職業技術學校會計電算化實訓教學淺析

趙曉煜

摘 要:開展電算化會計的實訓是培養相關專業學生綜合職業能力的重要環節。如何切實開展專項訓練需要認清實訓目標、調整實訓內容并解決一些現實問題。

關鍵詞:中等職業技術學校;會計電算化;實訓教學

會計電算化是會計學與計算機科學技術相結合的一門新興邊緣學科,它隨著會計學理論、會計法規與制度以及計算機信息處理技術的發展而不斷發展。電子信息處理與傳遞技術的飛速發展以及信息技術對于企業的組織形式、經營方式和管理策略的深遠影響,要求會計人員必須具備扎實的專業知識、先進的信息技術知識以及嫻熟的信息技術運用技能。作為一名電算化會計專業授課老師,在多年的實訓指導過程中,深深體會到,會計電算化實訓教學是一個充滿挑戰和不斷探索的過程。

中等職業技術教育旨在培養實用型人才,培養學生的綜合職業能力。這在目前中等職業技術教育中已基本上成為共識。那么如何實現這一教育宗旨呢?具體到電算化會計教學中,一個重要方面就是加強電算化會計的實踐性教學。這里就開展會計電算化實訓談幾點看法。

1 必須把對電算化會計的認識放到一個比較重要的位置

目前,中等職業技術學校會計專業課程設置中理論教學占主導地位,在專業課課時中安排了各類傳統會計課程,電算化會計課程安排的課時不多。隨著教育的發展,各個學校都認識到了實訓的重要性,在教學計劃中逐漸增加了實踐時間,但主要集中在純手工操作上,包括成本會計、審計等,依靠的還是一張桌子一套習題一支筆,信息化元素很少。但是,信息技術的發展已經促使會計核算、管理的方法、理念有了很大改變,認識到會計信息電算化的重要性是提高相關專業學生職業技能的重要前提。

2 我們必須認清中等職業技術學校學生的現實情況

在我國目前的中等職業技術學校中,學生的主體是初中畢業生。他(她)們年齡不大,學歷不高,社會實踐很少,接受會計專業知識的能力還比較弱。這在具體實訓過程中應該有所關注和區別。此外,學生們在對待財務核算管理上不會從管理的角度看待問題,容易單純地將會計電算化理解為會計核算的電算化,這使得無法更好地理解會計電算化的核心--管理電算化。加上課時不足等原因導致授課內容上不得不做一定的限制和修改,在某種程度上降低了實訓的效果。當然我們也應當看到,我們的學生就業時所面臨的工作不會太過于復雜,而且目前能夠真正實現管理信息化的企業也不是太多,過分提高實訓目標和要求也是不合適的。

3 我們必須認清實訓目標

從經濟學的角度來看,學校如同生產者,學生就是我們的產品。生產什么,生產多少取決于社會需求。根據最近一份對400家大、中型企業的調查報告顯示,調查的企業中,90%的企業開展了會計電算化,但是66%以上沒有丟掉手工賬或手工賬與電腦賬并行。企業不敢丟掉手工賬的主要原因是怕丟失會計資料、有關人員的計算機運用水平低和管理不規范;同時軟件公司售后服務質量有待提高。90%以上的企業主要運用會計軟件的總賬和報表處理功能,其次是工資和固定資產核算功能,電算化整體狀況基本處在替代人工記賬、算賬、編制會計報表的水平。雖然這不能代表全部,但從某種程度上講,目前我國大多數企業還處于電算化起步發展階段,我們對學生的培養不能脫離這個實際。目前會計電算化實訓教學目標應該定位在培養中等電算人員。他們能夠借助相應軟件平臺并運用一些信息化工具,處理會計業務,準確及時提供各類相關信息,解決一些日常維護問題,參與部分企業管理。這在我們的實訓教學中應該得到重視和體現。當然,隨著社會進步和發展,實訓目標和內容都應當做適當調整。

綜上所述,在開展電算化實訓過程中需要更加合理全面地考慮。第一要合理安排時間和時機。目前不少學校在會計專業課程設置中,會計電算化課程課時所占比例很小。為適應課程需要,老師還要傳授部分管理學知識和計算機應用知識,在有限的教學時間內,學生只能學到一些基本原理和簡單操作,根本談不上系統掌握和熟練操作。有的學校雖然安排了實訓時間,但卻包含在了正常課程教學時間內,并沒有增加學習課時。要更好地培養滿足社會需要的學生,可以對部分相似課程進行整合,騰出課時滿足實訓的需要。其次,實訓教學內容的豐富和完善十分重要。作為學歷教學,系統合理的電算化實踐教學內容應該包括以下幾個方面:會計軟件的操作使用(電算化專業學生應掌握至少兩種軟件的使用);Excel操作和使用,學生應掌握使用Excel動態圖表的操作;會計電算化系統的管理(包括單機版和網絡版);企業財務信息電算化仿真案例實踐,包括電算化審計等,并注意引入企業綜合管理的理念。之所以把Excel的操作和使用放到一個比較重要的位置,是因為Excel在我國普及率非常高,用Excel可以較靈活地實現商品化會計軟件開發中的編程功能,而且可以直接為學生今后的工作奠定基礎,如進行工資、固定資產、應收應付等項目的一般核算等。第三,我們還要注意防止或解決以下幾個問題。

(1)會計電算化是一種思想,而不是一種簡單操作。電算化實訓教學是授人以漁而不是授人以魚。很多實訓由于時間、理解不同、老師業務水平或其他原因,會演變成為某一個財務核算軟件的簡單操作練習。其實就是把一套數據按照順序輸入電腦,經過反復練習,但學生到最后也只是知道這個軟件的基本操作,那如果參加工作后面臨另外一種軟件環境呢?重基本會計核算而輕視了核算的目的——監督和管理,這不可取。會計電算化的真正優勢不是簡單減輕會計人員的工作強度而是更加規范、系統、快捷地參與企業相關監督和管理。如果這種認識或做法不轉變,就會出現一個有電算化上崗證的同學到了單位連一張內部生產所需的下料單都不會開的情況;或由于涉及較多計算機和網絡的知識,在某些情況下,會出現一個計算機專業教師輔導講授會計電算化課的情況。當然,把對會計電算化的理解運用到實際中還需要努力和時間。

(2)學校教育和社會培訓相結合。不少軟件供應商看中學校的培訓資源,會主動和學校聯合搞培訓。中等職業技術教育和社會職業培訓相輔相成,通過社會培訓可以及時反饋社會需求,以便及時調整學歷教育的教學內容和方法,促進特色課程和教材的完善,并推進專業結構的優化和新專業的設置。學歷教育的系統性和規范性,可以不斷提高社會培訓的職業教育層次,使學生不僅掌握熟練的職業技能,而且具備適應職業變化的能力。

(3)解決實訓教材的問題。會計電算化是一種思想,需要根據企業自身特點借助軟件平臺來實現。如何理解這種思想必須借助良好的實踐課教材并保證充分的操作時間。這是決定實訓教學質量的關鍵因素之一。當前市場上電算化會計實訓教學教材很少,高質量的更少。為了保證教學質量,應立足“自編為主,購買為輔”。

總之,會計電算化實訓注重實踐能力的培養,至少要有一半以上課時應在計算機實驗室中進行,以便讓學生有充分時間在計算機上實際操作。此外應當特別注意應讓學生掌握一些實際操作技巧,以便能又快又好地完成工作。開展會計電算化實訓,培養適應社會需要的中等職業技術人才是一項長期而又充滿挑戰的任務。