物資采購及倉儲管理是企業控制成本的關鍵環節

物資規劃與儲運管理對企業 的穩定經營及成本控制起到至關 重要的作用。只有提升規劃與儲 運管理效率，加強其科學性與合 理性，方能有效避免庫存積壓與 短缺現象，從而保證企業的長遠 穩健發展。面對當前經濟科技快 速發展的環境，企業需高度重視 物資規劃與儲運管理，并制定相 應的采購規劃與儲運管理策略。

企業物資采購和倉儲管理的重要性

對企業而言，實現物資采購計劃和庫存管理的規范化、高效率、合 理化，既能有效地彌補管理漏洞，又能大幅降低工程造價，提高運營效益。 例如，通過精確的材料采購計劃、科學的倉儲管理、高性價比的材料選 擇以及成熟的施工工藝，可以幫助建立一個高安全、前瞻性的系統。 材料采購是工程安裝工程造價控制的關鍵。通過對物資采購質量的 嚴格控制，對投資資金進行合理規范的分配，對所購物資進行科學的存 儲與管理，能有效地控制工程建設全過程的成本消耗。這不僅有利于提 高企業的經濟效益，也有利于提高其在市場上的競爭能力，促進我國工 業的持續、健康和穩定發展，逐步縮小與世界先進水平的差距。

施工企業物資采購的注意事項

深化綜合單價體系的優化"首先，綜合單價的確定既要考慮到材料價 值，又要考慮到施工企業的利潤。需對供應商的報價進行多維度和精細 化分析，權衡優劣勢，選擇最符合企業利益和材料價值的綜合單價方案。 其次，要根據工程特點與需求，合理計算綜合單價。由于不同工程物資 在品種、規模與品質上存在差異，因而需要逐項考慮各項因素。再次， 綜合單價必須兼顧物資質量與性能，不能過高導致成本壓力過大，亦不 能過低影響施工質量，力求實現平衡。最后，要與供應商深入談判物資 品質、性能及價格，以達雙贏之理想效果。

精益求精管控采購數量"過量采購會導致物資周轉周期加長，增加倉 儲成本。因此，精確把控采購數量至關重要。企業需精確預測項目需求， 結合施工進程、完成時間、工藝流程及所用物資數量等多項因素，科學 制訂采購計劃，避免采購過多或過少。同時，要密切關注供應商的產能， 交貨期和物流情況。如果供應商能力有限 或者交貨周期很長，公司可以適當增加采 購數量來確保項目的順利實施；反之，若 供應商產能過?；蚪回浧诙?，則可適當減 少采購量，以降低存貨及儲存成本。

科學把控采購時機"材料采購時機的選 擇是工程實施過程中的一個重要環節，如 果時機選擇不恰當，可能會造成材料供應 的延遲和價格的波動，從而影響建設進度 和資源的使用效率。為了規避這些風險， 企業應該首先對項目的發展情況進行深入 的分析，對物資的需求量和采購時機進行 準確的預測，對物資的采購進行科學的規 劃，打好供應基礎。與此同時，要密切關注原料市場行情走勢及供應商動向。市場 行情波動劇烈，供貨商實力和信譽將直接 影響到供應的穩定。另外，要事先明確材 料的供應周期，根據項目的實際進度來決 定采購的時間，并且要和供應商保持頻繁 的交流，保證材料能夠按時交貨，不會因 為供應中斷而影響到工程的進度，為項目 的順利推進提供強有力的保證。

企業物資采購計劃策略

強化采購管控意識 提升采購效益"首 先，應建立健全的物資采購體系，合理分 配職權，保證物資的集中采購和統一管理。 此外，需整合各地區甚至各部門的采購需 求和權重，提高采購決策的集中度和一致 性。地方子公司或部門可借助數據技術等 手段，協助總部完成物資集中采購，充分 利用集中采購的好處，以優化工程的安裝 施工成本。

合理規劃物資采購與銷售策略 減少經 營開支 首先，針對關鍵物資的采購，需明 確采購標準，包括質量和數量。同時，對 采購計劃進行優化，提高其合理性和可操 作性，對采購過程進行嚴格的控制，保證 數量準確，質量達標，從而提高企業的資 金利用效率。其次，采購人員要經常注意 材料市場的供求變化，掌握市場趨勢，及 時修改采購策略，防止物資采購的延遲或 短缺。再次，要全面評估企業倉儲能力、 供應商供貨能力以及物資市場資源占有情 況，優化物資儲備策略。

細化材料采買策略"公司實施物資采購 戰略的主要目標是控制庫存源頭，防止非 必要資源過剩導致的資金浪費和企業運營 成本負擔，影響企業穩健發展。通過嚴謹 執行材料采購策略，企業能夠準確預測實際用材需求，提高采購方案的合 理性，從而更高效地完成采購任務。在制定年度材料采購策略時，各部門 要明確自己對各種材料的具體需求，并據此制定月材料需求量計劃。采購 部門根據多方面的信息，分別制訂了集中采購的首次材料計劃、框架采購 第二次材料計劃和最后一次零星材料采購計劃。加強對物資采購的戰略性 管理，保證采購決策的科學性和合理性，可以有效地避免盲目采購等常見 的問題。

完善供應商評估機制"在物資采購管理過程中，需要加強對供應商詢 價、談判、驗收、消耗及使用評價等環節的監控和研究，完善供應商評價 機制。實行此舉可實現全程監控物資采購，遏制不當采購行為；同時實時 掌握市場供求動態，以便采取適當應對策略，有效規避采購風險。此外， 定期評估供應商績效，與優質商家建立穩固長久的合作伙伴關系，淘汰劣 質供應商。在完善供應商評估機制時，建議搭建涵蓋《供應商合規性評估 制度》《招標采購制度》等在內的標準化體系，提升評估科學性。

企業物資倉儲管理策略

加強倉儲分類策略"倉儲管理是企業生產經營的重要環節。隨著建設 規模不斷壯大，所需物資種類及數量也不但增加，這就使倉儲管理變得越 來越重要，需科學規劃倉儲地點和管理模式。此外，由于各級企業（如市、 縣供電單位）的供電范圍、建設目標、設施需求均有差異，需要按物資特 性進行分類倉儲，按照“適當儲備、快速流轉、質量可靠、永久保存”的 原則，提高倉儲管理水平，促進企業發展，降低施工成本。在具體的分類 中，可依據物資價值、產品形態、依據成因及需求關聯，物資需進行精細 劃分。倉儲從業者需根據實情，實施物資的精準分類。

深化先進倉儲管理理念"倉儲物資管理是企業生產經營中的一個重要 環節。一方面，要大力推行現代化的倉儲物流管理理念，對倉儲物流進行 優化。庫存過多會占用大量的資金，導致存貨積壓，增加倉儲管理費用； 而材料太少將影響企業的正常生產和項目的建設。通過運用現代管理思想， 可以確定最佳庫存量，達到節約資金和合理庫存量的目的。另一方面，要 進一步探索和推廣“零庫存”的概念，以最大限度地減少庫存。為了達到 “零庫存”的目標，倉庫管理人員必須加強各部門之間的協作，以提高物 料供應和配送的效率。同時，準確掌握各部門物資需求情況，加強與配送 部的溝通，保證物資及時準確地送到，保證企業正常運轉。

作者單位：開灤（集團）有限責任公司物資分公司