檔案館庫房安全管理系統建設項目研究

檔案具有原始性、唯一性和不可再生性，因此檔案的保管條件至關重要。檔案庫房是用于存放和保管檔案的場所，庫房軟硬件建設必須滿足預防災害、消除隱患、保障檔案實體安全的目標。隨著信息化技術的發展，物聯網技術逐漸得以推廣，在檔案庫房建設中也得到了深入應用，使得檔案實體安全管控朝著綜合化、集成化、智能化方向不斷發展[1。其中，庫房安全管理系統是檔案庫房建設的熱點內容，需要在庫房建設方案中統籌考慮和安排。

一、檔案館庫房安全管理相關規定

為實現安全第一、預防為主的檔案保存原則，國家檔案局先后出臺相關業務規范，提出“六防\"“八防”“十防”要求。其中，“六防”指防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲；“八防”指防水、防火、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵和防盜；“十防”指防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉、防光、防塵、防蟲、防氧化、防意外損壞。可以看出，國家檔案局對檔案安全存放條件的要求日益全面，覆蓋了更多可能損壞檔案實體安全的環節。

在國家檔案局對庫房建設“十防”要求的大背景下，如何切實完善檔案保管條件，是一個重要和迫切的課題。館庫安全管理系統是檔案信息化建設的重要分支，利用物聯網傳感技術（如溫濕度監控、消防聯動、安防感知）和多子系統集成，實現物理環境風險防控，構建“監測一預警一處置”閉環管理，將檔案實體從被動保管轉化為主動防護，成為檔案庫房安全建設的可靠技術保障。

二、檔案館庫房安全管理現狀

為有針對性地解決檔案館庫房安全管理方面存在的問題，我們對廣東省高校檔案館及廣州市國家檔案館等綜合館進行了走訪、現場觀摩和會議調研。調研顯示，部分檔案館庫房建設情況較好，如深圳大學檔案館在建設之初，就規劃建設現代化的檔案安防設施;廣州市國家檔案館對檔案庫房進行改造，建立起集中可視化的庫房安全管控系統。但同時，很多檔案館庫房安全達標率不高。有些檔案館僅僅購置空調、溫濕度計、除濕機、消毒柜、氣體消防、視頻監控等必要設施設備，但設備獨立使用，地址分散，沒有全面開展智能檔案庫房建設，不能有序聯動或集成管控，仍沿用手工管理和人工介人模式，工作人員采用定期巡查和不定期抽查等方式進行人工巡查，排查溫濕度，開關庫房空調、除濕機、空氣凈化器等，人工傾倒積水，放置防蟲防霉藥包，進行庫房消毒等。這不僅增加了人員的工作量，而且難以及時全面監控庫房安全狀態。

從國內檔案館庫房建設總體情況來看，部分檔案館在庫房安全建設方面已走在前列，如河北省檔案館等綜合館，通過溫濕度、空氣質量等傳感設備采集信息，控制恒溫恒濕、消毒凈化等自動化設備，通過視頻監控、紅外檢測、門禁管理等措施，實現檔案實體全方位安全管控。江蘇省電力公司檔案館早在2009年就采用檔案庫房智能化管理，包括實體檔案管理、檔案庫房安全監控、檔案庫房環境監測等多個方面。但總體來說，國內檔案館能保證庫房實現全面達標，建設安全管理系統的依然不多。

三、檔案館庫房安全管理系統建設思路

檔案館通過引人物聯網技術，對庫房內各類設備進行系統性、一體化管理，包括智能密集架、恒溫恒濕設備、空氣凈化消毒設備、視監控、紅外監測等，通過傳感器采集的環境影響因素數據，設置一定邏輯聯動控制相關設備，實現環境安全智能調節[3]，并可遠程監測庫房環境中的溫濕度等參數及接收各類報警信息，達到恒溫恒濕、空氣凈化、防火防盜等多種目的[4。具體包括以下功能：

中央控制系統。通過中央控制系統監控各功能數據，對庫房及功能房實時監控，能夠遠程處理異常信息。

庫房消毒滅菌。通過中央控制系統設定開啟消毒滅菌裝置，定時消殺病毒細菌。

溫濕度控制及空氣質量監測。溫濕度控制、空氣質量檢測是智能庫房建設的重要內容，借助傳感器記錄、分析庫房溫濕度狀況，通過溫濕度控制模塊調控溫度、濕度，通過通風控制更換新風。

漏水檢測。雨季雨量大會造成窗戶滲漏，空調冷凝水容易滴漏，可以在窗戶周邊、空調冷凝水管道下方及庫房墻根等關鍵區域布設漏水感應線，實時捕捉滲漏信號并精準定位漏水點，報送警告信息至平臺終端。

自動消防系統。通過煙感、溫度探測器等設備，觸發聲光報警，同時自動進行滅火防災。

防盜監控。在庫房區所有通道及出入口部署高清攝像頭，實時捕捉人員進出動態，確保監控無死角，監控畫面同步傳輸至中央控制室大屏，支持多畫面切換與聚焦顯示，便于安保人員即時掌握現場情況。采用專用存儲設備完整保留監控錄像，滿足長期存檔需求，為安全事件追溯提供依據[5]。

四、檔案館安全管理系統建設實踐

檔案館借力國際校區建設契機，系統規劃檔案庫房建設，建成一體化庫房環境安全保障體系。學校檔案館環境安全管理系統以檔案安全保護為目標，遵照國家檔案局檔案館建筑設計規范，借助自動化、物聯網、云計算、云存儲等前沿技術，以檔案庫房環境基本要素為基礎，將智能溫濕度檢控系統、甲醛檢控系統、二氧化碳監控系統、智能消毒系統、漏水檢測系統、消防檢測系統、紅外監控報警系統等子系統高度集成，形成自動感應與處理、互聯互動的一體化管控平臺，達成自我采集、自我分析、自我控制的保護效果。

（一）系統建設層級設置

系統管理操作層：系統管理操作層是指智能化系統采集、存儲館內庫房設備的運行數據，并對運行數據進行處理、分析、展示和發布的系統。采集并儲存的數據可為用戶提供系統訪問接人，通過訪問數據庫把相關數據讀取、整合并以適合用戶需求的方式展現，用戶可以通過訪問服務器發布的網頁，查看檔案館各項環境監測數據統計報表信息。

網絡通訊層：網絡通訊層指完成系統通訊所涉及的底層通訊鏈路、通訊轉換設備以及頂層通訊鏈路等的總稱。這一層主要用于采集監測各設備的運行數據，完整轉發給上一級數據服務器。網絡通訊層與設備及監控設備直接通信，對設備的實時數據進行適當處理，它是上層數據采集及末端設備的中間層，通過物聯網信道，監控設備實時采集的數據成為上層需要的數據。同時，網絡通訊層在對設備數據采集過程中，對多種設備進行多協議轉換，使其統一化，以方便數據采集程序對數據的訪問。

現場控制層：現場控制層是指直接作用于現場設備并具備檢測溫度、濕度、水溫、壓力等運行數據的監測設備，如風柜智能控制箱、風機盤管智能控制器、新風控制箱及恒溫恒濕控制箱等。

（二）庫房安全管理系統功能

庫房安全管理系統滿足溫濕度調控、漏水監測、消防報警、安全防范等系統集成管理，一體化物聯網手段關聯獨立設備群體，實現智能化監測和管理庫房環境，解決傳統檔案庫房精密空調、除濕機、紅外監控等設備管理分散現狀，實現對檔案庫房綜合全面的安全防護管理，構建物聯網技術在檔案庫房建設應用的新模式，形成“人防、物防、技防”三位一體的檔案安全防范體系，保障新形勢下檔案館安全保管條件，滿足國家檔案局關于檔案安全體系建設的總體要求。

庫房安全管理系統合理組合空調、除濕器和空氣凈化器等設備，通過檢測溫濕度等信息，在計算機終端顯示并自動進行監控調節。工作人員事先設定溫濕度值區間，系統自動采集溫濕度數據，當溫度偏離合理區間范圍，則自我調節恢復，使庫房始終處于恒溫恒濕的保管條件，并且集中排放除濕器產生的廢水，避免人力傾倒廢水的繁重勞動。消殺控制系統由工作人員定時或自動開啟，對檔案進行臭氧滅菌，進行空氣凈化，實現檔案實體防蟲、防鼠、防霉，保障檔案實體安全和工作人員身體健康安全。

檔案館整體布局中的功能區域實現舒適性空調末端控制，通過系統遠程監控末端設備實時運行狀態及關鍵參數，設置自動運行時間、關鍵運行指標參數，提醒并記錄設備故障，并可設置操控權限。

該系統實現數據信息集成并可視化，整合庫房安全相關信息，如庫房空調設備運行及故障信息、庫房環境實時干球溫度及歷史數據、庫房環境實時相對濕度及歷史數據、庫房環境二氧化碳和揮發性有機化合物等氣體濃度、庫房環境涉水風險信息、庫房異常人員侵入信息、庫房用電參數異常信息。其中，電路安全監控系統全天候監測庫房內各相電路，包括電器溫度、電壓、電流、電量等工況，實現異常聲光報警、手機報警，確保庫房電氣環境安全。同時，支持瀏覽器網頁遠程管理，可異地接入并操控管理系統。

監控計算機設置在本地服務大廳，現場管理人員可以通過網絡實現庫房環境數據管理，大幅提高了高庫房環境數據的穩定性和實時性，數據刷新周期根據實際網絡情況進行設定，數據刷新速度不受外部網絡通信質量影響，實現真正意義上的數據高速同步。

系統設置多級權限，系統超級管理員可對用戶組進行角色授權，允許設置用戶組內的管理員負責管理組內用戶，組內管理員可新增、刪除用戶和重置用戶密碼，為不同級別用戶提供定制化的功能界面，滿足個性化需求，保證用戶數據的安全性和隱私性，防止越權操作。

系統提供日志功能，對用戶的各項操作進行記錄，主要包括訪問記錄（IP、用戶名、登陸時間、退出時間）、操作記錄（確認告警、修復數據等）、查詢數據記錄、用戶信息修改記錄、人工錄入記錄、界面組態操作記錄、數據修改記錄等。通過日志系統，用戶可方便地進行系統維護，出現異常情況時可快速追溯根源。

參考文獻：

[1]吳耀儉.淺談以信息化為基礎實施智能化檔案庫房建設[].機電兵船檔案，2019（6）：69-70.

[2]朱進，陳莉，吳建周，等.檔案庫房一體化管控系統建設實踐[].中國檔案，2019（5）：64-65.

[3]王鳳榮.智能型檔案館庫房建設需求Ⅲ.黑龍江檔案，2019（1）：96.

[4]張倩男.物聯網技術在檔案庫房智能化建設中的應用研究[].蘭臺世界，2024（6）：101-104.

[5]孫金鈺.智能檔案庫房建設對策探討Ⅲ.機電兵船檔案，2023（6）：97-99.

[6]尚宏雁，耿樹偉.檔案庫房一體化智能管理探索與實踐[].中國檔案，2016（11）：64-65.

基金項目：廣東省高校檔案工作協會2024年科研項目“檔案館環境安全管理系統建設實踐與探索”（項目編號：AAGCU2024-B11）

作者單位：檔案館