談對國家助學金發放工作的體會

隋哲峰 沃紅梅

摘 要：本文重點強調國家助學金發放工作是一項意義深遠的工作，其中幾點是應該重視的：充分掌握助學金的各項政策，深刻領會精神；明確助學金發放的各項工作內容；做好各項相關材料的準備、整理、匯總工作，建立專門檔案；做好會計工作，憑證工作；做好會計監督工作；做好資金發放中各項細節工作。

關鍵詞：助學金 發放 體會

國家為了讓學生能完成學業，特別是讓經濟困難的學生能夠掌握一技之長，立足于社會，出臺了一系列國家資助政策。如何完成好這一工作，讓受助學生獲得應有的幫助是一個值得思考的問題。這一工作從財務工作角度看，是一件簡單的工作，但其工作量大，而且對學生的影響也極為深遠，小者是感恩教育，大者是對學生價值觀、人生觀的影響。我們如在工作中出現錯誤，影響的不只是一名學生的花費，也可能影響他的前途、家庭的未來、學校的聲譽。因此，這項工作的所有參與人員應該認真對待這一工作。主要應注意以下幾點。

一、充分掌握助學金的各項政策，深刻領會精神

國家助學金主要用于資助家庭經濟困難學生的生活費用，由國家和地方政府共同出資設立。國家助學金根據發放對象的不同而有所區別。其發放對象包括高校全日制本、?？萍彝ソ洕щy的在校學生及高級中職學校在校生。在職業學校的發放對象為全日制有正式學籍的學校一、二年級所有農村戶籍的學生、縣鎮非農戶口的學生及城市和家庭經濟困難的學生。高職學生的資助對象是以貧困學生為主，分為一、二、三等，覆蓋率為30%左右，主要目的是資助貧困學生完成學業。

二、明確助學金發放的各項工作內容

各地職業學校要根據國家政策精神和各地實際情況制定的國家助學金實施細則認真操作，國家助學金按學年申請經費，按月發放（實際多數學校是每學期發放一次），資助標準是每名學生每年1500元。新生和2年內的學生在新學年開學一周內向就讀學校提出申請，并遞交相關的證明材料，填寫《中等職業學校國家助學金申請表》。學校受理申請后要組織審查，結果要在學校內公示，公示時間不少于5個工作日，匯總、審核意見報告財政教育部門審批。國家建立了全國統一的信息系統，實行電子注冊。為助學金的發放和監督提供支持，避免多發放、重復享受、套取資金等不良行為。

三、做好各項相關材料的準備、整理、匯總工作，建立專門檔案

各級財政，教育部門為加深國家助學金的管理工作，實行?？顚Ｓ茫D賬核算，并接受審計、監察部門檢查和社會監督，不可以有弄虛作假，套取或擠占、挪用、滯留助學金等行為，如違反規定將追究直接責任人和相關領導的責任，甚至是法律責任。材料的收集整理以班級為單位，因此班主任對這一工作要高度重視，在基礎材料的收集整理中一定要認真細致，嚴格按政策制度執行。班主任應及時上報退學、休學、轉學等異動學生，調整信息。主管人員也要每月核對好信息再上傳上報，做到及時準確。

四、做好會計工作、憑證工作

憑證是審核、審查的重要內容，也是會計工作中記錄業務、明確責任的書面證明。為保證會計信息的客觀、真實，每一項業務都必須由有關人員填制會計憑證。在助學金發放工作中自制的原始憑證（目前助學金憑證尚無統一格式）一定要科學嚴謹，必須有相關責任人的簽字。所需信息應完整，在填寫憑證時要做到客觀、真實，特別是學校人數多、班級多、學生年齡結構分布不均的職業學校一定要認真填寫，要體現出每個學生的身份信息，避免錯報、漏報、虛報等情況的發生。原始憑證記錄最好有財務專業人員參與。各班級要統一格式，以便于后期的整理、統計、審查等各項工作的順利進行。

五、做好會計監督工作

會計監督工作是會計的基本職能之一，不僅對健全會計基礎工作、規范會計秩序起到重要作用，還是財經紀律和社會、經濟秩序的一部分。在當今的市場經濟條件下，為避免不法之徒見利忘義，做好會計監督工作是很必要的。會計監督工作是有財政經濟法律、法規依據支持的，因此開展工作要依法而行。單位的領導要保障監督的進行，學校法人是助學金工作的第一責任人，做好會計監督也是財務人員對法人的職責所在。會計監督即是內部會計監督，也包括國家監督和社會監督，因此學校有義務配合財政、審計、稅務局等有關部門依照法律和國家有關規定對助學金工作進行監督。避免套取助學金的惡性事件發生。

六、做好資金發放中的各項細節

我們要保證原始憑證的真實性、合法性，對開除、退學、休學等有異動情況的學生要嚴格把關，不可任意克扣這些人員的助學金，也不可以讓國家的資金任意外流。要保證原始憑證的準確性、完整性，對超齡生、跨區生要把好關。要做好會計賒賬和財務報告，做好電子賬務工作，做好學生領取記錄并保留原始憑證。

（作者單位：呼倫貝爾職業技術學院）