礎性、戰略性作用,借助財務信息化手段,實現財務數據的實時采集、集中管理和深入分析,為管理決策提供更加及時、準確、全面的依據[2]。企業管理層應學會運用財務數據,優化資源配置,把握市場機遇,提升企業的核心競爭力,并轉變傳統的經驗式決策模式,樹立數據思維,提升數字化管理能力。企業管理層還應加強與財務部門的溝通協作,了解財務信息化建設的進展、成效,給予必要的資源保障,并將財務信息化建設納入企業發展戰略,與業務規劃、組織變革等有機結合,統籌推進,營造鼓勵創新、包容失敗的企業文化氛圍,激發財務團隊的主動性,推動財務信息化建設不斷深化。因此,提升管理層對財務信息化建設的認知,要求企業能夠保持持續、深入的過程,并借助數據應用、部門協同等多方面的深化,使管理層更加全面地認識財務信息化建設的價值,樹立數據驅動的管理理念,推動財務數字化轉型不斷走向深入,為企業創造更大價值。
(二)加強財務信息化復合型人才培養
數字經濟時代對財務人才提出了高標準要求,復合型財務信息化人才已成為企業財務數字化轉型的支撐。因此,企業需制定系統的人才培養策略,提升財務團隊的數字化能力及業務素質。
企業應為財務人員提供有針對性的信息技術培訓,幫助其掌握大數據分析、云計算應用、人工智能等前沿技術知識,了解財務信息系統的功能模塊、業務流程和操作規范,提高數字化工具的應用能力。企業還要鼓勵財務人員深入業務一線,了解業務流程、經營模式及管理需求,培養財務與業務相結合的思維方式與解決問題能力。此外,企業還應采取內部輪崗、外部培訓、項目實踐等多種方式,拓寬財務人員的視野,提升其戰略思維、溝通協調、變革創新等綜合素質。對于業務部門人員,企業也要加強財務知識的普及,幫助其了解財務信息化的意義,掌握財務基本概念及分析方法,促進業財融合。
企業還需優化財務人才的選拔與激勵機制,為復合型財務信息化人才搭建成長平臺。在人才招聘中,企業應高度關注候選人的數字化水平及發展潛力,為優秀人才提供有競爭力的薪酬福利及發展空間。在內部培養方面,企業應制定科學的人才評價體系,將數字化轉型成效、業務協同貢獻等納入考核指標,設置多元化的職業發展路徑,激發財務人員的積極性[3]。
(三)完善財務信息化建設制度與標準
企業應結合自身業務特點與發展戰略,制定全面、系統的財務信息化建設規劃,明確建設目標、實施路徑、崗位職責、數據標準等各項要素,為財務信息化項目的推進提供行動指南。在制度設計中,企業要充分考慮財務管理的業務需求,將先進的管理理念融入其中,保障制度的科學性、適用性。
在財務信息系統的應用過程中,企業應制定健全的操作規程及風險控制制度,并梳理業務流程,識別風險點,設置內控關卡等措施,規范數據采集、錄入、處理、傳輸等各環節的操作標準與權限控制,保障財務數據的準確性、完整性。同時,企業要加強財務信息系統與其他業務系統的集成,建立跨部門、跨系統的數據共享及業務協同機制,提升財務數字化轉型效能。企業還應制定統一的數據標準與編碼規則,對財務數據進行分類、定義,提高數據的一致性與可比性,并通過建立數據字典、主數據庫等方式,實現數據的規范化、標準化管理,為數據分析及決策應用奠定基礎[4]。
此外,企業要建立科學的財務信息化績效評估體系,綜合考慮財務管理效率提升、業務決策支持、風險管控優化等多方面因素,評估財務信息化建設的投入產出和價值貢獻,設置關鍵績效指標,開展效益評估和滿意度調查等方式,及時發現和解決財務信息化建設中的問題,持續優化、改進。
(四)持續優化財務信息系統功能與性能
財務信息系統是企業財務數字化轉型的核心,其功能完備性及性能穩定性,對財務信息化建設實效性具有直接性影響。因此,企業要持續優化財務信息系統,不斷提升其業務適配性和用戶體驗。
企業需緊跟數字技術發展趨勢,適時引入云計算、大數據、人工智能等新興技術,對財務信息系統進行升級改造,增強系統的處理能力、存儲容量與計算速度,滿足海量數據處理和實時分析的需求。企業要深入了解財務管理與業務運營的實際需求,優化系統功能設計,提升業務覆蓋寬度,實現財務業務一體化、流程端到端貫通。同時,企業要擬定統一的數據平臺與接口標準,實現財務信息系統與業務系統、外部系統的無縫連接及數據交換,提升數據價值。企業還要建立完善的數據分析和可視化工具,支持多維度、多角度的數據挖掘、呈現,為管理決策提供直觀、易用的數據服務。企業需從用戶視角出發,優化系統界面設計與交互邏輯,提供靈活、便捷的操作方式,減少重復性工作,提高用戶效率。此外,企業還應建立專業的IT運維團隊,制定完善的系統維護、升級、備份等管理制度,保障系統的穩定運行與數據安全,定期開展系統性能測試,修復系統缺陷,避免數據泄露等風險[5]。
結束語
綜上所述,數字經濟時代雖然為企業財務管理變革帶來了諸多發展機遇,但同時也帶來了眾多挑戰。企業應立足自身實際,制定系統的財務信息化建設規劃,完善制度標準,優化系統功能,培養復合型人才,構建高效協同的財務管理機制。企業需持續深入推進財務數字化轉型,有效提升財務管理效率,支持業務創新發展,控制經營風險,實現高質量、可持續發展。面對數字經濟的浪潮,企業要主動求變、勇于創新,以財務數字化轉型為契機,全面提升財務管理水平與價值創造能力,為企業長遠發展奠定基礎。
參考文獻:
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