


伴隨計算機網絡、大數據等技術與5G移動通信技術的持續交融滲透,財務會計領域逐漸呈現出智能化和信息化的特點。當前,在全球經濟一體化的趨勢下,傳統財務模式已經無法滿足現代企業在“大智移云”時代的發展需求,因此,數字化轉型成為財務會計發展的必然。但是,企業財務會計實現數字化轉型并非簡單的事,需要現代企業給予財務會計工作高度重視。本文將重點探討在“大智移云”時代背景下加快企業財務會計數字化轉型的策略,希望給企業財務會計數字化轉型提供一些理論與實踐依據。
一“大智移云”時代概述
1.“大智移云”時代的概念通常,“大智移云”是指云計算、大數據與物聯網等高端技術充分融合促進產業結構快速變革。各種先進技術的應用不但能夠加快社會各領域的繁榮發展,更可促進現代企業管理水平與質量的大幅度提升。
在財務會計領域,“大智移云”則是利用云計算、大數據與物聯網等諸多技術優化財務流程,提升財務管理質量,控制財務成本等方式去實現財務會計的數字化轉型。
2.“大智移云”時代的特點“大智移云”時代具備發展快、真實度高、數據量大、價值密度低等諸多特點,這些都促使企業的傳統財務會計無法滿足日益增多的業務數據、技術數據、財務數據等管理與應用需求,因此,在大數據時代,企業應重視各部門數據的全方位準確利用,從而有效提高企業的整體經營與管理水平。
“大智移云”下企業財務會計數字化轉型的價值
1.降低財務風險由于企業在新時代下面臨著較大的競爭壓力,所以,為了在市場上占據顯著優勢,有些企業會通過賒銷等方式提高產品銷售量,實際上,此種行為看似增加了企業銷售收人,卻也容易導致企業在發展中出現財務風險,對此,整合與分析企業財務數據是非常有必要的,不但可讓現代企業管理人員實時掌握發展動態與產業動向,更可讓企業在“大智移云”背景下加快財務會計的數字化發展,有效減少企業財務管理風險。
2.提高決策正確性財務會計作為企業管理的重要構成部分,在企業管理中有著重要的價值,不但可給企業制定戰略性發展目標提供依據,更可給業務部門拓展業務量提供參考。但是,由于外界環境給企業內部造成的影響較大,所以,企業在發展過程中很容易在生產與經營成本出現變化。比如,原材料價格上漲等都會促使企業經營管理成本增加,所以,企業唯有加快財務會計的數字化建設進度,才可深人分析企業各部門的數據信息,找出其中隱藏規律與價值,提高企業管理者決策的正確性。尤其是在“大智移云”背景下,只有企業財務會計的智能化發展才可應對時代發展帶來的挑戰。
3.控制財務管理成本在“大智移云”時代背景下,加快財務會計的數字化轉型能夠有效減少企業人力資源成本,同時,通過智能化分析,企業整理與分析的財務數據準確度更高,減少企業在經營與管理中的風險性。比如,企業管理者可利用財務會計數字化系統深入分析原材料的采購價格、采購時間等數據,最終設計一份全面且詳細的材料成本變化分析報告,如此,企業管理者就可實時掌握材料的價格變化情況,根據自身的需求來及時采購相應材料,滿足企業日常材料使用需求。由此可見,在“大智移云”時代下,建設數字化財務會計對企業的長遠健康發展有著重要的意義。
三、“大智移云”背景下企業財務會計數字化轉型存在的問題
1.頂層重視不足,數字化轉型戰略目標不明確對于大部分企業而言,財務部門或前端業務人員都是財務會計數字化轉型的重要推動主體。然而,企業管理者作為企業的最高決策者,對企業財務會計數字化建設效果起著決定性影響,這就意味著企業管理者對數字化轉型的認知至關重要。一旦企業管理者將數字轉型簡單視為利用信息化系統改變業務模式,都難以發揮數字化財務會計的戰略性價值。特別是“大智移云”背景下,企業管理者要想應對日益增加的競爭壓力,只有從戰略層面制定合理的發展方案,才可引領各部門協調發展,實現企業資源的高效配置,否則,分散的資源配置很容易影響企業財務會計的數字化轉型進程,比如,制定的數字化轉型目標不明確,數字化技術選擇不當等都會導致企業財務會計在轉型中出現負面影響,出現數據質量差,資源利用低等問題。
2.制度建設薄弱,財務會計數字化管理體系效果差結合當前企業的發展來看,大多數企業在財務會計數字化轉型階段中沿用了傳統的管理體系,很難給企業的財務會計實現數字化轉型提供價值,具體而言,表現在以下三點:其一,沒有全面且詳細的財務數據共享管理機制,輸入、處理、輸出數據等環節缺少統一管理標準,加上各部門間數據交互少,所以,數據信息并未充分體現價值;其二。缺少完善的財務數據安全保障機制,在“大智移云”背景下,企業的財務數據必然會激增,在數字化管理過程中很容易出現技術風險,加上企業未曾制定相應的財務數據安全制度,員工日常操作也難免會出現疏忽;其三,缺少相應的財務數字化轉型資源保障機制。由于各部門工作內容不同,在部門協調分工中面臨困難,另外,資源壁壘的存在更是在某種程度上影響到財務會計數字化轉型的效果。
3.價值定位偏差,業財融合不足業財融合主要是企業在業務與財務進行融合展開的綜合性工作。然而,在企業實際發展過程中,業務始終都是企業管理者極為重視的部門,在管理者眼中,業務部門銷售的產品創造的效益是其他部門無法比擬的,因此,在企業管理中會讓財務部門作為輔助部門,幫助業務部門展開各項工作。事實上,財務部門同樣重要,財務部門收集、整理與分析的數據能夠給企業決策提供很大的幫助,更可讓業務部門提前洞悉業務上的風險,但是,由于管理者在企業數字化轉型中對財務部門的管理存在錯誤的思想觀念,無法清楚定位財務部門的價值,所以,財務部門在業財融合中很難受到高度重視,加上業務部門參與度少,企業進行的業財融合很難真正發揮雙向協同效應,除此之外,兩個部門數據管理要求不同,內容不同,在彼此缺少共享的情況下,財務部門在企業數字化轉型中的價值明顯被忽視了,從而削弱了財務數據的使用效率。
三、“大智移云”背景下企業財務會計數字化轉型實現路徑
1.加強頂層重視,明確數字化轉型戰略目標當前,財務會計管理在企業數字化轉型中發揮著重要的作用,企業管理者應高度重視財務會計的數字化轉型,如此,才可提高財務會計數據的采集、整理、分析、使用效果與精準性,增強企業資源合理配置。同時,企業管理者還要把財務會計數字化轉型作為戰略性發展策略,制定合理、可行的數字化轉型目標,具體如下:一是明確企業財務會計在各個發展階段的數字化轉型目標,全面推進業財融合。為了確保能夠早日實現財務會計的數字化轉型,企業管理者要安排財務部門及時且深入地收集與分析各部門項目資金鏈條,給業務部門工作提供資源支持,同時,還需要增強業務部門與財務部門的合作與溝通,以促進企業良性循環;二是細化傳統財務職能,優化部門工作流程。企業管理者可將傳統財務職能分類為三個角色,分別是服務、治理與咨詢,并利用數字化技術來優化業務流程,識別潛在風險,制定合理的風險預防機制,從而發揮財務會計的職能作用,為企業的正常發展保駕護航。
2.完善制度建設,打造財務會計數智管理體系財務會計智能管理作為企業早日實現財務會計數字化轉型,應對“大智移云”挑戰的重要保障,
對企業智能、高效管理財務工作有著較大的助力,因此,企業管理者應高度重視制度的完善,打造一個切實可行、高效合理的財務會計數智管理體系。第一,建立完善統一的財務核算報告體系,約束會計核算的各項流程,提高會計核算的規范與專業性;第二,建立智能的財務共享中心系統,利用系統加快業務與財務部門信息的分享與交互,確保能夠讓系統全面覆蓋各部門業務;第三,明確各部門權責,確保分工明確,以業務部門為中心逐漸朝著其他部門擴散,強化對財務數字轉型的支持,通過完善的風險識別、評估與防范機制給企業財務會計轉型奠定基礎;第四,打造智能財務共享中心系統,以大數據與云計算等先進技術整理、分析、計算業財數據,提高財務數據質量與使用價值。
3.重塑價值定位,實現業財融合業財融合的重新定位不但可讓業財職能得到有效整合,更可增強企業管理者對財務會計數字化建設的高度重視。具體可采取以下措施:其一,樹立業財部門的價值鏈,明確業財融合的大致框架。在價值鏈理論的基礎上,利用大數據、云計算等諸多技術提高各部門業務流程節點的分析,實現業務的有效銜接,同時,明確財務與業務的管理職能與操作權限;其二,樹立全員參與的業財融合理念,確保業務部門與財務部門充分認識到業財融合的價值,讓財務會計信息真正在戰略決策、風險防控、價值創造等環節中發揮作用;其三,建立業財風險防控數據平臺,經過業務與財務風險的全方位動態監控,有效避免數據風險,對此,企業可利用PDCA循環法去閉環管理業財風險,定期分析、整理、繪制風險要素評估表與風險防范報告,給企業管理經營提供參考,從而幫助企業有效規避財務風險。
在“大智移云”背景下,企業財務會計的數字化轉型是必要的,其是通過財務、業務與技術充分融合以實現業務流程優化與組織結構的目標。作為制定戰略性決策的管理者,他們的管理思維對企業的發展有著深遠影響,所以,企業管理者要清楚地認識到財務會計數字化轉型的重要性,不斷更新自身的財務管理思維,明確財務會計數字化轉型的價值定位,制定完善的保障制度,以促進企業財務會計數字化轉型目標的有效落實。
(作者單位:廈門南洋職業學院)
