家庭檔案的建立及作用

胡繼芬

摘 要：家庭檔案是家庭成員在生活和工作中形成并留存下來的有價值的歷史記錄，本文從現代社會中家庭檔案的建立出發，闡述了建立家庭檔案的作用。

關鍵詞：家庭檔案；建立；作用

新買的手機因第三方軟件下載過多，用了兩周就出現程序錯亂，整整一天在家里翻箱倒柜，就是找不到保修卡，結果冤枉地花了200元的維修費用。從那以后，漸漸養成了收拾整理這些生活小細碎的良好習慣。其實發票、保修單、證件、光盤等小物件，在家庭收納管理中也是一門大學問。如何將這些承載著個人成長經歷、家庭發展歷程的“點點滴滴”進行收集，把在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價值的材料妥善地整理和保存，有條不紊地管理家庭，提高家庭生活質量？建立家庭檔案無疑是最有效的途徑和方法。

1 家庭檔案的建立

1.1 家庭檔案概述

家庭檔案是家庭成員在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像及其他各種形式的歷史記錄。家庭檔案可以是記載孩子誕生及發育成長的寶寶康樂檔案；可以是收錄學習成績單、畢業證等的學生時代檔案；可以是收錄戀愛書信及照片、結婚證書等的戀愛婚姻檔案；可以是反映各種工作業績的工作成果檔案；也可以是當家理財檔案、醫療保健檔案、家庭歷史檔案和綜合類檔案，總之可以根據家庭實際情況和個人喜好將有收藏價值的材料進行分類收集和整理，建立起具個性化的家庭小檔案。

1.2 家庭檔案的分類收集

家庭檔案的建立首先應從分類收集入手，可根據家庭生活實際情況將生活中各種有價值的材料，進行個性化的收集和分類：

財產類：家庭收入支出賬目、銀行存單、有價證件、保險合同、憑據、契約、貴重物品清單、發票、各種家用電器的保修卡和說明書等。

證件類：房產證、出生證、獨生子女證、學生證、畢業證、工作證、結婚證、身份證、戶口本、出國護照、職務任命通知、專業技術職務資格證、聘書等。

照片音像類：家庭成員各個時期的照片、結婚、壽慶、旅游觀光、集會娛樂等形成的錄像帶、光盤、U盤等資料。

家庭健康檔案：家庭成員的病歷、診斷書、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄、醫院處方、飲食禁忌等。

交友聯誼檔案；親朋好友、同事的通訊錄、E-mail、各學段老師同學名錄、各種子往來郵件、賀卡等。

個人履歷檔案：家庭成員的日記、簡歷、自傳、稿件、公開發表的文章等材料

還可以按家庭檔案所反映的家庭成員進行分類，有多少成員就可以設多少類。

1.3 家庭檔案的排列和保管

收集到的材料處于無序狀態，可以按形成時間和材料重要程度進行順序排列，材料排列好之后，還應該編制檔案目錄并填寫家庭檔案和脊背標簽。家庭檔案目錄的項目內容包括件號、題名、日期、頁數、盒號、備注等，家庭檔案目錄按大類檔案材料排列順序逐件編制，單獨存放， 有條件的家庭可以將檔案目錄輸入電腦，實現檔案目錄的電子信息化，以便查閱。家庭檔案應該用專門的家庭檔案柜或家具進行存放。保密、隱私和貴重的家庭檔案可單獨存放。保管中應注意防盜、防火、防潮、防蟲、防光、防塵。如果家庭認為不具備保管條件，還可以考慮將其珍貴的家庭檔案送到所在市、區、縣檔案管理部門進行寄管。

2 建立家庭檔案的作用

作為家庭各項活動的客觀真實紀錄，家庭檔案承載著一個家庭的歷史，折射出社會的發展和歷史的變遷，不僅僅是家庭生活的得力助手，而且是家庭和社會的寶貴財富，是現代家庭走向文明的標志，是構建和諧社會的基石。

2.1 家庭檔案的建立有利于維護家庭的合法權益

隨著時代的進步和社會的發展，人們的法律意識和證據意識在不斷地覺醒和加強，家庭檔案的建立能適應這種社會發展的需要。各家庭成員在家庭和社會各方面的活動中，會形成如房屋產權證、保險合同、獨生子女證、各種家用電器維修卡等諸多具有法律效益的證據材料，可以證明家庭及成員可以享受的權利，可以為解決各種家庭經濟糾紛、維護家庭成員自身合法權益提供有效證據。我單位一職工退休時因找不到獨生子女證，而無法領取5%的獨生子女獎勵金，在計生部門用了近兩年的時間幾經周折，才補辦了證書，維護了自身經濟利益。如果能將這些權益性的證據材料妥善保管于家庭檔案中，會減少不必要的損失，免除不必要的周折。家庭當中的這些小本子、小卡片與我們的生活可是息息相關，也許在關鍵時候能幫助我們解決很多大問題，省去不少煩心事兒。

2.2 家庭檔案的建立有利于提高家庭管理水平

家庭檔案作為一種歷史記錄和一種伴生物，是家庭成員在工作和生活中自然形成而留存下寶貴資料，建立了家庭檔案，將會使日常家庭生活變得井井有條，不再為尋找憑證和物品而翻箱倒柜、浪費時間。本人忘性極大又不善于整理，什么購物小票、保修卡甚至醫療保險卡等經常弄丟，以前每一次到醫院做常規檢查、看病都找不到原來的病歷本，新買一本吧倒也簡單，但醫生看不到以前的記錄，以至于不能全面地了解以前的檢查結果和病況，結果往往是重復的化驗和檢查，既浪費時間又浪費金錢。建立家庭檔案，能夠使每一類東西每一類材料都有固定的存放點，用過后物歸原處，省去了很多麻煩，能極大地提升家庭管理水平和生活效率，提高生活水平和生活質量。建立家庭檔案是人們實現家庭科學管理的需要，在很大程度上能實現家庭管理的科學性和規范性。

2.3 家庭檔案的建立有利于提高全民檔案意識

本人在近年的檔案工作中，深切感受到職工檔案意識的薄弱及提高全民檔案意識的重要性。廣大職工普遍認為檔案工作只是事務性的保管工作，只要鎖在柜子里不丟失，能應付檢查就行，與自己沒有什么直接的關系，參與檔案活動的意識不強。而家庭則是大量有價值的檔案資源形成的重要渠道。通過家庭檔案的建立，能有效解地決檔案資源的收藏、保護和開發利用問題。由于檔案工作中民眾的參與面非常窄、涉及范圍也相對小，使得各項檔案活動的有效性達不到預期效果。各極檔案部門正強烈呼吁提高全民檔案意識，而家庭檔案的建立則可以讓檔案進入千家萬戶，從根本上提高全社會成員的檔案意識，提升檔案的社會影響力，激發起全社會關心支持檔案工作的熱情，人們自覺的檔案意識將會給整個檔案工作的發展奠定良好的群眾基礎，從而有力地推進檔案事業的發展。

家庭檔案是社會上的一種客觀現象，收集有關自己家庭的記憶，拾掇出屬于家庭的個性化歷史，讓每個人的經歷，成為社會活動的縮影，讓每個家庭，成為歷史發展的記憶載體，太多承載著往惜的資料、物品和故事，都等待著我們去開發、記錄和講述。雖然目前由于多種原因，大多數家庭還缺乏建立家庭檔案的意識，還尚未著手建立家庭檔案，但建立家庭檔的必要性和作用卻是不容否定的，無論是從推進檔案事業整體發展出發，還是從促進家庭科學管理的角度考慮，都應該多種方式地推進家庭檔案的建立，讓家庭檔案進入尋常百姓家中，成為家庭生活的主角。