淺談應用文寫作教學方法

仰范來

摘 要：應用文寫作是一門實用性和操作性較強的課程，就如何提高應用文寫作課程的教學效率，提出了五種行之有效的教學方法，即：讀寫教學法、類比教學法、操作教學法、研討教學法、情境教學法。

關鍵詞：應用文寫作；教學方法；教學效率

應用文寫作是文秘專業的核心課程之一，是高等院校人文素質教育課程體系的重要組成部分。對傳播寫作知識，培養學生的寫作技能和中文素養、強化邏輯思維與形象思維結合的能力有著不可替代的作用。本人通過多年的教學探索和實踐，總結了應用文寫作的五種教學方法，取得了較好的效果。

一、讀寫教學法

我國偉大的文學家魯迅曾說過：“文章應該怎樣做，我說不出來，

因為自己的作文，是由于多看和練習，此外并無心得或方法的?！笨梢?，要想提高寫作能力，只有多讀多寫，并養成習慣。多讀是吸收和積累的過程。等真正到自己動手寫的時候就可以信手拈來，不費思索便能順理成章，進而推陳出新。多寫就是要在反復的寫作實踐中體味、揣摩，并最終“悟”出其中的規律。養成習慣貴在堅持，要養成勤于積累、勤于動筆的習慣。在應用文寫作實際教學中，讀與寫主要安排在課下進行，課后布置寫作作業，有條件的同學訂閱《秘書》《秘書工作》《應用寫作》等雜志，要求學生經常瀏覽公文寫作類網站，學會查找、搜集相關的資料，在潛移默化中促進學生寫作能力的提升。

二、類比教學法

由于一些公文文種在某些功能上的相似性，對于初次接觸應用文寫作的學生來說，選擇文種時容易混亂甚至錯誤。在教學中我們采取了類比法，如，學生在學完公告、通告與通知三個文種后，我們會對其進行比較，總結其共同點，即都具有公開知照的功能。再分析其不同點，即公告高層機構通過新聞媒體向國內外宣布重要事項或法定事項；通告適用于發文機關在所轄范圍內公布應當遵守或者周知的事項；通知用于向有隸屬關系的下級機關傳達要求和周知執行的事項。其他的如嘉獎令、表彰性決定與表揚性通報的比較、請示、報告與上行性意見的比較、會議紀要、會議記錄與會議簡報的比較等等都采取這種方法，通過類比法，加深了學生對各類文種的把握，讓學生在文種選用上做到正確而規范，進而寫出高質量的公文。

三、操作教學法

應用文的一個特點就是要求體式上的規范性，即要遵循一定的慣用格式。公文體式，包括公文各構成要素在排版上的安排、用紙格式、字體及間距、印章及成文日期位置等，在編排上都有嚴格的限制，這些內容如果僅憑課堂上的講解而學生不實際動手去做，肯定無法取得理想的效果。這要求學生必須具備一定的辦公軟件操作技巧，如公文的標題及主題詞要求的小標宋字體一般的電腦都沒有，如何在網上下載并安裝應用；公文排版要求每頁22行每行28字該如何進行頁面設置；再如根據我國的排序習慣，要求按姓氏筆畫對人名進行排序，如何利用電腦排序對成百個姓名進行編排等等，這些問題在學生將來工作中都經常遇到而且非常實用。我們在課堂教學中，都給學生一定的文本內容讓學生在電腦上進行編排，遇到的新問題及時解決，強化對學生動手操作能力的

培養。

四、研討教學法

應用文寫作是一門文科性較強的課程，而文科類課程不同于

理科，它沒有所謂的標準答案，要求學生多思路思考，追求“百花齊放，百家爭鳴”的效果。因為寫作這東西沒有最好，只有更好。問題是在懷疑中提出的，又必然會在深入研討中解決，而問題解決之后，便是獲得真知灼見的開始。在實際教學中，我們經常安排一定的范文和病文，讓學生去認真閱讀和理解，找出有懷疑、有分歧、有矛盾的地方，并進行分組研討，以此來調動他們的學習興趣，激發學生的學習熱情，讓學生的思維始終處于積極活躍的狀態，真正讓學生成為應用文寫作的主人。

五、情境教學法

應用文寫作有別于文學作品創作，對大多數學生而言，其特點就是格式化、八股、枯燥乏味、莊重嚴肅，沒有其他文學作品那么意蘊幽深、耐人尋味，很多學生在潛意識里都對應用文寫作充滿排斥。而應用文是解決實際生活和工作中的各種問題而產生的，這就要求我們應該將工作、生活中的各種鏡頭置于課堂模擬情境之中，以增強學生身臨其境之感。如，我們在講授供職報告、述職報告、計劃等應用文體時，就讓學生大膽地走上講臺，讓學生擔任實際工作中的某種角色進行競聘和述職；讓學生以企業負責人的身份制訂合同、招投標書；以記者的身份撰寫各類新聞報道等等。這種教學方法引起了學生濃厚的學習興趣，既鍛煉了學生的膽量，增強了學生的自信，又培養了學生的思考與分析能力、動口與動腦能力，讓學生真正得到了鍛煉，加深了對這類文體的把握。

基金項目：黑龍江省高等學校教改工程項目“高?！稇梦膶懽鳌氛n程教學質量提升的研究與實踐”（JG2012020895）。

（作者單位 黑龍江省雞西大學招生辦）