國內與國際會展業發展現狀和運營模式

王斌

摘要：我國會展業經過上世紀八十年代以來的發展，建設規模不斷擴大，會展活動空前活躍，會展形式豐富多彩，辦展主體日益多元，會展群集聚效應突出，發展成就有目共睹。本文在總結了我國會展業發展的成就的同時，還列舉了國際上一些先進的辦展模式，并詳細闡述了其職能和取得的成就。

關鍵詞：會展業；現狀；運營模式

會展業作為現代服務業的一個新興領域，近年來在我國得到了迅速的發展，但隨著我國改革開放的不斷深入和加入WTO后，服務貿易市場全面開放，我國會展業也凸顯出一些問題。

從二十世紀八十年代以來，我國會展業經歷從無到有、從小到大，以年均近20%的速度遞增，行業經濟效益逐年攀升，場館建設日益完善，會展業已成為國民經濟的助推器和新亮點。全國以北京、上海、廣州為一級會展中心城市，初步形成三大會展經濟產業帶，即包括北京、天津、煙臺、廊坊等地的環渤海會展經濟帶；以上海為龍頭，沿江沿海為兩翼的長江三角洲會展經濟帶；以廣交會和高交會為龍頭的珠江三角洲會展經濟帶。隨著會展業市場化程度的提高，會展城市內部場館之間、會展城市之間的競爭日益明顯，法制建設、品牌意識、現代化場館建設、人才培養成為普遍共識。

一、我國會展業發展現狀

1 會展業建設規模不斷擴大

據有關部門統計，全國現有大中型會展場館150多個，會展面積300萬平米以上，已經超過了號稱“世界會展之國”德國的展館面積，擁有一批具有國際水平的現代化會展場館。而目前各地都在大興土木，會展場館建設方興未艾據不完全統計，全國正在建設或規劃將在未來三年內建成的各類會展中心的會展面積可能超過100萬平米。

2 會展活動空前活躍

有關調查表明，2007年全國組展公司5000多個，從業人員達到18萬人；展館總建筑面積610萬平米，可供展覽的面積在330萬平米左右；會展項目4000個左右；參展廠商50萬家以上，其中大約10%來自境外，專業觀眾8100萬人次；場館收入在30億元以上，展覽組織者會展業直接收入達到人民幣180億。未來5至15年內，中國會展業年均增長率將保持在15%至20%左右；預計到2010年，我國會展業總收入將超過人民幣200億元；到2020年，我國會展業總收入將超過人民幣1000億元。

3 會展形式豐富多彩

經過多年發展，一些由政府主導的綜合會展向專業會展轉變，有的隨著市場化、專業化、國際化水平的提高而成為著名會展，已培育出一批具有特色的、高水平的、較大影響力的會展知名品牌，諸如廣交會、高交會、上交會等綜合展。專業化會展比重增加，幾乎涉及經濟的各個部門和主要行業，如北京的機床展、紡機展、冶金鑄造展和印刷展等已躋身國際同行展的前四名，珠海國際航空展成為亞洲第二大航展，而號稱“中國第一展”并享譽全球貿易展的“廣交會”是我國歷史最長、規模最大、層次最高、影響最廣、商品種類最全、到會客商最多、成交效果最好的綜合性國際貿易會展。

4 組展主體呈多元化

目前展會主要有五大組展主體：一為政府機構，包括政府部門、事業單位，承擔政府主導的各種重大經貿洽談展會和綜合性展會，政府主導型的展會仍是一大亮點，由國家部委和省市政府共同舉辦的大型展會活動，其中不少展會有高層領導人出席、講話、剪彩、題詞等；二為行業協會，各種有影響的專業性會展大部分由行業協會主導或主辦；三為國有企業，少數國有企業組織經營性會展等業務；四為民營企業，個別民營企業介入會展業，或主營或兼營，經營范圍中有會展業務的民營企業僅京、滬、穗三地的就超過千家；五為外資企業，境外的會展公司與國內有關單位結成合作伙伴，開展海外和國內招展。據不完全統計，目前國內舉辦的國際專業展將近40%有境外公司參與。

5 會展群聚效應突出

目前我國會展主要分布在北京、上海、廣州、大連、深圳、廈門等經濟發達地區。有關調查數據顯示：全國舉辦會展最多的省市首推北京，上海緊跟其后，廣東最為活躍；從會展收入看，廣東、北京和上海占據了壟斷地位，占全國會展收入的近90%；同時，逐步形成新興的會展業市場和一些具有一定實力的會展集團公司。

二、關于國內外會展業的運營模式

1、政府推動型

例如德國和新加坡。政府對會展業高度重視，將會展業視為國民經濟的支柱產業和國際貿易中的一個重要環節，各部門、各行業全力扶持，通力合作，制定一整套扶持、服務、規范、協調和發展的計劃，促進品牌展會的培育和發展。在德國會展業的發展過程中，政府授權的權威協調管理機構——德國經濟展覽會與博覽會事務委員會（AUMA），是政府進行宏觀調控的唯一的會展管理機構，以其特有的調節調控管理方式，對每年的國內外博覽會、展覽會進行組織和協調。具體運作模式為：政府首先投資建立規模宏大的展覽場館，在確定產權歸屬國有的前提下，不直接參與場館的日常運營，而是以長期租賃或委托經營的方式，把展館的經營管理權授讓給大型的會展公司，政府的職責主要體現在對行業的宏觀調控方面會展公司在獲得國有展館經營管理權后，扮演著展館經營管理者和會展項目組織者的雙重角色。場館經營與項目經營相結合的方式構成了德國展覽公司特有的管理模式，共同構筑成集團經營的核心內容。會展公司在成功組織會展項目后，將所有的會展服務委托給各會展服務公司實施，會展服務公司根據與會展公司簽訂的合同，以專業化服務能力為參展商、觀展商提供周到的會展及配套服務。目前，每年舉辦的國際性展會130多個，參展商150萬家，參觀人士1000萬人，著名的展會有柏林國際建筑貿易展、國際旅游展、國際電子消費品展、紐倫堡國際玩具展等。幾十年來，德國會展業能在世界上一直獨占鰲頭，很大程度上歸功于這種運作模式的成功實踐。

2、市場主導型

例如法國。法國是世界會展強國，與德國同屬第一梯隊。海外會展委員會技術、工業和經濟合作署（CFME-ACTIM）是代表法國政府行使宏觀管理權的唯一的會展管理機構。具體運作模式：展館設施由法國中央及地方政府投資興建，然后組成國有場館公司負責展館的經營管理，只開展場館服務業務，不進行會展項目的運營。展覽公司不擁有展覽設施，也不參與展館經營，主要從事會展項目經營。對于這種“涇渭分明”的業務劃分方式，法國行業主管部門認為，這能夠促進會展公司之間的公平競爭，也有利于場館經營者專心做好場館服務工作，體現出比德國更細的社會分工，有利于提高會展服務專業水平。在具體會展項目中，會展公司采取與德國相同的方式，與各會展服務公司簽訂合同，將會展服務工作委托給會展專業服務公司代理，最終完成會展的運作。法國每年舉辦的國際專業展有120個左右，參展企業50萬家，參觀商621萬。著名的展會有BAqTMT建材展、SIAL食品展、SIM農業展、AERONAuTIQuE巴黎航空航天展、POL-LUTEC環保展等。

3、協會推動型

例如加拿大。目前，加拿大的展覽行業協會約有40多家，多為地方性協會。其中比較有影響的全國性協會有加拿大展覽管理協會、加拿大展覽協會、加拿大展覽展示協會等等，他們的主要職能是：

第一，制定行規，進行行業間協調和管理。其著眼點在于展覽業的秩序、效益和發展，提出國際展和國內展的標準和條件，規定展覽會組織過程中的基本要素等等；另外，在展覽會題目、展出時間安排、銷售價格等方面在會員單位之間進行協調，以更好地維護會員的正當權益。

第二，對展覽會進行資質評估，每年還設有固定的獎項獎勵成功主辦展覽會的組織者及相關人員。這些獎項的評比一般是通過一定途徑對參展商和參觀者進行調查，并經過專業人士投票后決定，一般在每年的年會上頒獎。

第三，代言展覽行業與各級政府聯系，保證整個行業用一個聲音說話。在政府制定有關稅收等政策時，盡可能為會員公司或整個行業爭取到最大的利益和最好的待遇。

第四，加強信息交流和調研，促進展覽市場的透明度。許多展覽協會的權威性刊物能全面、準確、詳細地提供加拿大和世界各國的展覽信息，并對已辦的展覽會進行客觀公正的評估、提供詳盡的統計數據。

第五，進行專業人才培訓，提高展覽會的組織水平和質量。加拿大的展覽協會創造了一套系統完整的專業人才培養計劃和內容，分別通過課堂學習、工作實踐、參與協會活動和考試等方式給予被培訓人員各種機會，每完成一個專業測定就授予一定的分數，累積到一定分數后，協會將授予一個資格證書。