煤炭貨款結算的重要性

王志珍

【摘要】 文章主要闡述了煤炭企業貨款結算的重要性；煤炭貨款結算方式（1.先付款、后發貨；2.先發貨、后付款；3.分批付款）以及這些方式存在的風險；如何規避風險；煤炭貨款結算中商務糾紛處理；面對危機加強煤炭貨款結算，減少壞賬損失。加速煤炭貨款結算對企業的正常發展具有重要作用。

【關鍵詞】 增值稅； 結算票據； 風險； 壞賬損失； 商務糾紛

煤炭貨款結算，這是煤炭運銷的最后一個環節，也是最重要的環節。煤炭銷售出去以后貨款結算顯得尤為重要，煤炭企業通過煤款結算將煤款回收入賬，為企業的再生產提供保證。煤炭企業貨款結算的有價票據就是結算票據，結算票據包括鐵路貨票和國家法律規定的增值稅發票兩部分，涉及國家稅收和企業商品的銷量、售價，體現企業的收入及經營成果。煤炭企業的貨款能否及時收回，直接影響到煤炭企業正常經營運轉。結算票據在企業經營活動中所起的重要作用決定了要對結算票據加強管理，它的準確性和及時性顯得更為重要。準確性就是要求企業準確計算并真實反映商品銷售、企業經營收入情況，同時，確保國家財政稅收。及時性要求企業在經濟業務完成后，將結算票據快捷開具、傳遞到用戶單位，與用戶建立起一種債權債務的經濟關系，確保貨款安全及資金的及時回籠，保障企業的可持續發展。

一、煤炭企業采用的結算方式

煤款結算是依據合同中的煤價條款以及用戶煤炭到站驗收情況，核算最終煤款清算數額。煤炭企業的貨款結算可以根據雙方的資信情況，在簽訂購運銷經濟合同時合理地選用結算方式，主要采用以下結算類型，即先發煤后付款和先付款后發煤。

1.先付款，后發貨。這就是所謂的預付款，這種方式主要是國企煤礦針對規模不大的單位或個體經營者。國企煤礦有很好的信譽，小單位或個體經營者先付款也放心，煤礦做到款到發貨。實現款到發貨，貨款兩清。

2.先發煤，后付款。這種方式主要是國企大礦對國企大廠。他們之間勢均力敵，誰也不怕跑了誰，大家彼此已經了解，相互有了很深的信任度，才會貨到付款。

3.分批付款。先預付一部分，收貨后付清。在彼此之間還沒有建立良好的信任度時，一般采用此方法，這種結算方式對于供需雙方都易于接受。

二、煤炭貨款結算方式存在的風險

在煤炭運銷過程中，選擇哪種貨款結算方式企業自己掌握，但要了解各種付款方式存在的風險，對于需方，都想貨到付款，這樣需方就沒有風險了。對于供方，都要求先款后貨，這樣供方就沒有風險了。什么樣的付款方式對供需雙方都是安全的？直到現在還沒有一個比較好的能使供需雙方都認可的方法。其實煤炭貨款結算，想完全規避風險是不可能的，只能降低風險，把風險降低到可以接受的程度。上面的幾種結算方式都有缺陷，如果只是一味地謀求一方沒有風險，無疑風險就轉嫁到了另一方身上，至于如何規避各種付款方式存在的風險，只能靠自己把握了。

1.先付款后發貨的風險。國營大礦收到貨款后，有沒有能力批到計劃？計劃可以按時批下來嗎？計劃批下來能不能按時走車？煤礦可以保證自己的產量嗎？化驗合格后裝車的質量與到廠的質量相同嗎？怎么保證到廠的質量？到廠的煤炭貨物數量有虧噸嗎？

2.先發貨后付款的風險。國營大礦對國營大廠拖欠資金的風險由國家承擔，不存在大的問題，對于規模不大的企業和私營企業，就存在風險了：這個企業有沒有支付煤款的能力？會不會很長時間占用煤款作為企業的周轉資金而延時支付貨款？企業會不會出于對生產成本的考慮故意壓低煤炭到廠的價格？

3.分批付款的風險。煤礦發運的煤炭質量跟到廠的質量相同嗎？怎么保證到廠的數量不出現虧噸？如果煤炭的質量、數量沒有問題，供貨方能順利拿到剩余款嗎？

4.除結算方式有風險外，這里還要提的是票據風險，煤炭企業拿到銀行票據（匯票、承兌等）也存在風險。票據的主要風險有：這張票據是否真實有效？票據是不是空頭的？票據本身是否規范，票面有沒有錯誤而導致不能貼現？票據的出票方有沒有與其他第三方產生糾紛，致使票據不能正常貼現？

三、煤炭貨款結算中的商務糾紛處理

企業要提高煤炭質量，避免過多的商務糾紛。產品質量與結算票據看起來沒有多大關系，實際上煤炭質量不穩定會在結算票據上表現出來。如果沒有按合同約定的數量、質量規格提供產品，就會形成商務糾紛。在處理商務糾紛時，需要經過雙方進行仲裁、認定、協商解決，處理過程時間較長，難度大，造成結算票據填開出去，不是用戶不接收就是退回來，給結算票據在準確性、及時性上形成拖拉，煤炭貨款結算上形成拖欠。

（一）煤炭商務糾紛的概念

商品流通過程中，買賣雙方對該產品的服務、數量、價格、運輸方式及合同中所約定的應履行的權利和義務有不同看法，并直接影響了某一方的利益，這種分歧叫商務糾紛。

煤炭商品銷售過程中，買賣雙方或供、運、需三方的一方或兩方對商品煤的服務質量、數量、規格、運輸效果及合同中所規定的應履行的責任和義務有不同看法并影響了其中一方的利益，要求對方來人處理，并給予賠償，被要求方不同意此看法，由此發生分歧，這類煤炭銷售中的分歧即為煤炭商務糾紛。

（二）煤炭商品糾紛的原因

1.合同糾紛：沒有認真執行購銷合同規定的條款。

2.質量糾紛：發運的煤炭質量，其中一項或幾項與煤礦提供的化驗單不符。

3.數量糾紛：到站煤的數量與鐵路貨票數量不符，到站虧噸。

4.拖欠煤款糾紛：煤炭消費者沒有按期付款或供方收到煤款后，沒有定期發煤所形成的延期交貨。

（三）煤炭商務糾紛的解決方式

1.協商解決：煤炭商務糾紛當事人雙方，本著平等互惠的原則協商解決，此法是解決煤炭商務糾紛的最好的辦法。山西焦煤也采用此方法，這樣有助于加速結算速度，回籠資金，同時也能減少壞賬損失。

2.調解解決：糾紛雙方同意第三者介入，通過擺事實、講道理和說服教育的方法，使糾紛在當事人雙方互諒互讓的基礎上獲得解決。

3.仲裁解決：送交仲裁部門拿出意見。

4.煤炭商務糾紛金額較大或爭議雙方對終極仲裁有一方不服者，可以提起訴訟。

（四）處理煤炭商務糾紛的原則

1.以事實為依據的原則。

2.以國家有關規定為依據的原則。

3.以合同條款為依據的原則。

4.平等協商的原則。在協商中堅持地位平等，有理有據，立足長期合作，互惠互利，有利于增強產品競爭力。

（五）山西焦煤銷售總公司商務糾紛的處理

1.綜合部是負責商務糾紛的日常管理部門，負責接受糾紛報告，依據相關部門的原始資料和調查結果，協助有關部門認定糾紛，按規定提出處理意見，建立各種糾紛臺賬。

2.各市場公司，負責煤炭商務糾紛的核實、反饋、資料收集、參與商務糾紛處理的談判、填寫商務糾紛反饋表、按規定提出商務糾紛處理建議。

3.質檢中心負責煤質糾紛的認定，對所有的商品煤批批采樣、化驗，以批批采樣化驗的留存為質量依據，與用戶進行對照，經過分析提出處理依據。

4.合同部接到綜合部的處理意見，核實相關部門的原始依據，綜合合同條款確認處理意見。

5.結算部根據總經理批準的處理意見，進行結算。屬數量虧噸和質量糾紛的，根據各個有關部門的審核、領導批準，據實給用戶開具增值稅票，進行貨款結算。

產品質量的好壞，是企業能否生存與發展的關鍵。沒有高質量產品的持續支持，就沒有市場，就會被市場所淘汰，企業的生存都成問題，更談不上企業發展。現在，我們應把提高產品質量放在第一位，同時，加強售后服務。首先，觀念要轉變、要提高，要跟上市場的變化。其次，按與用戶所簽訂的合同辦事，合同規定是什么質量的產品，就給用戶提供什么規格的產品，以好的產品穩定用戶，擴大市場份額。第三，好的產品質量能減少不必要的商務糾紛。對生產單位而言可以減少因質量問題造成的損失，對銷售部門而言能增加貨款的安全性和及時回籠資金。第四，售后服務也是一項重要的工作。不僅能了解用戶信息，掌握市場動態，而且，通過溝通、交流、協商，產品質量個別批次出現問題，也能取得用戶的諒解與支持。產品質量提高了，運行效率隨之 提高。

四、面對危機，加強煤炭貨款結算

目前，金融危機對世界造成明顯的影響，同時對我國的經濟也造成很大的沖擊，已經由虛擬經濟蔓延到實體經濟，而在經濟危機中受影響最大的就是工業企業。造成目前我國經濟運行中的困難增加，經濟下行力加大，企業經營困難增多，大部分國有企業產量、銷量、稅收、效益明顯下滑。特別是煤炭企業的上游企業，如鋼鐵、焦化行業等有的企業已處于停產半停產狀態。在這種情況下，煤炭企業也深受其害。面對經濟危機的嚴重沖擊，面對不利因素，如何迎難而上，積極應對，危中尋機，努力使自身的市場競爭能力和抵御風險能力有新的提高，如何使企業沖出“重圍”，走出困境，夾縫中求生，轉危為安？作為企業自身，除了國家出臺了一系列擴大內需、促進經濟增長的政策措施以及中央經濟工作會議進一步作出的周密部署與安排外，更重要的還是企業自身要努力，堅定信心，調整產品結構，提高產品質量和加強售后服務，完善體制機制、增強創新能力，在加強風險防范等方面下更大的功夫，煤炭企業貨款結算也應做出相應的對策，及時回籠貨款，減少壞賬損失，促進企業持續發展。

總而言之，煤炭貨款結算是煤炭營銷領域重中之重、不可懈怠的一部分。加速煤炭貨款結算是煤炭正常生產和維持人民正常生活的重要保證。