近年來,河南省深人實施科教興省戰(zhàn)略,持續(xù)加大高校科研投入力度,推動全省科技創(chuàng)新實力顯著提升。省級財政科研項目作為培育新質(zhì)生產(chǎn)力和支撐高校高質(zhì)量發(fā)展的重要抓手,其績效管理水平直接影響科技創(chuàng)新成效。2024年,河南省財政廳、河南省教育廳聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化省級財政教育項目預(yù)算管理的通知》,進(jìn)一步強(qiáng)化了“花錢必問效、無效必問責(zé)”的績效管理機(jī)制。然而高校科研項目具有周期長、不確定性等特點(diǎn),當(dāng)前仍存在績效目標(biāo)及指標(biāo)設(shè)定不合理、執(zhí)行監(jiān)控缺位、績效評價標(biāo)準(zhǔn)體系不完善等突出問題。為此,高校亟須創(chuàng)新績效管理,切實提升資金使用效益,充分激發(fā)科研人員創(chuàng)新活力,實現(xiàn)科研項目質(zhì)量與成果產(chǎn)出數(shù)量的全面躍升。
一、高校省級財政科研項目績效管理現(xiàn)狀
(一)績效目標(biāo)及指標(biāo)設(shè)定
高校科研人員申報的省級財政科研基金項目獲批后,由河南省科技廳、省教育廳等主管部門負(fù)責(zé)預(yù)算分配,省財政廳相關(guān)處室進(jìn)行預(yù)算下達(dá)(含年初預(yù)算批復(fù)和年中追加項目),并將項目信息推送至河南省預(yù)算管理一體化系統(tǒng)。高校在收到通知后,通常會組織科研人員開展當(dāng)年度項目績效目標(biāo)及指標(biāo)的設(shè)定工作。由于科研項目的特殊性,其績效目標(biāo)及指標(biāo)的設(shè)定主要以項目申報書的內(nèi)容為基礎(chǔ),結(jié)合專業(yè)領(lǐng)域知識進(jìn)行論證和最終確定。
(二)績效運(yùn)行監(jiān)控情況
近年來,河南省財政廳、河南省教育廳對項目支出績效監(jiān)控實行常態(tài)化管理,針對年初預(yù)算批復(fù)的項目,要求高校每年8月份開展自主監(jiān)控,重點(diǎn)對前7個月的績效目標(biāo)完成情況和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行“雙監(jiān)控”。對于一般科研項目,高校可自主決定是否開展績效監(jiān)控,但需在實施期內(nèi)結(jié)合項目檢查等方式強(qiáng)化監(jiān)管。
(三)績效評價和結(jié)果應(yīng)用
高校通常在次年4月份組織開展上年度省級財政科研項目績效自評工作。科研人員需根據(jù)既定的績效目標(biāo)和績效指標(biāo),結(jié)合年度實際完成情況和資金支付進(jìn)度,在一體化系統(tǒng)中填報自評表并上傳相關(guān)佐證資料。高校財務(wù)處會同科研處等項目主管部門制定評價標(biāo)準(zhǔn),開展數(shù)據(jù)核查與評分,最終形成項目績效評價報告,相關(guān)評價結(jié)果將作為科研項目后續(xù)立項評審、過程管理、資源配置及預(yù)算安排的重要依據(jù)。
二、高校省級財政科研項目績效管理存在的共性問題
(一)績效目標(biāo)及指標(biāo)設(shè)定不合理
績效目標(biāo)內(nèi)容設(shè)置過于簡略。部分高校科研人員僅填寫“按時完成 ×× 研究任務(wù)”等籠統(tǒng)表述,既未說明具體研究重點(diǎn)和方法,也未明確關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和預(yù)期成果,弱化了績效目標(biāo)對科研項目開展的指導(dǎo)作用。
績效指標(biāo)選取流于形式。高校科研人員通常直接套用系統(tǒng)指標(biāo)庫中的通用定性指標(biāo),如“項目結(jié)項及時性”“管理機(jī)制健全性\"等,且僅在必填項中簡單設(shè)置基礎(chǔ)層級的二、三級指標(biāo)。這種應(yīng)付式的指標(biāo)設(shè)定沒有結(jié)合科研項目特點(diǎn),量化程度不足,難以真實反映科研成果轉(zhuǎn)化價值。
(二)績效監(jiān)控執(zhí)行缺位
績效監(jiān)控旨在督促項目執(zhí)行、加快資金支付和績效目標(biāo)按期完成。考慮到科研工作的特殊性,河南省財政廳對科研項目采取“鼓勵非強(qiáng)制”的彈性監(jiān)控政策。但在實際執(zhí)行中,對于未推送至一體化系統(tǒng)監(jiān)控模塊的科研項目,多數(shù)高校既未開展績效監(jiān)控,也未建立項目事中檢查機(jī)制,導(dǎo)致績效目標(biāo)實現(xiàn)程度和可持續(xù)性缺乏動態(tài)跟蹤,使得監(jiān)控的預(yù)警和糾偏作用未能充分發(fā)揮。
(三)績效評價標(biāo)準(zhǔn)體系有待完善
指標(biāo)權(quán)重的分配隨意性較大。由于二、三級指標(biāo)權(quán)重設(shè)置由高校自主決定,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),部分高校存在評分不合理現(xiàn)象:對完成情況不佳的指標(biāo)刻意降低權(quán)重,而對完成較好的指標(biāo)則提高權(quán)重,從而人為抬高項目總體得分,導(dǎo)致自評結(jié)果失真。
預(yù)設(shè)指標(biāo)值與實際完成值偏差較大。現(xiàn)行指標(biāo)偏差度檢驗方法僅依據(jù)數(shù)值偏差進(jìn)行計算,未考慮指標(biāo)性質(zhì)差異。同時,系統(tǒng)未統(tǒng)一佐證材料的格式要求和上傳標(biāo)準(zhǔn),各高校又普遍缺乏有效的驗證機(jī)制,致使指標(biāo)數(shù)據(jù)的真實性難以保障。
三、省級財政科研項目績效管理的創(chuàng)新實踐
2020—2024年,累計獲批省級財政科研項目200余項,獲撥資金超1000萬元。為強(qiáng)化省級財政科研項目績效管理,學(xué)校財務(wù)處通過設(shè)立績效管理專員崗位、制定績效管理制度、開展“線上 + 線下\"專項培訓(xùn)、在會計服務(wù)大廳開設(shè)專項窗口等保障措施,構(gòu)建了覆蓋“事前目標(biāo)及指標(biāo)設(shè)定一事中監(jiān)控一事后評價”的全周期績效管理框架。
(一)事前管理創(chuàng)新:推進(jìn)績效目標(biāo)及指標(biāo)的科學(xué)化合理設(shè)定
第一,明確績效目標(biāo)的內(nèi)容設(shè)置。學(xué)校指導(dǎo)科研人員依據(jù)項目申報書的研究目的、實施方案、進(jìn)度安排和預(yù)期成果等要素,結(jié)合實際經(jīng)費(fèi)到賬情況合理設(shè)定績效目標(biāo)。年度績效目標(biāo)要求表述清晰,避免空泛籠統(tǒng),并嚴(yán)格控制在300一500字。針對跨年度中長期項目,重點(diǎn)把控其績效目標(biāo)是否聚焦年度任務(wù),避免將總體研究目標(biāo)套用為年度目標(biāo),確保目標(biāo)設(shè)置與當(dāng)年研究計劃相匹配。
第二,規(guī)范績效指標(biāo)的選取標(biāo)準(zhǔn)。指標(biāo)須緊密契合科研特點(diǎn)并突出產(chǎn)出一效益導(dǎo)向,要求科研人員在數(shù)量、質(zhì)量和社會效益3個二級指標(biāo)下,各選取至少3個三級指標(biāo),同時應(yīng)避免套用模糊性、通用性指標(biāo),確保與項目實際高度關(guān)聯(lián),防止績效指標(biāo)虛設(shè)或與經(jīng)費(fèi)使用脫節(jié)。
學(xué)校通過科學(xué)合理的績效目標(biāo)及指標(biāo)設(shè)定,在為項目實施提供明確的頂層設(shè)計和考評依據(jù)的同時,能有效引導(dǎo)科研人員規(guī)范開展研究工作。
(二)事中管理創(chuàng)新:建立績效運(yùn)行監(jiān)控的動態(tài)機(jī)制
在遵循科研活動規(guī)律的前提下,對未推送至一體化系統(tǒng)監(jiān)控模塊的科研項目,財務(wù)處創(chuàng)新采用預(yù)警提醒替代監(jiān)控考核的方式:一是建立年度省級財政科研項目動態(tài)臺賬,在會計服務(wù)大廳設(shè)置可視化展板并按月更新支付進(jìn)度,對于長期未支付或支付進(jìn)度較慢的項目,通過財務(wù)報賬系統(tǒng)站內(nèi)推送、人工電話督導(dǎo)相結(jié)合的方式對項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行提醒,有效督促預(yù)算執(zhí)行;二是以季度為周期對“論文發(fā)表數(shù)量”“科技轉(zhuǎn)化收益\"等具有成果依賴性、周期較長的關(guān)鍵定量指標(biāo)進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計,及時識別進(jìn)度偏差并發(fā)出預(yù)警提示。
學(xué)校通過建立績效運(yùn)行監(jiān)控的動態(tài)機(jī)制,既避免增添科研人員煩瑣的監(jiān)控考核負(fù)擔(dān),又確保了項目的規(guī)范運(yùn)行和財政資金使用的精準(zhǔn)高效。
(三)事后管理創(chuàng)新:完善績效評價標(biāo)準(zhǔn)體系
科學(xué)劃分績效評分主體職責(zé)。財務(wù)處負(fù)責(zé)對項目預(yù)算執(zhí)行和資金管理情況進(jìn)行專項評分;科研項目負(fù)責(zé)人僅需客觀填報年度績效目標(biāo)及指標(biāo)的實際完成情況,科研處等項目主管部門負(fù)責(zé)分配項目二、三級指標(biāo)的分值權(quán)重并進(jìn)行評分,同時要求確保同級指標(biāo)間分值權(quán)重偏差不得超過 35% 。此外,績效管理員需對項目自評表進(jìn)行全面復(fù)核,從而避免人為調(diào)控風(fēng)險。
健全指標(biāo)數(shù)據(jù)填報與核驗機(jī)制。嚴(yán)格要求科研人員按照項目實際完成值填報,如超額達(dá)標(biāo)導(dǎo)致數(shù)值偏差且對項目評價產(chǎn)生重大影響,可經(jīng)財務(wù)處通過一體化系統(tǒng)提交績效指標(biāo)修訂申請。同時構(gòu)建分級分類的佐證材料驗證機(jī)制,所有佐證材料由科研主管部門初審、財務(wù)處復(fù)核后統(tǒng)一上傳系統(tǒng)并留存歸檔,對于無法提供有效證明的指標(biāo)項,則相應(yīng)減少指標(biāo)得分。
學(xué)校通過完善績效評價標(biāo)準(zhǔn)體系,確保了績效評價結(jié)果的真實性和準(zhǔn)確性。未來,學(xué)校可借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù),將評價結(jié)果與政策優(yōu)化、管理改進(jìn)、預(yù)算調(diào)整等工作內(nèi)容有機(jī)銜接,加強(qiáng)科研項目實際成果的效益應(yīng)用,持續(xù)提升高校績效管理水平,切實提高省級財政資金使用效益。
(本文系河南省教育廳2024年度教育財務(wù)管理科研項目指導(dǎo)性項目“新質(zhì)生產(chǎn)力視角下高校創(chuàng)新績效評價指標(biāo)體系構(gòu)建與應(yīng)用研究”的階段性成果。課題編號:2024C22)