信息技術對企業會計的影響

邵淑寧

摘要：現代信息技術是以計算機網絡技術為核心的新一代通訊平臺。由于信息技術的迅猛發展及企業適應加劇的競爭需要，對財務管理提出了越來越高的要求。這集中體現在對數據的及時、準確、共爭性等方面的要求，同時大量新的管理理念和管理工具在企業會計中的應用也提出了新的要求。基于此，著重分析信息技術對會計的影響，并對信息技術在會計應用中存在的問題提出相應的觀點。

關鍵詞：現代信息技術；企業會計；影響

中圖分類號：F232 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772（2013）12-0195-02

信息技術，簡稱IT，是主要用于管理和處理信息所采用的各種技術的總稱。它借助計算機硬件和軟件、網絡和通信技術，實現信息的采集、傳輸、存儲、加工和表達，也常被稱為信息和通信技術。主要特點是現代化與高科技含量。

信息技術對會計的影響體現在以下方面：

一、改變了會計工作方式和效果

1.會計核算流程的改變。日常會計核算中大量、重復性的工作被標準化和系統化，手工記賬中記賬、算賬、報賬的循環過程不再清晰和被強調，憑證一賬簿一報表的一一對應關系也不再清晰直觀。會計工作的日常起點只是一個終端信息錄入，其他都由既定程序自動完成。信息技術顛覆了傳統的會計形象，瑣碎繁復的對賬、試算都變得迅捷，大大提升了會計信息生成的速度和效率。傳統的業務流程與核算會計流程相對獨立，但在信息技術條件下，業務與會計流程的融合和統一成為趨勢。在整個企業流程中，供應鏈管理貫穿始終，財務系統只是充當財務數據的集中器，很多傳統的票據傳遞在流程中被取代，而由業務人員處理，這集中體現在采購管理、庫存管理和銷售管理。

2.對內控設計的改變。程序化的流程設計簡化和壓縮了審查與核對的中間環節，尤其是遠程的審核批示，在線審核、同步操作使得復核變得高速有效。同時借助實時影像錄入和傳輸，對重要票據的安全性識別變得更為及時、有效，對于保證企業資產的安全性有重要意義。

3.信息高度集中和共享。由于信息聯網，終端錄入數據同時進入系統信息中心。信息中心能在第一時間獲取各分支機構的信息源，實現實時了解。匯總和傳輸，使實時決策成為可能。同時，借助網絡，信息在終端共享成為可能，企業內部的信息不對稱和傳輸不及時狀況被打破。傳統的業務流程與核算會計流程相對獨立，但在信息技術條件下，業務與會計流程的融合和統一成為趨勢。在整個企業流程中，供應鏈管理貫穿始終，財務系統只是充當財務數據的集中器，很多傳統的票據傳遞在流程中被取代，而由業務人員處理，這集中體現在采購管理、庫存管理和銷售管理。

4.會計與業務依存度提升，會計工作重心前移。企業資源計劃的設計和植入，使得財務工作和業務活動在一個平臺上同步進行，會計從以往的事后接單核算變成全程參與業務過程，會計監督工作大大強化。

二、IT改變了會計管理機構的組織架構

以集團企業為例：

1.變革前財務組織架構

（1）集團各層級均配置財務機構，財務獨立核算；（2）每個單位都配備若干財務人員，均設置完整的會計崗位；（3）各自使用獨立的財務軟件，財務數據存儲于各分、子公司，形成財務數據離散化，與業務部門之間的流程存在差異，數據無法實現共享；（4）執行會計準則及內控制度剛性不足；（5）各級財務工作水平與本單位財務人員素質有直接關系；（6）財務人員主要忙于核算業務。

2.IT系統對財務組織架構的變更

建立集團企業統一的IT系統，可以按照“業務流程IT系統一會計核算IT系統—財務管理決策IT系統”三個層次逐級構建。

（1）業務流程IT系統：將OA系統、HR系統、生產管理系統、全員報銷系統與財務信息化系統關聯；（2）會計核算IT系統：主要負責資金支付、資產管理、薪酬管理、財務報告、會計核算；（3）財務管理決策IT系統：主要負責財務分析、財務戰略、決策支持、財務預算、內控評價、風險管理。

3.變革后的財務組織架構

（1）在集團企業財務部門成立財務共享服務中心，將各層級的會計核算功能集中，通過財務信息化系統對應收、應付、資產、薪酬進行核算，并對財務報告進行輸出和分析。根據會計核算功能的集中化，將各層級的財務人員在集團總部集中，依托統一的財務數據庫進行會計集中核算。（2）在集團企業成立財務管理決策中心，主要負責財務戰略、決策支持、財務預算、內控評價、風險管理等財務管理增值業務。（3）各層級單位取消財務部門，只留有少量的會計人員負責原始單據的電子化上傳及紙質化保管，減少會計人員數量，顯著降低成本。（4）財務工作職能由事后核算向事前控制延伸、向前端業務部門延伸，集團內部實現財務數據共享，財務工作重心由會計核算向財務管理轉移。

4.財務組織架構變革的優勢

（1）人員減少，憑證處理等工作量減少，降低運營成本；（2）IT信息平臺統一、財務制度統一、會計政策統一、業務流程統一，有助于提高財務管理水平與效率；（3）有利于業務流程的優化或再造，有利于資金支付的預算管控；（4）通過財務機構的變革影響集團企業組織機構的重組優化，進而整合提升集團核心競爭力。

5.適用范圍

（1）集團企業各層級分、子公司較多；（2）集團企業業務相對集中，業務流程相對單一；（3）集團企業各層級分、子公司業務具有可復制性或可批量處理；（4）集團企業有財務集中管理的需求；（5）集團企業對風險的防范與控制要求較高；（6）集團企業信息化水平較高。

三、對會計未來發展的影響

1.財務會計向管理會計轉變。信息技術提升了會計工作的空間，使會計的傳統職能發生大的改變，財務會計和管理會計界限縮小，財務會計正在向管理會計轉變。

2.會計職業的發展方向。借助程序化、系統化的迅捷操作，會計分工變得模糊。終端操作簡易化和批量化使得會計崗位的數量需求降低。會計角色將形成兩極分化的格局——會計終端錄入和高端分析決策。會計職業的需求取向對會計教育帶來大的影響和沖擊——學生培養方向，培養的層次。

四、信息技術在會計應用中存在的問題和思考

1.信息集中也是風險集中。信息高度集中和統一于企業的內部信息中心平臺，其安全性和保密性至關重要。不可抗力發生致使服務器遭受破壞，惡意侵入使企業商業秘密外泄，都會給企業帶來致命打擊及。信息技術是一把雙刃劍，對它的依賴性越強，受到破壞后的損傷性也越大。因此，災害防范和信息儲備是必須預先設計和考慮大并不斷提升技術等級的。

2.信息技術如何能更好地應用于企業。信息技術與先進的管理方式結合，才能真正為企業創造價值。信息技術的應用當然是以強化管理、服務決策為出發點的，但企業應用信息技術也必然受到應用環境的限制和影響。比如：大企業要量身定制專業軟件，如何在系統應用推進和現有權力分配之間平衡；對小企業而言，企業資源有限，財力有限，通用軟件應用較多，但畢竟業務特點差異很大，且受制于會計人員素質，信息技術可能被斷章取義，只能發揮部分功能，其效用大打折扣；還有些企業，受制于集團公司命令或趕時髦，為上系統而上系統，耗費人力物力卻適得其反，得不償失。因此，信息技術的應用一定要結合企業的自主需求，與管理相協調，并權衡應用的成本效益原則，才能發揮最大的作用。

電子計算機及其信息技術的迅速發展無疑是20世紀對人類影響最大的技術發明之一，從1945年誕生世界上第一臺電子計算機，迄今不足百年，但已深深的改變和影響著人類的生產和生活方式，會計也會因之而發生重大且深遠的變化，只有不斷適應和調整才能真正發揮管理的職能。