數字經濟時代要求企業財務管理向數字化轉型,積極引入數字化和信息化技術,提升財務管理效能,為企業高質量發展提供決策支持。業財融合在推動企業財務數字化轉型方面起到了重要作用,本文從業財融合視角出發,分析了企業實現財務數字化轉型的價值、作用以及財務數字化轉型要求,在此基礎上提出了業財部門信息共享融合、財務人員職能轉型、搭建數字化平臺、革新運營模式、加強全面預算管理和注重信息風險管控等策略,以期為企業財務數字化轉型提供參考。
業財融合背景下,企業財務數字化轉型是必然趨勢,利用大數據、人工智能等多種信息技術開展財務管理工作,能夠快速識別和有效控制財務風險,實現資金、資源的優化配置,切實提高企業財務管理水平和整體運營效率。業財融合能夠密切財務部門與業務部門的關系,實現財務信息和業務數據的共享傳遞。企業應積極推進財務數字化轉型,確保財務數據的真實性與全面性,更有效地助力自身發展,這對新時期企業財務創新發展具有重要意義。
一、企業財務數字化轉型的價值分析
(一)促進企業各部門信息共享傳遞
企業數字化轉型的成功關鍵在于構建數據融合體系。基于業財融合的財務數字化轉型可以促進各部門之間信息數據的有效傳遞,加強各部門的聯系。在傳統企業運營模式中,各部門的數據信息管理較為獨立,數據信息溝通交流不暢,不能及時發現企業運營中存在的問題,容易出現重復工作的情況,增加企業運營成本,不利于企業可持續發展。業財融合能夠有效解決上述問題,其打破企業內部各部門之間的壁壘,促進信息互通整合,為財務數字化轉型創造良好條件[1]。在此基礎上,企業財務部門能夠快速完整地收集各類數據信息,通過數字化分析,了解企業真實運營情況,為企業管理者投資決策提供可靠依據。企業財務數字化轉型在很大程度上可以提高各類信息整合、分析和處理效率,促進各部門信息共享傳遞。
(二)降低和控制企業財務風險
企業在數字化轉型過程中面臨著諸多風險,其中財務風險的復雜性尤為突出。在業財融合背景下,企業財務部門和業務部門之間的聯系更加密切,各項管理流程也更加規范,能夠實現資源共享。企業要想提升財務風險管控能力,應基于業財融合加強財務管理數字化建設,結合每種財務風險的特征,積極引入多種新型科學技術,分析和監測財務管理工作產生的各項數據指標,及時發現風險問題并進行妥善處理。財務數字化轉型中運用了多種技術手段,如云計算、區塊鏈等,可有效降低網絡攻擊和金融欺詐風險,提高企業應對財務風險的能力。另外,財務數字化轉型便于企業全面分析各階段的財務數據,掌握運營發展的真實情況,建立針對性強的風險管理和預警制度,從而降低財務風險發生的概率。
(三)提升企業整體效益
業財融合背景下,企業財務部門職能發生轉變,工作范圍不斷拓展,與企業決策深度聯動。要充分發揮財務工作的價值并提升企業整體效益,需要積極推動財務數字化轉型,利用高新技術為企業部門之間的資源共享和信息交流提供有力支持。這樣不僅能促進各部門協同,還能借助業財融合及時洞察市場環境變化,預測行業趨勢,從而為企業正確決策提供可靠依據,使企業發展戰略更符合實際,這對企業轉型升級和效益提升有著重要意義。與此同時,財務數字化轉型也方便財務部門快速準確地獲取各類信息,及時發現企業經營管理風險,精準把控業務情況,通過數字化分析為企業優化資源配置提供科學指導,從而降低企業運營成本,實現企業效益增長。
(四)提高財務管理水平
數字化技術的廣泛運用為企業財務管理革新指明了新方向。大數據分析、人工智能等信息技術可根據企業實際需求實時采集各類財務信息和數據,并進行深入的價值分析,預測后續工作的發展趨勢,便于企業精準決策[2]。財務數字化轉型立足企業實際,優化和調整財務管理流程,實現對各類問題的自動化分析與處理,同時提高工作效率、降低成本。在財務數字化轉型中構建智能化信息系統,能夠自動識別各類財務單據,降低差錯率,有效提升財務的精細化管理水平,助力企業適應數字化發展要求。
二、業財融合對企業財務數字化轉型提出的要求
(一)財務管理與企業戰略深度融合
在傳統的企業運營模式中,財務部門將工作重點放在財務數據的收集、整理、記錄和制作財務報表等方面,沒有充分利用財務數據為企業戰略決策提供支持,財務管理與企業戰略之間的聯系不密切,不利于企業轉型發展。在業財融合背景下,企業要想實現戰略發展,應將財務管理與企業戰略深度融合。財務部門要持續擴大工作范圍,全面分析多種財務數據,準確掌握市場環境的變化情況,通過預測性分析為企業決策提供可靠建議。運用大數據分析技術了解用戶需求,明確企業發展戰略方向,運用預測分析技術綜合分析歷史數據和當前財務數據,預測企業收益和資金使用情況,使企業投資決策更加科學合理。因此,應注重財務管理和企業戰略的融合,充分發揮財務工作在企業發展中的重要作用。
(二)將財務管理深度融入各業務環節
企業財務管理若與業務活動的聯系不夠緊密,不能有效融入業務活動的各個環節,則不能及時了解企業情況和市場動態,無法為企業提供準確的財務數據,不利于業務創新。同時,如果財務部門與業務部門不能深度協作,各類數據信息得不到共享,也會影響財務數字化轉型。因此,在業財融合視角下,企業財務管理要與業務管理有機結合,財務部門要主動參與企業各項業務活動方案和決策的制定,充分發揮財務數字化轉型優勢,助力業務創新,優化和改進工作流程,以此提高企業運營水平[3]。
(三)將財務管理工作有效融入預算編制工作中
預算管理是企業財務管理的重要組成部分,也是促進企業實現發展目標的工具。在全面了解和掌握企業發展現狀的基礎上,科學開展預算編制工作,能夠為企業戰略化發展提供有效指導。但目前大多數企業預算編制工作主要由財務部門負責,業務部門未能積極參與其中,而且由于缺乏有效溝通,各部門的關鍵數據無法得到共享應用,導致預算編制數據不完整、不全面,從而影響編制效果,不利于預算管理工作順利開展。業財融合背景下,企業應將財務管理有效融入預算編制中,借助多種先進技術分析市場情況和企業現狀,精準有效開展預算編制工作。
三、業財融合視角下企業財務數字化轉型策略
(一)加大財務部門與業務部門的融合力度
財務管理是關系到企業各項生產經營活動開展效果和整體經濟效益的重要工作,其貫穿于企業生產經營的全過程。要想實現財務數字化轉型,應加強財務部門與業務部門的協同,實現數據信息的共享傳遞,這是推進企業財務數字化轉型的關鍵。企業需組織開展多部門交流會議,各部門人員共同交流探討,分析生產經營過程中存在的問題,并制定相應對策。財務人員也要深入一線,了解各項業務活動的開展流程,掌握每個環節的信息資料,同時分析市場環境的變化,通過綜合考量與分析為各項決策的有效制定提供指導。企業應以業務需求為導向確定財務管理的革新方向,優化管理流程,并讓財務人員參與業務活動,使財務工作更具針對性,從而提高財務管理的有效性。財務部門與業務部門的深度融合,打通了數據壁壘,為財務數字化轉型奠定堅實基礎。
(二)推動財務人員的職能轉型
企業財務數字化轉型對財務人員能力素養提出了新要求,其工作不再只是簡單的監督核算,而是需要了解企業運營規律與邏輯,圍繞企業發展戰略,主動學習數字化技能,運用智能化技術對財務數據進行深度挖掘與精準研判,為業務活動開展和決策制定提供可靠依據。企業為推動財務人員職能轉型,需開展系統化培訓工作,并積極引進技術人才,提升財務隊伍整體素質與能力。企業應培養財務人員基于業務需求進行深入分析的能力,還要為財務人員提供學習人工智能、大數據技術的機會,使其增強數字化能力,可運用數據分析、預測建模的方式有效分析業務開展過程中產生的多種數據,深入挖掘業務數據價值[4]。企業也要建立績效考核機制,將掌握數字化技術納入考核指標,激發財務人員工作的積極性與主動性,促進企業實現數字化轉型。
(三)構建財務管理數字化平臺
企業財務數字化轉型應有效運用多種先進技術手段,構建數字化財務管理平臺,加強智能化建設,實現協同化發展。基于數字化平臺的財務管理工作能夠實現財務的全流程數字化管理,將多種先進技術優勢轉化為管理效能,可進一步提升企業財務工作的價值。在構建相關數字化平臺時需保障各功能模塊的完善性。企業還應建立資源計劃系統,密切財務管理與材料采購、生產、銷售等環節的聯系,促進各類數據信息的共享傳遞,并通過數字化管理平臺進行自動化分析與處理,從而為管理決策提供精準數據支持。該平臺還要引入機器學習技術,自動完成多種重復性財務工作,從而減少人為失誤,有效提升財務管理效率。另外,還應完善企業財務決策支持系統,運用大數據分析、挖掘和預測等技術,多角度、全方位分析各類數據,并自動對接各業務系統,強化業務數據分析和處理能力,從而為企業各項決策提供信息化和智能化支持。
(四)創新財務運營模式
企業在現代化發展中,為快速適應市場環境變化,應注重財務管理創新,建立與自身發展相適應的財務管理模式,提高財務管理水平,從而推動數字化轉型。首先要建立財務共享中心,集中處理各項財務數據,簡化財務管理流程,提高工作效率,并根據各項業務的開展需要優化資源配置,控制運營成本。財務共享中心整合了企業的各項數據信息,能夠為各項業務提供針對性的財務支持。積極引入多種先進識別技術和自動化技術,實現財務管理的快速響應和自動化處理,以靈活高效開展財務管理工作。
(五)建立全面預算管理體系
預算管理是企業財務管理的關鍵環節,對企業戰略發展和財務數字化轉型具有重要價值。以往企業運營中存在預算管理與實際情況聯系不密切的問題,預算目標不明確、預算編制無法有效執行,很大程度上阻礙了企業發展。而建立全面預算管理體系,能夠將預算管理融入企業生產運營的各個階段,立足企業實際做好預算編制與執行工作。其利用大數據分析和智能預測技術,結合各項數據信息,預測企業的發展趨勢,進行前瞻性分析,從而使財務預算更加準確[5]。在預算執行階段也要充分運用數字化技術進行全過程管控,將各部門信息系統銜接在一起,便于快速采集和跟蹤分析預算數據,有針對性地優化和調整預算執行方案。
(六)加強信息管理系統風險管控
在財務數字化轉型過程中,雖然多種先進技術的應用為各項業務工作開展提供了便利,但也容易發生數據丟失、被篡改以及系統不穩定的情況,從而增加財務管理風險,若不能妥善處理會直接影響企業財務工作質量和經濟效益。企業在數字化建設過程中,應營造安全穩定的轉型環境。首先,要針對信息安全問題建立專門的管理體系,通過設置訪問權限、加密數據信息、進行數據備份和制定應急預案等措施,加強信息管理系統風險管控。此外,還要定期檢測信息管理系統是否存在漏洞,并對漏洞及時進行處理;重視培養和提升財務人員的信息安全意識,增強他們的風險識別能力,使之遇到各類問題時能夠妥善處理。其次,應有效運用先進技術監控財務信息系統運行狀態,通過大數據分析技術進行風險分析和隱患排查,從而有效降低風險發生的可能性。
四、結語
財務數字化建設是促進企業發展的重要途徑,企業應加強財務管理體系建設,并積極引入大數據、人工智能等數字化技術。同時企業要樹立業財融合理念,深入挖掘財務數據價值,為有效開展各項業務活動提供指導,并提高發現和解決各類問題的能力,確保自身在市場競爭中始終處于有利地位。
參考文獻
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[2]王小翠.業財融合視角下企業財務管理數字化轉型策略探析[J].品牌研究,2024(28):212-214.
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[4]盧嘉佳.業財融合視角下企業財務轉型現狀及對策研究[J].市場周刊,2024,37(20):122-125.
[5]李明.業財融合視角下企業財務管理工作轉型分析[J].中國集體經濟,2024(23):150-153.
(作者單位:中國公路工程咨詢集團有限公司)
作者簡介:澹臺雯珊,女,1991年6月出生,漢族,陜西人,本科,中級會計師。研究方向:財務數字化轉型。