物資采購及倉儲(chǔ)管理是企業(yè)控制成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

物資規(guī)劃與儲(chǔ)運(yùn)管理對(duì)企業(yè) 的穩(wěn)定經(jīng)營及成本控制起到至關(guān) 重要的作用。只有提升規(guī)劃與儲(chǔ) 運(yùn)管理效率，加強(qiáng)其科學(xué)性與合 理性，方能有效避免庫存積壓與 短缺現(xiàn)象，從而保證企業(yè)的長遠(yuǎn) 穩(wěn)健發(fā)展。面對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)科技快 速發(fā)展的環(huán)境，企業(yè)需高度重視 物資規(guī)劃與儲(chǔ)運(yùn)管理，并制定相 應(yīng)的采購規(guī)劃與儲(chǔ)運(yùn)管理策略。

企業(yè)物資采購和倉儲(chǔ)管理的重要性

對(duì)企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)物資采購計(jì)劃和庫存管理的規(guī)范化、高效率、合 理化，既能有效地彌補(bǔ)管理漏洞，又能大幅降低工程造價(jià)，提高運(yùn)營效益。 例如，通過精確的材料采購計(jì)劃、科學(xué)的倉儲(chǔ)管理、高性價(jià)比的材料選 擇以及成熟的施工工藝，可以幫助建立一個(gè)高安全、前瞻性的系統(tǒng)。 材料采購是工程安裝工程造價(jià)控制的關(guān)鍵。通過對(duì)物資采購質(zhì)量的 嚴(yán)格控制，對(duì)投資資金進(jìn)行合理規(guī)范的分配，對(duì)所購物資進(jìn)行科學(xué)的存 儲(chǔ)與管理，能有效地控制工程建設(shè)全過程的成本消耗。這不僅有利于提 高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也有利于提高其在市場(chǎng)上的競爭能力，促進(jìn)我國工 業(yè)的持續(xù)、健康和穩(wěn)定發(fā)展，逐步縮小與世界先進(jìn)水平的差距。

施工企業(yè)物資采購的注意事項(xiàng)

深化綜合單價(jià)體系的優(yōu)化"首先，綜合單價(jià)的確定既要考慮到材料價(jià) 值，又要考慮到施工企業(yè)的利潤。需對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行多維度和精細(xì) 化分析，權(quán)衡優(yōu)劣勢(shì)，選擇最符合企業(yè)利益和材料價(jià)值的綜合單價(jià)方案。 其次，要根據(jù)工程特點(diǎn)與需求，合理計(jì)算綜合單價(jià)。由于不同工程物資 在品種、規(guī)模與品質(zhì)上存在差異，因而需要逐項(xiàng)考慮各項(xiàng)因素。再次， 綜合單價(jià)必須兼顧物資質(zhì)量與性能，不能過高導(dǎo)致成本壓力過大，亦不 能過低影響施工質(zhì)量，力求實(shí)現(xiàn)平衡。最后，要與供應(yīng)商深入談判物資 品質(zhì)、性能及價(jià)格，以達(dá)雙贏之理想效果。

精益求精管控采購數(shù)量"過量采購會(huì)導(dǎo)致物資周轉(zhuǎn)周期加長，增加倉 儲(chǔ)成本。因此，精確把控采購數(shù)量至關(guān)重要。企業(yè)需精確預(yù)測(cè)項(xiàng)目需求， 結(jié)合施工進(jìn)程、完成時(shí)間、工藝流程及所用物資數(shù)量等多項(xiàng)因素，科學(xué) 制訂采購計(jì)劃，避免采購過多或過少。同時(shí)，要密切關(guān)注供應(yīng)商的產(chǎn)能， 交貨期和物流情況。如果供應(yīng)商能力有限 或者交貨周期很長，公司可以適當(dāng)增加采 購數(shù)量來確保項(xiàng)目的順利實(shí)施；反之，若 供應(yīng)商產(chǎn)能過剩或交貨期短，則可適當(dāng)減 少采購量，以降低存貨及儲(chǔ)存成本。

科學(xué)把控采購時(shí)機(jī)"材料采購時(shí)機(jī)的選 擇是工程實(shí)施過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，如 果時(shí)機(jī)選擇不恰當(dāng)，可能會(huì)造成材料供應(yīng) 的延遲和價(jià)格的波動(dòng)，從而影響建設(shè)進(jìn)度 和資源的使用效率。為了規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)， 企業(yè)應(yīng)該首先對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展情況進(jìn)行深入 的分析，對(duì)物資的需求量和采購時(shí)機(jī)進(jìn)行 準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，對(duì)物資的采購進(jìn)行科學(xué)的規(guī) 劃，打好供應(yīng)基礎(chǔ)。與此同時(shí)，要密切關(guān)注原料市場(chǎng)行情走勢(shì)及供應(yīng)商動(dòng)向。市場(chǎng) 行情波動(dòng)劇烈，供貨商實(shí)力和信譽(yù)將直接 影響到供應(yīng)的穩(wěn)定。另外，要事先明確材 料的供應(yīng)周期，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度來決 定采購的時(shí)間，并且要和供應(yīng)商保持頻繁 的交流，保證材料能夠按時(shí)交貨，不會(huì)因 為供應(yīng)中斷而影響到工程的進(jìn)度，為項(xiàng)目 的順利推進(jìn)提供強(qiáng)有力的保證。

企業(yè)物資采購計(jì)劃策略

強(qiáng)化采購管控意識(shí) 提升采購效益"首 先，應(yīng)建立健全的物資采購體系，合理分 配職權(quán)，保證物資的集中采購和統(tǒng)一管理。 此外，需整合各地區(qū)甚至各部門的采購需 求和權(quán)重，提高采購決策的集中度和一致 性。地方子公司或部門可借助數(shù)據(jù)技術(shù)等 手段，協(xié)助總部完成物資集中采購，充分 利用集中采購的好處，以優(yōu)化工程的安裝 施工成本。

合理規(guī)劃物資采購與銷售策略 減少經(jīng) 營開支 首先，針對(duì)關(guān)鍵物資的采購，需明 確采購標(biāo)準(zhǔn)，包括質(zhì)量和數(shù)量。同時(shí)，對(duì) 采購計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化，提高其合理性和可操 作性，對(duì)采購過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證 數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量達(dá)標(biāo)，從而提高企業(yè)的資 金利用效率。其次，采購人員要經(jīng)常注意 材料市場(chǎng)的供求變化，掌握市場(chǎng)趨勢(shì)，及 時(shí)修改采購策略，防止物資采購的延遲或 短缺。再次，要全面評(píng)估企業(yè)倉儲(chǔ)能力、 供應(yīng)商供貨能力以及物資市場(chǎng)資源占有情 況，優(yōu)化物資儲(chǔ)備策略。

細(xì)化材料采買策略"公司實(shí)施物資采購 戰(zhàn)略的主要目標(biāo)是控制庫存源頭，防止非 必要資源過剩導(dǎo)致的資金浪費(fèi)和企業(yè)運(yùn)營 成本負(fù)擔(dān)，影響企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。通過嚴(yán)謹(jǐn) 執(zhí)行材料采購策略，企業(yè)能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)實(shí)際用材需求，提高采購方案的合 理性，從而更高效地完成采購任務(wù)。在制定年度材料采購策略時(shí)，各部門 要明確自己對(duì)各種材料的具體需求，并據(jù)此制定月材料需求量計(jì)劃。采購 部門根據(jù)多方面的信息，分別制訂了集中采購的首次材料計(jì)劃、框架采購 第二次材料計(jì)劃和最后一次零星材料采購計(jì)劃。加強(qiáng)對(duì)物資采購的戰(zhàn)略性 管理，保證采購決策的科學(xué)性和合理性，可以有效地避免盲目采購等常見 的問題。

完善供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制"在物資采購管理過程中，需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商詢 價(jià)、談判、驗(yàn)收、消耗及使用評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)的監(jiān)控和研究，完善供應(yīng)商評(píng)價(jià) 機(jī)制。實(shí)行此舉可實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控物資采購，遏制不當(dāng)采購行為；同時(shí)實(shí)時(shí) 掌握市場(chǎng)供求動(dòng)態(tài)，以便采取適當(dāng)應(yīng)對(duì)策略，有效規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)。此外， 定期評(píng)估供應(yīng)商績效，與優(yōu)質(zhì)商家建立穩(wěn)固長久的合作伙伴關(guān)系，淘汰劣 質(zhì)供應(yīng)商。在完善供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制時(shí)，建議搭建涵蓋《供應(yīng)商合規(guī)性評(píng)估 制度》《招標(biāo)采購制度》等在內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化體系，提升評(píng)估科學(xué)性。

企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理策略

加強(qiáng)倉儲(chǔ)分類策略"倉儲(chǔ)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)。隨著建設(shè) 規(guī)模不斷壯大，所需物資種類及數(shù)量也不但增加，這就使倉儲(chǔ)管理變得越 來越重要，需科學(xué)規(guī)劃倉儲(chǔ)地點(diǎn)和管理模式。此外，由于各級(jí)企業(yè)（如市、 縣供電單位）的供電范圍、建設(shè)目標(biāo)、設(shè)施需求均有差異，需要按物資特 性進(jìn)行分類倉儲(chǔ)，按照“適當(dāng)儲(chǔ)備、快速流轉(zhuǎn)、質(zhì)量可靠、永久保存”的 原則，提高倉儲(chǔ)管理水平，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，降低施工成本。在具體的分類 中，可依據(jù)物資價(jià)值、產(chǎn)品形態(tài)、依據(jù)成因及需求關(guān)聯(lián)，物資需進(jìn)行精細(xì) 劃分。倉儲(chǔ)從業(yè)者需根據(jù)實(shí)情，實(shí)施物資的精準(zhǔn)分類。

深化先進(jìn)倉儲(chǔ)管理理念"倉儲(chǔ)物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一個(gè)重要 環(huán)節(jié)。一方面，要大力推行現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)物流管理理念，對(duì)倉儲(chǔ)物流進(jìn)行 優(yōu)化。庫存過多會(huì)占用大量的資金，導(dǎo)致存貨積壓，增加倉儲(chǔ)管理費(fèi)用； 而材料太少將影響企業(yè)的正常生產(chǎn)和項(xiàng)目的建設(shè)。通過運(yùn)用現(xiàn)代管理思想， 可以確定最佳庫存量，達(dá)到節(jié)約資金和合理庫存量的目的。另一方面，要 進(jìn)一步探索和推廣“零庫存”的概念，以最大限度地減少庫存。為了達(dá)到 “零庫存”的目標(biāo)，倉庫管理人員必須加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作，以提高物 料供應(yīng)和配送的效率。同時(shí)，準(zhǔn)確掌握各部門物資需求情況，加強(qiáng)與配送 部的溝通，保證物資及時(shí)準(zhǔn)確地送到，保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

作者單位：開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司物資分公司