降低企業成本的途徑初探

宋 瑞

宋瑞

(鄭州經貿職業學院會計系,河南 鄭州 450006 )

中圖分類號:F275.3文獻標識碼:A文章編號:1673-0992(2009)09-082-02

摘要:通過對影響企業成本控制的因素和我國目前成本管理現狀的分析,介紹了降低企業成本的傳統方法和新的成本管理控制的方法,進而探討了降低企業成本的途徑方法。

關鍵詞:成本;企業成本;降低成本;成本控制

成本是為了提供物品、服務等商品而在物質和人工上的耗費以及其他有關的貨幣支出,并應從其營業收入中得到補償的價值。降低成本對企業的重要形式不言而喻。現階段,企業為了達到降低成本目的,開始對成本實行有效的管理,即成本管理。在企業發展戰略中,成本管理一直都是處于極其重要的地位。隨著現代市場環境的逐步規范和終端利潤的縮小,因而降低成本成了企業獲取更多、持續利益的源泉。如何降低企業的成本,在市場競爭中占據更有利的位置,成了各個企業加強成本管理的重要內容。

一、影響企業成本控制的因素

1.影響成本控制的外部環境因素。

企業的外部環境因素影響著企業的管理過程中的諸多要素和管理效率,而管理效率決定企業效率。

首先,宏觀環境因素:宏觀環境因素是指所有企業生存與發展應具有的基本相同的宏觀條件和影響因素,宏觀環境對企業生存與發展及日常的經營活動有著深遠的影響,它對相同類型的企業有著基本相同的影響,也就是企業的系統風險因素,這些因素大致可以分為國際環境、政治法律因素、國家產業政策、周邊國家產業政策、經濟因素、技術因素和文化因素七個方面;

其次,產業環境因素:產業環境因素是指企業直接參與日常競爭,相同類型的企業之間用類似的產品和服務,為同一個特定的市場提供產品和服務的企業群體。產業是否有發展前景,不在于產品的品種、規格及樣式,也不在于它的技術含量、技術水平的高低與多少,而是由產業的結構決定的。對企業產業環境影響重大的因素主要有資源因素、需求因素和競爭因素。 2.影響成本控制的內部環境因素。

在確定的市場競爭環境下,企業要想在市場競爭中取得優勢地位,就必須取得和保持成本領先的局面,同時還得具備良好的環境適應能力。企業內部的各種因素同這種適應能力相結合,形成的整體整合能力,也可以影響成本控制。這些因素大致可以分為企業的組織結構、戰略、經濟規模、產品自身的特性、技術裝備水平、研發能力、職工的成本意識和降低成本的主動性等。

二、我國企業成本管理的現狀

1.通過裁員、降薪等方式降低人力成本

長期以來在企業中都存在這樣的觀點,要想降低成本,最直接的方法便是減少在職人員。薪水與工資通常是公司損益表中數額最大的一個項目,其作為成本削減的重心看似合乎邏輯的選擇。但這樣做有很大弊端。首先,裁員使工人不能專心投入工作,降低勞動積極性;其次,人員減少必將使公司產出減少,生產效率大打折扣;第三,除非確實有員工處于閑置狀態,否則當員工被解雇的時候,一些工作必定會有人來做;第四,在現代體制下裁員發生的成本其實還是較高的,即刻發生的成本包括解雇費或失業補償,后續的成本還有與此有關的重新雇傭和培訓成本,解雇還可能導致同工會談判時產生新問題,從而在未來增加成本。

2.企業成本的降低主要依賴于產品成本的降低

長期以來,企業對成本的管理只限于生產領域而忽略了對產品設計成本、采購成本和營銷成本的控制。實際上產品設計的合理性在很大程度上已確立了產品成本的高低。如果設計不合理會造成先天性浪費和損失。采購成本和營銷成本的高低對于整個企業的成本降低也是非常必要的。而當前我國的大多數企業對采購成本和營銷成本降低的重視度不夠,造成采購成本和營銷成本高居不的狀況。

3.企業成本控制體系不夠完善

現階段大量的企業沒有形成一套責任預算、責任核算和責任分析的管理體系沒有與企業經濟責任制度密切結合。監督體系也很不完善,很多企業的監督機構少,并且名存實亡,不能達到有效地監督。

4.企業信息管理系統滯后

隨著現代信息技術的逐漸普及,加快了企業建立現代信息管理系統的進程。現代企業中在很多方面,如人力資源管理、物資管理等方面都充分利用信息技術。但在傳統企業成本管理模式中運用先進的信息技術方面存在明顯不足阻礙了企業成本管理的發展。

三、降低成本的途徑

在市場上,對企業起到真正作用的是整個經濟過程的成本,而不是單一的產品制造過程成本,企業必須清楚與產品有關的整個價值鏈中的所有成本,而目前我國企業偏向單一成本控制。因此,企業需要從單純核算自身的經營成本,轉向策略成本管理和價值鏈分析,整體控制成本,尋求最大收益。

(一)我國企業傳統降低企業成本的途徑

1.采購成本的降低

采購成本降低之所以受到重視的原因主要是由于近年來受到全球金融風暴的影響,國內籠罩在外貿出口衰退的陰影下,據調查研究在制造業中有高達63%的業者認為,在市場日益激烈的競爭,產品生產周期逐漸地縮短,消費者的產品需求多樣化以及產品技術層次不斷提升的壓低下,如無法有效的開源,節流則成為企業因應變局的有效方法之一,尤其在采購占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下,降低采購成本,則是采購人員提供企業附加價值最直接的方式.

2.對辦公費用的控制

減少辦公用品浪費,越來越多的企業實行了辦公用品申請預算和領用登記。顯示此舉目的不在于一味的限制員工使用辦公用品,而是強調使用的合理性。

3.對用人成本的控制

寬松的創作和思維空間,盡可能的發揮其主觀能動性。盡可能遠離人事斗爭,人文關懷,學習和晉升機會。豐厚的獎勵機制。做好不同時期人員角色的轉換。這些都是減少用人成本的方法。

(二)新的降低企業成本的方法

1.通過價值鏈分析法降低成本

價值鏈成本效益分析法主要從以下方面進行切入應用。首先:運用價值鏈分析法確定與成本有關的價值活動 企業價值活動的分類,根據所生產產品的關系,可分為三種:(1)直接活動,指直接為買方創造價值的活動,如供應、生產、銷售等活動;(2)間接活動,指保證直接活動的持續成為可能的活動,如企業基礎設施,人力資源管理,技術開發;(3)服務活動,指那些確保企業各項價值活動質量的活動,如培訓、維護保養、技術支持等,旨在提高產品或服務的附加值。其次:以企業價值鏈來歸集和分攤成本。從成本管理的角度而言,企業的價值活動即成本行為。管理者能抓住企業成本的主要組成部分,而那些目前所占比例較小,但正處于增長狀態,并且最終能改變企業成本結構的價值活動卻容易被忽視,企業必須將以上成本分攤到價值鏈的各項價值活動中去,產生一個反映全部成本分布的價值鏈,比較各價值活動的成本的分布,從而找出可以改善成本的突破口。 通過成本歸集和分攤,可以發現過去未被重視的間接活動成本和質量保證活動成本之和,占總成本的比例,隨著現代企業面臨知識經濟的挑戰,網絡系統、自動化系統和決策支持系統的建立,使得非直接成本在總成本中的比重有越來越大的趨勢。

2.作業成本法降低成本

作業成本法是以作業為核心,確認和計量耗用企業資源的所有作業,將耗用的資源成本準確地計入作業,然后選擇成本動因,將所有作業成本分配給成本計算對象(產品或服務)的一種成本計算方法。 作業是成本計算的核心和基本對象,作業的劃分是從產品設計開始到物料供應,從生產工藝流程的各個環節、質量檢驗、總裝到發運銷售的全過程。通過對作業及作業成本的確認計量,最終計算出相對準確的產品成本,同時,通過對所有與產品相關聯作業的追蹤分析,盡可能消除不增值作業,改進增值作業,優化作業鏈和價值鏈,增加企業價值的目的。

成本動因是決定成本發生和資源耗費的真正原因。針對傳統的以數量為基礎的成本分配方法在制造費用上分攤不精確的情況,它采用多重動因二維成本模型攤方法來計算各種目標的成本,作業成為資源和產品的中介,作業鏈分析和價值鏈分析成為成本管理的基礎,這有利于揭示企業各環節上的問題。 作業成本法產生的基礎以及特點,如促進成本分配的精確化,提供有意義的非財務信息,拓展成本服務的范圍,直接影響企業內部制度等特點。作業管理從成本發生的根源上展開分析,區分增值作業和非增值作業,建立最優的動態增值標準,從財務和經營兩個方面對作業業績進行評價,不斷改進作業成本效益方式,從而達到持續降低成本的目標。 企業成本管理與工藝技術相匹配,追求成本管理的現代化和工藝技術的先進性。企業成本管理要與技術管理統一,降低成本不僅需要用經濟方法來管理,更需要先進的科學技術來推動和保證。這是因為技術與經濟之間存在著相互制約、相互依存和相互促進的辯證關系。實踐證明,一項新技術、新發明的運用所產生的成本競爭力遠比我們通過內部挖潛帶來的競爭優勢大得多。所以,如果企業能不斷的進行技術改進和創新,再結合傳統的挖潛優勢,雙管齊下,必能大大降低產品成本。

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