高職院校文秘專業課程設置和教材建設研究與實踐

張宇華 宋利偉

【摘 要】學院與石家莊市政府辦公廳長期從事秘書及秘書培養的專家、教師和領導共同開發了《公文寫作實踐》等七本職業秘書培養項目教材,旨在探索一條培養高等職業秘書的新路子。

【關鍵詞】文秘專業 課程設置 教材建設 改革實踐

一、構建與培養目標相適應的理論和實踐課程體系

(一)構建與秘書培養目標相適應的理論教學體系

課程建設與改革是提高教學質量的核心,也是教學改革的重點和難點。在認真搞好專業人才需求調研基礎上,對專業課程體系進行了大膽的改革,改變以往由于重視學科知識的完整性、系統性而造成課程繁多龐雜的課程體系,根據秘書職業崗位的“典型工作任務”,整合、優化教學內容及教學體系,努力構建“基于工作過程”且符合教學規律的課程體系。在加強學生基本技能學習的同時,強化綜合實踐和崗位實踐。

文秘專業課程調整前后對照見下表:

調整后理論課程體系構成情況:

以上七門調整后的文秘專業課程和速錄課程共同構成文秘職業能力課程模塊,本專業還設有人文素質課程模塊和職業能力拓展模塊。人文素質課程模塊旨在使學生在職業素質、思想道德、交流及學習能力等方面打下一定的基礎,該模塊包括政治思想課、公共英語、體育、軍訓與軍事理論、普通話訓練、書法、詩詞文名篇賞析、音樂欣賞、攝影技術、創新與就業教育等課程。職業能力拓展課程模塊包括會計基礎、商務溝通、現代企業管理、駕駛技術、攝影與攝像技術等。這樣,我們就構建起以職業能力課程模塊為核心、以人文素質課程模塊為基礎、以職業能力拓展模塊為延伸的全面培養高技能秘書人才的理論課程體系。

(二)構建與培養目標相適應的實踐教學體系

1.突出實踐教學,強化實際操作能力培養

實踐教學是培養學生職業能力的關鍵環節,也是我們教學改革的一個重要環節。我們圍繞人才培養目標,以加強實踐、強化技能、突出職業能力培養為特色,構建了與理論教學體系既相對獨立,又相輔相成的實踐教學體系。該體系主要包括崗位認知與職業規劃、專業單項技能訓練(專業課程實訓)、專業綜合實訓(綜合實踐)、崗位實踐(頂崗實習)、畢業設計與畢業實習等環節。在教學中自始至終強化實踐教學,將專業技能培養、綜合能力素質訓練貫穿在三年的學習中。

2.建設高水平校內外實踐基地,為學生提供良好的實踐環境

(1)校內實踐基地建設

學院具有本專業必需的實踐、實訓軟硬件環境。本專業建有辦公自動化實訓室、會務實訓室。校內實訓(實踐)基地包括學院22個處室部門,實踐教學中依托真實的工作場所,從來客接待、會議安排、會場服務、文件起草等方面實戰演練并在實際工作中鍛煉了學生的職業能力。

(2)校外實踐基地建設

根據社會對文秘專業的人才需求,本專業不斷優化校外實踐基地建設,校外實踐基地設在石家莊市政府辦公廳、石家莊市衛生局、石家莊市新聞出版局、石家莊市教育局、石家莊市科技局、石家莊國家動漫產業基地創業孵化園企業等單位。為保證實習的效果和質量,在學生實踐過程中加強管理與實踐考核,制定了一套相關的實踐教學管理規章制度,對實踐教學環節進行監督和檢查,并針對學生實習工作中出現的問題及時予以輔導培訓,使學生實際工作技能和綜合素質都得到很大提高。

二、開發配套秘書培養項目系列教材

這套秘書培養項目系列教材具有以下特點:

(一)體系創新性

該系列教材打破一般文秘教材多年不變或變化極小的內容及體例安排,根據秘書崗位工作需要整合內容,有的直接開創新的內容體系,如《政務實訓》一書旨在培養學生制發常用政文、處理常見政事的能力。這本書一是教材構成體系創新。編者從秘書職業活動的需要出發,糅合秘書處理政務活動中所需的政文、政事內容,編寫了該書。二是教材編寫體例創新。該書打破了一般教材先介紹理論知識、再附實例的常規編排體系,按照認識規律,將各文種寫作知識依次按“引例”、“文體知識”、“實例評析”、“綜合訓練”之程式體系編排,體現了“學生主體、能力訓練”的原則。

(二)內容實用性

這七本秘書系列教材具有很強的針對性和實用性。如公文寫作是文秘專業的核心課程之一,目前不少教材在公文例文的格式或要素方面欠規范。為此《公文寫作實踐》一書的編寫力求做到以下三點:一是格式規范,要素齊全。每個文種的開頭都例舉一篇范文。此范文不僅格式要素齊全,而且各要素的字體、字號及位置都按規范公文格式要求制作。二是例文準確、實例實用、可借鑒性強,三是內容針對性強,適用性強。

(三)實踐指導性

秘書培養項目教材在編寫過程中立足實用,注重從實訓角度出發,加強學生實際能力培養,強化學生操作能力。

為培養優秀秘書專業高技能人才,我們在課程設置和教材編寫等方面打破常規,進行了一些大膽的嘗試,收到了較好的效果,人才培養質量明顯提高。在大學生就業形勢嚴峻的形勢下,我院文秘專業學生就業形勢良好,表現為學生工作專業對口,就業率高,不少學生在工作短短一、兩年甚至半年時間內已提升為辦公室主任或部門經理。同時也應看到文秘專業建設是一項綜合性工程,任重道遠,需要我們順應形勢要求,審時度勢,不斷總結經驗教訓,以富有成效的改革促進高職院校文秘專業人才培養工作的又好又快發展。

河北省教育科學研究“十一五”規劃課題:文秘專業人才培養模式創新研究。課題編號O8030151.