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科技企業(yè)預(yù)算管理的難點(diǎn)與應(yīng)對(duì)研究

2025-05-02 00:00:00趙楠楠
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理

摘 要:科技企業(yè)預(yù)算管理面臨科技迅猛發(fā)展的多重挑戰(zhàn)。本文剖析其難點(diǎn),追溯成因,并針對(duì)性提出應(yīng)對(duì)策略,旨在提升預(yù)算管理效能,優(yōu)化資源配置,加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)精準(zhǔn)施策,科技企業(yè)可望在復(fù)雜環(huán)境中穩(wěn)健前行,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:科技企業(yè);預(yù)算管理;難點(diǎn)及對(duì)策

科技企業(yè)作為社會(huì)進(jìn)步的引擎,其預(yù)算管理的重要性不言而喻。面對(duì)技術(shù)迭代加速、項(xiàng)目投入巨大且周期漫長(zhǎng)、市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變等挑戰(zhàn),構(gòu)建高效靈活的預(yù)算管理體系成為關(guān)鍵。此體系應(yīng)精準(zhǔn)預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì),優(yōu)化資源配置,并與企業(yè)戰(zhàn)略緊密融合,以應(yīng)對(duì)不確定性,保障穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。深入探究科技企業(yè)預(yù)算管理策略,不僅有助于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,更是推動(dòng)行業(yè)健康發(fā)展的重要保障。通過(guò)科學(xué)管理預(yù)算,科技企業(yè)能更好地駕馭復(fù)雜環(huán)境,引領(lǐng)行業(yè)前行。

一、科技企業(yè)預(yù)算管理的難點(diǎn)

(一)預(yù)算編制不科學(xué)、不合理

在科技企業(yè)的預(yù)算編制領(lǐng)域,普遍存在對(duì)傳統(tǒng)方法的過(guò)度依賴,如固定預(yù)算與增量預(yù)算,正逐漸顯現(xiàn)其局限性。這些方法,雖執(zhí)行簡(jiǎn)便,卻難以適應(yīng)科技行業(yè)日新月異的變化。固定預(yù)算基于歷史數(shù)據(jù)與靜態(tài)假設(shè),忽略了市場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變與技術(shù)迭代的深遠(yuǎn)影響,導(dǎo)致預(yù)算偏離實(shí)際執(zhí)行軌跡。增量預(yù)算則受限于“慣性”思維,簡(jiǎn)單地在上期基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整,難以揭示并消除低效與浪費(fèi),阻礙了資源的優(yōu)化配置。

尤為重要的是,此類傳統(tǒng)方法缺乏對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的深度洞察與數(shù)據(jù)分析的堅(jiān)實(shí)支撐。科技企業(yè)作為創(chuàng)新先鋒,其成長(zhǎng)緊密關(guān)聯(lián)市場(chǎng)趨勢(shì)與技術(shù)前沿。預(yù)算編制若忽視對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、客戶需求及行業(yè)動(dòng)態(tài)的全面剖析,便難以確保預(yù)算方案與企業(yè)實(shí)際需求的緊密契合。此脫節(jié)不僅誤導(dǎo)資源配置,更可能扭曲企業(yè)戰(zhàn)略方向,限制企業(yè)的創(chuàng)新步伐與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[1]。

(二)預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格、不規(guī)范

科技企業(yè)預(yù)算管理在執(zhí)行與監(jiān)控環(huán)節(jié)凸顯多重問(wèn)題。在執(zhí)行層面,制度與流程的缺失或不嚴(yán)謹(jǐn)是核心癥結(jié)。這種模糊性為部門間預(yù)算執(zhí)行帶來(lái)了極大的隨意性,資金運(yùn)用與項(xiàng)目推進(jìn)易偏離既定預(yù)算框架,削弱了預(yù)算作為管理工具的約束效能。監(jiān)控機(jī)制不健全是另一大短板。缺乏有效監(jiān)控,預(yù)算執(zhí)行實(shí)況與預(yù)算目標(biāo)的偏差難以被即時(shí)察覺(jué)并調(diào)整,這不僅削弱了預(yù)算執(zhí)行的透明度與可控性,更可能誘發(fā)資源濫用、項(xiàng)目進(jìn)度受阻,乃至企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落空。

(三)預(yù)算調(diào)整不靈活、不及時(shí)

科技企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境,充滿了不確定性與快速變化,這要求企業(yè)展現(xiàn)高度的靈活應(yīng)變力,以適時(shí)調(diào)整預(yù)算策略,緊抓市場(chǎng)新需求與挑戰(zhàn)。然而在實(shí)踐中,眾多科技企業(yè)暴露出預(yù)算調(diào)整機(jī)制的不足。市場(chǎng)新趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手策略變更或企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型時(shí),這些企業(yè)往往因反應(yīng)遲緩,導(dǎo)致資源分配與市場(chǎng)需求脫節(jié),錯(cuò)失良機(jī)。

此外,預(yù)算調(diào)整的審批流程在科技企業(yè)內(nèi)部常顯冗長(zhǎng)僵化,不僅耗費(fèi)資源,更拖慢了企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化的步伐。在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中,審批流程的延宕可能使企業(yè)錯(cuò)失競(jìng)爭(zhēng)先機(jī)。同時(shí),僵化流程限制了預(yù)算調(diào)整的靈活度與精準(zhǔn)度,難以根據(jù)市場(chǎng)細(xì)微變化進(jìn)行微調(diào),進(jìn)一步削弱了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與地位。

二、科技企業(yè)預(yù)算管理難點(diǎn)的成因分析

(一)缺乏先進(jìn)的預(yù)算管理理念和方法

在科技領(lǐng)域,預(yù)算管理的重要性雖被廣泛認(rèn)知,但部分企業(yè)仍對(duì)其重視不足,根源在于預(yù)算管理理念的滯后。這些企業(yè)固守傳統(tǒng)財(cái)務(wù)導(dǎo)向思維,忽視了預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)中的戰(zhàn)略引領(lǐng)與綜合價(jià)值。預(yù)算管理不僅是數(shù)字游戲,更是資源優(yōu)化配置、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理、戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵工具。

理念缺失導(dǎo)致實(shí)踐受阻,先進(jìn)管理方法與技術(shù)難以融入預(yù)算管理流程。面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,這些企業(yè)顯得捉襟見肘,無(wú)法有效整合內(nèi)外部資源,應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn),更難以支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,提升預(yù)算管理水平,關(guān)鍵在于革新理念,具備現(xiàn)代管理思維。只有如此,科技企業(yè)方能突破發(fā)展瓶頸,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,穩(wěn)健前行[2]。

(二)預(yù)算管理制度不健全

科技企業(yè),作為創(chuàng)新前沿的引領(lǐng)者,其預(yù)算管理本應(yīng)成為科學(xué)精細(xì)的典范。然而,現(xiàn)實(shí)卻揭示出預(yù)算管理制度的嚴(yán)重缺失,各環(huán)節(jié)問(wèn)題頻現(xiàn)。預(yù)算編制時(shí),指導(dǎo)模糊,導(dǎo)致精準(zhǔn)度與完整性受損;審批階段,流程不清晰,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,為權(quán)力濫用埋下隱患。執(zhí)行環(huán)節(jié),職責(zé)權(quán)限模糊,影響效率與效果。調(diào)整機(jī)制缺失,市場(chǎng)響應(yīng)遲緩,管理混亂。

這些問(wèn)題不僅削弱了預(yù)算管理效能,更對(duì)企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展構(gòu)成威脅。因此,構(gòu)建全面、系統(tǒng)的預(yù)算管理制度,成為科技企業(yè)亟須解決的課題。該制度應(yīng)明確各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)與流程,建立監(jiān)督與責(zé)任機(jī)制,確保預(yù)算管理高效、透明、合規(guī)運(yùn)行,為科技企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新與發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(三)缺乏專業(yè)的預(yù)算管理人才和團(tuán)隊(duì)

科技企業(yè)預(yù)算管理面臨專業(yè)人才短缺的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),要求從業(yè)者兼具財(cái)務(wù)功底、運(yùn)營(yíng)洞察、市場(chǎng)分析與戰(zhàn)略規(guī)劃等綜合素養(yǎng)。當(dāng)前,預(yù)算管理各環(huán)節(jié)因人才匱乏而難以盡善盡美。同時(shí),團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通機(jī)制的缺失亦成為掣肘,部門間協(xié)作不暢,信息傳遞受阻,不僅削弱了預(yù)算管理的效率與精度,更可能誤導(dǎo)決策,危及企業(yè)整體利益。

為破局,科技企業(yè)需雙管齊下。一方面,強(qiáng)化預(yù)算管理人才的培養(yǎng)與引進(jìn),構(gòu)建多元化知識(shí)體系;另一方面,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制,暢通溝通渠道,確保各環(huán)節(jié)無(wú)縫對(duì)接,共同服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。如此,方能實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的高效精準(zhǔn),為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航[3]。

三、科技企業(yè)預(yù)算管理難點(diǎn)的應(yīng)對(duì)策略

(一)樹立先進(jìn)的預(yù)算管理理念和方法

科技企業(yè)作為社會(huì)技術(shù)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力,其運(yùn)營(yíng)管理的每一個(gè)細(xì)微之處都深刻影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)走向。預(yù)算管理作為企業(yè)管理體系中的核心支柱,對(duì)于科技企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健成長(zhǎng)與持續(xù)創(chuàng)新具有不可替代的作用。因此,科技企業(yè)必須深刻認(rèn)識(shí)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,并據(jù)此樹立一套全新的預(yù)算管理理念,這一理念應(yīng)全面覆蓋“全員、全過(guò)程、全方位”三個(gè)核心維度。

“全員”參與是預(yù)算管理理念的首要原則。預(yù)算管理不應(yīng)僅僅是財(cái)務(wù)部門或特定團(tuán)隊(duì)的專屬職責(zé),而應(yīng)成為企業(yè)全體員工共同的責(zé)任與使命。每位員工都應(yīng)深入理解預(yù)算管理的基本原理與重要性,將其內(nèi)化為日常工作的自覺(jué)行動(dòng),從而形成一股強(qiáng)大的合力,共同推動(dòng)預(yù)算管理的有效實(shí)施。通過(guò)全員參與,企業(yè)能夠構(gòu)建一個(gè)更加透明、公正、高效的預(yù)算管理環(huán)境,促進(jìn)資源的優(yōu)化配置與高效利用。

“全過(guò)程”管理則是預(yù)算管理理念的又一重要特征。預(yù)算管理應(yīng)貫穿于科技企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)階段與環(huán)節(jié),從項(xiàng)目初期的立項(xiàng)論證到資金籌措、研發(fā)投入,再到市場(chǎng)推廣與售后服務(wù),每一個(gè)階段都應(yīng)納入預(yù)算管理的范疇。這種全過(guò)程的管理方式有助于確保企業(yè)在各個(gè)運(yùn)營(yíng)階段都能得到科學(xué)合理的規(guī)劃與監(jiān)控,從而有效規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。

“全方位”考慮則是預(yù)算管理理念的內(nèi)在要求。預(yù)算管理不應(yīng)僅局限于財(cái)務(wù)層面的考量,而應(yīng)綜合考慮企業(yè)的各個(gè)方面與維度,包括但不限于人力資源、物資供應(yīng)、時(shí)間管理等。通過(guò)全方位的管理與規(guī)劃,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資源的全面整合與優(yōu)化配置,從而最大限度地提升企業(yè)的整體效益與競(jìng)爭(zhēng)力[4]。

在引入先進(jìn)預(yù)算管理理念后,科技企業(yè)應(yīng)積極融入并創(chuàng)新國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先的預(yù)算管理策略,如零基預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算等科學(xué)工具。這些方法不僅為科技企業(yè)構(gòu)建了更為堅(jiān)實(shí)合理的預(yù)算管理框架,更在細(xì)節(jié)處展現(xiàn)了其獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。然而,成功引進(jìn)并非終點(diǎn),科技企業(yè)需結(jié)合自身業(yè)務(wù)特性與市場(chǎng)環(huán)境,靈活調(diào)整與優(yōu)化這些方法,以確保預(yù)算管理策略既貼合實(shí)際,又具備高度的有效性與針對(duì)性。

與此同時(shí),科技企業(yè)應(yīng)敏銳洞察現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,將大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等前沿技術(shù)深度融入預(yù)算管理流程。通過(guò)這些技術(shù)手段的賦能,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)捕捉與業(yè)務(wù)趨勢(shì)的精準(zhǔn)預(yù)測(cè),為預(yù)算管理決策提供全面、深入的數(shù)據(jù)支持。這不僅極大地提升了預(yù)算管理的智能化與精細(xì)化水平,更使得企業(yè)在面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境時(shí),能夠迅速響應(yīng)、精準(zhǔn)施策。科技企業(yè)通過(guò)樹立先進(jìn)的預(yù)算管理理念、積極引進(jìn)與應(yīng)用先進(jìn)的預(yù)算管理方法與技術(shù)手段,不僅能夠在內(nèi)部管理上實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,提升管理效率與資源利用效率,更能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。這一系列舉措無(wú)疑為科技企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),推動(dòng)企業(yè)向更加輝煌的未來(lái)穩(wěn)步前行。

(二)建立完善的預(yù)算管理制度和流程

科技企業(yè)作為技術(shù)創(chuàng)新的前沿陣地,其內(nèi)部管理的精細(xì)化和規(guī)范化對(duì)推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健前行具有不可估量的價(jià)值。預(yù)算管理制度,作為內(nèi)控體系的核心支柱,對(duì)于提升管理效能、優(yōu)化資源配置具有舉足輕重的作用。因此,構(gòu)建一套完善的預(yù)算管理制度,成為科技企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的必由之路。

在構(gòu)建這一制度的過(guò)程中,明確各環(huán)節(jié)職責(zé)與權(quán)限是首要任務(wù)。預(yù)算編制應(yīng)由專業(yè)人士精準(zhǔn)把握企業(yè)戰(zhàn)略與市場(chǎng)環(huán)境,進(jìn)行科學(xué)、合理的收支預(yù)測(cè)規(guī)劃,強(qiáng)化責(zé)任感,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤且全面。審批流程要清晰透明,設(shè)定嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),防止權(quán)力濫用與審批不當(dāng),保障預(yù)算合理可行。執(zhí)行環(huán)節(jié)為核心,要明確職責(zé)分工,確保預(yù)算計(jì)劃有序推進(jìn)。同時(shí),構(gòu)建監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行審查評(píng)估,及時(shí)糾偏,保障執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn)高效。整體流程注重細(xì)節(jié),力求精簡(jiǎn),以提升預(yù)算管理效能。調(diào)整環(huán)節(jié)則要靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化與企業(yè)實(shí)際,適時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行合理化調(diào)整,以確保預(yù)算與實(shí)際需求的緊密契合。調(diào)整過(guò)程應(yīng)遵循既定條件與程序,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。

除明確職責(zé)與權(quán)限外,優(yōu)化預(yù)算管理流程亦至關(guān)重要。通過(guò)簡(jiǎn)化審批程序、縮短審批周期、明確工作標(biāo)準(zhǔn)與時(shí)限等措施,可有效提升預(yù)算管理效率。流程優(yōu)化旨在打造順暢、高效的預(yù)算管理環(huán)境,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

然而,制度的完善與流程的優(yōu)化僅是起點(diǎn),關(guān)鍵在于執(zhí)行力的強(qiáng)化。科技企業(yè)要加大對(duì)預(yù)算管理制度與流程的培訓(xùn)和宣傳力度,提升全員對(duì)制度的認(rèn)知度與遵從度。同時(shí),建立嚴(yán)格的考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制,將預(yù)算執(zhí)行情況納入績(jī)效評(píng)估范疇,激勵(lì)員工積極參與預(yù)算管理。對(duì)于違反制度的行為,應(yīng)堅(jiān)決給予糾正與懲處,以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性與公信力。

科技企業(yè)通過(guò)構(gòu)建完善的預(yù)算管理制度、優(yōu)化管理流程和強(qiáng)化執(zhí)行力度,可實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與高效利用。這不僅能夠提升企業(yè)的管理水平與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,更為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。在科技創(chuàng)新的浪潮中,科技企業(yè)唯有不斷精進(jìn)內(nèi)部管理,方能乘風(fēng)破浪、穩(wěn)健前行。

(三)加強(qiáng)專業(yè)的預(yù)算管理人才和團(tuán)隊(duì)建設(shè)

科技企業(yè)作為創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的先鋒,預(yù)算管理在其運(yùn)營(yíng)體系中扮演著核心角色。為提升預(yù)算管理效能,科技企業(yè)應(yīng)雙管齊下,既注重外部人才的引進(jìn),又強(qiáng)化內(nèi)部人才的培養(yǎng)與成長(zhǎng)。

針對(duì)外部,企業(yè)應(yīng)積極尋覓并吸納具備深厚預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能的精英,他們的加入將為團(tuán)隊(duì)注入新鮮血液與先進(jìn)理念。與此同時(shí),內(nèi)部人才培養(yǎng)機(jī)制亦不可或缺,通過(guò)定制化的培訓(xùn)課程、跨部門輪崗實(shí)踐等多元化方式,持續(xù)激發(fā)并提升現(xiàn)有員工的預(yù)算管理潛能,構(gòu)建一支既專業(yè)又全面的預(yù)算管理隊(duì)伍。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通機(jī)制同樣關(guān)鍵。科技企業(yè)應(yīng)搭建跨部門、跨層級(jí)的預(yù)算管理溝通橋梁,確保信息流通無(wú)阻,使得問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)與解決更加迅速高效。通過(guò)定期舉辦預(yù)算管理研討會(huì)、經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等活動(dòng),不僅促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)成員間的知識(shí)交流與技能互補(bǔ),還營(yíng)造了積極向上的學(xué)習(xí)氛圍,共同推動(dòng)預(yù)算管理水平的持續(xù)提升[5]。

為保持預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)的持續(xù)進(jìn)步與創(chuàng)新活力,科技企業(yè)還要重視培訓(xùn)與教育工作的深化。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)緊跟時(shí)代步伐,涵蓋預(yù)算管理領(lǐng)域的最新理念、方法與技術(shù),并結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行深度剖析與案例研討。此外,鼓勵(lì)預(yù)算管理人員參與行業(yè)交流、專業(yè)認(rèn)證等活動(dòng),以拓寬他們的視野與知識(shí)面,激發(fā)其創(chuàng)新思維與實(shí)踐能力。完善的預(yù)算管理人才激勵(lì)機(jī)制是留住并激發(fā)人才潛能的重要保障。科技企業(yè)應(yīng)構(gòu)建合理的薪酬體系、明確的晉升通道以及個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為優(yōu)秀預(yù)算管理人才提供廣闊的發(fā)展空間與成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。在此基礎(chǔ)上,營(yíng)造積極向上的工作氛圍與文化環(huán)境,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員間的良性競(jìng)爭(zhēng)與相互支持,共同為企業(yè)的預(yù)算管理事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述,本文深入剖析了科技企業(yè)預(yù)算管理難題,提出了針對(duì)性策略,旨在提升其管理水平,優(yōu)化資源配置,強(qiáng)化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)穩(wěn)健前行。面對(duì)科技行業(yè)日新月異的發(fā)展,預(yù)算管理挑戰(zhàn)層出不窮,企業(yè)要勇于創(chuàng)新,不斷探索先進(jìn)的管理方法與技術(shù)手段,靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,滿足行業(yè)發(fā)展新需求,為持續(xù)成長(zhǎng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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