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國有企業財務管理數字化轉型的動因、路徑及效果研究

2025-08-12 00:00:00蔣誠堯
中外企業家 2025年19期
關鍵詞:動因數字化轉型

摘" 要:財務管理屬于國有企業的核心管理工作,國有企業的財務管理模式直接關系企業管理目標的實現。隨著網絡信息化的飛速發展,國有企業正在逐步轉變原有的財務管理模式,企業財務管理中的數字化轉型特征日益明顯。國有企業推動財務管理實現數字化轉型不僅能夠降低經營成本,還能在根本上改善國企的盈利能力,因此,探討國有企業財務管理數字化轉型的內在動因及實現路徑,結合企業實際情況加以改進,以促進國有企業可持續發展。

關鍵詞:國有企業財務管理;數字化轉型;動因;路徑;實施成效

DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.19.046

引言

企業財務管理的數字化轉型是將人工智能技術融入企業財務管理,使得國有企業的財務管理與數字化技術有機結合。企業財務管理的數字化轉型已經成為必然發展趨勢,推動企業財務管理模式轉變的因素較為復雜,主要包括了企業自身因素、市場環境因素、宏觀政策因素等。為了應對全新的市場競爭環境,國有企業人員需要轉變傳統的思想觀念,采取行之有效的措施推動企業實現業財融合目標,節約企業的成本與資源。

1 國有企業財務管理數字化轉型的重要性

1.1 能夠提升財務管理效率

國有企業的財務管理效率主要取決于企業的技術手段,其直接關系著企業的經濟利潤[1]。引進數字化財務管理平臺,對于國有企業應對全新的財務管理形勢具有顯著作用,從客觀上,能夠提升企業財務管理效率。例如,企業會計人員在制作復雜的會計報表時,利用計算機軟件能夠自動統計企業的會計資產信息,在杜絕會計信息差錯的同時,降低企業會計的核算成本。通過引進智能化的會計統計和財務管理系統,國有企業的財務管理資源才會得到更加高效的利用,因此,“智慧財務”的數字化轉型措施對于整合企業財務資源具有保障作用,有助于國有企業提升財務管理成效。

1.2 能夠節約企業內控成本

在國有企業的各項成本中,財務管理成本占據較高比重。國有企業只有著眼于財務內控管理的數字化轉型,才能在降低企業財務內控成本的基礎上提升企業競爭實力,助力國有企業占據市場競爭優勢。目前,隨著國有企業經營規模的不斷擴大,企業財務人員需要應對煩瑣的財務核算流程[2]。對于當前發展環境下的國有企業而言,引進大數據和物聯網技術平臺有助于提升企業的財務內控管理工作效率,使財務管理費用成本得到降低。數字化管理的財務內控模式具有全面降低人工管理成本的良好作用,能夠使國企以更少的財務管理成本取得更優的財務內控工作效益,確保國有企業人員能夠有序應對數字化轉型挑戰。

1.3 能夠維護國企合法權益

國有企業的資產完整性與真實性直接關系企業合法權益的保障,并且對于確保國有資產安全也發揮顯著的作用。國有企業通過建立財務管理網絡數據庫,可以確保企業財務管理人員能夠及時察覺財務信息記錄的數據異常,有效保證各個行業國有企業財務資產得到安全保障。近些年,已經有很多國企的財務部門正在積極完善財會工作模式,集中體現在國企核算財務資產、制作會計賬目、審查會計賬目中的智能化技術推廣應用。因此,保障國有企業的合法權益不能缺少數字化技術作為必要支撐[3]。

2 國有企業財務管理數字化轉型的動因

2.1 市場環境因素

目前,國有企業面臨激烈的市場競爭,因此,企業亟須采用全新的生產方式與管理模式來鞏固競爭優勢地位。發展數字化高端制造技術擴大生產規模,成為國有企業尋求發展機遇的最佳實現形式。為了有效應對市場供求失衡挑戰,國有企業應盡快建立數字化財務管理運行保障機制,依靠更加健全與完善的財務管理機制實現數字化管理、智能化工廠等轉型目標,助力國有企業在行業市場中占據優勢地位。由此可見,外部市場環境已經成為推動企業財務管理數字化的關鍵因素所在。

2.2 企業內部因素

國有企業實現財務管理數字化轉型的內部因素集中在企業自身,傳統的財務管理模式已經很難適應國有企業的快速發展需求,因此,企業亟須推進全面轉型[4]。很多國有企業在財務管理工作中長期沿用事后監督模式,造成國有企業的財務信息傳輸滯后,無法滿足企業快速擴大生產規模以及更新核心技術的需求。缺少數字技術作為保障的國有企業普遍存在“信息孤島”,導致各個部門相互分離、孤立運行的現狀,不利于國有企業實現業財融合的目標。從以上角度進行分析,加快實現財務管理數字化應成為國有企業必須重視的任務。

2.3 政策驅動因素

為了扶持國有企業實現長足發展,我國政府出臺系列政策鼓勵企業人員開展技術研發工作。基于政策扶持與引導的國企財務管理工作能夠加快數字化轉型,對于節約企業管理成本與改善經營管理效率具有不可忽視的作用。目前,我國已經進入數字化、信息化的關鍵轉型期,國有企業作為市場主體需要發揮示范帶頭作用,推動企業核心技術成果盡快轉化為生產力。在政府優惠政策與引導政策的帶動下,各個行業的國有企業廣泛建立了財務管理數字化運行保障機制。

3 國有企業財務管理數字化轉型的指導思想

3.1 建構財務內控模型

“財務內控模型”集中體現為企業財務內控的數字化轉型,國有企業在實現財務內控目標的過程中應引進大數據模型,并且充分利用大數據模型來維護企業的合法權益。在數字化財務管理的轉型過程中,國有企業人員應盡快建立一體化的財務、業務內控模型,使企業的財務管理人員能夠直觀了解國企財務資產的動態變化情況,以此作為企業財務內控轉型的重要支撐。引進數字化、智慧化的財務內控模型主要是為了建立健全國有企業財務管理制度,作為企業管理者應采取行之有效的舉措將企業現有的財務管理數字化模型進行逐層分解,并將其劃分為多個不同層次,促使國有企業實現直觀化、立體化的財務內控目標。例如,BIM模型能夠轉變傳統的財務管理模式,推動國有企業各個部門與各個崗位人員協同配合,在數字化財務內控模型支持下,可以確保財務資產的完整與安全[5]。

3.2 完善物資管理系統

部分國有企業長期存在物資使用效率較低的情況,亟須提升配置、使用資產過程中的工作效率,因此,需要引進物資管理系統,并結合企業實際不斷完善,發揮其應有作用。數字化企業物資管理系統具有一體化的資產配置、使用功能,基于物聯網技術原理的物資管理模型可以便于企業人員動態把控企業物資變化情況。例如,對于國有企業后勤物資管理工作,在實現科學配置、優化利用的同時,引進智能化物資管理系統,能夠最大限度地盤活國企的閑置資產,確保企業的物質資源得到高效利用。為了促進國有企業實現后勤物資智慧化管理目標,國企財務人員應建立一體化財務數據庫系統,并將企業各個時段的物資變化數據全面納入到財務數據庫中,使國有企業的財務資產管理效益最大化,杜絕閑置、無效資產的情況發生。

3.3 科學配置使用資源

國有企業物資只有最大程度的優化配置,企業才能在控制成本的同時改善經營效益。國有企業不僅具有營利性質,還需要承擔社會服務的公益職能,因此,國有企業需要采取行之有效的方法來配置、使用國有資產。目前,在數字化技術引進國有企業財務管理的理念指導下,應適度增加國企建設網絡數據庫的投入成本,以此作為改善企業智能化、數字化管理設施的重要前提。

4 國有企業財務管理數字化轉型的路徑

財務管理數字化轉型過程具有長期性與漸進性,國有企業需要采取長期應對的思路及做法。只有緊密圍繞業財融合管理創新目標,才能突破“信息孤島”,增進企業各個部門的協作與溝通。為達到財務管理數字化轉型要求,國有企業人員應積極創新內控管理模式,在多措并舉的前提下提升企業發展水平。

4.1 健全組織體系

大型國有企業通常有很多分公司或子公司,分布在多個地區的國企分公司或子公司長期存在各自實施會計核算、分別統計與匯總財務指標的情況,不利于國有企業實現財務管理效率最大化的目標[6]。為了確保國有企業組織管理體系更加完善,關鍵是要著眼于業財融合,重新規劃國有企業的財務管理組織體系。想要重塑大型國有企業的財務管理組織架構,應整合國企范圍內的各項財務工作,按照一體化管理理念增強部門配合。國有企業還應致力于重新規劃財務內控指標體系,在整合財務流程與業務流程的基礎上加強企業人員交流。完善企業的財務內控體系應落實各項審查指標,構建企業財務管理網絡數據庫,采取動態把控方法來保障企業財務的完整性,有效防范國有企業的財務風險。

4.2 重構業務流程

長期以來,很多國有企業下屬分公司或子公司的財務管理流程差異較為明顯,導致企業很難實現數字化與標準化管理轉型目標。在此前提下,國有企業普遍面臨財務管理與業務流程重構的挑戰。在重新塑造企業管理流程實踐中,應重視國有企業價值鏈的完整性與安全性,重點對企業的各項財務指標進行科學評估,摒棄價值較低的業務流程或環節,促使國有企業實現可循環發展目標。想要提企業的財務管理質量,關鍵在于采取行之有效的手段優化重構企業的業務流程。例如,目前很多國有企業積極引進PDCA財務管理模式,將企業財務管理的全過程分成計劃階段、執行階段、檢查階段與處理階段,以循環提升的方式改善企業的成本效益。

4.3 業務財務融合

業財融合應成為國有企業突破“信息孤島”、實現數字化與一體化財務管理的重要途徑。國有企業只有在根本上消除“信息孤島”現象,才能建構各個業務流程之間的有機聯系,促使企業管理人員充分重視財務工作者的反饋建議。想要完善國有企業的網絡數據庫,應盡快完善企業財務管理的一體化平臺,加強企業不同業務部門之間的深度溝通。國有企業管理者還應重視開展人才培訓工作,依靠人才培訓措施提升國有企業的綜合實力,使“業財融合”成為提升企業財務管理成效的內在保障。作為企業管理人員、財務會計人員、企業技術人員等,都需要突破僵化的思維方式,充分了解財務管理數字化轉型中的業財融合價值,促使企業人員具備數據采集、數據分析與資源共享能力。

4.4 創新技術手段

業務智能化、流程自動化的企業財務管理轉型方案需要得到廣泛采用,其中最為關鍵的前提基礎就是創新國有企業的財務管理技術手段。建立在人工智能基礎上的財務管理數據庫能夠實現動態更新,有助于企業人員得到更加精確與可靠的財務成本數據。國有企業應大力推進會計智能化轉型,充分依靠企業會計智能化、電算化的實現形式來調整財務管理流程,力求節約更多成本并實現企業盈利目標。企業財務人員還應充分利用物聯網、云計算等數字技術手段,定期評估企業資產的使用效益指標,以此作為國企改進財務管理方案的有力支撐。

5 國有企業財務管理數字化轉型的效果

5.1 經營成本大幅下降

企業財務管理的數字化轉型具有大幅降低經營成本的作用,經過數字化轉型后的國有企業,包裝費、運輸費、倉儲費、廣告費、各項手續費等成本普遍得到較好控制,總體上呈現為成本明顯降低的變化趨勢。例如,在物聯網平臺的帶動影響下,企業原材料與成品的裝車率得以大幅提升,材料運輸成本、貨物配送以及企業倉儲成本都得到有力控制,充分體現出財務管理數字化在國企成本管理中的重要作用。例如,某國有大型物流企業通過引進物聯網技術,建立一體化、可追溯的物流跟蹤與質量檢測機制。國有企業人員應積極引進人工智能傳感器技術,利用自動感測設備檢測產品包裝的完整度,顯著節約物流企業的人工勞動成本及時間成本。

5.2 盈利水平持續提高

盈利水平代表國有企業取得經營效益的總體水平,持續提高國企盈利水平的關鍵就在于引進數字化技術。目前,很多國有企業正在著力完善信息化產業鏈,國企人員在信息技術手段的影響下應不斷拓寬產業鏈,探尋全新的產業合作領域,實現提升企業盈利水平的目標。很多國有企業構建了多條數字化生產線,通過全面淘汰落后產能的方式來提高經營能力,特別是引進高附加值的生產模式。因此在數字化技術的支撐下,國有企業的綜合實力將得到持續增強。

5.3 技術研發實效顯著

國有企業只有致力于核心技術研發,才能實現增強技術創新能力的目標。數字化轉型背景下的企業人員應更加重視技術研發工作,企業管理者應投入更多經費用于技術研發工作,重視發掘高新技術人才的創新潛能。例如,在大型國有企業中,國企管理人員應高度重視企業技術研發,采取增加經費投入的方式,支持企業技術人才在深度研發的基礎上不斷進行技術創新,并依靠技術創新帶動企業的盈利能力提升。很多企業通過完善數字化、信息化的基礎設施,推廣企業高新技術研發成果,將企業技術研發成果轉化為新質生產力。例如,某國有高新技術企業,企業管理者長期鼓勵一線員工結合生產實踐來探索、研發新技術,充分依靠技術研發工作來轉化生產力,使得國有制造企業的總產值實現可持續提升。

6 結束語

綜上所述,國有企業財務管理的數字化轉型旨在應用信息技術來采集、分析、整合與共享企業財務數據,推動國有企業財務管理實現降本增效。近些年,隨著信息化、數字化技術在國有企業中的推廣應用,企業財務管理理念與模式正在發生顯著變化,使企業財務管理與數字技術的融合度更高。為了實現國有企業財務管理轉型,關鍵是應健全企業內部的組織體系,增進各個部門之間的財務資源共享。國企管理人員應重視培養、引進高新技術人才,充分依靠新型技術人才帶動企業的財務管理創新,并突出“業財融合”在國有企業內部管理中的導向功能。

參考文獻

[1]劉文雷.國有企業財務資金管理數字化轉型存在的問題及其對策[J].中國農業會計,2024,34(14):33-35.

[2]盧穎.“大智移云”下國有企業財務管理數字化轉型探討[J].行政事業資產與財務,2024(09):43-45.

[3]劉琦.國有企業財務管理數字化轉型的動因、路徑及效果[J].大眾投資指南,2024(08):165-168.

[4]宮艷.國有企業財務管理數字化轉型問題分析及改進措施研究[J].財會學習,2023(33):22-24.

[5]李義良.數字化轉型背景下國有企業提升財務管理效能的思考——以某企業為例[J].財會學習,2023(24):143-145.

[6]彭鵬.數字化時代國有企業加強財務管理信息化建設的路徑探討[J].企業改革與管理,2023(04):143-145.

作者簡介:蔣誠堯(1996-),男,漢族,江蘇鹽城人,本科,中級會計師,研究方向,企業財務管理。

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