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新媒體環境下檔案展陳開發的內涵與路徑研究

2025-07-29 00:00:00梁海龍
蘭臺內外 2025年18期
關鍵詞:檔案館受眾檔案管理

隨著新媒體技術的不斷發展,人們獲取信息的方式方法日益多樣化。檔案展陳作為傳承檔案文化、提供知識教育的重要方式。從機遇層面來看,新媒體技術為檔案展陳開發提供了廣闊的空間和豐富的技術手段,使檔案展陳變得更為生動直觀。從挑戰層面來看,當前公眾對于檔案文化的需求越來越多元化,希望通過多種渠道了解檔案文化。在這一背景下,要求檔案展陳與時俱進,主動與時代技術相融合,不斷豐富檔案展陳的手段和方式]。為此,一方面,檔案管理部門要通過檔案展陳方式對檔案資源進行合理開發和利用,進一步提升檔案工作的社會影響力;另一方面,也要關照社會公眾對于檔案展陳的多元化訴求,在方式方法上大膽創新。

1新媒體的特點與優勢

新媒體技術的出現,使得人們的互動交流手段和方式更為多元。新媒體憑借自身優勢,可以實現傳播方式多元化、提升信息傳播即時性和受眾群體的精準定位,為廣大人民群眾提供更為高效、豐富的檔案信息體驗。

1.1傳播方式多元化

新媒體的出現打破了傳統媒介單一的傳播方式,使信息傳播的方式更為多元化。其一,新媒體融合多種信息載體,讓傳播方式變得更為多元。新媒體平臺可以綜合運用多種傳播形式,使信息變得更為直觀、豐富。如在發布檔案活動時,既有詳細的文字描述,又有圖片和視頻作為支撐,使讀者對于檔案宣傳活動的時間、地點和背景有更為清晰的認知,也對檔案展陳的主要對象有所了解。這種多樣化的信息呈現方式進一步提升信息的吸引力和可讀性。其二,新媒體傳播實現了多渠道整合,不再局限于特定的傳播渠道。通過互聯網,新媒體可以利用各種終端進行信息傳播。例如,移動手機、電腦、平板等。社交媒體平臺、新聞客戶端以及視頻網站也成了信息對外輸出的重要渠道。受眾可以根據自身的習慣從不同渠道獲得海量信息,極大地豐富了信息傳播的便捷性。其三,新媒體具有互動化傳播特征。與傳統媒體的單向傳播相比,新媒體允許受眾參與信息的傳播和交流。受眾可以借助不同媒介對信息進行分享和評論,也可以與其他用戶進行互動。這種互動性不僅增強了受眾的參與感,又使得信息傳播更加開放、多元。

1.2信息傳播的即時性

新媒體在信息傳播方面更具優勢。一方面,新媒體能夠實現信息實時傳播。隨著移動互聯網的不斷發展,人們可以隨時隨地借助新媒體平臺發布信息、獲取信息。特別是對于感興趣的內容,可以第一時間通過轉發的形式將信息傳播出去。檔案管理部門發布檔案展陳活動,感興趣的受眾會第一時間將活動的相關信息轉發出去,既擴展了活動信息的覆蓋范圍,又大幅縮短了信息傳播的時間差,能夠讓更多受眾了解檔案活動的信息。另一方面,新媒體的傳播速度更快。傳統媒體的傳播時間相對固定,需要經歷多個環節,而新媒體可以隨時更新內容。特別是社交媒體平臺可以根據事件的發展動態及時更新信息,讓受眾了解最新進展2。此外,新媒體信息還打破了時空限制,無論身在何地,只要上網就可以獲取各類信息,使得信息傳播具備了全球化特征,為不同地區的信息交流互動提供平臺支持。

1.3受眾定位精準化

新媒體借助大數據、人工智能等技術可以對受眾精準定位。首先,新媒體平臺可以對用戶數據進行精準收集,包括搜索關鍵詞、瀏覽記錄、社交關系等。借助這些數據,新媒體可以對用戶的消費習慣、需求偏好和興趣愛好進行精準掌握,從而為用戶提供個性化推薦。社交媒體平臺可以根據用戶對于檔案的關心程度,推送感興趣的檔案活動,提升信息的傳播準度和用戶的滿意度。其次,新媒體可以對特定受眾群體定向傳播,根據受眾的年齡、職業、地域等因素,將更精準的信息推送給目標受眾群體。例如,年輕群體在社交媒體上更加關注娛樂和體育方面的內容。這種精準信息定位提升了信息傳播的有效性,避免了信息浪費。

2新媒體環境下檔案展陳開發的新內涵

檔案展陳開發是檔案資源深度整合與利用的結果。在新媒體時代,檔案展陳開發不再局限于傳統模式,而是通過對檔案資源進行系統梳理和分析,對檔案所蘊含的教育價值、歷史價值和文化內涵進行系統挖掘。通過不同主題的檔案展陳開發,能夠讓受眾在檔案展陳中感受不同的文化底蘊。

2.1檔案展陳開發與新媒體技術融合得更為緊密

在新媒體環境下,檔案展陳開發不再局限于傳統的實體展覽方式,不僅拓展了展覽的形式,還極大地豐富了檔案展陳開發的內涵。例如,2024年,中國新媒體技術展成功在長沙舉辦。該技術展設置了人工智能展區、音頻視頻展區、數字文化技術展區等。檔案管理部門在檔案展陳開發方面可以借鑒這種方式,分別設置檔案人工智能展區、檔案視頻音頻展區、檔案文化技術展區等,通過不同展區展示不同類型檔案的價值,推動檔案展陳與新媒體的深度融合,進而形成新的檔案展陳形式,讓受眾對檔案展陳有更為全面的認知和理解3。借助新媒體技術,通過人工智能技術手段和聲光電結合的方式,可以將檔案內容以可視化的方式傳遞給觀眾,將展項本體的各方面特點最大限度地表現出來。

2.2各級檔案管理部門也在積極探索新媒體環境下的檔案展陳開發新模式

有些檔案管理部門對檔案館藏資源進行系統開發,將檔案館藏進行數字化處理,通過某信公眾號、某博等方式展示檔案館藏,通過網絡展陳的方式介紹檔案的內容和價值。還有些檔案管理部門主動與其他社會力量開展深度合作,通過簽訂協議的方式明確展陳開發的重點和未來方向,將珍貴館藏貢獻出來用于學術研究、出版和展覽。中山大學與廣州市檔案館簽訂協議,對正規館藏資源進行系統開發,根據雙方合作協議在出版和展覽方面進行廣泛合作,使檔案信息資源不再局限于廣州市檔案館,面向社會公眾,通過展陳開發的方式讓更多社會公眾關注檔案事業的發展。而江蘇省溧水區檔案館則將溧水家族檔案、紅色檔案、地契檔案和古縣志檔案分成幾大類,形成不同系列的展陳,既通過實物展覽讓沉睡的檔案“活起來”,也借助新媒體窗口讓更多受眾看到檔案信息的價值,充分發揮了檔案史料以史鑒今、資政育人的價值。

3新媒體環境下檔案展陳開發的路徑選擇

3.1創新檔案展陳形式

3.1.1利用VR和AR等技術打造沉浸式檔案展覽。沉浸式展覽能為受眾帶來全新體驗,在虛擬技術的加持下,觀眾仿佛置身于檔案所處的時空背景之中,親身感受歷史的厚重與深沉。在歷史戰爭檔案展覽中,可以借助VR技術為觀眾營造緊張的戰斗氛圍和殘酷的戰爭場景,讓觀眾對戰爭有更為深刻的認知。在展覽中,通過對檔案文物的介紹,觀眾可以看到戰爭對人類社會發展的影響,從而更加珍視當前的和平生活。AR技術則可以將檔案中的文字、圖像與現實場景相結合,進一步增強檔案信息的趣味性。

3.1.2開發多媒體檔案展示平臺,如在線展覽、數字展廳等。借助網絡信息技術打造的多媒體檔案展示平臺,打破了傳統檔案展覽的時空限制。受眾可以隨時隨地訪問網絡空間的展廳,瀏覽豐富的檔案信息內容。新疆維吾爾自治區檔案館積極探索“開放式”辦展新思路,對珍藏的紅色檔案資源進行整合,舉辦了多種主題類型的展覽,充分發揮了檔案館在紅色檔案資源方面的育人優勢。同時,還主動承辦了各類檔案展覽,突出黨性教育,為主題教育提供了豐富素材。借助新媒體優勢,通過線上展覽和網絡直播等活動,讓檔案展覽不再局限于線下,使檔案開發利用成果惠及各族群眾,真正發揮了檔案的育人價值。

3.1.3結合動畫、視頻等形式呈現檔案內容。在檔案展陳開發過程中,可以將檔案內容以動畫和視頻的形式呈現出來,更好地吸引受眾的注意力4。特別是檔案中的先進人物事跡和歷史文獻等內容,更容易借助動畫和視頻的形式傳遞給受眾。

3.2加強檔案資源整合與共享

3.2.1建立檔案資源數據庫,實現對檔案信息資源的

整合與共享。借助數字化技術,將分散的檔案資源進行收集、分類、整理,實現檔案信息的數字化管理。這樣既能夠提升檔案管理的整體質量,也能夠為檔案展陳提供豐富內容。同時,檔案資源數據庫還可以實現遠程訪問和共享,為其他地區開展檔案展陳提供支持。

3.2.2推進跨部門、跨地區檔案資源的整合和共享。檔案管理部門要加強與其他文化機構的合作,合力開發不同形式的檔案文化產品和檔案展陳內容,實現資源層面的優勢互補,實現檔案展陳方面的資源共享。同時,還要加強與其他文化機構的合作,不斷擴展檔案展陳領域和形式。合肥市檔案館與合肥市廣播電視臺共同開辦《檔案今拾》欄目,播出后受到觀眾的熱烈歡迎。通過檔案原件展示、重溫故地介紹等形式,讓檔案文化以接地氣的方式走到觀眾眼前,讓檔案知識“飛人尋常百姓家”。

3.3提升檔案展陳的互動性與參與性

3.3.1設置互動式檔案展覽環節。要增強受眾的參與感和體驗感,讓受眾在參觀檔案展覽過程中真正有所收獲,增長檔案知識,更好地了解檔案文化。如設置檔案知識問答區,所有問題都隱藏在檔案展陳之中,只要回答對問題就可以獲得相應的獎勵。還可以借助檔案展陳平臺設置專門體驗區,讓觀眾親身感受檔案的修復和信息整理的相關環節,加深對檔案管理工作的理解。5

3.3.2利用社交平臺開展檔案展覽宣傳與推廣。社交平臺受眾范圍廣、傳播速度快,可以吸引更多受眾的關注和參與。在社交媒體平臺上,可以對檔案展覽預告、精彩展品內容進行線上推送,還可以開展線上互動活動,如投票、評論等,為受眾參與提供路徑。

3.3.3要鼓勵觀眾參與檔案展陳的策劃與創作,提升展覽的吸引力。可以舉辦展覽策劃大賽、展覽主題征集等活動,讓觀眾真正參與其中。還可以邀請觀眾參與檔案文化產品創作,以檔案展覽作品為背景開展文創,進一步豐富展覽內容。

3.4培養專業人才隊伍

3.4.1對檔案管理人員進行新媒體技術培訓。要充分認識到檔案工作人員是檔案展陳開發的主體,只有加強對工作人員的技術培訓,才能使之掌握相應的技術。在培訓內容方面,要將VR/AR技術、多媒體制作、社交媒體運營多方面的知識作為培訓重點。通過專題培訓、研討會等方式,讓檔案管理人員盡快掌握新媒體背景下檔

案展陳開發的相關技能。

3.4.2加大人才引進力度。設置引進要求,吸納具有新媒體運營、互動設計等方面專業背景的優秀人才加入檔案工作隊伍。這些專業人才能夠為檔案展陳開發提供新思路與新方法,進一步提升檔案展陳的整體質量。

3.4.3要建立人才激勵機制。可以設立專門獎項、給予物質獎勵、提供晉升空間等方式,鼓勵檔案管理人員主動參與檔案展陳開發。在實際工作中形成的好建議、好方法、好經驗要進行推廣,為檔案展陳開發工作的開展提供智力支持。同時,還要設立人才交流平臺,讓檔案工作者相互交流、相互學習,進一步提升檔案管理人才隊伍的整體創新能力。

總之,新媒體環境為檔案展陳開發提供了技術支持和創新空間。檔案管理部門在檔案展陳開發過程中,要關注新媒體環境帶來的影響,主動對檔案展陳形式進行大膽創新,加強對各類檔案信息資源的整合和開發,了解受眾對于檔案展陳的新想法和新要求,進一步提升檔案展陳的互動性和參與性。此外,還要加大對檔案人才隊伍的培養力度,為檔案展陳開發提供人才保障,充分發揮檔案信息資源的價值,為觀眾提供更為豐富、多元、個性化的展陳體驗,推動檔案事業邁上臺階。

參考文獻

[1]樊旭.基于增強現實技術的歷史檔案展陳優化研究[J].辦公室業務,2024(15):73-75.

[2]陸津.面向數字敘事的檔案展陳設計創新策略研究[J].山西檔案,2024(04):106-108.

[3]張宏斌.虛擬現實技術在檔案館展陳中的應用研究[J].檔案,2024(01):15-19+25.

[4]梨樹縣檔案館歷史檔案珍藏展陳[J].蘭臺內外,2023(27):2+81.

[5]劉曉陽.檔案數字化與藝術創新:數字技術在檔案展陳中的應用與發展[J].辦公自動化,2023,28(17):42-45.

作者簡介:梁海龍(1979.5—),大學學歷,冀魯豫邊區革命紀念館館員,研究方向:紀念館檔案。

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