關于進一步提升干部檔案工作水平的思考

陳立梅

[摘要]近年來,我們洮南市干部檔案工作,在上級部門的正確指導下,取得了比較好的成績,軟件、硬件建設都躍上了一個新的臺階。但對照創特色、爭一流、上水平的標準,我覺得工作中還有一定的差距。從認識上講,重收集、輕利用,重管理、輕開發,以致檔案材料沒有顯示出潛在價值;從硬件上講,設備不全,跟不上節奏、大流量的社會化發展趨勢,檔案工作為干部工作、人才開發服務還難以到位。

[關鍵詞]干部檔案 工作水平 思考

結合多年工作實踐,我覺得進一步提升我市干部管理水平,應該注重抓好以下幾項工作。

一、抓組織領導

干部檔案工作是為干部工作服務的,應該把干部檔案工作作為干部人事工作中一項不可缺少的基礎工作,實行目標化管理。這項工作需要領導給予過問、關心和適時的指導,需要領導及時解決工作中遇到的困難。同時,應該建立健全崗位目標責任制,把干部檔案工作質量的高低與工作人員的崗位職責掛鉤,從而調動工作人員的積極性和主動性,促進干部檔案工作的順利開展。

二、抓硬件建設

近年來,我市干部檔案工作的硬件建設不斷上水平,先后擴充了庫房,購置了密集架、微機、通風設備等,改善了干部檔案的保管條件。目前我們的管檔人員辦公室和庫房兩室已經分開,如果在此基礎上,再能增加兩個房間,就可以實現庫房、查閱室、微機室和管檔人員辦公室“四室分開”的目標,使干部檔案管理更加規范化。要實現干部檔案的一級管理的目標,還需要購置空調機、除濕機等管理設備,使干部檔案的保管條件得到進一步的改善。

三、抓收集管理

繼續采取重點收集與普通收集相結合、集中收集與經常相結合,定向、定時、定內容收集等方式,將組織人事部門在干部考核、任免、調配、培訓、工資調整等工作中形成的大批反映干部新情況的材料及時歸檔,力求歸檔材料齊全、完整。同時要注重干部檔案管理的規范化建設,做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

四、抓隊伍建設

不斷充實新生力量,保持干部檔案工作的活力,把黨性強、作風正、文化程度高、工作能力強的中青年干部選調到干部檔案室。要采取集中培訓、以會代訓,走出去、請進來多種形式,搞好干部檔案管理人員特別是基層組織人事工作人員的培訓,提高業務水平。同時,要加強思想政治工作,教育和引導干部檔案管理人員熱愛檔案事業,樹立奉獻精神和創新精神,增強做好新形勢下干部檔案事業,樹立奉獻精神和創新精神,增強做好新形勢下干部檔案工作的責任感和光榮感。幫助他們解決好工作、生活上的實際問題,合理解決職級待遇,激發干部檔案管理人員的工作熱情。

五、抓利用效率

建立健全借閱檔案規章制度,堅持原則,嚴格把關,做到手續完備,否則一律不予接待。堅持運用微機建立干部檔案信息庫,方便查閱,提高利用率,使干部檔案工作有章可循、照章行事,確保檔案安全。要把干部人事工作與干部考察工作結合起來,通過查閱干部人事檔案了解把握干部;把干部人事檔案工作與領導班子換屆、機構改革工作結合起來,通過干部人事檔案查準、核清班子現狀。