加強物資采購管理降低企業采購成本策略

一、采購成本的構成要素

1.價格影響價格高低對采購成本的影響是最為直接的，因此采購價格是構成企業運營成本的部分之一。但在實際的采購行為下，使采購價格出現波動的因素有很多，如市場情況、運輸方式、供應商選擇等，都會給采購的價格帶來不同程度的影響。

2.數量影響對于企業來說，其在不同運營階段、運營流程下的產品數量需求存在較大差異，所以不同運營時期的采購數量的變化波動也比較大，要想在保證生產質量的前提下高效使用生產成本，避免成本浪費，采購人員在實施采購之前通常會全面統計相應的數量需求，特別是批量生產環節，要將物資、儲備等進行定額。不僅如此，企業采取科學的采購行為來平衡庫存，也會影響到采購數量。

3.運輸方式影響企業采購到所需的物資材料后，需要將其統一運輸到生產倉庫，而在這整個運輸過程中，同樣會產生一筆費用，且費用多少主要由運輸方式所決定。所以對采購成本的管控還要包含運輸費用這一項，屬于更好地管理并控制成本的基礎環節。另外，還會受到儲存方式的影響，選擇科學的儲存方式和適合的儲存空間，可以明顯減少物資運輸途中的人力、物力、財力損耗，從而減少對資金的不合理耗用，實現對采購成本的有效管控。

4.采購策略影響企業經營期間產生不同的采購需求時，所制定的采購策略也會對采購成本產生一定影響，而且兩者之間的聯系是比較緊密的。如果企業能夠開展更具靈活性、前瞻性的采購行為，也能發揮出比較理想的采購成本控制效果。與此同時，具備科學性、合理性的采購方式，可以有效縮減企業的經濟支出，還可以大幅度提高采購效率，出現率較高的采購方式包括框架采購、競爭性談判、招標等，既可以實現采購成本的降低，也是加強采購管控的一項有效手段。

二、企業物資采購管理中存在的問題

1.管理制度不完善科學、完善的物資采購管理制度，是支持企業采購管理工作得以順利開展并有序實施的必要基礎，在制度的約束和規范下，可以更好地保障物資采購行為的透明性、高效性、合理性。如果企業整體物資采購管理局面比較混亂、無序，將會大幅降低對采購成本的控制成效，很難取得一個比較合理的采購價格，進而會影響企業生產供應鏈的穩定運行，供應鏈產品的質量也難以得到保障。如此，不僅會降低企業生產的質量和效率，還會一定程度上削弱企業在市場上的競爭力，甚至容易使企業陷入法律糾紛，造成難以挽回的聲譽損失。實際來看，目前不少企業中普遍表現出了物資采購管理制度缺乏完善性的情況，以至于采購人員在執行一系列采購操作時，沒有專業、明確的指導意見予以支持，對個別采購行為也無法形成有力的管理和監督。除此之外，物資采購管理制度的匱乏，還會導致采購行為的實施欠缺合理的評定標準，致使采購人員很難掌握好對自由裁量權的行使尺度，如會出現過大或過小的問題，導致制定出的采購決策欠缺透明度、科學性，使企業面臨較大財務風險的同時，也極易形成較大的管理漏洞。還有很多企業并未制定出明確、合理的物資領用標準，使內部各職能部門在申領、存儲、使用各類物資的過程中，不可避免造成物資浪費、過度儲備、重復采購等現象。采購管理制度的缺失也會導致企業采購工作職責與權限劃分的不清晰、不合理，以至于各職能部門之間在處理日常工作時出現信息透明度不足、協調溝通渠道不暢等情況，從而影響對物資的科學、合理配置，甚至會降低企業的整體生產及運營效率。

2.物資采購流程不規范雖然物資采購流程是企業開展采購工作所必須貫徹的一個基礎方面，但縱觀目前大部分企業內部的采購管理工作現狀，可以發現物資采購流程規范性不足的問題尤為常見，主要表現為對于當下執行的采購程序，企業并沒有設置與之相對應的運行規范和標準，也沒有適時搭建起健全、高效的采購工作系統，以至于整個采購過程中經常面臨不同程度的困難和阻礙。面對這樣的狀況，就會使企業內部的采購人員陷人缺乏標準指引的困境，進而制約個別物資采購環節的順利、有序實施。還有一些企業在物資采購領域尚未構建完善的控制與監督機制，容易使采購工作中途遇到諸多障礙，大幅度降低采購工作的運行效率，最終的采購質量也無法得到保障，導致采購期間出現物資質量不達標、物資延期等問題，進而進一步增加采購成本，使企業產生不必要的經濟損失。

3.信息不暢通第一，如今仍有不少企業并沒有清楚地認識到先進信息技術手段能給自身物資采購工作的高效運行所帶來的積極影響，因此就相應缺乏對現代化信息技術的全面、深人了解。在這種情況下，企業在物資采購領域對信息化技術的使用率并不高，也就無法借助科學、高效的信息技術對一些采購行為作出合理改進，相應的采購管理水平也得不到有效提升。第二，部分企業所具備的市場監測、市場分析能力并不成熟，沒有建立起完善的信息網絡，因此對于市場上出現的一些相關數據或信息，無法在第一時間進行全面監測，也不能有效比對各類信息，從而很難掌握到比較全面的市場供求信息。如此一來，企業能進行采購的渠道也會受到較大限制，難以及時獲知市場的變化動態，喪失了一些可以降本增質的良好機遇；第三，還有部分企業在選擇供應商時不注重多方對比，只單純依賴某一家供應廠商，對市場供貨情況的了解也不夠充分，從企業長遠的發展角度來看，并不利于企業生產發展的穩健性、長效性。

三、企業加強物資采購管理降低采購成本的具體策略

1.創新物資采購管理方法企業應針對物資采購管理工作專門設置一筆專項資金，主要用于購置先進化的物資采購管理設備或設施，同時還要根據自身不同發展階段下的成本控制需求，再結合當下的采購管理要求，據此搭建新型的信息化管理系統。提高對大數據、物聯網等信息技術的使用率，及時、高效收集與物資采購管理有關的各類數據信息，如計劃編制、申請審批、質量檢測、貸款結算、儲存管理等。企業采購人員還要實時收集并整理采購期間產生的信息資料，然后統一上傳到物資采購管理信息數據庫中，為今后成本決策、成本管理等工作的良好運行提供真實、可靠的信息參考。另外，企業還能通過信息系統展開專業的評估與分析工作，主要用于檢驗物資采購管理方式實施過程中暴露出的問題或缺陷，再適時引進集中化采購工作模式，同步運用更加多元化的采購形式，如公開招標、邀請招標、詢價采購、談判采購等，保證從中選取到最為合適的供應商，進而采購到性價比更高的優質物資。

2.有效健全物資采購制度一是，企業采購部門要積極制定更加科學、完善的崗位責任制，優先從頂層設計這一角度出發，重新梳理并確定部門內部各

物資采購人員的工作職權和工作責任，保證他們得以清楚了解自身應履行的各項職責與義務。不論在物資采購管理、采購成本控制方面發現任何問題，部門管理者都要嚴格遵循有關制度內容進行追責，并要求責任人盡快找出實際的問題節點，然后通過組織開展會議來一同探討制定針對性、高效化的問題解決對策，有效規避物資采購管理工作運行的無序性，也能防止出現互相推諉工作責任的情況。二是，企業應積極、深人了解科技化模式與信息化技術對自身物資采購工作所產生的正向影響，并在此基礎上構建能全面覆蓋各項采購工作環節的制度體系，包括制定采購決策、編制采購計劃、推進采購工作、支付采購資金等，同時對于和采購物資有關的各項細節內容，也要納入完善，例如物資質量、物資數量、物資單價、物資規格等信息，采取定性和定量相結合的方式加大對不同物資采購環節的管理力度，以及對采購成本的科學、合理管控，并對采購工作人員做出嚴格要求，使其能嚴格按照既定的制度體系內容實施各項采購行為，保證物資采購的規范、有序運行。

3.擴展物資采購渠道第一，企業采購部門在日常工作中要不斷尋找新的供應商，然后從多個方面展開綜合考量，據此分析當前合作供應商的性價比，保證拿到質優價廉的價格的同時，物資品質也能得到很好保障。第二，企業有必要適當調整自身目前的物資儲備結構，再按照當下階段的生產經營需求來重新分配庫存，防止出現庫存過剩、儲備過量等不合理情況。只有全面、充分地了解自身已有的庫存數量以及實際的物資需求，才能實現對物資采購工作的科學、有效管理，切實預防不必要的物資浪費，避免一些不必要的額外支出。第三，企業采購部門工作人員要實時跟進關注市場變化情況，對市場上各類物資的價格趨勢、質量狀況等進行統一、科學對比，還要據此做出客觀評估與精準分析。同時，企業可以制定健全的市場信息機制、搭建完備的供應商數據庫，便于對市場內部的各項信息加以全面收集，包括物資價格、供應商信息、采購數據等，從而使采購人員作出更具針對性、合理性的工作決策。此外，企業還需要及時構建起科學的廢舊物資回收利用機制，并具體歸人到采購管理工作的范圍內，將廢舊物資進行合理分類并投人再利用環節，不但能有效避免資源浪費、資源不合理利用等問題的出現，而且還能進一步增強企業的經濟效益、環保效益，幫助企業實現對自身經營成本的更好管控。

本文以加強物資采購管理降低企業采購成本研究為中心，通過對采購成本的構成要素進行概述，使相關人員形成對采購成本這一問題的全面、正確認知；通過對企業物資采購管理中暴露出的問題進行分析，使相關人員充分認識到自身工作的不足之處；通過對企業強化管理物資采購以降低采購成本的具體策略進行闡述，為企業今后的物資采購管理工作的高質量、高效率實施提供一定參考，切實提升企業的成本管控水平。