財務工作資源不足情況下的內部管理機制探索

摘" 要：本文聚焦于企業在財務工作資源不足情境下，如何通過探索有效的內部管理機制，保障財務管理職能的正常履行與企業財務目標的實現。通過對財務工作資源不足現狀及影響的分析，從優化流程、強化人員管理、合理運用技術手段等方面提出內部管理機制的創新策略，并結合實際案例進行論證，為企業在資源受限條件下提升財務管理水平提供參考。

關鍵詞：財務資源；內部控制；流程優化；風險管理；人員素質

DOI：10.12231/j.issn.1000-8772.2025.18.082

在企業運營過程中，財務工作是保障企業健康發展的核心環節之一。然而，一些企業面臨著財務工作資源不足的困境，包括人力短缺、資金有限、技術設備落后等問題。這些資源瓶頸因素嚴重制約了財務部門的工作效率與質量，影響企業財務決策的科學性與及時性，進而威脅到企業的生存與發展。因此，探索在財務工作資源不足情況下的內部管理機制具有重要的現實意義。

1 財務工作資源不足的現狀及影響

1.1 現狀

（1）人力資源匱乏：財務人員數量不足，無法滿足日益增長的財務業務需求，如核算、報表編制、稅務申報、財務分析等工作任務繁重，導致員工工作壓力大，加班頻繁。同時，專業素質高、經驗豐富的財務人才稀缺，難以應對復雜多變的財務環境和高端財務管理需求。

（2）資金短缺：財務部門用于購置先進財務管理軟件、參加專業培訓、開展財務咨詢等方面的資金有限，限制了財務工作效率的提升和財務管理水平的提高。例如，無法及時更新財務信息系統，導致數據處理速度慢、準確性差。

（3）技術設備落后：部分企業仍在使用傳統的財務辦公設備和軟件，缺乏自動化、智能化的財務管理工具。手工記賬、報表編制等工作方式不僅效率低下，而且容易出現人為錯誤。

1.2 影響

（1）工作效率低下：由于資源不足，財務人員需要花費大量時間和精力處理基礎財務工作，無法及時完成財務分析、預算編制等重要任務，影響企業決策的及時性。例如，財務報表的延遲編制，使管理層無法及時了解企業的財務狀況，錯過最佳決策時機。

（3）財務風險增加：資源不足可能導致財務內部控制制度執行不到位，增加企業財務風險。如缺乏足夠的人力進行財務審核和監督，容易出現資金挪用、財務造假等問題。

（4）財務管理水平受限：無法引入先進的財務管理理念和技術，企業財務管理難以從傳統的核算型向戰略型轉變，無法為企業戰略決策提供有力支持。

財務資源不足可能給企業帶來多方面的嚴重后果，以下是一些具體例子：

首先，運營受限。原材料供應中斷：某服裝制造企業因資金緊張，無法按時支付原材料供應商貨款，供應商停止供貨，導致生產線被迫停工，訂單交付延遲，客戶滿意度下降，企業聲譽受損。員工薪酬支付困難：一家互聯網創業公司由于財務資源不足，連續數月無法按時支付員工工資，引發員工不滿和離職潮，公司技術研發和業務拓展進度嚴重受阻，項目被迫擱置。

其次，投資與發展受阻。錯失市場機會：某電子科技企業發現了一個極具潛力的新興市場領域，但因缺乏資金進行市場調研、產品研發和市場推廣，無法及時進入該市場，眼睜睜看著競爭對手搶占先機，失去了擴大市場份額和提升競爭力的機會。無法進行技術升級：一家傳統制造業企業因財務資源有限，難以籌集到足夠資金用于引進先進生產技術和設備，導致生產效率低下，產品質量和性能無法提升，逐漸被市場淘汰。

再次，財務風險加劇。債務違約：某房地產企業由于資金鏈緊張，財務資源匱乏，無法按時償還到期債務，觸發債務違約，信用評級下降，融資難度進一步加大，陷入惡性循環。資金鏈斷裂：一家電商企業在業務快速擴張過程中，過度依賴外部融資且資金回籠緩慢，當市場環境惡化，融資渠道收緊時，企業財務資源耗盡，資金鏈斷裂，最終破產倒閉。

最后，競爭力下降。產品創新滯后：某化妝品企業因財務資源不足，研發投入受限，無法推出新產品和進行產品升級，在激烈的市場競爭中逐漸失去消費者青睞，市場份額不斷被競爭對手蠶食。營銷活動受限：一家小型食品企業由于缺乏資金進行廣告宣傳和市場推廣，產品知名度低，銷售渠道狹窄，與同行業大型企業相比，競爭力明顯不足，難以在市場中立足。

2 內部管理機制探索策略

2.1 優化財務流程

（1）流程再造：對企業現有的財務流程進行全面梳理，找出流程中的繁瑣環節和不必要的審批步驟，進行簡化和優化。例如，將傳統的紙質報銷流程改為線上電子報銷流程，員工通過手機或電腦提交報銷申請，系統自動進行審批和記賬，大大提高了報銷效率，減少了人工干預。

（2）標準化作業：制定財務工作標準化操作手冊，明確各項財務工作的操作規范、流程和質量要求。使財務人員在工作中有章可循，減少因操作不規范導致的錯誤和重復勞動。同時，便于新員工快速上手，降低培訓成本。

2.2 強化人員管理

（1）多技能培訓：針對財務人員數量不足的問題，加強對現有人員的多技能培訓，使他們具備多種財務工作能力，能在不同崗位之間靈活調配。例如，組織財務人員參加財務分析、稅務籌劃、風險管理等方面的培訓課程，提高其綜合素質。

（2）績效管理：建立科學合理的績效考核制度，將財務人員的工作業績與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，充分調動他們的工作積極性和主動性。同時，通過績效考核，及時發現員工工作中的問題和不足，進行有針對性的輔導和培訓。

2.3 合理運用技術手段

（1）財務軟件應用：選擇適合企業規模和業務需求的財務軟件，實現財務核算、報表編制、數據分析等工作的自動化和智能化。例如，利用財務軟件的自動記賬功能，減少人工記賬的工作量和錯誤率；通過財務軟件的數據分析模塊，快速生成各種財務分析報表，為企業決策提供數據支持。

（2）云計算技術：借助云計算技術，實現財務數據的在線存儲和共享，方便財務人員隨時隨地進行數據處理和查詢。同時，降低企業購置服務器等硬件設備的成本，提高數據安全性和可靠性。

2.4 加強內部協作與溝通

（1）跨部門協作：打破財務部門與其他部門之間的壁壘，加強跨部門協作。例如，在預算編制過程中，財務部門與銷售部門、生產部門等密切配合，共同制定合理的預算目標。通過跨部門協作，提高財務工作的準確性和效率，同時使財務工作更好地服務于企業整體運營。

（2）內部溝通機制：建立健全內部溝通機制，確保財務信息在企業內部及時、準確地傳遞。例如，定期召開財務工作會議，向各部門通報財務狀況和財務工作進展。利用企業內部通訊軟件，及時解答其他部門提出的財務問題。

3 案例分析

3.1 案例一

A 公司是一家小型制造企業，財務部門僅有 3 名工作人員，負責企業的財務核算、稅務申報、資金管理等多項工作。隨著企業業務的快速發展，財務工作任務日益繁重，財務人員經常加班加點，仍無法滿足企業對財務信息及時性和準確性的要求。同時，由于資金有限，公司一直使用簡單的財務記賬軟件，無法進行深入的財務分析和預算管理。

（1）流程優化：A 公司對財務報銷流程進行了優化，采用線上報銷系統。員工在系統中填寫報銷信息，上傳相關發票照片，系統自動根據預設的審批流程將報銷申請發送給相應的審批人員。審批通過后，財務人員直接在系統中進行記賬處理，大大縮短了報銷周期，提高了工作效率。

（2）人員培訓與績效管理：A公司定期組織財務人員參加財務培訓課程，提升其專業技能。同時，建立了績效考核制度，將財務人員的工作質量、工作效率、團隊協作等指標納入考核范圍，根據考核結果給予相應的獎勵和晉升機會。通過人員培訓與績效管理，財務人員的工作積極性和業務能力得到了顯著提高。

（3）技術升級：A 公司投入一定資金，更換了功能更強大的財務軟件，并引入了云計算技術。新的財務軟件具備財務分析、預算管理等功能，能滿足企業日益增長的財務管理需求。通過云計算技術，財務人員可以隨時隨地訪問財務數據，進行數據處理和分析，提高了工作的靈活性和便捷性。

（4）加強內部協作與溝通：A 公司建立了跨部門溝通協調機制，財務部門與銷售部門、生產部門等定期召開溝通會議，共同商討企業的財務問題和業務發展計劃。在預算編制過程中，各部門密切配合，根據實際業務情況提出預算需求，使預算編制更加科學合理。

經過一段時間的運行，A 公司的財務管理水平得到了顯著提升。財務工作效率大幅提高，財務報表能及時準確地編制完成，為企業管理層提供了可靠的決策依據。財務風險得到有效控制，通過加強內部協作與溝通，各部門對財務制度的執行更加嚴格，減少了財務違規行為的發生。同時，企業的運營成本得到了有效降低，通過優化財務流程和合理運用技術手段，提高了資源利用效率。

3.2 案例二

B公司在競爭激烈的日化用品市場中，曾深陷財務資源不足的泥沼，業務發展舉步維艱。然而，通過一系列行之有效的改進措施，公司不僅成功擺脫困境，還實現了工作效率的大幅提升，在市場中重新站穩腳跟。

B公司憑借獨特的產品理念和對品質的執著追求，在日化用品領域逐漸嶄露頭角，深受消費者喜愛。然而，隨著市場競爭的加劇和業務規模的不斷擴大，財務資源不足的問題日益凸顯，成為公司發展的巨大阻礙。

（1）采購受限，成本高昂：由于資金有限，B公司在原材料采購上一直處于劣勢。公司無法與供應商簽訂長期穩定的采購合同，只能進行小批量采購。這不僅導致原材料價格居高不下，還時常面臨供應中斷的風險。例如，公司生產的一款暢銷草本洗發水，其主要原料因采購量小，每單位成本比行業平均水平高出25%。而且，供應商的不穩定供應使生產線經常停工待料，平均每月因原材料短缺導致停工3-4天，嚴重影響生產進度和訂單交付。

（2）設備老化，效率低下：B公司的生產設備大多購置多年，老化嚴重。這些老舊設備不僅能耗高，而且生產效率低下，故障率極高。每次設備故障，維修成本高昂，且維修時間長。有一次，關鍵的灌裝設備突發故障，維修耗時一周，導致大量訂單積壓，公司不得不支付高額違約金給客戶。據統計，因設備故障導致的生產停滯，每年給公司造成的經濟損失高達數百萬元。

（3）人才流失，創新乏力：財務困境使B公司難以提供具有競爭力的薪酬待遇，這導致公司在人才市場上缺乏吸引力。優秀的研發、管理和銷售人才紛紛跳槽，公司人才流失嚴重。人才的短缺使公司的創新能力受到極大制約，新產品研發周期延長，市場份額逐漸被競爭對手蠶食。在一年里，研發部門有4名核心成員離職，導致多個研發項目被迫擱置，新產品上市計劃推遲了半年之久。

面對重重困境，B公司的管理層深刻認識到，要想實現公司的可持續發展，必須盡快解決財務問題。于是，B公司制定了一系列有針對性的改進措施。

拓展融資渠道：B公司積極與銀行溝通，向銀行展示公司的發展潛力、市場前景和良好的信用記錄。經過不懈努力，公司成功獲得了一筆800萬元的銀行貸款。此外，B公司還通過引入戰略投資者，獲得了500萬元的資金支持。這些資金的注入，為公司的發展提供了有力的資金保障。

（1）優化資金管理：B公司引入了先進的財務管理系統，實現了財務數據的實時監控和分析。通過建立嚴格的預算制度，對各項費用支出進行精細化管理，杜絕了不必要的開支。同時，加強了應收賬款的管理，縮短了資金回籠周期。在半年內，B公司的運營成本降低了18%，資金周轉率提高了30%。

（2）降低采購成本：利用新獲得的資金，B公司與優質供應商簽訂了長期合作協議，通過批量采購獲得了更優惠的價格。同時，B公司加強了對原材料市場的研究和分析，合理安排采購時機，進一步降低了采購成本。經過一系列努力，B公司原材料采購成本降低了20%左右。

隨著財務狀況的改善，B公司開始對生產、人才等方面進行全面升級，工作效率得到了顯著提升。

（3）設備升級，生產提速：公司投入600萬元購置了先進的自動化生產設備，這些設備具有高效、節能、穩定等特點。新設備的投入使用，使生產效率大幅提高，每小時產量相比舊設備提升了150%。同時，設備的智能化監控系統能實時監測設備運行狀態，提前預警潛在故障，設備故障率降低了70%，維修時間縮短了80%，生產的穩定性和連續性得到了極大保障。

（4）人才匯聚，創新加速：B公司提高了員工的薪資待遇和福利水平，平均漲幅達到30%。同時，設立了豐厚的績效獎金和股權激勵計劃，充分調動了員工的積極性和創造性。此外，B公司還加大了人才培養和引進力度，與多所高校建立了合作關系，吸引了一批優秀的日化專業人才加入。研發團隊不斷壯大，創新能力顯著增強，新產品推出速度從每年3-4款增加到8-10款，產品的市場競爭力大幅提升。

（5）流程優化，協同高效：B公司對內部管理流程進行了全面梳理和優化，簡化了繁瑣的審批環節，提高了決策效率。同時，加強了各部門之間的溝通與協作，建立了高效的信息共享機制。例如，生產部門與銷售部門實現了實時信息對接，能根據市場需求及時調整生產計劃，訂單交付周期從原來的15天縮短到了7天，客戶滿意度從原來的70%提升到了90%。

通過一系列的改進措施，B公司成功突破了財務資源不足的困境，實現了工作效率的飛躍。如今，B公司的業務蒸蒸日上，市場份額不斷擴大，成為日化用品行業的一匹黑馬。B公司的成功經驗表明，只要企業能積極面對財務困境，采取有效的改進措施，就一定能實現逆襲，迎來更加美好的發展前景。

4 結束語

在財務工作資源不足的情況下，企業通過優化財務流程、強化人員管理、合理運用技術手段及加強內部協作與溝通等內部管理機制的探索與實施，可以有效提升財務管理水平，提高工作效率，降低財務風險，為企業的可持續發展提供有力保障。不同企業應根據自身實際情況，靈活運用這些策略，創新財務管理模式，以應對資源不足帶來的挑戰。未來，隨著科技的不斷進步和企業管理理念的更新，企業還應不斷探索新的內部管理機制，持續提升財務管理能力。

參考文獻

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作者簡介：余靜（1994-），女，蒙古族，貴州畢節人，本科，中級會計師，研究方向：稅務會計。