基于業財融合的高校財務管理模式研究

在我國高等教育事業快速發展的背景下，高校的辦學規模持續擴張，資金來源日益多元化，經濟活動更加復雜，這也使得高校財務管理的重要性愈發凸顯。但傳統的財務管理模式因為業務部門與財務部門相互獨立，信息溝通存有阻礙，已無法滿足高校現代化管理的需求。業財融合作為一種創新的管理模式，注重業務和財務的深度融合，促進財務部門從后臺走向前臺，與業務部門緊密配合，完成信息的實時共享與有效溝通，進而提升財務管理的效率和質量，為高校的戰略決策提供有力支持。因此，科學研究基于業財融合的高校財務管理模式，對于高校實現財務管理的轉型與升級具有重要的現實意義。

一、業財融合對高校財務管理的重要性

（一）提升決策的科學性

在業財融合模式中，財務部門不僅僅局限于事后的核算與監督，反而是全程參與到高校相關業務活動的全過程。積極與業務部門的緊密配合，財會人員可以及時獲取業務活動的具體信息，應用財務分析工具對業務數據開展充分挖掘和分析，為高校高管提供更為全面、精確的財務信息。這種信息既包括財務數據本身，還涵蓋了業務活動的成本效益、風險狀況等核心信息，有利于高管在制訂戰略規劃、重大投資決策時，綜合考慮業務活動的財務可行性，避免盲目決策，進而提升決策的科學性與合理性。

（二）強化預算管理的有效性

業財融合能夠打破業務部門與財務部門間的信息壁壘，使預算編制更貼近業務實際。在預算編制環節，財務部門與業務部門共同參與，業務部門根據自身的業務計劃和工作目標明確提出預算需求，財務部門則從財務角度對預算進行審核與平衡，保證預算的合理性與可行性。在預算執行過程中，通過實時的信息分享，財務部門能及時掌握業務活動的進展情況，對預算執行進行合理的監控與剖析，及時發現并處理預算執行中存在的問題，提升預算執行的準確性與權威性，保證高校預算目標順利完成[1]。

（三）增強風險防控能力

伴隨著高校經濟活動的日益繁雜，所面臨的財務風險也逐漸增多。業財融合有利于高校不斷完善風險防控體系，完成對財務風險的全面、實時監控。財務部門與業務部門在日常工作上緊密配合，能夠及時發現業務活動中潛在的財務風險點，并共同制定相應的風險應對措施。與此同時，根據對業務數據和財務數據的全面分析，可以提前預測風險的發生，為高校高管提供風險預警信息，使高校可以及時采取措施，防范和化解財務風險，確保高校財務安全。

（四）提高資源配置效率

高校的資源是有限的，怎樣合理配置資源，提升資源的利用效率，是高校財務管理的重要任務。業財融合模式中，根據對業務活動的成本效益分析，高校能夠清晰了解相關業務活動的資源消耗情況及產出效益，進而優化資源配置，將有限資源向效益高、發展潛力大的業務領域傾斜。與此同時，根據對資源使用過程的監控和分析，能夠及時發現資源浪費的現象，采取有力措施不斷改進，提升資源的利用效率，降低高校的運營成本[。

二、高校財務管理現狀與問題

（一）業財信息溝通不暢

現階段，很多高校的業務部門與財務部門分別應用單獨的信息系統，這種系統之間沒有很好的數據接口和數據共享機制，造成業務信息與財務信息不能及時、清晰地傳遞。業務部門在開拓業務活動的時候，產生的大量業務數據沒法實時反饋到財務系統中，財務部門在開展成本核算及管理時，只能靠手工錄入或事后收集數據，不僅增加了工作的復雜性和出錯率，還導致財務信息的滯后性，無法為業務決策提供及時有效的支持。除此之外，因為業務部門與財務部門對數據的理解和處理方式有所差異，也容易造成信息的不一致性，影響高校財務管理的準確性和效率。

（二）缺乏復合型人才

業財融合規定要求財會人員不但要具備扎實的財務專業知識，還需要了解高校的業務流程和運營管理。但是在實際工作中，高校的財會人員大多數只專注于財務核算和報表編制等傳統財務工作，對高校的教學、科研、后勤等業務活動了解甚少，欠缺業務管理方面的知識和技能。與此同時，業務員對財務知識的掌握也較為有限，在開拓業務活動的時候，通常只注重業務目標的實現，忽略了財務風險和成本效益的考量。這類專業人才結構的單一性，嚴重制約了業財融合在高校財務管理中的大力開展[]。

（三）預算管理與業務活動脫節

高校預算管理是一項綜合性的管理工作，必須業務部門與財務部門的密切配合。但在實際操作中，預算編制往往由財務部門為主導，業務部門參與度低，造成預算編制和業務實際需求脫節。一些業務部門在制定預算時，缺少對業務活動的詳細分析和規劃，只是簡單地參考過去年度的預算數據進行編制，促使預算欠缺科學性和合理性。在預算執行過程中，因為業務部門與財務部門沒有很好地協調與溝通，當業務活動發生變化時，未及時對預算作出調整，造成預算執行有偏差，嚴重影響高校各類工作的順利開展[。

（四）財務分析與業務決策結合不緊密

財務分析是高校財務管理不可或缺的一部分，其目的是通過對財務數據的分析，為高校高管提供決策支持。但是目前許多高校的財務分析仍停留在對財務報表數據簡單地解讀上，缺少對業務活動的詳細分析和挖掘。財務分析報告通常只注重財務指標的完成狀況，無法將財務數據與業務數據緊密結合，無法為高管提供有針對性的業務決策建議。這也使得財務分析在高校管理中的重要性無法得到充分發揮，不能滿足高校日益增長的管理需求。

三、構建基于業財融合的高校財務管理模式策略

（一）搭建業財信息共享平臺

構建業財融合信息共享平臺是實現業財融合的重要環節。高校應整合現有的業務系統和財務系統，建立統一的數據標準和接口規范，完成業務數據與財務數據的實時共享與互換。根據信息共享平臺，業務部門在開拓業務活動的時候，能夠實時將業務數據錄入系統，財務部門能夠直接獲取這些數據開展財務核算及管理，降低數據的重復上傳和人工干預，提升數據的真實性和時效性。與此同時，信息共享平臺還須具備數據分析和決策支持功能，可以對業財數據進行深入挖掘和分析，為高校高管給予形象化、精確的決策信息。

（二）培養業財融合專業人才隊伍

高校應十分重視業財融合專業人才隊伍的建立，通過多種方式培養既懂財務又熟悉業務的專業人才。首先，加強對當前財務人員的培訓，定期組織業務知識培訓和交流活動，讓財會人員全面了解高校的各項業務流程和運營管理模式，擴展其業務知識面。其次，鼓勵財會人員參加高校的業務項目，結合實際積累業務經驗，提升解決實際問題的能力。再次，高校還能夠引入擁有豐富業務經驗的專業型人才，豐富財務管理隊伍，優化人才結構。最后，對業務人員開展財務知識培訓，提高財務素養，進而在開展業務活動的時候可以綜合考慮財務因素，實現業務與財務的有機融合。

（三）重塑高校財務管理業務流程

為了適應業財融合的要求，高校需對現有的財務管理業務流程開展系統梳理和優化。以費用報銷流程為例，傳統的費用報銷流程繁雜，涉及多個審批環節，且信息傳遞不到位，造成報銷時間長，效率不高。在業財融合模式中，可以利用信息化技術，實現費用報銷的線上化和自動化。相關業務人員在網上提交報銷申請，系統依據預設的審核規則進行審批，并把有關信息同步到財務系統開展賬務處理。這樣不但可以簡化報銷流程，提高報銷效率，還能實現業務和財務的無縫對接。除此之外，高校還應當提升預算管理、資產管理、項目管理等業務流程，擺脫部門之間的壁壘，完成業務流程的協同化和一體化。

（四）強化全面預算管理

全面預算管理是業財融合的重要載體。高校應不斷完善全面預算管理體系，明確預算管理的組織架構、職責分工和工作流程。在預算編制環節，提升業務部門與財務部門的溝通與協作，選用零基預算、滾動預算等科學合理的預算編制方法，融合高校的戰略目標和業務實際需求，編制合理、可行的預算方案。在預算執行過程中，通過信息共享平臺實時監控預算執行情況，對預算執行偏差開展及時分析和調整。與此同時，創建預算執行考核機制，將預算執行情況與部門和個人的績效掛鉤，提升各個部門執行預算的積極性和主動性，保證預算目標順利完成。

四、基于業財融合的高校財務管理模式實施路徑

（一）制定詳細的實施計劃

高校在實施業財融合財務管理模式時，應根據自身的實際情況，制定詳細的實施計劃。實施計劃應明確實施的目標、步驟、時間節點和責任部門，推動各項工作穩步推進。在實施過程中，一定要考慮可能遇到的問題與風險，制定合理的應對措施，及時調整實施計劃，以確保業財融合工作順利進行。

（二）加強組織領導

成立由高校領導牽頭，財務部門、業務部門等有關負責人所組成的業財融合工作領導小組，承擔統籌協調業財融合工作的推進。領導組要定期召開會議，研究解決業財融合工作中存在的重大問題，保證業財融合工作獲得高校高管的高度重視和各個部門的積極配合。與此同時，確立各個部門在業財融合工作上的職責分工，不斷完善工作協調機制，加強部門之間的溝通與協作，形成工作合力。

（三）開展宣傳培訓

業財融合涉及高校管理理念與工作方式的變革，需要全體教師的理解和支持。因此，高校應進行廣泛的宣傳培訓工作，通過舉辦專題講座、研討會、內部培訓等形式，向教職工宣傳業財融合的理念和重要性，提升教職工對業財融合的認識和理解。與此同時，針對不同部門、不同崗位的人員，深入開展有針對性的培訓，使之掌握業財融合相關的業務知識和技能，為業財融合的順利實施構建好的氛圍。

（四）建立評估與反饋機制

在業財融合財務管理模式實施過程中，要建立科學的評估與反饋機制，定期對實施效果進行評估。根據設置科學合理的評估指標，對業財融合在提高財務管理效率、優化資源配置、支持決策等方面的效果開展量化評價。與此同時，廣泛收集各個部門和教職工的意見和建議，及早發現實施過程中存在的問題和不足，并進行相應的改進和完善，保證業財融合財務管理模式可以不斷完善和優化。

五、結論與未來展望

業財融合作為一種先進的管理理念和管理模式，為高校財務管理的創新與發展提供了新的思路和方向。通過實施業財融合，高校能夠打破業務部門與財務部門之間的壁壘，實現信息的實時共享與有效溝通，提升財務管理的效率與質量，為高校的戰略決策提供有力支持。然而，業財融合的實施并非一蹴而就，需要高校在組織架構、人才培養、信息系統建設等方面進行全面的改革與創新，并結合自身的實際情況，制定科學合理的實施策略和路徑。

展望未來，在數字技術和教育改革的雙輪驅動下，基于業財融合的高校財務管理模式即將迎來更廣闊的發展空間，展示出極具潛力的發展趨勢。隨著人工智能、大數據、區塊鏈等前沿技術的飛速發展，業財融合的智能化水平將不斷提升。不久的將來，高校財務管理系統有希望依靠人工智能技術，實現自動化的財務預測與風險預警。通過對大量的業財數據進行深度學習，系統可以精準預測高校的經營情況，及早發現潛在風險點，并提供相關的應對策略。與此同時，區塊鏈技術的運用將確保業財融合數據的真實性、完整性和安全性，進一步提升財務信息的可信度，為業財融合提供更扎實的數據基礎。在業財融合的不斷推進過程中，高校財務管理的服務理念將發生巨大變化。財務管理部門將從傳統的核算型向服務型轉變，更加注重為高校的教學、科研等核心業務提供全方位、個性化的服務。一方面，財會人員將全身心參與到業務項目的前期規劃和決策過程中，為業務部門提供專業的財務咨詢和建議，助其優化項目方案，控制成本，提高效益；另一方面，財務管理部門將通過簡化業務流程、優化服務體驗等方式，為師生提供更便捷、高效的財務服務，提高全校師生的滿意率。除此之外，業財融合在高校財務管理里的深化，將有力推動高校與外部利益相關者之間的協同合作。高校將與政府部門、企業、金融機構等建立更加緊密的合作關系，實現信息共享和資源的優化配置。

參考文獻：

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（作者單位：淮陰工學院計財處）