蔣嘉萱 李小燕 伍思濤 彭 渝 張自謙
【摘要】文章將沃爾瑪公司的優秀企業文化精髓,即尊重個人、服務顧客、追求卓越這三項基本信仰作為研究對象,用組織行為學的管理者角色和技能、行為塑造、工作滿意度、價值觀、決策、溝通、動機等理論進行詳細的解讀。以期對其他企業建立優秀的企業文化有所裨益。
【關鍵詞】組織行為學;企業文化;沃爾瑪
【中圖分類號】 g728【文獻標識碼】A
【文章編號】1674-1145(2008)02-0041-02
一些專家學者經過研究發現,只要是長盛不衰的企業,必定有著其優秀的企業文化。沃而瑪公司就是這樣一家擁有優秀企業文化的公司,其優秀文化對其成為世界頂尖企業有著重要影響。該公司的三項基本信仰:尊重個人、服務顧客和追求卓越是公司文化的精髓。文章主要運用例證、演繹、歸納等論證方法,從一個全新的角度——組織行為學來解讀沃爾瑪的優秀企業文化精髓,以期能夠對我國企業的發展有一定的借鑒作用。
一、尊重個人
(一)“公仆領導”
“尊重每位同事提出的意見。經理們被看作“公仆領導”,通過培訓、表揚及建設性的反饋意見幫助新的同事認識、發掘自己的潛能。”[1]
管理者的角色可分為三大類:人際角色、信息傳遞角色和決策角色。在沃爾瑪文化中,前兩類角色表現得尤為突出。同時,我們也可看到,管理者在充分運用他的人際技能,與員工進行有效的溝通,并適時授權和給以適當的鼓勵。
馬斯洛的需要層次理論中自我實現的需要是最高層次的需要。沃爾瑪的管理策略使員工參與到公司的戰略規劃中來,讓員工感受到自己是沃爾瑪的主人。這會促使他們積極為企業的發展獻計獻策。在員工自我實現的同時,其滿意度也隨之提高,缺勤率和流動率也會下降。
信任是領導的基石,其類型有三種:基于威懾、了解或認同。沃爾瑪的“公仆領導”使員工對領導者的信任建立在了解和認同上。管理者還塑造了“高—高”型領導,即高結構維度和高關懷維度。通過對員工提出的問題及時反饋并提出建設性意見使員工明確目標,建立高結構的特點。通過關心下屬,積極幫助員工解決問題,公平對待等行為方式建立了高關懷的特點。
從行為理論來看,沃爾瑪的管理者是導向型的領導者。他們注重人際關系的發展,考慮到下屬的個人興趣。沃爾瑪的管理者也是領袖魅力、變革型和愿景領導的綜合體。為員工提供愿景規劃,對員工的能力有深刻了解,并對他們的需要做出回應。管理者還扮演著導師的角色,為員工提供指導、咨詢和資助。這樣,有利于員工更好地完成本職工作。并且,導師的關心和認可能夠緩解員工工作中的壓力和緊張情緒。
(二)“開放式”管理
沃爾瑪的管理哲學是在開放的氣氛中鼓勵同事多提問題、多關心公司,即“開放式”管理模式。
實際上,這種“開放式”的管理是一種員工認可方案呈現了與其一致的行為:對員工個人的注意;表明你對員工感興趣;對員工所做的工作給予贊揚和感謝。管理者認識到員工是智慧的源泉,有實踐的經驗,最能了解顧客和市場的需要。因此,他們的建議是值得斟酌的。這對于員工來說無疑是一種極大的激勵。
同時,我們應該認識到,員工在提出建議時,也是在表達對其工作的不滿,只不過相對于退出、怠工、忠誠其他三個不滿反應來說,這是一種具積極性和建設性的反應。沃爾瑪的管理者在員工提出建議時,以建設性的反饋意見作為答復。這是一種對不滿情緒的積極反映,并有利于員工工作滿意度的提高。
在重大決策時注重集思廣益,聽取員工的意見,這有利于搜集更全面、更完整的信息。并且決策聽取各方的意見,以達到一種最優組合,能夠提高其接受度。
這種上下級的溝通方式,充分發揮了溝通的功能:控制、激勵、情緒表達和信息。主要表現為激勵和信息功能。
(三)共享利益
“沃爾瑪公司制定有三個互相補充的計劃:利潤分享計劃,雇員購股計劃,損耗獎勵計劃。盡管沃爾瑪的雇員成千上萬,遍布世界各地,但他們幾乎都擁有公司的股份,年底都根據股份分紅,大家幾乎都既是雇員,又是雇主。這種制度充分調動了員工的積極性。并且在沃爾瑪,員工收入增長速度比較快,因此大多忠誠地為公司效力。”[2]
這種利益共享機制的建立使員工對企業的發展產生一種“主人翁”的責任感,把公司利益與個人利益結合起來。為了創造更多的自我價值,會努力工作。結果帶來的是個人和公司的雙贏。
員工持股計劃實際上是員工卷入方案在實踐中的體現。存在著提高員工工作任務和產生顛峰體驗的潛在可能性,有利于提高員工滿意度和工作動機的潛力。
二、服務顧客
(一)總目標——“顧客就是老板”
公司為員工灌輸這樣一種理念:所有的同事都是在為顧客工作,并且顧客能夠解雇公司內每一個人。衡量成功與否的重要標準就是看顧客的滿意程度。這是沃爾瑪公司的核心價值觀——“顧客就是老板”。以此來影響員工的態度和行為。
在決策中,理性決策模型能夠提高其解決問題的能力。在過程中,需要確定人們在工作中的決策標準,并給每個標準分配相應的權重。無論是何種決策,沃爾瑪公司的核心價值觀都決定了顧客的滿意度占據很大比重,應以其為目標來選擇最佳方案。
(二)“以顧客為導向”的服務戰略
為了實現總目標,沃爾瑪制定了“以顧客導向”的服務戰略。
1.天天平價。價格上使顧客滿意,實行“天天平價”的策略。在經營中,沃爾瑪堅持每種商品都要比其他商店便宜,并提倡低成本、低費用結構、低價格、讓利給消費者的經營思想。[3]
對于大多數的消費者來說,首要關注的就是商品的價格。當然,在滿足價格低廉的同時,沃爾瑪還注重商品的質量,使顧客們真實地體會到價廉物美的感覺。為了實現“天天平價”的戰略目標,公司致力于多方面節省成本和開支。沃爾瑪這種“為顧客節省每一分錢”的低價經營觀念,使眾多的平民消費者以對價格的極度敏感而忠誠于沃爾瑪。使員工的動機以“為顧客省錢”為導向,以影響他們工作中的決策。
2.三米微笑。實行“三米微笑”的原則,使顧客們感受到沃爾瑪的熱忱服務。 “每當山姆·沃爾頓巡店時,都會鼓勵員工與他一起向顧客作出保證:‘我希望你們能夠保證,每當你在三米以內遇到一位顧客時,你會看著他的眼睛與他打招呼,同時詢問你能為他做些什么。”[4]他要求員工做到“當顧客走到距離你三米范圍內時,要溫和地看著顧客的眼睛向他打招呼,并詢問是否需要幫助”。同時,對顧客的微笑還有量化的標準,即對顧客微笑時要露出“八顆牙齒”。一般來說,員工只要能使交易順利完成就行。但沃爾瑪對員工提出了更高的要求,希望員工能提供微笑服務。員工們在給顧客帶來優質服務的同時,也感受到顧客積極的反饋,使他們感受到自己工作的意義,自我實現得到滿足。顧客對服務的滿意度和員工的工作滿意度都得到提高。
3.日落原則。鼓勵員工實行“日落原則”,對顧客提供額外的服務。“在沃爾瑪,這個忙碌的地方,做事的標準是大家的工作相互關聯,當天的事當天完成,即日落以前完成。 無論是樓下打來的電話,還是其他地方的申請需求,都應該當天答復每一個請求,這是工作原則。”[5]無論何時何地,只要顧客有需要,沃爾瑪的員工都會及時滿足。
這是沃爾瑪的一大創新。在員工們的價值體系中樹立這樣一種理念,使員工們形成“今日事今日做”的意識。不僅使員工行為更加干煉,而且也有利于公司工作效率的提高。