試論檔案工作在企業文化建設中的作用

豈興晶

摘 要：隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善和改革開放的不斷深入，經濟與文化一體化發展的趨勢越來越突出，許多企業越來越注重企業文化建設。而企業檔案作為企業在各項活動中形成的全部檔案的總和，一方面它記述和反映了企業文化建設的歷史進程，可為新時期企業文化建設提供借鑒和依據；另一方面，對企業檔案加強管理的本身就是企業文化建設的重要組成部分。總之，企業檔案在企業文化建設中有著不可替代的重要作用。

關鍵詞：檔案；企業文化；重要作用

1 檔案工作在企業文化建設中的重要性

1.1 對企業檔案文化本質的理解

企業檔案實體作為企業活動中形成的原始資料，它記錄和反映了企業建設、生產、經營的歷史，為企業未來的生產經營和持續發展提供借鑒和依據。企業檔案事業是企業管理工作的重要組成部分，是維護企業經濟利益、合法權益，記錄企業文化和歷史真實面貌的一項重要的基礎工作。企業檔案實體文化建設是企業檔案事業文化建設的基礎和目標，企業檔案事業文化建設是企業檔案實體文化建設的依托和體現，兩者是相輔相承的

1.2 從企業文化的角度審視企業檔案文化建設的重要性

與企業文化建設有著密切聯系的企業檔案文化是企業的寶貴財富，它不僅僅是企業技術儲備的一種形式，而且也是企業文化儲備的一種形式。作為企業基礎管理不可缺少的子系統，企業只有進一步強化和發展企業檔案文化建設，才能適應企業管理現代化和企業文化建設不斷提出的新要求。

2 檔案和企業文化的關系

企業檔案和企業文化在某種層面具有相同的作用，即對于企業生存與發展的保障和推動作用。企業檔案以具體的物質形態存在，企業文化以外在的精神昭示，二者之間有著一種內在的必然聯系。

2.1 企業檔案具有企業文化因素

檔案是人類文化的原始記錄，富含歷史文化知識，是人類文明進步的階梯。企業檔案作為檔案的一個門類，同樣具有這種文化性質。管理也是一種文化，企業檔案管理是企業管理的一項基礎性工作，同時也是一種管理文化。企業檔案的文化因素從以下三個基本大類中可以反映出來：企業的規劃檔案是明確企業發展目標的決策性信息，是企業價值觀的展現；企業的黨群工作檔案包括思想政治工作和精神文明建設信息，是培育企業精神最基本的文化素材；企業產品銷售檔案中的名牌產品檔案是良好企業形象見證。企業經營者越來越重視企業形象，以文化宣傳的方式推出自己的產品，打造名牌效應，贏得社會認知，增強市場競爭力。例如，“可口可樂”的美國文化，“福”的福文化、“阿迪達斯”的運動文化等，都從某個側面體現了企業檔案的文化內涵。從這種意義上來說，企業銷售者銷售的不僅是產品，更是企業文化，所以說，企業文化與企業檔案是一脈相承的。

2.2 企業文化中的檔案依托。

企業文化實踐告訴我們，企業文化作為支配一切管理活動的靈魂，在現代經濟大潮中顯示著它獨具的文化管理魅力，這種文化管理正在形成企業檔案的新內容——文化管理檔案。企業文化一詞的概念雖然興起于近年，但企業早已有文化內容融入其中了。北京“老字號”的金字招牌具有很高的文化含量：善經營、重質量、講信譽、重商德，經過多年的文化積淀，已經形成了獨具特色和魅力的文化精神財富。這些企業文化財富的傳播正是依托在企業檔案之中。一個優秀的企業家，不僅要精通專業技術和企業管理，也要精通民族的優秀傳統文化。企業文化是現代企業管理的重要組成部分，一個企業從它的創立之初就不斷地積累著企業檔案，企業的文化思想忠實可靠地記錄在企業的全部檔案之中，是企業產生與發展的歷史長卷。在建設現代企業文化的過程中，我們不但要積累新的檔案資料，更要挖掘積淀在歷史檔案中的文化瑰寶。如“鞍鋼憲法”高度概括了計劃經濟體制時期企業文化所追求的目標，伴隨著這個時期的企業檔案，則忠實地記錄了它的文化特色。建設現代企業文化，不是建筑空中樓閣，必然要對傳統企業文化有所揚棄和批判繼承。考察既往的企業文化，必須依托于記錄了企業文化的企業檔案。我國優秀傳統文化中的“誠信為本，義利兼顧”、“童叟無欺”、“和氣生財”等企業經營文化，早已成為日本等儒家文化圈的國家和地區所采納：“鞍鋼憲法”管理企業的文化思想更為歐美等國家所借鑒。當前，企業在建設自己特有的企業文化過程中，必須反思歷史上企業發展的經營之道。

3 檔案在企業文化建設中的重要作用

3.1 企業檔案可作為企業文化建設的歷史借鑒和參考

對于企業來說，企業文化作為一種企業管理的現象和形態，與企業相伴而生，客觀地存在與企業發展的全過程。所以，企業文化內涵和底蘊的形成并不是短期內能形成的，必須經過長期的歷史積淀和凝練才有價值。而企業檔案傳承歷史，真實記述和反映了企業的各項活動，是企業發展的記憶。因此，必須通過檔案記載內容的歷史考證與借鑒不斷地位企業文化建設輸入新的精神內核。在企業檔案中，會充分反映企業的運營特點和成長軌跡，其中不乏企業文化理念的形成過程的記載。

3.2 企業檔案是企業文化建設的直接依據

檔案記載內容中，通常都會包含反映企業發展進程的“企業大事”、“歷史沿革”等內容，這些內容都記載了企業發展的歷史。可以輔助人類的記憶，作為實事憑證和承載人類社會實踐活動中直接形成的有序知識信息，為企業文化建設提供歷史參考，作為直接的

依據。

3.3 企業檔案管理本身就是企業文化建設的重要組成部分

企業檔案具有科學文化屬性，因而企業檔案建設就是一種企業科學文化建設。企業檔案記載了企業科學技術的創新和發展，這是企業一代又一代職工的勞動結晶；企業檔案中包含了企業經營管理的經驗和教訓，是企業勞動者不可多得的寶貴精神財富；企業檔案敘述了企業發展的艱辛歷程及幾代勞動者的創業事跡，從而匯成一種企業精神，是當今企業發展的精神動力。綜觀企業檔案本身，就是一部企業文化建設史。企業檔案管理是維護企業歷史面貌的一項重要事業，只有管好企業檔案，才能為企業留下一份文化遺產，企業文化建設和發展才能源遠流長。

4 結語

企業檔案不僅是企業各項活動的歷史記錄，它同時也記載了企業文化，具有天然的文化屬性。企業檔案要為企業的生產經營管理服務，也要為企業文化建設服務，從某種意義上說，企業文化根植于企業檔案，企業檔案是企業文化的寄生之地、是企業文化的生命源泉。隨著更多的企業開始重視企業文化建設，企業文化建設的力度將更大，方式將更多樣，內容將更寬廣。因此，企業檔案工作者一方面要從思想上對檔案管理予以充實；另一方面要從主動探索檔案管理的新方法、新措施，使企業檔案管理工作能為企業文化建設服務，為企業核心競爭力的提高提供全方位的服務。

參考文獻

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