新時期建筑施工企業業財一體化建設現狀及優化對策

一、建筑施工企業業財一體化的重要性

業財一體化作為一種創新的管理理念和模式，主要指的是將企業的業務流程、財務流程和運營流程進行有機融合，通過信息化手段實現數據的實時共享與交互，從而打破部門之間的壁壘，提升企業整體運營效率和管理水平，對建筑施工企業提升競爭力、實現精細化管理具有重要意義。

（一）提升企業信息實時性

在傳統建筑施工企業管理模式中，業務與財務部門間信息傳遞存在延遲，財務數據往往是在業務活動發生后一段時間才進行收集、整理和核算，這使得企業管理層無法及時獲取準確的財務信息，難以對企業的經營狀況進行實時監控和分析。

而業財一體化通過信息化手段，實現了業務數據與財務數據的實時共享和更新。業務活動一旦發生，相關數據立即自動傳輸到財務系統中，財務人員可實時進行核算和分析，而企業管理層也能通過信息系統實時查看企業的財務狀況，快速響應市場變化，及時調整經營策略[]。

（二）增強企業決策有效性

決策是企業管理的核心，而準確的數據是做出科學決策的基礎。在傳統管理模式下，由于業務數據與財務數據相互分離，財務部門雖然掌握成本和收益數據，但由于與業務部門溝通不暢，無法及時將這些信息提供給業務部門，導致企業決策缺乏可靠的數據支持。

而業財一體化實現了業務與財務的深度融合，能夠為企業決策提供全面、準確的數據支持。通過對業務數據和財務數據的整合分析，企業可更清晰地了解項目的成本結構、盈利狀況、資金流動情況等，從而為決策提供科學依據。

（三）完善企業資金管理

資金是建筑施工企業的血液，資金管理的好壞直接影響企業的正常運營和發展。在傳統管理模式下，企業資金管理存在著資金使用效率低下、資金監控不力等問題。例如，由于業務部門與財務部門間缺乏有效的溝通，導致資金預算編制不準確，資金使用過程中存在浪費和挪用現象，加上缺乏實時監控，難以及時發現資金風險。

而業財一體化通過將業務流程與資金管理流程緊密結合，實現了對企業資金的全面、實時監控和精細化管理。例如，在項目預算編制階段，業務與財務部門共同根據實際情況制定資金預算并分解到各業務當中，當出現超預算或異常支出會觸發系統預警，方便企業及時調整，而且業財一體化系統還能實時跟蹤工程項目資金流向，監控工程款回收、材料采購款支付、人工費用發放等，保障資金安全合理使用。

二、當前建筑施工企業業財一體化建設現狀

（一）建設條件欠缺

一是硬件設施方面，部分建筑施工企業由于資金投入不足，導致信息化硬件設備陳舊、落后，無法滿足業財一體化建設對數據處理和傳輸速度的要求。一些小型建筑施工企業計算機設備配置低，處理大量業務和財務數據時易系統卡頓、運行緩慢，進而影響工作效率。而且部分企業網絡基礎設施不完善，帶寬不足、傳輸不穩，導致業務與財務系統數據交互延遲，無法實時共享。此外，施工現場網絡信號覆蓋不足，工作人員難及時上傳業務數據，影響業財一體化實施效果。

二是軟件系統方面，雖然許多建筑施工企業已引入各類業務管理軟件和財務管理軟件，但這些軟件間的兼容性和集成性較差，容易形成“信息孤島”。不同軟件系統由不同供應商開發，數據格式與接口標準不統一，導致業務數據難以準確及時傳輸至財務系統處理分析。而且企業項目管理和財務管理軟件難以無縫對接，對項目進度、成本等業務數據過于依賴人工手動錄入，既增加了工作量又容易出現人為錯誤，進而影響財務數據準確性與及時性。此外，部分企業軟件系統功能不完善，缺關鍵業財一體化功能模塊，無法滿足精細化管理需求。

（二）管理難度大

一是人員管理方面，業財一體化建設要求企業員工具備新的技能和知識，這對員工的素質提出更高的要求。然而，部分員工可能對業財一體化的理念和要求理解不夠深入，缺乏積極參與的主動性和積極性。一些業務人員認為業財一體化建設只是財務部門的工作，與自己無關，對相關培訓和工作配合度不高。同時，企業在業財一體化建設過程中，可能需要對組織架構進行調整，涉及人員崗位的變動和職責的重新劃分，這可能會引發員工的抵觸情緒，增加人員管理的難度。

二是數據管理。在業財一體化建設中數據管理至關重要。但目前建筑施工企業在數據管理方面面臨諸多挑戰。企業內部數據來源多樣，涵蓋項目管理、物資采購、財務管理等系統，數據格式和標準不一，質量參差不齊，增加數據整合與分析難度，而且業務系統數據問題還會影響財務系統數據準確性，干擾財務分析和決策。

（三）部門協作不暢

一是業務部門與財務部門之間存在信息不對稱。業務部門在開展業務活動時，往往更關注業務目標的實現，如項自的進度、質量等，而忽視財務信息的收集和傳遞。例如，在項目施工中，業務部門可能只關注施工進度，沒有及時將材料采購、設備租賃等費用支出情況告知財務部門，導致財務部門無法及時掌握項目的成本信息。而財務部門由于缺乏對業務活動的深入了解，無法準確理解業務部門提供的信息，也難以從財務角度為業務活動提供有效建議。

二是業務部門與財務部門溝通機制不完善。實際工作中，業務與財務部門溝通存在問題，缺乏有效渠道和方式，導致信息傳遞不及時、不準確，使得工作效率低下。部分企業未建立定期溝通會議制度，部門間多靠口頭或郵件交流，導致容易誤解、遺漏信息，且溝通內容局限于業務數據，缺少對業務、財務問題的深入探討。在項目結算時，雙方因對結算條款理解不同又未及時溝通協商，延誤結算，影響企業資金回籠。

三、建筑施工企業業財一體化建設案例分析

某企業作為江西省大型施工總承包企業，業務廣泛分布于全國，在傳統管理模式下，面臨著諸多挑戰。其傳統財務管理模式采用分散式、分級管理的項目部模式，各項目部設立獨立銀行賬戶，自行收付資金。這種模式導致財務框架結構復雜，財務管理級次多、鏈條長，從集團總部到分（子）公司、項目部，信息傳遞和數據匯報需上下層級逐級進行，時效性差，監督能力不足，嚴重影響一線業務進展和風險管控。其次，在崗位制度方面，由于項目施工地偏遠、工期久且自然環境不確定因素大，施工工作難以連續。每個項目需配備2名會計和1名出納，在項目量小或大時，分別存在人力資源浪費或不足的問題，且財務人員身兼多職時責任不明。此外，由于項目部財務人員忙于核算工作，缺乏參與企業決策的時間和動力，資金管理也存在道德和管理風險，如先付款再審批等行為損害企業利益，資金難以調度增加融資成本。

為解決上述問題，實現數字化轉型與業財融合，該企業引入業財一體化體系。首先，在設計思路上，集團以數字化技術為支撐，以業財融合為核心，旨在打破業務部門與財務部門之間的壁壘。其次，通過建立統一的信息平臺，實現數據的實時共享和交互。最后，明確以財務共享中心為基礎，推動業財一體化的建設方向，將分散在各地的財務業務進行集中處理，提高財務處理效率和信息質量。

（一）企業構建“ 1+N^′′ 財務共享中心模式

在業財集成平臺建設上，構建 ^?1+N^? 財務模式，其中“1”代表企業本部財務共享中心，“N”代表下屬子公司的區域共享中心。通過該模式，企業集團將分散在全國各地甚至海外的不同業務按照規范化、標準化的流程在同一個云平臺上進行業務操作，并將除項目業務之外的其他財務事項集中到財務共享中心處理。通過引入先進的財務管理軟件和信息化系統，將項目管理、物資采購、合同管理、財務管理等模塊進行集成，實現了業務數據與財務數據的無縫對接。

（二）業財流程重構

企業對工程項目全生命周期流程進行優化，從項目投標、合同簽訂、施工過程管理到竣工結算，實現業務流程與財務流程的深度融合。在項目投標階段，財務部門提前與業務部門共同分析項目成本和收益，依據歷史數據、市場行情及項目實際預測成本與風險，助力制定投標報價策略。項目施工階段，建立實時成本監控機制，業務部門錄入業務數據，財務據此核算分析，發現成本超支風險及時預警并共商應對措施。竣工結算階段，業財一體化系統自動生成并審核結算數據，依據合同約定、變更簽證和實際工程量生成報表并與財務數據比對審核。業財流程重構實現業務流程標準化、規范化，提升效率與協同性，降低項目成本和風險。

（三）成效

一是在財務信息質量方面，通過 ^?1+N^? 財務共享中心模式和業財集成平臺，實現賬務處理的規范化和標準化，財務數據的準確性和及時性得到大幅提升。以往財務報表需要層層匯總和人工審核，數據容易出現錯誤和滯后，現在業務數據實時傳輸到財務系統，自動生成財務報表，大大縮短了報表編制時間，提高了數據的可靠性。

二是在成本控制方面，通過業財流程重構和實時成本監控機制，集團對項目成本的控制能力顯著增強。在某建筑項目中，通過業財一體化系統的成本監控，及時發現并糾正了材料采購環節的成本超支問題，節約成本數百萬元。

三是在人員結構優化方面，業財一體化建設使得財務人員從繁瑣的核算工作中解放出來，有更多時間和精力參與企業的管理決策。集團對財務人員進行重新配置和培訓，部分財務人員轉型為業務財務，深入業務部門提供財務支持和風險管控，實現了財務與業務的深度融合。

四、建筑施工企業業財一體化建設優化對策

（一）加強業財一體化信息化建設

第一，加強硬件設施的更新，企業要根據業務發展和數據處理需求，及時更新和升級計算機設備、服務器、存儲設備等硬件設施。通過構建高速、穩定的內部網絡，實現業務系統與財務系統之間的數據實時交互，提高工作效率。

第二，加強軟件系統的建設，企業應謹慎選擇適合自身業務特點和管理需求的信息系統，如企業資源計劃（ERP）系統、項目管理軟件、財務管理軟件等。企業在選型過程中，要充分考慮軟件的功能完整性、兼容性以及供應商的技術支持能力等因素，并注重軟件系統的二次開發能力，以便根據企業的實際需求進行開發。

第三，企業還需建立統一的數據標準和接口規范，確保不同業務系統和財務系統之間的數據能夠準確對接和交換。通過建立統一的數據標準和接口規范，提高數據的質量和可用性，為業財一體化建設提供有力的數據支持。

（二）優化業財一體化人員管理

第一，加強業務知識培訓，企業應組織信息技術培訓，包括計算機基礎操作、辦公軟件應用、業務系統和財務系統的操作等內容，使員工能夠熟練運用信息化工具開展工作。針對不同崗位的員工，制定有針對性的培訓計劃。

第二，加強財務知識培訓，企業要積極開展財務基礎知識培訓，包括財務報表分析、成本核算、預算管理、資金管理等內容，使業務人員能夠理解財務數據的含義和重要性，在業務活動中更加注重成本控制和效益提升。對于財務人員，要加強其對建筑施工業務的了解，通過組織財務人員參與工程項目的現場調研、業務培訓等方式，使其熟悉建筑施工業務流程和特點，能夠將財務知識與業務實際相結合，為業務活動提供有效的財務支持。

（三）強化業財一體化數據管理

第一，企業應建立規范的數據管理流程，明確數據的采集、錄入、審核、存儲、傳輸和使用等各環節的標準和要求。在數據采集環節，制定詳細的數據采集清單和規范，確保采集的數據全面、準確、及時。在工程項目施工過程中，明確規定業務部門需要采集的施工進度、質量、安全、成本等數據的具體內容和格式，以及采集的時間節點和責任人。在數據錄入環節，加強對錄入人員的培訓和管理，確保數據錄入的準確性和一致性。

第二，企業應加強數據質量管理，建立數據質量監控體系。定期對數據進行清洗和整理，去除重復、錯誤和無效的數據，提高數據的準確性和可用性。運用數據質量管理工具，對數據的完整性、準確性、一致性等指標進行實時監控和分析，及時發現數據質量問題并采取措施加以解決。建立數據質量追溯機制，當發現數據質量問題時，能夠快速追溯到數據的來源和處理過程，明確責任主體，以便進行整改和完善。

（四）建立有效的溝通機制

建筑施工企業應搭建業務部門與財務部門的溝通平臺，打破部門之間的信息壁壘，促進信息的及時、準確傳遞。一方面，施工企業可以定期召開業財溝通會議，由業務部門和財務部門共同參與。通過這種溝通會議，雙方能夠及時了解彼此的工作情況，共同探討解決方案，提高工作效率和協同性。另一方面，利用信息化工具，如即時通訊軟件、項目管理平臺等，實現業務部門與財務部門之間的實時溝通。此外，企業還應建立溝通反饋機制，能有效解決溝通問題，提升溝通效果與工作質量。

參考文獻：

[1]曾滿平.建筑施工企業利用信息化實現業財一體化的應用探討[].中國產經，2021（18）：66-67.

[2]于海波.基于業財一體化的企業財務信息化建設分析Ⅲ.商訊，2021（21）：48-50.

[3]石孟.施工企業利用信息化實現業財一體化的應用探討Ⅲ].中國市場，2019（31）：195-196.

（作者單位：江西省建工集團有限責任公司）