如何加強(qiáng)高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室材料和低值品管理

韓　茹

摘要：文章論述了高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室材料和低值品管理的重要性，以及當(dāng)前實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)材料和低值品管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題，提出了如何加強(qiáng)材料和低值品管理的幾點(diǎn)意見。

關(guān)鍵詞：材料和低值品；實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室；高職院校

中圖分類號(hào)：G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1674-1145（2009）08-0044-02

高校的實(shí)驗(yàn)材料是指一次性使用即消耗或不能復(fù)原的物質(zhì)，如金屬、非金屬的各種材料、燃料、試劑、面料、紗線等；低值品可分為低值易耗品及低值耐用品，低值耐用品是指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，又不屬于材料范圍內(nèi)的設(shè)備，如低值儀器、儀表、工具、量具、科學(xué)器具等；易耗品是指容易破碎或消耗的物品如玻璃器皿、元件、零配件等。材料和低值品是高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，是高校資產(chǎn)的重要組成部分，應(yīng)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)材料和低值品的科學(xué)化管理，提高管理人員的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮其效益，嚴(yán)堵?lián)p耗漏洞，減少學(xué)校財(cái)產(chǎn)的流失。

一、做好材料和低值品管理的重要作用

高職教育培養(yǎng)的是有較強(qiáng)職業(yè)能力、實(shí)踐能力的高等應(yīng)用性人才，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力的重要環(huán)節(jié)，為此，各高職院校都在大力加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的投入和建設(shè)。使得材料和低值品的數(shù)量和品種的需求量也在逐年增加。因此，材料和低值品的管理在高校實(shí)驗(yàn)室管理工作中十分重要。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立及辦學(xué)規(guī)模的逐步擴(kuò)大，及時(shí)、準(zhǔn)確地從價(jià)值和實(shí)物形態(tài)上加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)材料、低值品及易耗品的科學(xué)化管理，充分發(fā)揮其效益已成為高校管理工作的一個(gè)重要課題。

1．材料和低值品是搞好實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要組成部分和可靠保障，實(shí)驗(yàn)教學(xué)是由實(shí)驗(yàn)條件和實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量決定的，而實(shí)驗(yàn)條件包括教學(xué)用固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境設(shè)施、實(shí)驗(yàn)家具和低耐品等。低值品即可獨(dú)立使用，又可與其他儀器設(shè)備配套使用，同時(shí)又用于消耗各種材料，有時(shí)它又與環(huán)境設(shè)施相關(guān)聯(lián)。所以說(shuō)低值品擴(kuò)展了儀器設(shè)備的使用功能，又增強(qiáng)了儀器設(shè)備的使用效率。低值品甚至是必不可缺的，其本身就是學(xué)校辦學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ)和必要條件之一。

2．低值耐用品的特殊性是加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理的重要環(huán)節(jié)，許多低耐品如各類儀表、工量器具等，它既頻繁地用于各種實(shí)驗(yàn)中，又是維護(hù)維修儀器設(shè)備必不可少的工具，它既能用于實(shí)驗(yàn)教學(xué)本身，又能用于個(gè)人的日常生活。材料和低值品所具有的“兩用性”造成了它使用率極高、損壞率極大、遺失嚴(yán)重的現(xiàn)象，這樣就形成時(shí)常購(gòu)置，而實(shí)驗(yàn)中卻是有物不能用、想用沒(méi)有物的局面，嚴(yán)重地影響了實(shí)驗(yàn)教學(xué)的進(jìn)程。

二、材料和低值品管理存在的問(wèn)題

我院已規(guī)定了材料和低值品管理辦法，從程序上講，實(shí)驗(yàn)室是屬于系和學(xué)校的設(shè)備管理部門雙重領(lǐng)導(dǎo)。在材料管理上，每個(gè)學(xué)期末，設(shè)備管理部門下發(fā)實(shí)驗(yàn)材料和低值品申請(qǐng)表，實(shí)驗(yàn)室管理人員將申購(gòu)表發(fā)放到任課教師手中，教師依據(jù)教學(xué)任務(wù)書中所教授的課程，按教學(xué)計(jì)劃所開出的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)數(shù)填寫耗材名稱、數(shù)量等，再返回實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行核算，逐一核算出每門課程所需的材料和低值品數(shù)量和種類，最后匯總。待實(shí)驗(yàn)室主任、系主任審核簽字后，將表返回設(shè)備管理部門，經(jīng)審批后，采購(gòu)員根據(jù)計(jì)劃要求去購(gòu)置，然后憑購(gòu)置單進(jìn)行驗(yàn)收，使用時(shí)根據(jù)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃領(lǐng)取實(shí)驗(yàn)用品耗材等，實(shí)驗(yàn)結(jié)束帶實(shí)驗(yàn)的教師要清點(diǎn)實(shí)驗(yàn)用具及材料，應(yīng)當(dāng)說(shuō)這一程序是合理的，但在實(shí)際操作過(guò)程中尚有許多具體問(wèn)題值得探討，存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1．對(duì)此項(xiàng)工作不夠重視。個(gè)別教師往往不能夠提前提出計(jì)劃，而是到用時(shí)才想到要購(gòu)買實(shí)驗(yàn)材料，這樣就造成了低質(zhì)品采購(gòu)的無(wú)計(jì)劃性，使低質(zhì)品的采購(gòu)和管理處于無(wú)序狀態(tài)，造成低質(zhì)品管理困難。

2．上實(shí)驗(yàn)課時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)材料的使用隨意性很大。無(wú)論是老師還是學(xué)生，對(duì)于所缺物品，隨用隨拿。使用完后，隨處放置，沒(méi)有較好的規(guī)范管理制度，使得低值易耗品的管理尤為困難。

3．理論課教師兼職實(shí)驗(yàn)課，部分教師對(duì)學(xué)生要求低，管理松散，不能做好實(shí)驗(yàn)用材料和低值品的清理工作。學(xué)生的道德觀念需要加強(qiáng)教育，不愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，隱瞞損壞情況，甚至不填寫損壞登記單，能瞞則瞞。

4．?dāng)?shù)量眾多，存放無(wú)序。隨著社會(huì)對(duì)各類專業(yè)人員的不斷需求，各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的增加，材料和低值品數(shù)量也隨之增加。在實(shí)驗(yàn)室的使用尤為緊張的情況下，往往材料和低值品就存放在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)存放，使用隨意，造成賬物不符。

三、如何加強(qiáng)材料和低值品管理

材料和低值品管理的特點(diǎn)為：數(shù)量大，品種多，型號(hào)雜，范圍廣，采購(gòu)周期短，技術(shù)條件高，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)，對(duì)物資供應(yīng)的要求是時(shí)間急，計(jì)劃變化快。因此，能否按時(shí)保質(zhì)保量地做好供應(yīng)工作，直接關(guān)乎到學(xué)校教學(xué)、科研以及實(shí)驗(yàn)工作的能否順利進(jìn)行。

1．嚴(yán)格按學(xué)院按制度辦事，是一切工作的準(zhǔn)則。各實(shí)驗(yàn)室都應(yīng)按照各自的職責(zé)范圍制定低耐品的管理制度，做到有章可循。這些制度包括購(gòu)置計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收入賬、領(lǐng)用使用、臨時(shí)借用，轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入、維護(hù)維修、報(bào)損報(bào)廢、調(diào)出調(diào)入等等。設(shè)備員對(duì)實(shí)驗(yàn)室所購(gòu)的材料和低值品要嚴(yán)格登記管理。包括名稱、價(jià)錢、廠家、型號(hào)、購(gòu)買日期以及保管人等。

2．材料和低值品的使用實(shí)行領(lǐng)用制度。各類物品應(yīng)設(shè)立出、入庫(kù)明細(xì)賬或領(lǐng)用登記簿。教學(xué)、科研(包括撰寫畢業(yè)論文)領(lǐng)用物品，必須由實(shí)驗(yàn)室主任審批，履行領(lǐng)用登記手續(xù)，填寫“材料和低值品領(lǐng)用出庫(kù)單”。在上實(shí)驗(yàn)課時(shí)，把學(xué)生按學(xué)生數(shù)分成實(shí)驗(yàn)小組，教師將實(shí)驗(yàn)中用到的實(shí)驗(yàn)用品全部發(fā)給各實(shí)驗(yàn)小組，實(shí)驗(yàn)課結(jié)束后，實(shí)驗(yàn)教師與學(xué)生一起清點(diǎn)，按數(shù)目歸還，如有損壞，按材料和低值品價(jià)格的一定比例進(jìn)行賠償。這些措施的實(shí)施可以增強(qiáng)師生的節(jié)約意識(shí)。實(shí)驗(yàn)教師要填寫實(shí)驗(yàn)記錄，做好儀器運(yùn)行情況和物品領(lǐng)取、損壞等情況的登記。

3．堅(jiān)持以舊換新原則制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)材料和低值品進(jìn)行嚴(yán)格管理。為了制止對(duì)部分材料和低值品的濫領(lǐng)濫用，對(duì)于勞保類、工具類低值品實(shí)行以舊領(lǐng)新制度，對(duì)拿不出已損壞的材料和低值品，管理人員有權(quán)拒絕辦理新的物品領(lǐng)購(gòu)手續(xù)。對(duì)可以在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)使用的低值易耗品，且使用率不是很高的，如：一般工具、專用工具、管理用具等，根據(jù)歷年的使用消耗情況，制定本年度的采購(gòu)計(jì)劃。

4．要健全一套科學(xué)的，規(guī)范的，操作性強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)化管理辦法。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)低值設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理是管理方法和技術(shù)手段的革新。管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)全校各單位低值耐用品的信息化管理，建立了低值耐用品數(shù)據(jù)庫(kù)。學(xué)校主管部門有一個(gè)終端用戶，各部門有不同的子用戶，通過(guò)用戶名密碼登錄，各部門隨時(shí)可以進(jìn)行信息的查詢、登記等功能。這種管理方式不但實(shí)現(xiàn)了對(duì)龐雜瑣碎的低值耐用品信息化、規(guī)范化管理，而且杜絕了管理中的一些漏洞，信息化管理又在很大程度上提高了工作效率，減少了人力物力的浪費(fèi)。

5．建立一支穩(wěn)定的、高水平的實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍，管好材料和低值品。由于歷史的原因和傳統(tǒng)的習(xí)慣，我國(guó)始終存在著重知識(shí)、輕能力培養(yǎng)的現(xiàn)象，普遍存在著“重理論，輕實(shí)踐”、“重講課，輕實(shí)驗(yàn)”的傾向。實(shí)驗(yàn)教學(xué)長(zhǎng)期處于理論教學(xué)的附屬地位，實(shí)驗(yàn)人員不受重視。我們要提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，為他們的工作和學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件，實(shí)驗(yàn)室的工作千頭萬(wàn)緒，涉及到教學(xué)、管理、科學(xué)、研究、設(shè)備采購(gòu)、儀器維修等很多方面，因此，實(shí)驗(yàn)管理人員要具備多方面的綜合能力和寬廣的基本理論知識(shí)，并在一定理論基礎(chǔ)上通過(guò)培養(yǎng)和實(shí)踐訓(xùn)練形成應(yīng)用知識(shí)的能力。從而樹立起工作的責(zé)任感和敬業(yè)精神，使他們不斷充實(shí)提高自身的業(yè)務(wù)水平，熱愛本職工作。實(shí)驗(yàn)管理人員的綜合素質(zhì)整體提高后，就會(huì)從思想上充分認(rèn)識(shí)到低值易耗品管理的重要性，從管理上做到更科學(xué)、更合理的操作，以實(shí)施規(guī)章制度，嚴(yán)堵漏洞，確保國(guó)家對(duì)教學(xué)儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)的合理化開支。

總之，材料和低值品的管理是高職院校實(shí)驗(yàn)室管理工作中的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，必須建立一套科學(xué)的、操作性強(qiáng)的管理辦法，要提高管理人員的素質(zhì)，把好采購(gòu)和使用等各個(gè)環(huán)節(jié)，全面提高材料和低值品的管理水平。

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作者簡(jiǎn)介：韓茹（1965-），女（回族），北京人，蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程師，研究方向：實(shí)驗(yàn)技術(shù)及實(shí)驗(yàn)室管理。