摘" 要:新時期,社會經濟體制改革不斷深入,通信企業將要面臨更多的機遇和挑戰。而促進財務管理創新改革是通信企業高質量發展的關鍵,相關政府部門也極其重視通信企業財務管理轉型問題。基于此,本文以通信企業為研究對象,對其實施業財融合促進財務轉型進行思考。首先闡述了業財融合相關內容及通信企業財務管理現狀,其次敘述了相同過程業財融合促進財務轉型的目標和要求,再次深入探究了業財融合過程中通信企業存在的問題,如業財部門目標理念不一致、復合型人才較欠缺、績效激勵機制有待健全、信息傳輸速度較慢等問題,最后制定一系列應對措施,希望幫助通信企業高效開展業財融合、實現財務轉型目標。
關鍵詞:通信企業;業財融合;財務轉型
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.12.037
當前日益復雜多變的競爭環境,對通信企業管理水平提出了更高的要求,必須加快改革步伐以滿足新型發展需求,而財務轉型是未來通信企業需要格外關注的重點工作領域。國務院國資委于2022年頒布《關于推動中央企業加快司庫體系建設進一步加強資金管理的意見》,為企業財務轉型提供支持。然而,部分通信企業雖然想要通過業財融合實現財務轉型,但結果并不盡如人意,對業財融合的應用和研究較為滯后。通信企業需要結合市場發展需要,采取科學有效的財務管理對策,切實提升自身經濟效益。
1 業財融合相關概述
業財融合是財務管理轉型的一種新手段,具體來說是將財務工作與業務工作有機結合,形成合力推動財務轉型。通過業財融合,財務人員學會站在業務部門角度思考財務問題,深層次挖掘企業各項數據背后蘊含的價值,助力業務活動順利落實。同時業務人員也會更加了解財務工作方式,為財務人員及時遞交有效的業務數據,幫助決策者制定科學正確的規劃,提升企業經濟效益。
2 通信企業財務管理現狀
通信企業財務管理是企業管理的關鍵領域之一,具體指通信企業圍繞戰略發展目標,結合自身運營情況合理使用資金、分配利潤,加強對資產投資、資本籌資管理。通信企業實施管理時應以相關財務政策法規為戰略導向,立足實際狀況,深刻領悟融資決策精神,建立合理科學的資金組織架構,促進企業經濟發展。目前信息技術更新換代速度不斷加快,通信企業兼備技術、服務、工程行業特點,更需要高水平的財務管理助力其適應新型發展環境,雖然傳統的財務管理取得了初步成就,但是整體看來還存在一些不足之處,無法助力企業提前規避風險,造成一定損失。數字經濟飛速發展的今天,以及通信企業發展需求的變化,對財務管理提出了更高的要求。
3 通過業財融合促進財務轉型的目標及要求
3.1 提高工作效率,扭轉傳統觀念
傳統的管理模式有明確的工作領域劃分,業務部門和財務部門工作內容較為分離,各部門嚴格按照相關規章制度開展成本控制、預算管理等工作,呈現各自為戰的狀態。業務部門和財務部門站在各自的角度思考問題解決方法,容易出現意見不統一現象,缺少明確的共同目標。借助業財融合促進財務轉型,要求通信企業管理過程集中處理業財數據,根據自身發展戰略要求,落實資源分配“有保有壓有控”原則,保證資源配置的精準性,不斷提高企業工作效率。同時,沖破陳舊制度的束縛,全方位、多層次分析業務實施情況及企業發展趨勢,參考研究得出的數據結果,制定、調整決策以適應新型市場環境。
3.2 整合分析自動化,提高管理水平
業財融合不僅要緊密聯系業務與財務,還要提高數據應用效率,通信企業應當結合內外部環境,考慮企業財務狀況引入先進技術,從而挖掘數據背后蘊含的實際價值,助力企業業務向新興領域轉型。相關人員應加大IT集中化力度、加強成本管控、嚴格控制行政類支出、關注收入新增長點,幫助企業贏得這場格局之戰。通信企業在人工智能工具的輔助下,深層次剖析經營問題出現的原因,并提出切實可行的優化建議,同時準確辨識財務管理過程會出現的風險,及時發出預警提前規避,有效提升企業風險防范能力和管理水平,推動通信企業完成經營戰略目標。
4 業財融合過程中通信企業存在的問題
4.1 意識不足,業財部門目標理念不一致
首先,業財人員缺乏前瞻意識。財務管理工作涉及范圍較廣,具備較強的綜合性,分析、預算、報告、核算等都屬于財務管理工作范疇。部分財務人員沒有實時了解企業經營狀態,難以保證資金的安全完整,所得數據無法為企業決策提供支持。而部分業務人員在缺乏風險意識的狀態下開展工作,很難確保業務質量,出現制度執行不到位、基礎管理風險未及時堵塞等現象。其次,業財部門融合力度不足。財務部門的工作目標以會計核算、控制風險為主,思維較為固化,通常按照企業領導層指令開展記錄核對工作,未了解業務部門的工作內容。而業務部門側重于考慮如何創新業務以提升經濟效益,給企業帶來更多經濟利潤,對財務管理的要求了解較少,尤其是財務管理過程中的風險防控,對該方面的理解和實際操作存在一定偏差[1]。最后,新發展環境適應難度大。一些通信企業還未完全改變管理方法,需要漫長的時間轉變理念滿足轉型要求,賬務管理存在較多漏洞,不利于發揮數據最大價值。
4.2 業財能力兼備的復合型人才較欠缺
受到歷史、思維方式、經營模式等因素影響,有的通信企業業務部門與財務部門依然存在隔閡,雙方習慣站在各自的角度考慮工作流程,企業急需兼具業財能力的復合型人才。部分財務人員雖然掌握充足的財務知識,但是對信息化財務管理工具十分陌生,難以適應大數據與人工智能環境下的財務管理需求,需要大量的時間摸索學習,在一定程度上耽誤工作進度[2]。此外,部分業務人員不了解詳細的財務工作要求,無法從眾多業務數據中提取關鍵數據遞交財務人員,增加了財務人員的工作量和財務管理工作難度。
4.3 業財融合績效激勵機制不夠健全
部分通信企業在業財融合方面的績效激勵機制有待健全,阻礙著財務管理轉型工作進一步深入。一是考核方式不夠合理。企業過分重視業務執行結果,忽視了其他原因對業務發揮的作用,考核結果無法全面反映員工真實的工作貢獻。且考核過程主觀性較強,難以保證考核的公平公正。二是考核評價指標不明確。一些通信企業制定考核指標時,沒有詳細分析業務難度、員工能力等因素,指標缺乏參考性,考核評價的科學性、合理性有待提升。三是考核評價過程透明度較低。通常情況下,通信企業會將考核結果直接通知員工,整個過程缺少員工參與,員工容易對結果產生質疑。四是考核結果應用力度不足,企業未將考核結果與員工切身利益有效相連,久而久之,員工對業財融合逐漸喪失工作熱情,不能充分發揮績效考核的激勵作用。
4.4 信息流通不暢,安全系數待提升
財務管理轉型過程不確定性較強,需要實用、及時的數據幫助相關人員調整戰略,促進財務管理順利改革,然而有的通信企業在信息傳輸方面面臨一些困難。究其原因是業財融合視角下的信息化建設投入力度較小,集中ERP系統應用力度不足,個別部門還存在信息孤島現象,大幅度降低了信息傳輸效率,無法保證信息的時效性,導致企業信息分析質量低下[3]。另外,部分通信企業忽略了針對業財融合建設風險預警機制,IT固化要求落實不到位、AI、財務機器人等先進技術的缺失,使企業整體防范風險能力較弱,難以對已經出現的風險實現有效控制,且威脅業財數據安全,給企業財務管理轉型埋下諸多風險隱患。
5 優化業財融合以促進財務轉型的策略
5.1 強化意識,統一業財兩部門目標理念
首先,通信企業經營管理過程難免會遇到各種各樣的風險,需要企業強化全體員工的風險意識,從根源控制風險、規避風險。通過講述風險控制不當案例,讓員工充分明白風險的危害及有效化解的關鍵作用,為其講解評估、解決風險的方法,提高對該項工作的把握度。同時業務執行過程要求相關人員隨時關注落實狀態,保證每一筆資金切實落到實處,最大限度降低風險。其次,通信企業應重新構思與業財融合相符的目標和理念,結合自身經營現狀為兩部門制定統一的業財融合管理目標,為業財部門員工樹立正確的管理理念,促進業財部門融合,構建高效協同的能力、活力、合力型組織體系。最后,管理層應著眼未來,深刻意識到數據化的工作模式已經是大勢所趨,是通信企業長遠發展的必經之路,主動轉變傳統觀念,統籌業務和財務工作流程,盡快將業財融合提上日程。在內部積極宣傳業財融合相關概念,引導員工了解相關內容,增強對該項工作的認可,幫助企業盡快適應新型發展環境的同時,為后續實際操作做好鋪墊。例如將涉及財務管理的工作要求同時嵌入業務前端,以權責發生制規范各項財務確認,保證業財人員合力推動財務轉型。
以A通信企業實施業財融合推進財務轉型為例,該企業總部決定加大集中運營力度,以前瞻性的眼光規劃資源,既注重業務目標完成進度,也重視經濟效益和資源使用效率。附屬公司同樣利用總部的改革方法優化資源分配,鼓勵財務人員深入業務前線,了解資源利用方向和方式,動態化跟蹤資源使用情況,實現財務與業務水平同步提升,高質量達成戰略目標。
5.2 注重創建業財兼備的復合型人才團隊
一是豐富專業基礎知識,通信企業應加強對在職員工的培訓,設計系統完善的培訓課程,定期組織講座、宣講會等讓員工深入理解業財融合內涵,體會到該項工作對財務管理轉型的重要意義,全心全意投入其中。另外,如今市場推出多種錯綜復雜的營銷策略,牽扯合同合并、辨識履約義務等范疇,增加了通信企業經營壓力。因此,企業培訓員工專業知識基礎的同時,還要注重強化員工的風險意識和素質教育,在專業知識培訓中穿插安排法律宣傳、風險管控等內容,增加員工對該項工作的責任感,有效約束自身行為[4]。形態多樣的營銷方案大都強調財務處理中眾多有利因素,要求財務人員保持警惕,立足業務實際和交易實質合理處置,如有必要,及時與外部審計師、集團公司交流溝通,提升工作流程的規范性。
二是借助企業公眾號、官網等渠道,經常發布與業財融合有關的文章,鼓勵員工自主學習,要求其轉發至工作群完成閱讀打卡,持續提升自我競爭實力,更好地滿足新型工作要求。不僅如此,通信企業還要提高員工對信息化財務管理工具的使用能力,根據大數據背景下的財務管理工具要求,按照業財人員不同的薄弱環節,針對性培訓操作技巧,迅速增強財務管理執行人員對信息化技術的熟悉感,建立具備較高專業度、較強職業素養的復合人才隊伍。
5.3 完善業財融合績效考核制度,健全激勵機制
通信企業需要做好業績考核工作,建立完善的績效考核制度,制定清晰的考核指標,落實高標準、高配置、高激勵,真正調動員工的工作熱情,為企業創造更大價值。其一,優化經營業績考核方法。以結果為導向、以過程為導向是兩種常見的績效考核方式,前者注重工作完成情況,將員工業績與薪酬相聯系,后者則側重于員工日常工作表現,將工作行為與晉升掛鉤,促使員工形成自我約束。通信企業實施績效考核時可以將兩者充分結合,綜合性考量員工業務執行情況,客觀反映員工所做貢獻和實際價值,同時調整考核頻次,落實“年度加季度”考核,更有力地發揮考核對通信企業發展的牽引作用。其二,在合理的考核方式基礎上,通信企業要設置明確的考核指標。將定性與定量指標有機結合,既要評價員工的個人能力,還要參考準確的計劃指標和數據來判斷業務落實效果,并按照不同的等級劃分員工業績,例如一般、較好、優秀等,鼓勵先進,鞭策落后,提高考核的科學性。其三,加大對考核結果的應用力度。將折扣率和折扣額置入KPI考核剛性管控范圍,并把該考核事項納入組織績效,針對不同員工考核業績采取相應的資金獎懲和崗位降升措施,提高員工參與積極性,激發他們拼搏進取精神,不斷實現自我價值。其四,完善考核跟蹤體系。考核人員應以月或者季度為周期,定期向上級通報考核指標進展,促使企業隨時了解考核情況,對有短板的部門采取點對點幫扶措施,實現閉環服務支撐。
5.4 深入推進業財融合信息化建設,提升安全系數
先進數字化工具是助力財務向智能化、自動化變革的有效手段,能最大限度發揮財務數據價值,增加財務賦能業務的可能性。通信企業需要加大業財融合方面的信息化建設投入力度,基于企業發展需求和現狀,積極引進先進的軟硬件設備,如集中ERP系統、RPA財務機器人、智慧財務等,注意系統與企業經營需要的適配性,在內部創建完善的業財融合系統,通過實名登錄、增加密碼難度等提高系統安全系數。另外,為了推動網絡資源資產一體化,企業應搭建健全的業財信息共享平臺,擴大網絡平臺覆蓋范圍,保證企業每一個部門都能通過平臺傳輸接收數據,大幅度提升工作效率。從風險層面講,通信企業建立成熟的集中化系統、成本精細化管理臺賬系統,可以大幅度提升財務數據的可靠性,深入挖掘數據利用價值,從而更高效地管控風險。同時借助IT支持降低風險出現概率,讓風險評估逐漸向自動化、智能化方向發展。從數據財務報告層面來講,多種新時期先進技術深度融合,與通信企業業財系統接口緊密相連,不斷豐富數據庫中的業財數據,做到數字化、模塊化、定制化數據分析,保證財務報告的實時性,為業務人員了解經營需求提供幫助。從預測評估層面講,通信企業通過先進技術創建更科學的數據分析模型,以往財務部門往往使用的是追溯數據分析模式,在新技術的加持下會轉變為系統推斷預測模式,該模式將協助通信企業作出更智能的預測判斷,推動財務轉型。
6 結束語
綜上所述,財務轉型是一項需要長期堅持、持續推進的工作,對通信企業規范業務流程、提高工作效率、提升綜合競爭優勢有極其重要的作用。在各企業增強自身實力的背景下,通信企業若想在殘酷的競爭環境中占據有利地位,就一定要主動轉變傳統的管理觀念,積極促進業財融合,找尋新的管理方法和管理模式。可以從統一業財部門目標理念、組建專業的復合型人才隊伍、建立健全考核制度和激勵機制、深入推進信息化建設入手,實現財務轉型目標。
參考文獻
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作者簡介:曹號(1982-),男,漢族,山東陵縣人,碩士研究生,中級會計師,研究方向:財務管理。