摘" 要:在現(xiàn)代經(jīng)濟的快速發(fā)展及信息化背景下,企業(yè)經(jīng)營管理中的數(shù)據(jù)正呈爆炸性增長,大數(shù)據(jù)的應用與財務管理的融合成為必然趨勢。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)資源的有效整合不僅能優(yōu)化財務管理,更能為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支撐。業(yè)財融合在企業(yè)管理工作中的推進,將企業(yè)管理提升至新的層次,能夠加強企業(yè)的市場競爭力和風險管理能力,未來值得進一步探索和深化。在發(fā)展過程中,企業(yè)需要不斷適應和引入新的技術(shù),轉(zhuǎn)變思維方式,以達到管理優(yōu)化和資源配置的最大化效益,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;企業(yè)管理;信息化;問題;策略
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.01.025
引言
信息技術(shù)的高速發(fā)展與普及推動了數(shù)據(jù)分析、云計算以及“互聯(lián)網(wǎng)+”等技術(shù)的廣泛應用,這些技術(shù)也波及財務領(lǐng)域,如財務外包、共享中心乃至財務自動化工具應運而生。技術(shù)革新為傳統(tǒng)財務核算帶來了前所未有的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn),給財務專業(yè)人士施加了轉(zhuǎn)型的壓力,成為了職業(yè)進步的催化劑,因此財務工作人員的職業(yè)轉(zhuǎn)型變得迫切。業(yè)財融合作為有效提升綜合競爭力的策略之一,被視為現(xiàn)代企業(yè)管理的有效手段。所謂業(yè)財融合,即企業(yè)在業(yè)務與財務兩個層面,借助信息技術(shù)實現(xiàn)資源融合,確保數(shù)據(jù)信息能迅速共享,業(yè)務與財務管理得到充分融通。這種融合模式的誕生不僅為專業(yè)人士指出了新的職業(yè)發(fā)展路徑,也有助于企業(yè)整體管理水平的提升,能夠促進企業(yè)價值的最大化,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
1 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)推動業(yè)財融合的意義
在大數(shù)據(jù)浪潮下,企業(yè)管理模式的改革顯得尤為緊迫,其中業(yè)財融合作為一種新型的管理策略,憑借其前瞻性的理念,為企業(yè)發(fā)展提供了新的動力。業(yè)財融合借助信息技術(shù),特別是大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的強大支持,實現(xiàn)了企業(yè)財務管理與業(yè)務管理的深度融合,推動了資源的優(yōu)化配置,提升了企業(yè)的競爭能力。大數(shù)據(jù)技術(shù)以獨特的海量信息處理能力,為財務管理的準確性提供了保障。業(yè)財融合不僅限于財務數(shù)據(jù)的業(yè)財融合,還包括對市場、客戶、供應鏈等多方面數(shù)據(jù)進行綜合考慮,全面挖掘信息價值,提升決策的科學性。這種財務與業(yè)務的有效聯(lián)結(jié),不僅加強了數(shù)據(jù)的透明度和獲取的實時性,也使得管理層能夠依托全局化、動態(tài)化的數(shù)據(jù)環(huán)境做出更加精準的決策。業(yè)財融合對于企業(yè)資源配置的科學化、精準化起到了至關(guān)重要的作用。通過深度挖掘內(nèi)外部數(shù)據(jù),企業(yè)能夠?qū)κ袌鲎兓?、成本結(jié)構(gòu)、利潤來源等進行監(jiān)控,調(diào)整資本投資方向,降低運營成本,提高對市場變化的適應能力。通過大數(shù)據(jù)分析揭示的客戶偏好、購買行為等信息,業(yè)財融合能夠使企業(yè)更加精準地把握客戶需求,提供更為個性化的服務,不僅在提升客戶滿意度方面發(fā)揮作用,還在激烈的市場競爭中,幫助企業(yè)占據(jù)有利地位。此外,業(yè)財融合還能夠增強企業(yè)對風險的管理能力。與傳統(tǒng)依賴經(jīng)驗判斷和僅靠歷史數(shù)據(jù)分析的風險管理相比,大數(shù)據(jù)能夠提供實時、多維度的信息,有助于構(gòu)建更為復雜、精準的風險管理模型,實現(xiàn)對潛在風險因素的實時監(jiān)控和快速響應,有效遏制或減緩風險轉(zhuǎn)化為實際損失。
2 大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合存在的問題
2.1 信息孤島與數(shù)據(jù)整合難題
信息孤島現(xiàn)象是指企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)或部門之間數(shù)據(jù)難以互通,導致信息資源無法充分共享與利用的狀況,通常由部門壁壘、歷史遺留問題及信息技術(shù)之間的不兼容性引起,不僅阻礙了數(shù)據(jù)流動,限制了知識傳播,還可能損害數(shù)據(jù)完整性和一致性。信息孤島使管理決策者難以獲取全面而統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息,進而在數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策模式中出現(xiàn)決策偏差,不利于企業(yè)戰(zhàn)略的確立與執(zhí)行。因信息接觸的片面性,對數(shù)據(jù)的宏觀分析與深入挖掘顯得尤為困難,進而導致決策效率的下降和機會成本的上升。此外,由于系統(tǒng)接口間的技術(shù)不兼容,數(shù)據(jù)整合過程顯現(xiàn)出明顯的技術(shù)障礙,限制了企業(yè)進行即時數(shù)據(jù)分析與應用的能力。由于信息孤島的影響,企業(yè)可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復收集的情況,增大了數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的難度。數(shù)據(jù)的重復性和不一致性可能導致分析結(jié)果失真,影響管理決策的精確度。
2.2 業(yè)財流程不協(xié)同與決策分離
業(yè)務流程與財務流程的不協(xié)同和決策的相互分離,不僅妨礙了企業(yè)對資源的高效利用,還增加了決策過程中的不確定性,從而降低了企業(yè)的成長潛能和市場競爭能力。缺乏信息共享機制是導致流程不協(xié)同的一個主要原因。在數(shù)據(jù)迅速增加的大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)未能建設有效的信息共享平臺,造成業(yè)務部門與財務部門在數(shù)據(jù)的采集、處理和分析上的差異顯著,不僅增加了決策制定的時間和成本,同時也提高了決策失誤的風險,嚴重阻礙了企業(yè)在快速變化的市場環(huán)境中的響應速度和靈活性。組織架構(gòu)和流程設計的不合理性,是業(yè)務與財務決策分離的另一根源。在傳統(tǒng)的組織設計中,企業(yè)往往將業(yè)務與財務部門獨立設置,這在一定程度上導致了二者在目標設定和資源分配上的不一致。與此同時,缺失一套有效的流程設計來確保業(yè)務與財務之間的緊密合作,更使得在實際決策過程中,財務的可行性和效率評估往往被忽略,從而影響企業(yè)的整體運營。企業(yè)文化和人員素質(zhì)的軟性因素也對業(yè)財不協(xié)同與決策分離產(chǎn)生了影響。一方面,企業(yè)文化中缺乏跨部門合作和信息共享的意識,導致業(yè)務與財務部門之間出現(xiàn)隔閡;另一方面,員工對大數(shù)據(jù)技術(shù)和財務知識的掌握不足,進一步增加了業(yè)務實施與財務監(jiān)控的難度。
2.3 數(shù)據(jù)質(zhì)量與分析能力不匹配
在數(shù)字化浪潮中,企業(yè)積極追求業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的一體化,期待借此促進決策制定與創(chuàng)新活動。然而,在此過程中,數(shù)據(jù)素質(zhì)與分析技能之間的落差逐漸成為顯著阻礙。數(shù)據(jù)的準確性、完整性、時效性以及一致性未能與要求嚴苛的分析技術(shù)相匹敵。企業(yè)頻繁遭遇錯誤數(shù)據(jù)、重復記錄及格式不統(tǒng)一的問題,直接妨礙了數(shù)據(jù)的提取與分析工作。通過分析數(shù)據(jù)準確性缺失對企業(yè)的影響,可以發(fā)現(xiàn)其對內(nèi)部運營現(xiàn)狀和外界市場動態(tài)的解讀產(chǎn)生了深遠的負面效果。數(shù)據(jù)的不連貫性與不完整問題仿佛復雜迷宮,使企業(yè)在決策的路上猶如盲人摸象。如果內(nèi)部財務報告所顯示的數(shù)據(jù)與市場運營現(xiàn)實嚴重脫節(jié),由此制訂的收益預測及盈利分析必然偏離事實。數(shù)據(jù)更新的及時性與有效管理決定著對企業(yè)市場變化的快速響應與未來趨勢的預判能力。陳舊數(shù)據(jù)如同過時的地圖,指引方向時多半會出現(xiàn)方向迷誤,無助于企業(yè)在激烈競爭中確定正確的航向。目前,企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力面臨著前所未有的考驗,特別是對業(yè)財一體化有迫切需求的企業(yè),在處理大規(guī)模、復雜數(shù)據(jù)集時必須保持冷靜,從而做出精準判斷。遺憾的是,數(shù)據(jù)分析方面的專業(yè)人才稀有,且培養(yǎng)周期漫長,因此導致企業(yè)在實際操作中的人力資源不足,數(shù)據(jù)深度挖掘和應用能力有限。
2.4 技術(shù)投入與人才培養(yǎng)的瓶頸
在初期,技術(shù)投入的費用不菲,尤其對中小企業(yè)而言,這樣的資金壓力常常令其望而卻步。購置和維護尖端信息技術(shù)工具及系統(tǒng)以及確保數(shù)據(jù)安全,均需耗費大量財力。與此同時,技術(shù)更迭的加快使得企業(yè)風險大增,研發(fā)投入不一定能夠轉(zhuǎn)化為足夠的經(jīng)濟利益。復合型專才,既需要精通財務理論又要精通大數(shù)據(jù)技術(shù),已成為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級過程中的緊缺資源。另外,高等院校與行業(yè)實際需求之間存在較大的脫節(jié),教育機構(gòu)更新知識結(jié)構(gòu)的速度未能同行業(yè)發(fā)展的步伐保持一致。同時,企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的員工培養(yǎng)機制也是造成人才缺口大的重要原因之一。
3 大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合的途徑及對策建議
3.1 構(gòu)建整合型數(shù)據(jù)平臺打破信息孤島
企業(yè)應全面重塑業(yè)務流程,確立數(shù)據(jù)驅(qū)動的業(yè)務模式,通過優(yōu)化流程鏈條,排除信息流通的障礙。企業(yè)應積極引進和融合尖端信息技術(shù),如云計算與物聯(lián)網(wǎng),推進傳統(tǒng)信息系統(tǒng)朝著智能化、網(wǎng)絡化方向轉(zhuǎn)型。對于數(shù)據(jù)標準化管理,尤其需要給予足夠重視,統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式與編碼規(guī)范,以應對多元業(yè)務單元信息的融合挑戰(zhàn)。此外,企業(yè)還應致力于打造一個分析效能卓越的數(shù)據(jù)平臺,利用機器學習與人工智能技術(shù)增強數(shù)據(jù)洞察力,促進市場細分與客戶需求的精確預測,以奪取市場先機。同時,深度貫徹數(shù)據(jù)治理,確保數(shù)據(jù)品質(zhì)與安全性,為業(yè)務部門提供精準、及時的數(shù)據(jù)解決方案。隨著市場環(huán)境的不斷演變,企業(yè)必須保持對數(shù)據(jù)平臺的持續(xù)優(yōu)化,確保與時俱進,這不僅需要技術(shù)層面的深化發(fā)展,還需要在組織文化層面上下功夫,鼓勵全員樹立數(shù)據(jù)意識,激發(fā)員工依據(jù)數(shù)據(jù)做出理智判斷的習慣。
3.2 優(yōu)化流程協(xié)同推動業(yè)財一體化決策
企業(yè)應構(gòu)建一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,并以此成為各部門數(shù)據(jù)交流的樞紐,確保信息的一致性與實時性,使決策者可以依托最新的數(shù)據(jù)分析進行精準的決策制定。這要求平臺具備高效的數(shù)據(jù)處理能力,同時保障數(shù)據(jù)的安全與隱私。在流程協(xié)同的優(yōu)化上,打破傳統(tǒng)的部門界限,實施橫向與縱向的流程整合是關(guān)鍵。通過精確梳理各環(huán)節(jié)的工作流程,發(fā)現(xiàn)并剔除冗余與低效的步驟,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置與運用,這需要借助先進的信息技術(shù)手段,如工作流管理系統(tǒng)、促進各部門間溝通的協(xié)作平臺。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的引入對于挖掘客戶需求、預測市場變動、提高運營效率具有不可替代的作用。企業(yè)應著手于技術(shù)的更新?lián)Q代,利用機器學習、數(shù)據(jù)挖掘分析技術(shù),從原始數(shù)據(jù)中提取有價值的信息,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供科學依據(jù)。為了保障業(yè)財一體化的順利推進,完善內(nèi)部的激勵機制與績效考核是必不可少的。將績效考核與業(yè)財融合的目標緊密綁定,能夠激發(fā)員工的積極性,促進跨部門間的協(xié)作,從而實現(xiàn)整體戰(zhàn)略的高效執(zhí)行??冃е笜说脑O立需要科學、合理,確保可以準確反映業(yè)財融合的進度與效果。隨著業(yè)務與財務一體化深度推進,新的風險也可能隨之而來。對此,企業(yè)應構(gòu)建全面的風險評估與控制體系,定期進行風險診斷,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)并應對潛在風險,保障企業(yè)的穩(wěn)定運行和可持續(xù)發(fā)展。
3.3 提升數(shù)據(jù)治理加強分析能力培養(yǎng)
企業(yè)應構(gòu)建有自身特色的數(shù)據(jù)治理架構(gòu),旨在界定數(shù)據(jù)治理的權(quán)責,確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)得到系統(tǒng)的梳理及合理地應用。企業(yè)應牢固樹立數(shù)據(jù)主體責任意識,制定嚴格的數(shù)據(jù)質(zhì)量準則,加強數(shù)據(jù)分門別類及分層管理,進一步整合形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)治理策略與執(zhí)行流程。在實踐中,企業(yè)應持續(xù)監(jiān)管數(shù)據(jù)質(zhì)量,不斷提升,以保障業(yè)財數(shù)據(jù)的可靠性和實時性。數(shù)據(jù)安全是企業(yè)數(shù)據(jù)治理體系中不可或缺的部分,必須通過技術(shù)與管理的配合,建立全面的數(shù)據(jù)安全保護體系,以避免數(shù)據(jù)泄漏或不當使用等一系列安全威脅,這不僅是對企業(yè)信息資產(chǎn)的有效保護,也是對數(shù)據(jù)深度挖掘與應用的堅實保障。隨著技術(shù)的革新,特別是人工智能與機器學習的進步,數(shù)據(jù)分析技術(shù)正在經(jīng)歷一場革命。企業(yè)應快速響應,利用深度學習、預測建模等技術(shù),提煉企業(yè)業(yè)務與財務數(shù)據(jù)中的有用信息,為決策制定與業(yè)務優(yōu)化提供強有力的支持。系統(tǒng)性的培訓和練習是關(guān)鍵,如通過組織專業(yè)論壇、工作室等方式,培養(yǎng)既能理解財務也精通業(yè)務操作的人才。企業(yè)也應積極構(gòu)建激勵系統(tǒng),鼓勵員工在數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域進行探索與創(chuàng)新,營造向上的企業(yè)文化。業(yè)財融合的核心在于打破業(yè)務與財務的數(shù)據(jù)壁壘,促進數(shù)據(jù)資源的共享和交融。因此,企業(yè)應建設一體化的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)順暢整合與信息互聯(lián)共享,從而將數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)決策的助推器。
3.4 深化人才梯隊建設與綜合能力提升
企業(yè)應當建立以數(shù)據(jù)為核心驅(qū)動力的人才發(fā)展框架,加強在數(shù)據(jù)分析、財務管理及策略規(guī)劃等多方面能力的培養(yǎng)。為此,企業(yè)應建立互動性強的培訓機制,引進尖端教育思想與學習方式,為人才提供持續(xù)進步的環(huán)境。同時,企業(yè)應借助內(nèi)部研討會、項目團隊等形式,加強不同部門人才之間的互動交流,以促進對彼此工作的深入理解,拓寬知識視野,并在合作中提高解決問題及創(chuàng)新的能力。為了確保人才隊伍的活力與優(yōu)化,企業(yè)還需制定動態(tài)人才選育機制,并實施績效評價和激勵機制,旨在吸納及留住優(yōu)秀人才,引導人才向更適應業(yè)務與財務融合的方向成長。此外,通過與高等教育機構(gòu)及專業(yè)研究機構(gòu)建立合作伙伴關(guān)系,引入外部專業(yè)資源,企業(yè)可以培養(yǎng)掌握前沿知識與綜合技能的人才。通過校企合作項目,不僅可以為企業(yè)人才培養(yǎng)專業(yè)人才,同時也為學校的大學生提供職業(yè)實習的平臺。在企業(yè)文化建設方面,不斷優(yōu)化、營造尊重知識和鼓勵創(chuàng)新的氛圍,幫助員工確立終身學習的觀念,激勵員工在實際操作中積極探索和學習,從而全面提升應對復雜問題的能力。
4 結(jié)束語
綜上所述,探討企業(yè)績效的最大化,業(yè)財融合策略不可或缺。從本質(zhì)上,業(yè)財融合能夠促進業(yè)務與財務之間的協(xié)作和同步,旨在對企業(yè)所掌握的經(jīng)濟資源實施精確地分配,并通過價值分析及管理監(jiān)控,保障企業(yè)價值的可持續(xù)增長。在實踐中,企業(yè)應依據(jù)自身特性,致力于尋找和完善合適的業(yè)財融合模式,以提升經(jīng)營效率,增強經(jīng)濟收益,使自身在市場競爭中始終保持優(yōu)勢。對于財務專員而言,應有清晰的轉(zhuǎn)型認知,把握時代賦予的機遇,主動學習并推動業(yè)財融合進程,并在這一過程中確保財務制度的規(guī)范性與適應性,堅守職業(yè)倫理,提升自身獨立判斷的能力。
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作者簡介:吳志平(1984-),男,漢族,廣東深圳人,碩士研究生,中級會計師,研究方向:財務管理。