企業財會工作借數字化轉型搶占信息化時代先機

隨著社會經濟結構的轉型發展，信息技術已在各行業得到廣泛應 用，并逐漸成為影響企業市場競爭力的重要因素，信息化時代已然到來。 在此背景下，企業若想在激烈的市場競爭中占據更大份額，就應推動 財會工作數字化轉型，借助數字技術手段對企業財務信息進行分析與 管理，為企業決策提供參考依據，從而優化資源配置，使企業能夠將 更多資金投入到市場拓展與產品研發中。

企業財會工作數字化轉型的價值

拓寬財會職能 財會工作質量是影響企業經濟效益的重要因素。 在傳統工作模式下，財會通常僅承擔會計核算與財務監督兩項職能， 在企業決策、經營評價等方面卻鮮有涉及。結合相關調查資料可知， 出現此類問題的原因大多與工作強度或方式有關。財會人員忙于復雜 繁多的日常工作，自然難以參與企業經營與日常管理工作。通過數字 化轉型，財會日常工作均可借助計算機完成，這使得財會人員能夠將 更多時間投入市場調查、數據分析、輔助決策等工作中，職能得到充 分拓展，財會人員在企業管理中的參與感增強，從而能更好地為企業 經營服務。

促進業財融合 業財融合是信息化時代企業發展的必經之路。數 字化轉型能夠打通業務部門與財務部門之間的工作壁壘，使雙方能夠 通過數據信息共享的方式開展溝通協作。 在實際工作過程中，財會部門可根據業 務實際情況進行資源配置，業務部門也 能根據財務管理要求開展相關工作，雙 方的需求得到充分滿足，能有效避免由 于溝通不暢引發的一系列問題，為業財 融合發展創造了有利條件。

助力企業發展 信息化時代的到來， 使數據信息傳輸、分析、利用等環節發 生了重大改變。若企業未能實現財務信 息的深度挖掘與合理利用，那么難免會 引發一系列資金問題。財會工作數字化 轉型能夠有效應對此類問題，財會人員 可借助計算機完成日常工作，并將產生 的數據信息存儲在計算機中，借助數字 技術便可實現數據信息的高效處理，從 而為企業決策提供真實且有價值的參考， 能有效降低企業生產經營過程中的資金 風險發生概率。同時，數字技術的應用 能夠實現資源的優化配置，企業可根據 業務實際情況調配各類資源，從而避免 資源浪費，減少成本投入，有助于推動 企業可持續發展。

信息化背景下企業財會數字化 發展策略

加強頂層支持"一方面，明確發展 目標。目標是行為的動力，不僅能為財 會數字化轉型發展指明方向，還可通過分析目標完成情況的方式，評價財會某一階段的工作質量。但是， 數字化轉型發展是一項系統性工程，加之企業財會工作涵蓋制定預 算、成本控制、資金管理、稅務申報等多方面內容，過于籠統的目 標難免會使財會人員產生“無從下手”的感覺。因此，企業可制定 “階段式”財會轉型發展目標，以此在指導財會工作的同時，帶領 財會部門循序漸進地完成轉型發展。例如，以“季度”為單位，第 一季度工作目標為“全面改革財會工作方式，實行無紙化辦公”， 以此鼓勵財會人員積極使用計算機開展日常工作，掌握計算機操作 技能。第二季度工作目標為“提高財會工作能效，深挖信息價值”， 使財會人員能嘗試使用數字技術進行財務信息收集、整理、分析與 利用。第三季度為“加強財會工作，促進轉型發展”，旨在發揮數 字技術的最大價值，使財會能參與到企業日常經營與管理中。第四 季度為“落實數字化轉型，助力企業健康發展”，將企業發展與財 會工作相結合，增強財會人員使命感與責任感，發揮財會數字化在 企業發展中的最大價值。

另一方面，加強制度支持。制度是企業經營管理的依據，制 度的合理性與全面性是影響企業發展的重要因素。因此，企業可通 過優化財會管理制度的方式，為數字化轉型發展提供依據與支持。 全面分析原有的財會管理制度，對不合理或不符合季度工作目標的 制度條款應進行優化或廢止，并加入會計人員獎勵與崗位晉升制度， 以此激發工作熱情，使其能積極參與數字化轉型。

建設數字系統 在信息化時代，數字管理系統的建設是財會工 作數字化轉型發展的必經之路。它不僅能為財會部門提供一種更為 便捷、高效的工作方式，還能提高企業整體數字化建設水平，有助 于推動企業轉型發展。

以計算機、互聯網絡、通信、數據庫等數字技術為依托，建 設企業財會數字管理系統。該系統應具備基礎的數據信息收集、分 析、上傳、修改、存儲等功能。整合企業內部信息資源，并集中上 傳至數字管理系統中，以便各部門都能隨時查找與利用企業生產經 營過程中形成的財會、業務、人力資源等信息。在為各部門提供交 流與互動平臺的基礎上，財會部門能根據這些信息對企業生產經營 的各環節進行系統性管理，并通過優化資源配置的方式，降低成本 支出。

財會工作過程中產生的數據信息存儲進系統后，系統便可通 過計算該項財會管理事件特征值的方式，分析并預測可能存在的財 務風險，并結合相關案例提出決策建議。隨著時間的推移，系統接 觸到的財會管理案例將越來越多，事故模型樹將不斷完善。如此，能有效避免由人為失誤引發的財務風險，不 僅能實現財務數字化管理，還能為企業資金 安全提供保障。

為確保數字管理系統能在推進財會工作 數字化轉型發展中發揮最大價值，企業還應 組織信息技術人員對系統進行安全管理。通 過身份與網絡驗證的方式，根據不同工作人 員的崗位職能為其展現相應的數據信息，并 將不屬于企業網絡的用戶隔離在系統外，這 能有效降低信息泄露問題發生的概率。

組建人才隊伍 在信息化時代，對企業 財會人員的工作能力與素養提出了更高要 求。為實現財會工作數字化轉型發展，企業 應發揮主導作用，組建一支有素質、有能力 的全能型財會人才隊伍。

針對在崗財會人員，企業應通過定期組 織培訓與考核的方式，幫助他們意識到數字 化轉型發展的重要性，學習并掌握相關理論 知識與技能。可組織長期且連續的線上學習 活動，會計學基礎、財務管理、企業融資、 稅法等知識應作為基礎理論學習內容；數字 化工具、理論知識、軟件功能等應作為重點 學習內容。通過豐富知識儲備與技術操作能 力，使財會人員能靈活應對日常工作中出現 的各種問題。

以企業財會數字化轉型發展中出現的典 型問題，如網絡安全、資金風險、數據泄露 等為中心，組織實踐考核活動。要求財會人 員在規定的時間內完成問題處理，并總結原 因，從而避免因人為失誤而引發事故風險。

在人才引進過程中，企業可重點關注財 會或信息技術專業畢業生、網絡技術研發機 構人員、財會教育行業人員等群體，以此確 保其專業能力與素質能滿足企業財會工作數 字化轉型發展需求。

作者單位：國機精工集團股份有限公司