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我國會計電算化的現狀及未來發展談

2013-04-29 19:36:55賈楠
今日湖北·下旬刊 2013年8期
關鍵詞:會計電算化

賈楠

摘 要 目前,會計電算化已經發展成為開展會計工作的主要趨勢。但是,在我國會計電算化發展的過程中,出現了這樣或者那樣的問題,對我國企業的進一步發展產生了許多不力的影響,本文對當前會計電算化的新裝進行了分析和研究,并針對其中的問題提出了解決問題的措施。

關鍵詞 會計電算化 現狀及問題 未來發展

前言

近幾年,我國會計電算化迅速發展,這之中有著許多主觀的和客觀的原因,使得企業事業單位的會計數據不能及時的傳送及審計。所以我們要對當前的問題進行分析,并提出針對性的措施,推進我國會計電算化的發展進程,進而促進我國會計工作的發展。

一、我國會計電算化現狀及問題

(一)我國的會計電算化沒有一套健全完善的管理體制

這個問題具體表現在:在人員的管理方面,會計人員的崗位設置不完善,崗位職責分工不明確;在操作管理方面,對會計電算化的操作沒有作嚴格的規范。這就導致了會計資料遭到了程度不同的損毀和破壞,致使會計電算化的不健康運作,最終泄露了企業的財務信息,給企業帶來一定的損失。

(二)會計人員整體上素質不高,缺乏復合型的人才

這主要有兩方面的原因:第一,在財會人員中,有部分的人員知識老化,而且對學習會計電算化的積極性不高,不能迅速的接受新事物,短時間的會計電算化培訓課程取得的效果并不明顯;第二,會計電算化專業人員數量有限,并不能滿足我國市場的需求。復合型的財會人員尤其短缺,這極大的阻礙了會計電算化工作的順利開展;第三,會計人員的職業素質普遍偏低,很多的會計人員不能熟練的操作計算機,而專業的計算機人員又缺乏專業的會計知識,這個矛盾阻礙了會計電算化的健康發展。

(三)會計電算化方面的政策法規滯后

會計電算化的重要作用已毋庸置疑,但是我國會計行業的現狀是會計電算化的理論跟不上實踐的發展,始終無法把會計電算化實務發展的更加深入。另外,由于我國的會計電算化起步較晚,操作經驗不足,管理水平不高,這些因素也阻礙了我國會計電算化的發展。

目前,我國頒布的有關法規中存在著阻礙會計電算化發展的規定。例如,有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定,不能起到推動的作用,反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展,影響了會計電算化的普及。另外,由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到,對電算化會計信息系統的開發和管理,不能僅靠現有的一些法規。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規對此加以有效控制就很有必要。于此,必須對會計電算化的法規進行完善,保證會計電算化的審計工作有法可依,有章可循。

(四)會計電算化的軟件有缺陷

我國的電算化軟件與美國相比,不夠標準化、規范化,其自身存在著缺陷。目前的電算化軟件只能計算出正確的結果,卻不能滿足企業發展的需要,也不能滿足用戶的特殊要求。還有,它們在數據的處理上比較死板,靈活性不夠。電算化的數據不能共享,信息滯后。在會計電算化的過程中,不能保證數據的安全性及保密性。

二、我國會計電算化的未來發展

我國會計電算化的未來發展主要是把會計電算化實務推向更深的層次。

(一)加強組織控制

進行組織控制就是要對人員的權限及分工的劃分進行控制,相互監督及制約。如果信息處理部門出現了錯誤及務必的現象,就執行內部牽制機制,使其相互制約和分離。對于人員的管理問題,則要建立健全職工的輪崗制度,以及后期的教育制度。加強對會計人員的培訓,提高會計人員的職業素養及業務技能,最大程度的減少因會計業務不熟練而造成的損失。

(二)加強操作系統的控制

這里主要是要眼科授權措施。要應用設置口令及數據加密等方法來防止一些非法操作的情況的發生。在錄入原始數據時,對于會計核算資料的生成環節以及信息發布的環節,要加以約束并實現制度化,保證電算化會計信息的安全。

(三)大力培養會計電算化復合型人才

具體地說,就是要求高等院校把與財務相關聯的計算機知識與會計電算化的專業知識科學合理的結合起來。另外在具體實施的過程中,要著重對財會人員的計算機技能培訓,以及對計算機維護的工作人員的財務會計專業知識的培訓。大力打造大批素質高,專業知識過硬,計算機操作能力強的復合型人才。

(四)設計一個統一且通用的財務軟件

是想要做到手工會計制度與會計電算化全面的融為一體。也就是說,要逐步建立統一標準的帳表格式,以便于解決各個財會軟件之間相互轉換的借口問題、會計電算化的審計問題、企業會計之間的信息傳遞問題,促進會計信息服務更加廣泛充分的運用。

(五)把管理會計與會計電算化的有機結合,建立健全企業的管理信息系統

要達到這樣的目的,企業首先要實現財務會計的電算化,并在此基礎上促進管理會計電算化的進程,從而克服管理會計工作中手工操作難的問題。最終實現會計電算化信息處理上的自動化、代碼化及數據共享化。

(六)加強會計電算化數據信息的安全性及保密性

嚴密組織管理,建立健全相互制約機制,防止有人利用計算機進行貪污及竊取信息。另外,還要防范計算機故障及死機現象的出現,及時做好數據信息的備份,防止數據不可恢復的丟失。同時,要重視并不斷完善計算機網絡安全。還要加強對會計人員的監督及管理。切實保障會計電算化的安全性及保密性。

三、結語

會計電算化有著廣泛的應用前景及發展空間,在會計工作中,未來的會計電算化的發展趨勢主要是要充分地發揮會計的統計及分析作用。與此同時,財會人員也不必進行繁瑣的會計事務,是這些財會人員更加深入的參與企業的管理工作及決策工作,提高會計的工作質量及效率,促進會計的發展。

參考文獻:

[1]孫富梅.論會計電算化的發展現狀及發展趨勢[J].新財經(理論版),2011,3 (9):55-56.

[2]張晶玲.我國會計電算化的現狀及發展趨勢展望[J].致富時代(下半月),2010,7 (5):59-60.

[3]董虎斌.淺析我國會計電算化發展現狀及趨勢[J].科技信息,2009,11(29):123-124.

(作者單位:長安大學經濟與管理學院)

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