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煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制策略研究

2025-07-30 00:00:00王婕
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2025年22期
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)成本控制財(cái)務(wù)管理

摘要:在我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程中,煤炭行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,經(jīng)濟(jì)環(huán)境也處于不斷地變化之中。財(cái)務(wù)管理中的成本控制,對(duì)煤炭企業(yè)的存續(xù)與發(fā)展意義重大。文章深入探究了煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制的實(shí)際狀況,詳細(xì)剖析了現(xiàn)存的問題,如成本意識(shí)淡薄、體系不完善等,并從強(qiáng)化意識(shí)、完善體系、改進(jìn)方法等多個(gè)角度提出了相應(yīng)的策略,旨在助力煤炭企業(yè)提升成本控制水平,增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力與經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);財(cái)務(wù)管理;成本控制

煤炭作為我國(guó)重要的基礎(chǔ)能源,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要的地位。然而,近年來,煤炭市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)頻繁,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,煤炭企業(yè)面臨著巨大的生存和發(fā)展壓力。在這種情況下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理成本控制成為煤炭企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。有效的成本控制不僅可以降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還能增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,為企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制的重要性

(一)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

成本控制是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的直接手段。通過對(duì)煤炭企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行有效控制和管理,可以降低企業(yè)的總成本,從而增加企業(yè)的利潤(rùn)空間。在煤炭?jī)r(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的情況下,成本的降低直接意味著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。例如,通過優(yōu)化采購(gòu)流程,降低原材料采購(gòu)成本;合理安排生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率,降低單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本等,都能直接為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)收益。

(二)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,成本優(yōu)勢(shì)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。煤炭企業(yè)通過有效的成本控制,可以以更低的價(jià)格向市場(chǎng)提供產(chǎn)品,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比,成本較低的企業(yè)在價(jià)格戰(zhàn)中更具優(yōu)勢(shì),能夠吸引更多的客戶,擴(kuò)大市場(chǎng)份額。同時(shí),成本控制還有助于企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,進(jìn)一步提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

合理的成本控制有助于煤炭企業(yè)合理配置資源,提高資源利用效率。在資源日益緊張的今天,對(duì)于煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。通過成本控制,企業(yè)可以淘汰那些高成本、低效益的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù),將資源集中投入核心業(yè)務(wù)和優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。此外,成本控制還能促使企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高管理水平,為企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制現(xiàn)狀及問題分析

(一)成本控制意識(shí)淡薄

部分煤炭企業(yè)管理層對(duì)成本控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,過于注重生產(chǎn)和銷售,忽視了成本管理。在決策過程中,往往只考慮產(chǎn)量和市場(chǎng)份額,而不充分考慮成本因素。這種片面的發(fā)展觀念導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中成本過高,經(jīng)濟(jì)效益低下。同時(shí),員工的成本控制意識(shí)也較為薄弱,缺乏節(jié)約成本的主動(dòng)性和積極性。在日常工作中,存在浪費(fèi)原材料、能源等現(xiàn)象,進(jìn)一步增加了企業(yè)的成本。

(二)成本控制體系不完善

許多煤炭企業(yè)雖然建立了成本控制制度,但制度內(nèi)容不夠完善,缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性。成本控制的范圍主要集中在生產(chǎn)環(huán)節(jié),對(duì)采購(gòu)、銷售、研發(fā)等其他環(huán)節(jié)的成本控制重視不夠。成本控制指標(biāo)的設(shè)定不夠合理,缺乏可操作性和針對(duì)性。同時(shí),成本控制的考核和激勵(lì)機(jī)制不健全,無法有效調(diào)動(dòng)員工參與成本控制的積極性。在成本控制執(zhí)行過程中,缺乏有效的監(jiān)督和檢查,導(dǎo)致成本控制制度難以落到實(shí)處。

(三)成本核算方法落后

目前,一些煤炭企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的成本核算方法,如品種法、分批法等。這些方法在成本核算過程中,往往只注重直接材料、直接人工等直接成本的核算,而對(duì)間接成本的核算不夠準(zhǔn)確和全面。隨著煤炭企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的不斷進(jìn)步和生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,間接成本在總成本中的比重越來越高。傳統(tǒng)的成本核算方法無法準(zhǔn)確反映產(chǎn)品的真實(shí)成本,導(dǎo)致成本信息失真,為企業(yè)的成本控制和決策提供了錯(cuò)誤的依據(jù)。

(四)缺乏有效的成本控制手段

在成本控制手段方面,一些煤炭企業(yè)主要依賴人工經(jīng)驗(yàn)和事后控制,缺乏先進(jìn)的成本控制技術(shù)和方法。在成本預(yù)測(cè)方面,缺乏科學(xué)的預(yù)測(cè)模型和方法,無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)成本的變化趨勢(shì)。在成本控制過程中,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取有效糾正措施。在成本分析方面,分析方法單一,深度不夠,無法為企業(yè)的成本控制提供有價(jià)值的建議。此外,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)相對(duì)滯后,成本控制信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確,影響了成本控制的效果。

三、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制策略

(一)強(qiáng)化成本控制意識(shí)

1. 管理層理念轉(zhuǎn)變

煤炭企業(yè)管理層要從戰(zhàn)略高度深刻認(rèn)識(shí)成本控制的重要性,將其視為企業(yè)生存與發(fā)展的核心要素。在制定企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和重大決策時(shí),必須全面、深入地考量成本因素。例如,在規(guī)劃新的煤炭開采項(xiàng)目時(shí),管理層不能僅僅關(guān)注項(xiàng)目的預(yù)期煤炭產(chǎn)量和潛在的市場(chǎng)收益,還要對(duì)項(xiàng)目從籌備階段的前期勘探費(fèi)用、土地購(gòu)置成本,到建設(shè)階段的設(shè)備采購(gòu)與安裝費(fèi)用、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入,再到運(yùn)營(yíng)階段的人力成本、能源消耗成本、設(shè)備維護(hù)成本等進(jìn)行細(xì)致入微地分析與評(píng)估。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀拘б娣治?,?quán)衡項(xiàng)目的投入與產(chǎn)出,判斷項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上的可行性,確保企業(yè)資源能夠得到合理地配置,避免盲目投資造成資源浪費(fèi)和成本失控,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2. 員工培訓(xùn)與激勵(lì)

企業(yè)需要定期組織全面且系統(tǒng)的成本控制培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋成本管理的基本理論知識(shí)、企業(yè)當(dāng)前面臨的成本形勢(shì)與挑戰(zhàn)、各崗位在成本控制中的具體職責(zé)與操作要點(diǎn)等。為了增強(qiáng)培訓(xùn)的實(shí)效性,企業(yè)可以結(jié)合大量的實(shí)際案例進(jìn)行講解。比如,展示企業(yè)內(nèi)部某個(gè)車間通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、合理安排設(shè)備運(yùn)行時(shí)間,在一個(gè)月內(nèi)節(jié)約了大量電力成本,進(jìn)而使整個(gè)車間的生產(chǎn)成本顯著降低,最終提升了企業(yè)的利潤(rùn)空間。通過這些生動(dòng)的案例,讓員工直觀地感受到成本控制與自身工作的緊密聯(lián)系以及對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要影響。同時(shí),企業(yè)還需要建立健全完善的成本控制激勵(lì)機(jī)制,設(shè)立月度、季度和年度成本控制獎(jiǎng)項(xiàng)。對(duì)于在成本控制方面表現(xiàn)突出的員工,給予豐厚的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)證書以及晉升機(jī)會(huì);對(duì)于提出創(chuàng)新性成本控制建議并被企業(yè)采納的員工,除了物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外,還應(yīng)給予公開表彰,在企業(yè)內(nèi)部樹立榜樣,激發(fā)全體員工參與成本控制的積極性和主動(dòng)性,形成全員重視成本、全員參與成本控制的良好企業(yè)文化氛圍。

(二)完善成本控制體系

1. 拓展成本控制范圍

成本控制要從生產(chǎn)環(huán)節(jié)向企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各環(huán)節(jié)延伸。采購(gòu)時(shí),煤炭企業(yè)需要全面評(píng)估供應(yīng)商,考察其產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期及售后服務(wù),并通過招標(biāo)、長(zhǎng)期合作等方式降低采購(gòu)成本。銷售時(shí),企業(yè)需要根據(jù)不同地區(qū)、客戶的需求制定差異化策略,對(duì)價(jià)格敏感型的客戶提供優(yōu)惠,對(duì)高端客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),優(yōu)化銷售渠道,減少中間環(huán)節(jié),降低銷售費(fèi)用。此外,煤炭企業(yè)還需要關(guān)注研發(fā)、管理等環(huán)節(jié),合理規(guī)劃研發(fā)投入,精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),降低整體的運(yùn)營(yíng)成本。

2. 優(yōu)化控制指標(biāo)與機(jī)制

結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及市場(chǎng)變化,制定科學(xué)合理的成本控制指標(biāo)。如針對(duì)煤炭生產(chǎn),設(shè)定單位產(chǎn)量的原材料、能源消耗指標(biāo)。建立嚴(yán)格考核與激勵(lì)機(jī)制,明確各部門的職責(zé),將成本控制指標(biāo)與績(jī)效掛鉤。同時(shí),煤炭企業(yè)還需要定期考核,對(duì)達(dá)標(biāo)部門給予獎(jiǎng)勵(lì),未達(dá)標(biāo)部門責(zé)令整改并扣減績(jī)效,形成有效的約束與激勵(lì)閉環(huán),保障成本控制工作有效落實(shí)。

(三)改進(jìn)成本核算方法

1. 引入作業(yè)成本法

煤炭企業(yè)在實(shí)施作業(yè)成本法時(shí),首先要對(duì)企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面、細(xì)致的作業(yè)分析。將煤炭生產(chǎn)過程分解為多個(gè)具體的作業(yè),如采煤作業(yè)、掘進(jìn)作業(yè)、支護(hù)作業(yè)、運(yùn)輸作業(yè)、煤炭洗選作業(yè)等。然后,針對(duì)每個(gè)作業(yè),準(zhǔn)確確定其成本動(dòng)因。例如,采煤作業(yè)的成本動(dòng)因可以設(shè)定為煤炭開采量、煤層厚度、開采難度系數(shù)等。煤層厚度越大、開采難度系數(shù)越高,采煤作業(yè)所消耗的資源和成本也就越高。對(duì)于運(yùn)輸作業(yè),成本動(dòng)因可以是運(yùn)輸距離、運(yùn)輸量、運(yùn)輸設(shè)備的類型等。根據(jù)確定的成本動(dòng)因,將企業(yè)的間接成本,如設(shè)備折舊費(fèi)用、輔助材料消耗費(fèi)用、管理人員工資等,按照合理的方法分配到各個(gè)作業(yè)和最終的產(chǎn)品中。通過這種方式,能夠更加準(zhǔn)確地計(jì)算出煤炭產(chǎn)品的真實(shí)成本,清晰地呈現(xiàn)出各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本構(gòu)成情況。與傳統(tǒng)成本核算方法相比,作業(yè)成本法能夠更精準(zhǔn)地反映成本的產(chǎn)生和歸屬,為企業(yè)的成本控制提供更加可靠、詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)管理層找到成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和潛力點(diǎn),從而有針對(duì)性地制定成本控制措施。

2. 信息化輔助核算

煤炭企業(yè)需要借助先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件和信息技術(shù),搭建功能強(qiáng)大的成本核算信息化平臺(tái)。該平臺(tái)能夠?qū)崟r(shí)、自動(dòng)地采集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各種成本相關(guān)數(shù)據(jù),包括原材料采購(gòu)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)、員工考勤與工時(shí)數(shù)據(jù)、能源消耗數(shù)據(jù)等。通過與企業(yè)的采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等進(jìn)行無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳輸和共享,避免了人工錄入數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤和延誤。成本核算信息化平臺(tái)按照預(yù)設(shè)的成本核算方法和規(guī)則,自動(dòng)對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分?jǐn)偤头治?,生成各類詳?xì)、準(zhǔn)確的成本報(bào)表和可視化圖表。例如,平臺(tái)可以生成月度、季度和年度的成本構(gòu)成分析報(bào)表,直觀地展示直接材料成本、直接人工成本、制造費(fèi)用等各項(xiàng)成本在總成本中所占的比例及其變化趨勢(shì);還可以生成各生產(chǎn)車間、各作業(yè)環(huán)節(jié)的成本明細(xì)報(bào)表,幫助企業(yè)管理層深入了解成本的具體分布情況。管理者通過登錄平臺(tái),隨時(shí)隨地都可以查詢和分析企業(yè)的成本數(shù)據(jù),及時(shí)掌握成本變化動(dòng)態(tài),快速做出科學(xué)合理的決策,大大提高了成本核算的效率和準(zhǔn)確性,為企業(yè)的成本控制提供了有力的技術(shù)支持。

(四)采用先進(jìn)的成本控制手段

1. 科學(xué)成本預(yù)測(cè)

企業(yè)需要運(yùn)用復(fù)雜、先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析模型和方法,如時(shí)間序列分析模型,結(jié)合煤炭市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng)規(guī)律、原材料供應(yīng)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化、國(guó)家宏觀政策的調(diào)整以及企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況等多方面因素,對(duì)企業(yè)未來的成本進(jìn)行精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)。煤炭市場(chǎng)價(jià)格受國(guó)際能源市場(chǎng)形勢(shì)、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、煤炭供需關(guān)系等多種因素影響,波動(dòng)頻繁且幅度較大。原材料供應(yīng)市場(chǎng)的價(jià)格也會(huì)因資源稀缺性、供應(yīng)商產(chǎn)能變化等因素而發(fā)生變化。國(guó)家的環(huán)保政策、安全生產(chǎn)政策等對(duì)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本也有著重要的影響。例如,考慮到環(huán)保政策趨嚴(yán),企業(yè)可能需要投入更多的資金用于環(huán)保設(shè)備購(gòu)置、污染物治理等,從而增加生產(chǎn)成本;煤炭?jī)r(jià)格受國(guó)際能源市場(chǎng)影響下跌時(shí),企業(yè)為了保持利潤(rùn)水平,需要更加精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)成本,以便合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和成本控制策略。通過將這些因素納入預(yù)測(cè)模型,利用大量的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行訓(xùn)練和驗(yàn)證,不斷優(yōu)化模型參數(shù),提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。企業(yè)可以根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果,提前制定應(yīng)對(duì)預(yù)案,合理安排生產(chǎn)規(guī)模、采購(gòu)計(jì)劃和成本控制措施,降低市場(chǎng)不確定性帶來的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

2. 實(shí)時(shí)過程監(jiān)控與預(yù)警

煤炭企業(yè)需要構(gòu)建全方位、多層次的成本實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),充分依托物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集、傳輸和分析。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),通過在生產(chǎn)設(shè)備上安裝傳感器,實(shí)時(shí)采集設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù),如耗電量、耗油量、設(shè)備運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)等,進(jìn)而計(jì)算出生產(chǎn)過程中的能源消耗成本;在采購(gòu)環(huán)節(jié),與供應(yīng)商的信息系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)時(shí)獲取采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、交貨時(shí)間等數(shù)據(jù),監(jiān)控采購(gòu)成本的變化;在銷售環(huán)節(jié),實(shí)時(shí)跟蹤銷售價(jià)格、銷售數(shù)量、銷售費(fèi)用等數(shù)據(jù),分析銷售成本的合理性。設(shè)定多維度、個(gè)性化的成本預(yù)警指標(biāo),一旦預(yù)警觸發(fā),系統(tǒng)立即通過短信、郵件、系統(tǒng)彈窗等多種方式向相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人發(fā)送提醒信息,詳細(xì)說明預(yù)警原因和相關(guān)成本數(shù)據(jù)。相關(guān)人員收到預(yù)警信息后,及時(shí)組織分析成本偏差產(chǎn)生的原因,如采購(gòu)價(jià)格上漲是由于市場(chǎng)供需關(guān)系變化還是采購(gòu)流程出現(xiàn)問題,生產(chǎn)成本上升是因?yàn)樯a(chǎn)工藝不合理還是原材料浪費(fèi)等。針對(duì)不同原因,企業(yè)需要迅速采取有效的糾正措施,如調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、優(yōu)化生產(chǎn)流程、加強(qiáng)原材料管理等,確保成本始終處于可控范圍,實(shí)現(xiàn)成本的動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)控制。

(五)加強(qiáng)采購(gòu)成本控制

1. 供應(yīng)商管理優(yōu)化

企業(yè)需要建立一套完善、科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估體系,從多個(gè)關(guān)鍵維度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面、深入的量化評(píng)估。在產(chǎn)品質(zhì)量方面,不僅要檢驗(yàn)煤炭原材料的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)是否符合企業(yè)的生產(chǎn)要求,如發(fā)熱量、灰分、硫分等,還要考察供應(yīng)商的質(zhì)量穩(wěn)定性,通過定期抽檢和長(zhǎng)期質(zhì)量跟蹤,確保供應(yīng)商能夠持續(xù)提供合格的產(chǎn)品。價(jià)格合理性評(píng)估則需要企業(yè)深入了解市場(chǎng)行情,通過與多家供應(yīng)商詢價(jià)、對(duì)比,分析供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否在合理區(qū)間內(nèi),同時(shí)考慮價(jià)格的波動(dòng)趨勢(shì)和長(zhǎng)期合作的價(jià)格優(yōu)惠空間。交貨準(zhǔn)時(shí)率是影響企業(yè)生產(chǎn)連續(xù)性的重要因素,企業(yè)要統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商過去的交貨記錄,計(jì)算其準(zhǔn)時(shí)交貨的比例,對(duì)于經(jīng)常延遲交貨的供應(yīng)商要進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和溝通。企業(yè)需要定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,了解其生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系等實(shí)際情況。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,淘汰不合格供應(yīng)商,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作協(xié)議。通過長(zhǎng)期合作,企業(yè)可以爭(zhēng)取到更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格、更靈活的付款條件,如延長(zhǎng)付款期限、采用分期付款方式等,降低企業(yè)的資金壓力和資金成本,同時(shí),企業(yè)還可以獲得優(yōu)先供貨權(quán),在原材料供應(yīng)緊張時(shí)確保企業(yè)的正常生產(chǎn)需求,有效降低采購(gòu)成本與供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。

2. 采購(gòu)流程規(guī)范

企業(yè)需要制定詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)流程手冊(cè),明確采購(gòu)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)分工。在采購(gòu)計(jì)劃制定環(huán)節(jié),要依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存水平以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)編制。生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度,提出原材料的采購(gòu)需求;倉(cāng)儲(chǔ)部門提供庫(kù)存盤點(diǎn)數(shù)據(jù),反映現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量;采購(gòu)部門結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研獲取的原材料價(jià)格走勢(shì)、供應(yīng)商供貨能力等信息,綜合制定采購(gòu)計(jì)劃,確保采購(gòu)數(shù)量既滿足生產(chǎn)需求又不會(huì)造成庫(kù)存積壓。采購(gòu)申請(qǐng)需嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,明確各級(jí)審批人員的權(quán)限和責(zé)任,防止違規(guī)采購(gòu)和盲目采購(gòu)。在采購(gòu)執(zhí)行過程中,規(guī)范招標(biāo)、詢價(jià)流程,確保采購(gòu)過程的公開、公平、公正。對(duì)于招標(biāo)采購(gòu),要嚴(yán)格按照招標(biāo)程序發(fā)布招標(biāo)公告、組織開標(biāo)評(píng)標(biāo);詢價(jià)采購(gòu)時(shí),要向多家供應(yīng)商發(fā)送詳細(xì)的詢價(jià)函,要求其提供明確的報(bào)價(jià)和供貨條款。簽訂采購(gòu)合同時(shí),要仔細(xì)審查合同條款,明確產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等關(guān)鍵內(nèi)容,防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。在驗(yàn)收結(jié)算環(huán)節(jié),企業(yè)需要嚴(yán)格按照合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)貨物數(shù)量、質(zhì)量是否與合同一致,驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)驗(yàn)收單、采購(gòu)發(fā)票等相關(guān)憑證進(jìn)行結(jié)算,確保付款準(zhǔn)確、及時(shí),避免因結(jié)算問題產(chǎn)生糾紛和額外成本,保障采購(gòu)環(huán)節(jié)成本可控。

(六)優(yōu)化生產(chǎn)流程,降低生產(chǎn)成本

1. 技術(shù)創(chuàng)新與設(shè)備升級(jí)

企業(yè)需要加大對(duì)煤炭生產(chǎn)技術(shù)研發(fā)的投入力度,積極引進(jìn)和應(yīng)用先進(jìn)的智能化開采技術(shù),如無人采煤工作面技術(shù)。這種技術(shù)通過在采煤工作面安裝自動(dòng)化設(shè)備和傳感器,實(shí)現(xiàn)了煤炭開采的遠(yuǎn)程控制和自動(dòng)化作業(yè),減少了對(duì)人工的依賴,不僅降低了人工成本,還提高了生產(chǎn)安全性,減少了因人為因素導(dǎo)致的生產(chǎn)事故和停產(chǎn)損失。同時(shí),企業(yè)需要更新高效的煤炭洗選設(shè)備,采用先進(jìn)的洗選工藝,提高煤炭產(chǎn)品的精煤回收率,減少?gòu)U棄物排放。精煤回收率的提高意味著企業(yè)能夠從相同數(shù)量的原煤中生產(chǎn)出更多的優(yōu)質(zhì)精煤產(chǎn)品,增加銷售收入;減少?gòu)U棄物排放則降低了企業(yè)對(duì)廢棄物處理的成本,包括運(yùn)輸、填埋或再利用等方面的費(fèi)用。企業(yè)需要定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng),建立設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)時(shí)間和維護(hù)內(nèi)容。根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行年限、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)以及生產(chǎn)需求的變化,對(duì)設(shè)備進(jìn)行適時(shí)升級(jí)改造。例如,對(duì)老舊的采煤機(jī)進(jìn)行技術(shù)升級(jí),更換高效的截割刀具、優(yōu)化電氣控制系統(tǒng),提高采煤機(jī)的工作效率和穩(wěn)定性,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,降低設(shè)備的維修頻率和維修成本。同時(shí),通過設(shè)備升級(jí),還可以降低設(shè)備的能耗,進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本。

2. 生產(chǎn)計(jì)劃精細(xì)化管理

企業(yè)需要依據(jù)準(zhǔn)確的市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)能力以及庫(kù)存情況,制定精細(xì)化的生產(chǎn)計(jì)劃。市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)要綜合考慮宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、客戶需求變化等因素,通過市場(chǎng)調(diào)研、數(shù)據(jù)分析等方法,預(yù)測(cè)不同煤種、不同質(zhì)量等級(jí)煤炭產(chǎn)品的市場(chǎng)需求量。企業(yè)的生產(chǎn)能力包括采煤、掘進(jìn)、運(yùn)輸、洗選等各個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)能力,要對(duì)這些環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合評(píng)估,確定企業(yè)的最大生產(chǎn)能力和合理生產(chǎn)規(guī)模。庫(kù)存情況則要實(shí)時(shí)掌握,避免庫(kù)存積壓占用資金和增加倉(cāng)儲(chǔ)成本,也要防止庫(kù)存不足導(dǎo)致生產(chǎn)中斷。根據(jù)這些因素,精確安排煤炭的開采量、加工工藝和運(yùn)輸批次。例如,根據(jù)不同客戶對(duì)煤炭發(fā)熱量、灰分、硫分等質(zhì)量指標(biāo)的要求,優(yōu)化生產(chǎn)配比,合理調(diào)整采煤、洗選等生產(chǎn)環(huán)節(jié)的參數(shù),提高產(chǎn)品合格率和客戶滿意度。同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的物料管理,建立嚴(yán)格的原材料領(lǐng)用制度,按照生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求發(fā)放原材料,避免浪費(fèi)。對(duì)生產(chǎn)過程中的邊角料、廢棄物等進(jìn)行合理回收和再利用,降低原材料的成本。通過精細(xì)化的生產(chǎn)計(jì)劃管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的高效、有序運(yùn)行,降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要的意義。面對(duì)當(dāng)前煤炭企業(yè)成本控制中存在的問題,企業(yè)應(yīng)采取一系列有效的策略加以改進(jìn)。通過強(qiáng)化成本控制意識(shí)、完善成本控制體系、改進(jìn)成本核算方法、采用先進(jìn)的成本控制手段、加強(qiáng)采購(gòu)成本控制、優(yōu)化生產(chǎn)流程和加強(qiáng)銷售成本控制等措施,降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),煤炭企業(yè)應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)自身情況的變化,及時(shí)調(diào)整成本控制策略,確保成本控制工作的有效性和持續(xù)性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在未來的發(fā)展中,煤炭企業(yè)還應(yīng)積極關(guān)注行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和新技術(shù)的應(yīng)用,不斷探索創(chuàng)新成本控制方法和模式,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

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[3]張佩珍.企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理策略探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2024(26):98-100.

[4]周雪琦.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制工作分析[J].中國(guó)市場(chǎng),2024(24):130-133.

[5]榮欣.制造業(yè)成本管理中的成本核算與成本控制[J].中國(guó)會(huì)展,2024(15):128-130.

(作者單位:河南永錦能源有限公司)

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