基于企業物資供應鏈管理的采購策略研究

在市場競爭日益激烈的背景下，企業要想在競爭中實現穩定發展，必須高度重視供應鏈管理以及物資采購管理工作。在新時期、新環境下，傳統的物資采購方式與策略所存在的弊端日益突出，競爭優勢早已不在。供應鏈管理模式對企業采購管理工作提出了更高要求。企業應創新采購管理方式，優化物資采購策略，在提高采購效率的同時，實現最佳的經濟效益。

一、供應鏈模式下的企業物資采購特點

供應鏈是企業產品從初始階段至最終交付使用的整個階段的鏈條。物資采購是供應鏈的關鍵環節。在供應鏈模式下，企業的物資采購發生了巨大的變化。新時期，物資采購的特點主要體現在以下幾個方面。

第一，物資品質要求高。物資采購環節對各類物資、物料的品質有著非常高的要求，物資存在質量缺陷，將直接影響到企業的生產經營活動。因此，在采購物資時務必要嚴把品質關，做好質量檢驗和驗收工作，確保所采購的物資品質達到質量標準，符合企業生產經營的要求，禁止采購劣質、質量不達標的物資。

第二，物資供貨周期長。在供應鏈管理模式下，受供應鏈各個環節時間差、距離差的影響，各類物資的供貨周期均有不同程度的延長。企業物資管理人員應提前制訂采購計劃，并與供應商溝通交流，確定物資供應周期，盡可能縮短各類物資的采購等待時間，防止對企業的生產經營造成不利影響。

第三，物資庫存量多。企業供應鏈管理中的一項關鍵內容就是庫存管理。受采購計劃、生產周期以及運輸時間、生產活動等各方面因素的影響，各類物資的庫存量明顯增加。庫存量的增加會帶動成本的增長，也會增加物資損失風險，形成積壓物資。企業在采購物資時應充分考慮生產狀況、庫存容量、物資消耗等，以此為基礎，做好物資采購管理工作，盡可能減少物資庫存量。[2]

第四，供應商管理維度多。企業有必要建立科學的供應商管理制度，準確評估、管理各個供應商的服務情況、物資價格、物資品質等，動態化掌控各個供應商的基本信息。這既能夠為物資采購工作的順利開展提供便利，又能規避供應商風險，確保企業有序生產經營。

第五，強調戰略合作伙伴關系。在供應鏈管理模式下，企業與供應商由原本的一般買賣關系轉變為長期的戰略合作伙伴關系。企業與供應商為了長遠利益齊心協力、共同努力，使得交易風險明顯下降，同時，物資采購效率以及服務質量均得到了明顯的提升。

二、供應鏈模式下的企業物資采購策略與建議

（一）供應商選擇和管理

企業在進行供應鏈及物資采購時，要充分意識到供應商的選擇與管理的重要性，明確供應商選擇與管理的要點：第一，制定供應商選擇標準，以此為企業篩選出符合企業需求的供應商。既要重視產業質量，又要關注產品的環保標準。設定合理的交貨周期，要求供應商具備應對緊急訂單的能力，此外，還要具備良好的售后服務水平，確保其接到售后需求能夠及時做出響應。供應商還需具備合法的經營資質，特定行業需有相關認證，確保具有良好的執業實力。

第二，深入調查供應商的社會信譽、規模、產品質量以及售后服務水平，選擇信譽高、規模大、售后服務好、產品質量好的供應商采購物資。

第三，根據調查結果科學評估供應商的價格、供貨能力和質量保證能力。3供應商的報價合理性與產品的單價、總體采購成本息息相關，需對其合理性進行判斷，并與市場上的同類供應商比較。生產能力的評估需綜合考慮到企業的正常采購量和可能出現的突發采購需求，對供應商應對訂單波動的能力進行了解。質量保證能力的評估需了解供應商在原材料采購、生產過程控制、成品檢驗等環節的質量控制措施，對其產品質量的穩定性與可靠性進行評估。

第四，結合評估結果劃分供應商，包括一般供應商、戰略供應商等。對于一般供應商，重點關注其價格及交貨期，通過定期招標的方式實現成本的有效降低，并在合作中利用協議明確雙方的權利與義務。對于戰略供應商，需建立長期穩定的合作關系，通過共同制定發展規劃的方式實現互利共贏。

第五，加強與各個供應商之間的溝通交流，建立和諧的合作關系。與供應商簽訂長期合同，為供應商提供穩定的訂單，使其能夠合理安排生產計劃。

第六，建立供應商合格名錄。定期評估供應商，及時淘汰不符合企業物資采購標準和要求的供應商，并繼續補充合格的供應商。

第七，結合市場變化、企業需求等因素做好物資采購策略的調整工作。例如，在物資需求出現波動的情況下，建議采用動態或彈性采購策略；在物資供應非常緊張時，建議采用多元化的供應策略。

第八，提高對供應商的風險管理意識，及時制定完善的風險管理策略，降低風險影響。

（二）物資采購過程管理

在供應鏈管理模式下，企業在物資采購時應做好對全環節、全過程的管理工作，明確物資采購過程的管理要點和關鍵點，確保企業物資采購工作順利、有序、高效地進行。企業物資采購過程管理要點主要包括以下幾點。

第一，物資采購前需分析實際需求，進而明確物資采購的質量、數量以及交貨時間，并對生產和業務需求展開分析，確保所制訂的采購計劃科學可行。

第二，做好市場調研工作，了解各類物資的市場價格及供應商信息，以此為基礎做出明智的采購決策。4比如，以企業生產計劃與業務需求為依據，根據物資種類展開調研，羅列詳細的物資清單，使其涵蓋企業所需的所有重要物資。

第三，結合市場調研結果和實際生產需求，選擇信譽高、服務好、產品質量優的供應商。比如，通過專業的信用評級機構查詢供應商的信用報告，對其信用狀況進行了解。同時，通過電話、郵件或實地走訪等方式了解供應商的表現，以此作為信譽評估的依據。

第四，企業向潛在供應商發送詢價單，收集產品報價信息，進而對比不同供應商的報價，選擇最合格的物資供應商。必要時可進一步談判、議價。

第五，選擇最合適的供應商并簽訂物資采購合同，明確雙方的權利、義務、物資價格、采購數量、交貨時間等，并深入考慮、評估合同執行環節中潛在的一系列風險，從而制定針對性的、有效的解決方案與規避措施。

第六，按照合同中的約定向供應商下達采購訂單，在訂單中明確標注各類物資的采購數量、物品規格以及交貨時間，通知供應商妥善做好生產準備工作。

第七，做好對交付物資質量、數量、規格的驗收工作，驗收合格方可人庫。針對驗收不合格的物資，要及時退回并與供應商協商解決。對存在質量問題的物資，收集、保存質量問題的相關信息和有效證據，嚴格按照合同約定進行退貨、更換、索要賠償損失等。

第八，根據物資驗收情況做好付款結算工作。需要注意的是，結算環節應做好訂單信息以及發票的核對工作，防止出現錯誤。

第九，定期評估、總結物資采購情況以及供應商在合作中的表現，必要時可調整優化供應商隊伍，實現對企業物資采購質量和效率的有效控制。

第十，建立健全數據管理系統，充分運用現代科技管理手段和計算機技術，廣泛收集、統計信息，加快各類數據的處理、傳遞和反饋，建立物資消耗數據庫。定期分析數據規律，發現企業管理中的漏洞，采取行之有效的管理措施，不斷提升企業的精細化管理水平。

（三）物資采購策略調整優化

物資采購策略調整優化是指結合企業的實際生產需求、供應商情況以及市場狀況等多方面因素，對企業的采購策略進行靈活的調整，以提高供應鏈管理水平。企業的物資采購策略調整優化具體表現為以下幾點。

第一，做好市場調研工作，動態化掌控市場動態以及供應商信息，了解各個供應商的市場份額、售后服務狀況以及產品質量，進而制定更加精準化的物資采購策略。

第二，做好供應商評估及管理工作。針對所有合格的供應商，建立動態量化考核體系，實時評價供應商的整體實力和履約情況。在供應商之間形成良性競爭，根據動態量化考評結果以及物資類別或品種，每半年動態調整供應商的級別。

第三，對物資采購渠道和采購方式進行合理優化，如分散采購、集中采購、與供應商簽訂短期或長期采購合同等，確保滿足企業的生產需求。

第四，做好策略調整工作，結合市場以及企業需求變化，制定靈活的采購策略，確保物資采購的持續性和高效性。比如，對于市場價格相對穩定、需求較為持續的物資，可與供應商簽訂長期合同，通過鎖定價格和供應數量的方式，降低采購風險；對于關鍵物資，可選擇多個供應商，避免過度依賴單一的供應商。

第五，與供應商之間保持及時溝通，協商解決物資采購中出現的問題，建立良好的戰略合作伙伴關系，提升供應鏈效率。[5]

第六，做好物資采購流程的優化工作。通過收集需求預測、篩選優質供應商、分類采購、使用電子化系統等方式，在保證物資質量的基礎上，確保產品符合企業要求，降低采購及物流成本。同時，要持續改進機制，鼓勵員工提出優化建議，讓采購流程效率得到有效提升，促進企業競爭力的提升。

第七，提高風險管理意識。全面深入地分析潛在的市場風險、物流風險以及供應商風險，采取有效措施加以規避防范，避免對企業物資采購造成不良影響，保障企業物資采購的順利有序進行。

（四）持續改進物資采購過程

持續改進企業物資采購過程，有利于帶動供應鏈效率及物資采購效率的提升，具體要點包括以下幾個方面。

第一，組建專業的供應鏈管理隊伍，專門負責企業物資采購、供應鏈管理、物流管理等工作，優化供應鏈流程，提高供應鏈效率。

第二，針對供應鏈管理缺陷以及采購環節中暴露出來的問題，及時做好改進工作，優化采購方案，確保采購工作的順利進行。

第三，推廣應用信息化采購系統，實現對物資采購流程的優化和簡化，以達到更高的物資采購效率。

第四，做好物流管理優化工作。推廣應用智能化物流管理系統與技術，實時掌握物流信息，在降低物流成本的同時，提高物流效率。

第五，提高供應商的合作優化意識。與供應商保持高效溝通，建立良好的戰略合作關系，協同做好庫存管理、信息共享以及聯合采購等工作，為后續企業物資采購管理工作的開展創造有利條件。

第六，做好數據分析及改進工作。定期分析企業物資采購數據及供應鏈數據，及時發現潛在的問題，并進行針對性的整改。

第七，加強企業供應鏈管理隊伍的培訓意識。學習與供應鏈管理相關的知識，優化知識結構，提升其在供應鏈管理、物資采購等環節的能力和素質，確保認真、負責、高效地完成企業物資采購和供應鏈管理工作。

第八，強化人員激勵與考核工作。定期對供應鏈管理人員及物資采購人員進行考核，將考核結果與薪酬掛鉤，并結合考核結果進行獎懲。

（五）推進供應鏈管理信息化建設

企業物資采購及供應鏈信息化管理是發展的必然趨勢。企業應提高物資采購環節與供應鏈管理環節的信息化建設意識，將計算機信息技術、互聯網技術應用于企業的物資采購管理和供應鏈管理中，為各項工作的開展提供重要的技術支撐和保障。企業供應鏈管理與物資采購管理信息化建設要點如下。

第一，全程訂單數字化管理。是指在物資采購環節數字化錄入物資采購數量、采購價格以及質量要求等方面的信息，用戶利用互聯網平臺即可快速查詢訂單信息。這使得供應鏈管理更加及時，物資采購管理更加準確。

第二，資金數字化管理。借助大數據技術和信息系統，及時分析采購環節的資金使用情況，動態化掌控資金流向，避免資金浪費，提升資金利用率。[

第三，庫存物資信息化管理。庫存物資管理是企業管理的一項重要工作，在庫存物資管理環節應用計算機信息技術，能夠為物資人庫驗收、采購管理、庫存管理工作的開展提供重要幫助。比如，在采購管理環節，企業先根據訂購單和生產需求提出采購申請，并制訂采購方案，再利用信息平臺傳輸采購方案，等待領導人員審批、回復。同時，利用互聯網平臺比較價格，確定最合適的供應商，最終自動化生成采購訂單。[7

第四，物流管理信息化、精準化。企業在供應鏈管理的過程中，應重視對物流信息管理系統的建設，自動化上傳供應商信息、庫存物資信息和物流信息，根據交貨準時率、供應商等級、交易價格等方面的數據信息資料，統一管理供應商從原料生產到物流運輸的全過程動態化跟蹤物流信息，掌控庫存信息。同時，系統可自動化預警緊缺的物資，進而對生產供應方案作出靈活的調整，避免企業生產經營的中斷。8]

三、結束語

物資采購是企業一項至關重要的工作，在供應鏈管理模式下，企業要提高采購管理創新意識，摒棄傳統落后的物資采購方式，根據企業的特點和性質，制定科學的物資采購策略，提升企業的供應鏈管理水平。提高物資采購效率，降低物資采購成本，在滿足企業生產運營需求的同時，推動企業的高質量、可持續發展，助力企業經濟穩步增長。

參考文獻：

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[5]林瀅.供應鏈視角下企業物資采購問題的研究[J].活力，2024，42（09）：169-171.

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