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國有影視企業財務內控體系建設的問題與優化策略

2025-08-18 00:00:00花娟
中外企業家 2025年15期
關鍵詞:優化策略

摘" 要:當前影視行業競爭愈發激烈,國有影視企業想要在復雜的市場環境中占據有利地位,務必積極主動探究有效方法以提升自身核心競爭力,推進財務內控體系建設便是滿足現代化管理要求的重要手段之一?;诖耍疚膹呢攧諆瓤叵嚓P概念出發,研討了國有影視企業推進財務內控體系建設的意義及現狀,發現還存在意識需要增強、人員能力不足、相關制度不全面、監督管控不到位等問題,并結合實際提出了一系列整改措施,旨在幫助企業進一步完善財務內控體系,實現可持續發展。

關鍵詞:國有影視企業;財務內控體系;優化策略

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.15.037

中國影視企業自從改革開放以來一直呈現欣欣向榮姿態,文化部于2003年頒發《關于支持和促進文化產業發展的若干意見》文件,自此,文化產業管理范圍多了影視類行業,并且在2011年《關于促進電影產業繁榮發展的指導意見》政策出臺,電影產業得到了詳細的統籌規劃,標志著我國影視企業發展又一進步。后來,改革委員會聯合發展委員會等共七個部門,2017年頒布《關于支持電影發展若干經濟政策的通知》,電影產業得到了強有力的幫助扶持。近年來,人們的物質文化水平不斷提升,影視作品作為公眾休閑娛樂的重要方式之一,被市場與公眾賦予更高的使命,為了更好適應復雜環境,深入內控體系建設已經迫在眉睫。

1 財務內部控制相關概念

財務內部控制是指企業以防范風險、實現效益最大化為目的,由決策治理機構、領導層、全體員工共同參與完成,通過梳理企業業務流程,總結經營管理信息、控制規則、經營要點等因素,有效防范風險、控制成本,以實現自身規范化運營。它主要包括內部環境、風險評估、信息溝通、控制活動還有內部監督五個要素。

2 國有影視企業的業務特點

影視行業主要從事影視制作、發行、宣傳、投資等業務,日常業務環節較為繁瑣,包括早期后期制作、產品營銷、成品宣發等步驟。首先,成本耗費大,時效性較強。影視企業想要完成一部好作品,務必對選用劇組、挑選演員、場景選擇環節層層把關,整個過程需要耗費大量的時間、人力、財力成本,且作品播放時間較短,隨著新作品層出不窮,舊作品逐漸被觀眾淡忘,因此,具有較強的時效性。其次,運營方式偏重于輕資產。影視企業作品資金流主要以預付形式出現,例如供應商、聯合制作拍攝等,制作過程設備大多以租借形式獲取,投入較多的是人力資源、作品著作權這類無形資產。最后,監管體系較特殊。影視企業受到的監管來自多方面,包括國家、社會及自身。國家廣播電視總局是中國影視行業的國家管理部門;《中華人民共和國著作權法》《電影管理條例》等是專門為影視企業出臺的法律文件;影視企業內部還有財務監管機制。

3 高質量發展背景下財務內控體系建設的意義

3.1 保障物質基礎,確保融資的合理性

國有影視企業若沒有做好財務管理的預算工作,在投資某部影視作品時極易帶來損失或者融資不力問題。再者,當前復雜多變的市場環境使企業將面臨各種風險與挑戰,更需要其加強財務內控,以確保融資的合理性,給生產經營活動提供堅實的資金后盾。

3.2 有效控制成本,推動國企創新發展

國有影視企業作品涉及環節眾多,制作過程需要耗費大量的人力、物力、財力,時間成本也不容小覷,通過加強財務內控,幫助企業有效平衡實施成本和預期效益,準確預測資金、成本、利潤等內容,將成本控制在合理范圍之內,制定出切實可行的資金運作方案。此外,財務內控的實施不僅能帶給企業充足的資金保障,還能提高企業創新能力,使企業在當前激烈的市場環境中更加游刃有余。

4 當前國有影視企業財務內控體系建設存在的問題

4.1 財務內控意識薄弱,員工能力需要提升

部分國有影視企業管理者將重心放在業務擴展和占領市場上,所以財務管理觀念尚未隨著時代發展進行轉變,老舊的觀念對其制定決策、作出判斷等都會帶來負面影響,阻礙內控體系進一步完善[1]。一些國有影視企業內部的財務人員對財務管理概念理解不夠深入,尚未意識到財務內控實施對企業發展的必要性,實踐時不可避免地出現細節類錯誤,降低內控工作效率,甚至影響旗下所有影院的統一品牌效應。除此以外,財務內控體系需要專業的財務人員作支撐,一些財務人員的專業能力和綜合素養有待提升,很可能出現得過且過的心態處理財務內控工作,給財務內控體系建設造成極大阻礙。

4.2 財務內控制度仍需健全,缺乏科學性

部分影視國企由于自身發展速度過快,因此制定的財務內控制度容易與企業實際相脫節,制定制度前難以落實相關背景調查,對相關法律法規和制度規定理解不夠深入,制度內容難以支撐企業持續發展建設,使企業管理效能較低。另外,內控制度建設是一個長期性過程,需要跟隨時代發展和企業需求變化不斷調整,但是一些國有影視企業并未適時更新制度內容,使內控制度逐漸滯后,面對新挑戰難以應對。

4.3 信息化建設不足,內控信息化程度低

國有影視企業業務量龐雜,雖然清晰的崗位劃分提高了各環節工作效率,但是導致各部門之間缺乏有效信息傳遞,只埋頭專注于自身工作,對其他部門的工作內容了解甚少,這樣容易忽略一些新增長的額外業務需求。不光是同級之間交流較少,上下級之間的溝通也不夠順暢,一是缺乏科學有效的溝通渠道,各類信息傳遞速度較慢,等傳達完畢已很難保證信息的時效性。二是員工對于溝通缺乏積極性,某些工作情況并未及時反饋至管理者,面對很多狀況來不及做出反應,導致信息失真[2]。

4.4 監管力度不足,財務內控落實不到位

現如今,國有影視企業掌握了更多的運營決策權,但是監督力度不足成為一些國有影視企業的痛點。一方面,部分國有影視企業缺乏明確的監督崗位及監督職責劃分,由其他部門員工代管,在一定程度上削弱了監督力度,難以保證財務內控監督范圍的全面性。另一方面,部分國有影視企業的監督部門對監管過程較為松懈,導致監督制度難以發揮最大效用[3]。

4.5 風險預警機制待完善,風險管控不足

2019年年底國家電影局發布全國電影總票房共計642億元以上,這一年完成并取得《國產電視劇發行許可證》的劇目有254部,由此可見投資者對影視類仍然給予高度關注,但是,投資的同時也伴有一定風險。有的影視國企急于擴大規模不斷增加投資數目,這樣會占用大量企業資金,若內部控制水平與投資數目不平衡,將會造成資金風險。部分影視企業風險指標、目標規劃不夠明確,模糊的經營目標對企業現階段發展水平來說較高,實際運行期間難以及時識別潛在風險及分析風險影響范圍,限制預警機制作用發揮。另外,其風險預警機制的應對措施和程序需要繼續健全,基于此情況,當機制識別到風險并傳遞風險信息時,相關人員很容易忽視提示,錯失最佳風險控制時間,與風險預警核心相違背,增加各項業務執行風險出現概率。

5 高質量發展背景下國有影視企業進一步優化財務內控體系的策略

5.1 增強全員財務內控意識,組建復合型人才隊伍

首先,國有影視企業應當積極轉變老舊的財務管理觀念,深層次探討切實可行的發展戰略,樹立正確的財務內控管理理念,為員工實施該項工作創建積極向上的工作環境。同時管理者為其他員工做好榜樣,主動學習相關專業文獻,形成系統的財務內控知識架構,向其他員工積極宣講財務內控知識概念,引導其強化自身內控意識,充分調動其自主能動性,自覺參與財務內控體系建設。其次,國有影視企業需要定期為相關員工組織教育培訓,設計系統的培訓課程幫助員工更好理解財務內控工作要求、工作重難點,有效提高內控工作質量??梢匝垉瓤胤矫娴膶I講師來企業開展專項講座,結合真實的成功案例,采用圖文模式提高內容的可理解性,通過面對面答疑切實提高員工內控認知水平和解決問題的能力[4]。最后,除了強化內控意識、打好專業知識基礎之外,國有影視企業還要重視員工實際操作能力和綜合素養。在專業知識培訓中穿插道德與法律宣講會,使員工明確違規行為造成的不良后果,提高業務流程的規范性,并在每一次培訓結束后及時組織實操考核,幫助員工鞏固知識基礎的同時,促使其將所學知識真正運用于實際,在考核中查漏補缺,持續性提升自身實力。

5.2 構建完善的財務內部控制制度

其一,相關人員應具備前瞻性眼光,做好內外環境調查,深入理解相關制度要求,依照自身運營情況和業務發展需求,建立一套系統的財務內控制度,保證財務活動的規范性、標準性、合法性。其二,細分財務內控各項工作環節,如審批、財務報告、核算等,并為各環節安排具體的負責人員,由此明確劃分各層級、各部門、各崗位員工職責,進一步完善財務內控制度內容。注意必須結合崗位需求和員工實際能力,合理安排財務內控崗位負責人員,將細分后的權責以書面、線上信息等形式向各員工通知到位,使其清晰知曉自身工作任務并保質保量完成。其三,企業還可以借助信息技術的力量構建完善的財務內控制度體系,通過信息技術手段,協助相關人員全面收集更精準、科學的信息資料,為制定制度提供實質性參考,提高制度可行性,切實提升國有影視企業的經營效率和經濟效益。

5.3 推進財務內控的信息化建設,實現現代化管理

國有影視企業需要基于原本的財務內控信息系統,根據國家有關部門發布的相關政策,結合市場不同信息技術的應用力度和工作特點,繼續完善自身系統功能,創建具有企業特色的財務內控信息化系統,在系統中根據職能類型劃分不同業務板塊,通過設置權限,實現動態監督經營管理的各項環節落實情況,最大限度發揮智能系統優勢[5]。除此之外,企業應當創建內部信息共享平臺以促進各部門交流溝通,員工將關鍵信息及時傳輸給需要的部門,相關人員同樣可以通過平臺分析、對比數據,確保各項業務流程的有序實施。借助信息平臺可以最大限度保證信息傳遞的時效性,促進上下級之間有效交流,幫助管理者制定、調整決策,實現各類信息在各部門之間的高速流通。同時國有影視企業需要打通與外部的溝通邊界,利用互聯網將商戶信息與企業業務緊密相連,使相關人員隨時了解不同商戶合作需求,接收外界反饋,不斷探索更多新型發展道路,助力企業逐步靠近現代化管理目標。不僅如此,國有影視企業需要關注自身無形資產,建立媒體資源系統,加強版權保護,防止節目片段被隨意使用,就算是企業內部不同欄目,需要使用節目素材時也要走簽字授權流程。

5.4 加大監管力度,履行監督職能,落實財務內控

首先,將內部審計與外部審計有機結合。在企業設立獨立的內審機構,保證審計的獨立性,全面專業地評估審計財務內控體系,并及時撰寫審計報告,為完善體系提供有效建議。而外部審計機構應遵守法律法規定期審計監督企業內控體系,提高財務報告的合法性、可靠性。其次,國有影視企業要求監察機構做好自我監督,增強財務內控實施過程的透明度,以公平、公正、公開的態度開展監督工作。最后,國有影視企業應建立并落實考核機制與追責機制,定期評估考核財務內控落實情況,并及時給出優化建議,促進企業內部管理水平持續提升,責任機制便于企業發生問題時能夠第一時間明確責任主體,從而針對性制定應對方案以及時解決。

以A影視企業為例,該企業根據《中華人民共和國公司法》等相關政策文件在內部設立了監管機構,包括監事會、審計部、董事會審計委員會等,專門負責企業內部監督工作。同時詳細劃分各層級職責范圍,制定了明確的內部審計工作制度,確保所有崗位各司其職、各負其責,例如監事會負責監督高級管理人員的履職情況,審計委員會監管董事會,肩負內外審計溝通、核查工作落實等重任,保證董事會高效監管經營層工作績效。不僅如此,A企業還鼓勵各部門自查自糾,及時發現不足,扎實落實制度要求,深入推進企業內部控制建設,提高了自身治理水平。

5.5 建立健全風險預警機制,加強財務風險管控

國有影視企業先要明確自身風險管理目標,全面收集、處理、研究各類風險信息,做好識別和分類工作,建立健全的風險評估機制,高效找出對企業有威脅的風險。結合經營情況,在概率分析、統計模型等眾多評估方法中選擇匹配度最高的對風險進行量化分析,保證風險管控有科學的依據,有效提高管控效率。后續依照分析結果,有針對性地設計管理方案,高效應對風險,盡可能降低風險給企業造成的損失。此外,國有影視企業可以利用信息技術達成全過程監管風險目標,實現自動化識別、管控、預警、處置內控風險,持續追蹤風險變化狀況,協助相關人員充分掌握風險信息并制定相應的風險應對方案,加強財務內控體系的穩定性。

6 結束語

綜上所述,財務內控體系建設對國有影視企業保障物質基礎、控制成本支出、有效防控風險起到的作用十分關鍵。本文研究國有影視企業面對的財務內控問題,并有針對性地提出可行策略。如整體意識較薄弱,利用招募、培訓等強化意識,壯大人才隊伍;制度待完善,根據實際情況細化制度內容,健全制度體系;信息化建設需要深入,應加大投入力度,定期維修養護;監管力度不足,將內外監督有機結合,充分發揮監督作用等。希望通過以上研究發現和建議,助力國有影視企業切實提高自身內控管理水平。

參考文獻

[1]徐迎迎.深化改革背景下國有企業財務內控體系的優化策略[J].現代商業研究,2023(05):152-154.

[2]彭博.新時期國有企業財務內控體系的建設與風險防范研究[N].財會信報,2023-03-09(007).

[3]閆會蓉.國有企業財務內控體系的建設與風險防范研究[J].商場現代化,2024(10):159-161.

[4]王瑞.基于財務風險管理的國有企業內控體系構建策略研究[J].商場現代化,2024(11):180-182.

[5]金寶群.新時期國有企業財務管理與內部控制體系構建研究[J].商業觀察,2023(22):113-116+120.

作者簡介:花娟(1983-),女,漢族,四川成都人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。

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