當(dāng)前,世界新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為大勢(shì)所趨,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)正以前所未有的速度改變著各行各業(yè),審計(jì)行業(yè)也不例外。傳統(tǒng)的審計(jì)方法已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)代審計(jì)工作的需求,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為審計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),主要體現(xiàn)在大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算與協(xié)作、區(qū)塊鏈技術(shù)等方面。面對(duì)日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及由此產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),審計(jì)人員要高質(zhì)量地完成審計(jì)工作,就必須緊跟時(shí)代前進(jìn)步伐、精準(zhǔn)把握時(shí)代脈搏,切實(shí)提升運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)核查問(wèn)題的能力。通過(guò)大數(shù)據(jù)思維和技術(shù),助力審計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析,挖掘潛在價(jià)值,有針對(duì)性地選取審計(jì)事項(xiàng),精準(zhǔn)把握審計(jì)重點(diǎn),從而提高審計(jì)質(zhì)量。
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)提升審計(jì)質(zhì)量
(一)革新審計(jì)方法
大數(shù)據(jù)技術(shù)使得審計(jì)人員能夠處理和分析海量、多樣化的數(shù)據(jù),突破了傳統(tǒng)抽樣審計(jì)的局限性。通過(guò)SQL數(shù)據(jù)庫(kù)、Python語(yǔ)言等技術(shù),審計(jì)人員可以實(shí)現(xiàn)對(duì)全量數(shù)據(jù)的分析,顯著提高審計(jì)覆蓋面和準(zhǔn)確性。例如,在某醫(yī)院門(mén)診大樓建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行情況審計(jì)中,由于AO2011審計(jì)系統(tǒng)沒(méi)有用友U8數(shù)據(jù)采集模板,審計(jì)人員先將所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還原到SQL數(shù)據(jù)庫(kù),并在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立三張標(biāo)準(zhǔn)表,再通過(guò)SQL查詢(xún)語(yǔ)句分析項(xiàng)目支付進(jìn)度情況,快速發(fā)現(xiàn)審計(jì)疑點(diǎn)。結(jié)果顯示,2017年8月,建設(shè)單位已繳納該工程建安勞保費(fèi)137.39萬(wàn)元,累計(jì)支付工程進(jìn)度款6648.22萬(wàn)元。項(xiàng)目竣工結(jié)算價(jià)為7907.06萬(wàn)元,2020年6月完成最后一筆工程款的支付。按施工合同約定,工程款支付至竣工結(jié)算價(jià)的 97% ,留 3% 作為質(zhì)保金,最后一筆支付的工程款金額應(yīng)為1021.63萬(wàn)元,但實(shí)際未扣減已支付的建安勞保費(fèi)137.39萬(wàn)元,導(dǎo)致了超額支付工程款。因此來(lái)說(shuō),運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),從整體層面分析建設(shè)項(xiàng)目資金流向和業(yè)務(wù)流程,精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),為審計(jì)監(jiān)督提供有力保障。
(二)提高審計(jì)效率
在大數(shù)據(jù)背景下,審計(jì)行業(yè)以數(shù)據(jù)為先導(dǎo),采集被審計(jì)單位相關(guān)數(shù)據(jù)后,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行多維分析和數(shù)據(jù)挖掘[。一方面,有助于審計(jì)人員從宏觀層面掌控審計(jì)工作的總體方向,從大量數(shù)據(jù)中揭示有潛在價(jià)值的信息,快速、準(zhǔn)確地抓住審計(jì)重點(diǎn)、疑點(diǎn),更加有針對(duì)性地開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),減少了項(xiàng)目審計(jì)人員,縮短了項(xiàng)自周期,縮減了審計(jì)成本,提升了審計(jì)效率;另一方面,傳統(tǒng)審計(jì)方法需要大量人力進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和整理,而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以自動(dòng)化完成這些工作,有效于減少了項(xiàng)目審計(jì)人員,縮短了項(xiàng)目審計(jì)周期,降低了項(xiàng)目審計(jì)成本,使審計(jì)人員能夠?qū)⒏嗑性陲L(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)疑點(diǎn)上,進(jìn)一步提升審計(jì)效率。例如,在惠農(nóng)財(cái)政補(bǔ)貼資金“一卡通”發(fā)放情況專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查中,利用“八爪魚(yú)”爬蟲(chóng)工具快速爬取政府官網(wǎng)公開(kāi)的相關(guān)信息27篇,結(jié)合Python中的jieba庫(kù)進(jìn)行分詞和詞頻統(tǒng)計(jì),生成可視化圖云分析,快速定位審計(jì)重點(diǎn)。
(三)降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施后,為了降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),需對(duì)被審計(jì)單位的基本情況進(jìn)行全面了解和分析。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)組能夠借助技術(shù)手段全面獲取相關(guān)信息。通過(guò)對(duì)電子數(shù)據(jù)的收集、轉(zhuǎn)換、整理、分析與驗(yàn)證,審計(jì)組能夠精準(zhǔn)識(shí)別被審計(jì)單位可能存在的重大風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而有針對(duì)性地開(kāi)展審計(jì)抽樣、控制測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試,并獲取充分的審計(jì)證據(jù),從而得出更加客觀、準(zhǔn)確的審計(jì)結(jié)論。大數(shù)據(jù)技術(shù)使審計(jì)人員突破了傳統(tǒng)少量數(shù)據(jù)樣本的限制,實(shí)現(xiàn)了對(duì)全量數(shù)據(jù)的分析,推動(dòng)審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全覆蓋。這不僅有效降低了審計(jì)抽樣風(fēng)險(xiǎn),還顯著提高了審計(jì)結(jié)論的可靠性,進(jìn)而提升了審計(jì)工作的整體質(zhì)量。
二、審計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)面臨的挑戰(zhàn)
(一)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)來(lái)源廣泛且多樣,格式復(fù)雜不一,同時(shí)還存在缺失、重復(fù)、錯(cuò)誤等諸多問(wèn)題,這些因素直接對(duì)審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和審計(jì)決策的正確性產(chǎn)生不良影響。例如,在某縣污水處理設(shè)施運(yùn)營(yíng)情況專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查中,被審計(jì)單位提供的數(shù)據(jù)存在數(shù)據(jù)表格式不標(biāo)準(zhǔn)、無(wú)效字段過(guò)多、重點(diǎn)字段格式不統(tǒng)一等情況,導(dǎo)致審計(jì)人員需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗和驗(yàn)證,這在一定程度上抵消了大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來(lái)的效率提升。又如,在收集國(guó)企審計(jì)數(shù)據(jù)的過(guò)程中,由于其內(nèi)部部門(mén)在工作內(nèi)容及范疇上的差異,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的保存方式及上傳格式呈現(xiàn)多樣性的局面,這種數(shù)據(jù)格式上的差異,給數(shù)據(jù)的集中化處理帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。加之不同部門(mén)的信息管理系統(tǒng)各異,數(shù)據(jù)對(duì)接工作復(fù)雜性較強(qiáng),通常需要耗費(fèi)大量時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更進(jìn)一步的處理后,方可開(kāi)展后續(xù)審計(jì),這對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用形成了限制,不利于審計(jì)效率的提高。
(二)操作系統(tǒng)不穩(wěn)定
當(dāng)前,審計(jì)流程自動(dòng)化及數(shù)字化程度越來(lái)越高,大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心作用也日漸凸顯,但在這一過(guò)程中仍然面臨操作系統(tǒng)不穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)可能會(huì)由于軟件漏洞、人為失誤、硬件故障等因素而出現(xiàn)問(wèn)題,這將會(huì)對(duì)審計(jì)活動(dòng)形成直接的破壞,造成數(shù)據(jù)丟失或證據(jù)損壞問(wèn)題,尤其是未能備份數(shù)據(jù)的情況下,審計(jì)進(jìn)程將會(huì)被迫延誤,對(duì)審計(jì)工作的整體質(zhì)量及效率帶來(lái)不利影響。而這還有可能會(huì)造成數(shù)據(jù)完整性遭到破壞以及安全性無(wú)法保障等一系列問(wèn)題。
(三)數(shù)據(jù)類(lèi)型涉密
大數(shù)據(jù)審計(jì)涉及海量數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)和分析,這些數(shù)據(jù)中往往包含大量的敏感信息。如何在充分利用數(shù)據(jù)的同時(shí)保護(hù)個(gè)人隱私和機(jī)關(guān)單位機(jī)密,成為一大難題。隨著數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)的日益嚴(yán)格,審計(jì)單位需要建立完善的數(shù)據(jù)安全管理體系,確保審計(jì)工作依法依規(guī)開(kāi)展。
(四)數(shù)據(jù)分析疲弱
大數(shù)據(jù)審計(jì)需要審計(jì)人員具備數(shù)據(jù)分析、編程等跨學(xué)科知識(shí)和技能。目前,審計(jì)隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)人才主要集中于財(cái)會(huì)、建筑工程等領(lǐng)域,計(jì)算機(jī)類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才相對(duì)缺乏,缺乏既懂審計(jì)又懂?dāng)?shù)據(jù)處理和信息系統(tǒng)分析的復(fù)合型人才。這使得大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)中的應(yīng)用能力難以在短期內(nèi)顯著提升。同時(shí),部分審計(jì)人員的思維仍停留在傳統(tǒng)審計(jì)模式,傾向于依賴(lài)紙質(zhì)資料,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用積極性不高。
(五)軟件開(kāi)發(fā)疲軟
軟件開(kāi)發(fā)疲軟主要體現(xiàn)為審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建方面存在一定的乏力問(wèn)題,一部分?jǐn)?shù)據(jù)在上傳過(guò)程中需要轉(zhuǎn)換格式或人工上傳,才能夠滿足數(shù)據(jù)庫(kù)的上傳要求,這些問(wèn)題若是無(wú)法得到解決,勢(shì)必會(huì)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的深度融合形成制約。現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)在審計(jì)工作中的應(yīng)用僅限于函數(shù)模型以及SQL數(shù)據(jù)查詢(xún)模型層面上,無(wú)法充分對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值進(jìn)行發(fā)掘,這凸顯了大數(shù)據(jù)技術(shù)工具應(yīng)用層面上的不足,審計(jì)工作成效與質(zhì)量也就難以保證。
三、審計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)對(duì)策略
(一)完善數(shù)據(jù)收集質(zhì)量控制體系
審計(jì)單位應(yīng)建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)采集、清洗和驗(yàn)證流程,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)源頭的管控,明確數(shù)據(jù)采集的責(zé)任主體,嚴(yán)格把控?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。在此基礎(chǔ)上,引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)清洗技術(shù)和工具,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)中錯(cuò)誤和異常的自動(dòng)識(shí)別與糾正,從而有效提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時(shí),建立完善的數(shù)據(jù)驗(yàn)證機(jī)制,定期對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽樣檢查,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可用性。通過(guò)建立完善的數(shù)據(jù)收集質(zhì)量控制體系為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和審計(jì)決策提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)增強(qiáng)技術(shù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性
1.運(yùn)用冗余系統(tǒng)
冗余系統(tǒng)即通過(guò)備用系統(tǒng)的布置,以在關(guān)鍵時(shí)刻替代主系統(tǒng),接管審計(jì)相關(guān)工作,從而維護(hù)審計(jì)工作的持續(xù)運(yùn)作和數(shù)據(jù)安全。冗余系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)首先明確審計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)所在,這可能涵蓋網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等方面,而后為這些核心部件分別在硬件、軟件以及數(shù)據(jù)備份等層面上,部署相應(yīng)的冗余措施,確保冗余系統(tǒng)的有效性。另外,還要注意定期對(duì)冗余系統(tǒng)進(jìn)行校驗(yàn)和測(cè)試,以評(píng)估系統(tǒng)響應(yīng)情況和數(shù)據(jù)恢復(fù)能力,確保在關(guān)鍵時(shí)刻可以快速完成接管。
2.更新和維護(hù)技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)攻擊手段層出不窮,審計(jì)工作面臨的安全形勢(shì)也越來(lái)越嚴(yán)峻。而技術(shù)的更新和迭代,則促使大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的底層架構(gòu)也需要持續(xù)開(kāi)展維護(hù),以適應(yīng)不斷涌現(xiàn)的業(yè)務(wù)需求,并應(yīng)對(duì)新出現(xiàn)的安全威脅。尤其是要注意做好身份驗(yàn)證和訪問(wèn)控制,以限制非法訪問(wèn)行為,確保僅得到合法授權(quán)的用戶(hù)才能進(jìn)行關(guān)鍵操作和訪問(wèn)隱私數(shù)據(jù)。定期維護(hù)和升級(jí),可以確保系統(tǒng)底層架構(gòu)維持在較高水平,進(jìn)而有力地保障審計(jì)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。
(三)構(gòu)建數(shù)據(jù)安全隱私保護(hù)體系
在“互聯(lián)網(wǎng)+\"時(shí)代,電子數(shù)據(jù)安全是大數(shù)據(jù)審計(jì)的重要保障。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)建立與大數(shù)據(jù)相適配的管理機(jī)制,運(yùn)用安全可靠的審計(jì)云平臺(tái),嚴(yán)格管理采集到的數(shù)據(jù),明確數(shù)據(jù)使用邊界,從制度上規(guī)范數(shù)據(jù)查詢(xún)和輸出行為,確保數(shù)據(jù)公開(kāi)和共享符合法律規(guī)定,保障電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳播的安全性。在實(shí)際審計(jì)過(guò)程中,要嚴(yán)格劃分人員權(quán)限,明確各環(huán)節(jié)職責(zé),通過(guò)密鑰授權(quán)實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)控制,加強(qiáng)數(shù)據(jù)隱私保護(hù)。同時(shí),完善審計(jì)數(shù)據(jù)管理機(jī)制,規(guī)范審計(jì)數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換等流程,加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)管,提高數(shù)據(jù)分析處理的精準(zhǔn)度。采用加密技術(shù)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸,定期檢測(cè)和修復(fù)審計(jì)信息系統(tǒng)的安全漏洞,建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的數(shù)據(jù)安全培訓(xùn),提高數(shù)據(jù)安全意識(shí),防正因人為因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)安全事故,避免不必要的損失。
(四)加強(qiáng)復(fù)合技術(shù)人才培養(yǎng)
鑒于審計(jì)人員技能提升的迫切需求和技術(shù)環(huán)境的持續(xù)變動(dòng),搭建一套系統(tǒng)且持續(xù)的培訓(xùn)體系至關(guān)重要。在培訓(xùn)方式上,應(yīng)積極推行換崗交流機(jī)制,促使業(yè)務(wù)人員與計(jì)算機(jī)人員深入了解彼此工作內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)融合。針對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)骨干,開(kāi)展計(jì)算機(jī)中級(jí)培訓(xùn),著重提升其計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的實(shí)操能力;為計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才安排高級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)管理、數(shù)據(jù)分析挖掘、信息系統(tǒng)審計(jì)等專(zhuān)業(yè)課程,推動(dòng)其專(zhuān)業(yè)知識(shí)與審計(jì)工作深度結(jié)合。同時(shí),積極引入專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,充實(shí)大數(shù)據(jù)分析和軟件研發(fā)力量。大力倡導(dǎo)“老帶新”模式,借助經(jīng)驗(yàn)分享、案例教學(xué)、模擬演練等形式,以?xún)?yōu)秀案例為指引,助力新審計(jì)人員積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),全方位提升審計(jì)隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。定期組織審計(jì)人員參加大數(shù)據(jù)審計(jì)培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家舉辦講座和案例分析,鼓勵(lì)審計(jì)人員參加專(zhuān)業(yè)技能競(jìng)賽,提高其學(xué)習(xí)積極性和實(shí)踐能力。
(五)加大數(shù)據(jù)分析軟件開(kāi)發(fā)力度
數(shù)據(jù)分析軟件在審計(jì)工作中扮演著不可缺少的重要角色,針對(duì)當(dāng)前軟件開(kāi)發(fā)疲軟的問(wèn)題,首要任務(wù)是積極研發(fā)基礎(chǔ)性的審計(jì)信息軟件工具,降低大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用門(mén)檻,以更高效地處理海量審計(jì)信息,并拓寬審計(jì)證據(jù)的收集途徑,促使信息準(zhǔn)確性得到提升的同時(shí),也進(jìn)一步緩解審計(jì)人員開(kāi)展基礎(chǔ)數(shù)據(jù)計(jì)算、收集工作的壓力,使他們能夠?qū)W⒂诤罄m(xù)審計(jì)工作。其次,根據(jù)業(yè)務(wù)需求開(kāi)發(fā)高水平審計(jì)軟件。例如,根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)際需求,主動(dòng)摸索預(yù)制相適應(yīng)的軟件工具,并不斷改善相關(guān)問(wèn)題,逐步形成功能匹配、數(shù)據(jù)全面、操作便捷的審計(jì)系統(tǒng)。最后,重視信息化軟件的合理應(yīng)用,充分體現(xiàn)軟件在審計(jì)工作中的協(xié)助作用,以幫助審計(jì)人員高效開(kāi)展審計(jì),提升審計(jì)工作效率和質(zhì)量。
四、結(jié)論
大數(shù)據(jù)技術(shù)為審計(jì)行業(yè)帶來(lái)了革命性的變革,顯著提升了審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。通過(guò)全量數(shù)據(jù)分析和智能風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,審計(jì)人員能夠更全面、準(zhǔn)確地評(píng)估企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)狀況,提供更有價(jià)值的審計(jì)疑點(diǎn)或風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。然而,大數(shù)據(jù)審計(jì)的實(shí)踐也面臨著數(shù)據(jù)質(zhì)量、操作系統(tǒng)不穩(wěn)定、數(shù)據(jù)類(lèi)型涉密、數(shù)據(jù)分析疲弱、軟件開(kāi)發(fā)疲軟等諸多挑戰(zhàn)。為應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),審計(jì)行業(yè)需要采取積極的策略,完善數(shù)據(jù)治理體系,加強(qiáng)隱私保護(hù)措施,提升技術(shù)應(yīng)用能力,優(yōu)化人才培養(yǎng)模式。只有積極擁抱變革,不斷創(chuàng)新,審計(jì)行業(yè)才能在大數(shù)據(jù)時(shí)代保持競(jìng)爭(zhēng)力。
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(作者單位:容縣政府投資審計(jì)中心)