周秀艷
摘 要:近年來,隨著經濟的不斷增長,私家車數量劇增,橋梁建筑工程日益增多,橋梁建筑在施工中消耗的人力、物力、財力以及所有費用的開支都要仔細的進行核算,以此降低施工成本。但是在具體的實施中,還會存在一些難以解決的問題,本文主要針對橋梁施工成本控制的問題提出解決方案,以便更好的節約成本,保障各項費用在計劃控制中完成。
關鍵詞:橋梁施工;成本控制;問題;解決對策
隨著市場經濟的發展,物價上漲,建筑原材料的價格持續攀升,橋梁施工項目的利益出現下滑趨勢,在資金運作中面臨很多困難,如何合理的控制項目成本,提高橋梁建筑的經濟效益,使其更好地發展,重要手段就是在橋梁建筑成本計算問題上加以改革,為此,我們對施工中存在的問題進行分析。
1 項目成本管理控制的條件和內容
1.1 在橋梁施工中,項目成本管理控制的條件
項目成本管理控制的內容就是對項目實施過程中產生的費用支出,系統的進行計劃、預算、分析、核算等一系列管理工作,其條件為:1、企業管理層、勞務作業層、項目管理層的人員樹立效益觀念、成本觀念、經濟觀念,以此作為工作的出發點。2、確定橋梁項目的成本和目標控制體系。項目成本目標包括:事前目標即計劃成本、事中目標勞務成本、事后目標即單項目標。項目經理目標成本,是通過施工預算確定成本,進行目標成本剖析,落實到每個責任人。3、建立項目規劃制度,通過對項目的全面管理、系統策劃,形成完整的方案,指導施工階段的成本控制。
1.2 在橋梁施工中,項目成本管理控制的主要內容
項目成本管理控制的內容有:成本決策、成本控制、成本預測、成本分析、成本核算等,項目經理在施工中,對發生的成本信息,通過有系統有組織地進行計劃、干預,使施工成本控制在一定范圍內[1]。在項目成本控制中,一般強調三個方面:成本控制、工期控制、質量控制,成本控制的結果,不僅關系到項目能否順利完成,還影響到施工公司的效益。
2 橋梁施工項目成本控制的現狀
2.1 傳統的成本預算理念
傳統的成本預算對于現在的發展需要早已不再適用,它制約了橋梁建筑項目的成本控制,阻礙了建筑企業的發展腳步,設備落后的企業,依舊使用傳統的核算方式,面對建筑材料上漲,設施設備的引進,傳統的核算技術也面臨著淘汰。傳統的結算方法已經不能適應發展的需要,要摒棄舊的理念,以此使建筑企業獲得更大的收益。
2.2 成本預算和項目實施脫軌
成本預算是對整體施工進行控制,需要全體人員參與其中,很多人以為成本預算只是預算員的事情,成本控制是項目經理的責任,與其他人毫無關系[2]。在施工成本預算中,沒有充分重視成本控制,也沒有制定行之有效的目標和措施,很多企業把過去的指標值作為基礎,制定未來的預算,沒有認真對待活動評估。
在人們的潛意識里,質量的提高肯定會增強成本,所以有些項目負責人為逃避責任,往往強調工程質量而忽視對成本的控制,這就降低了企業的經濟效益;有的項目負責人過分強調成本控制,導致質量下降,出現這種情況,可能會因為質量不達標而增加額外的成本,對企業的名譽造成影響。
2.3 維權意識差
經濟體制束縛下的企業,習慣接受任務,但缺乏競爭意識,承包商法律意識淡薄,缺乏合同意識,對索賠在合同中的性質沒有明確的認識,一旦發生糾紛,承包商不擅長用法律的武器進行維權,解決矛盾,對依法懲罰和依法索賠的界限不清,很難進行科學管理。
索賠管理人員要熟悉相關法律法規,并具備豐富的經驗,只有熟悉施工中的環節,具備公共關系等知識,才能有理有據的索賠。在我國施工企業中,還存在著很多問題,如內部結構不合理、人員素質低、管理不協調的情況,從這些方面而言,索賠人員的專業知識和經驗還不夠多。
2.4 責任制度有缺陷
在原有企業成本管理中,完整的項目成本處于割裂狀態,如成本計劃和成本預測在預算部門,成本核算在財務部門,成本控制在供應、設備、項目經理部等管理部門。由于責任的模糊交叉,責任制度沒辦法落實,責任成本指標的分析、修訂、考核、反饋等工作仍然未落實到具體人員,工程進度是施工結算的重要依據,因此在成本方面的重視較多,而工藝、工期、合同、索賠、采購成本通常容易被忽略[3]。
2.5 忽視成本控制的應用
當前項目成本的控制偏重于耗費控制,卻忽視了成本控制的方法,究其原因是在于成本費是顯性成本,一旦直接費用被控制,顯性成本在初期會呈現下降的趨勢,等達到最小值后開始上升。但是還有很多成本費以隱形成本方式出現,而作業程序、生產程序、物流組合是可以優化配置的,其對成本的影響是長期有效的。
3 如何強化橋梁施工項目成本控制
3.1 建立完善的成本預算體系
成本管理關系到整個項目的全過程,在項目中標、簽約到施工,直至最后的竣工及保修階段,每個環節的實施都離不開成本管理,在投標環節的管理,主要做好以下四方面。
建立投標預警機制。以同行報價或企業歷史數據資料為標準,綜合投資主體、項目類別、地區分布等因素,制定造價的最低幅度,造價最低幅度不得損害直接成本和管理費標準,否則會面臨投標風險。
建立工作績效考核制。結合當年工作目標和歷史資料編制投標預算,實行可控管理,便于分析對比,考核工程的超支或節余;對投標人員獎罰制度要和中標項目的利潤相結合,中標項目的利潤按照項目評估確定。
建立工程信息跟蹤機制。對市場上的招標進行分析,明辨項目審批證件和立項的真偽,判斷是否繼續跟蹤,切忌出現信息就窮追不舍,避免無效的花費。
建立責權結合的體制。堅持權利和責任相統一的原則,是促進企業成本管理的發展動力,是低成本戰略實施的重要武器。企業的上層管理人員,要建立健全監督考核制和成人責任制,在安排任務時,將工期、安全、質量及成本控制指標一并納入責任書里[4]。對于出色完成任務的部門進行獎勵,對于沒有完成任務的部門,查出原因進行總結,并給予處罰,這樣能有效的進行競爭,而且便于管理資料的收集,為企業日后的成本管理打下基礎。
3.2 實施工程建筑中的成本控制
1、對人工費的成本控制。人工費在全部工程費用中所占比例較大,通常在10%左右,因此要嚴格控制人工費的支出,在用工數量上進行控制,根據實際情況,有針對性的縮短或減少某些工程的消耗量,以降低工作日的方法,實現控制成本的目的。
2、對機械費的成本控制。盡量減少機械的臺班費,通過機械配備、施工組織,提高機械的完好率和利用率,并加強設備的保養、維護、修理等工作,控制好各項費用的開支,避免過度使用造成設備故障;加強租賃管理,利用社會上的閑置資源,從各個方面降低機械的臺班價格。
3、對材料費的成本控制。材料費用大約占全部工程費用的65%—75%,對經濟效益和工程成本產生直接的影響。通常是按照量價分離的原則,做好兩方面工作[5]。
一方面是對材料用量多少的控制。首先要堅持按定額來確定材料的消耗值,實現限量、限額領取材料制度;其次要提高施工技術,推廣使用減少材料耗費的各種新工藝、新技術、新材料;最后對橋梁建筑的工程進行分析,盡量用低價錢的材料代替高價錢的材料,延長周轉次數,加強周轉管理。另一方面是控制材料的價格。主要通過采購部門在材料采購時加以控制,首先要充分調查市場行情,在保質保量的要求下,貨比三家選擇最適合的材料;其次要考慮資金的時間價值,減少資金占用的時間,確定進貨批次和批量,降低材料儲備[6];最后是采用合理的運輸手段,就近購買材料,選擇最經濟實惠的運輸方式,降低運輸中的成本。
3.3 制定有效的風險防范措施
項目目標利潤是指確保完成的項目效益指標,因為評估的結果僅是對項目的合理預期,在現實的工作中還可以結合投資性質、項目類型等因素,在目標之外酌情確定可爭取的效益利潤,并加大鼓勵措施,督促施工人員節能降耗,提高經濟效益。
項目目標責任預算編制是項目評估的主要環節,應該遵循如下方法:料、工、機直接按照施工成本計取,主要材料的實際價格與定額價格不符時,要及時核查定價差,機械臺班單價和人工費單價的定額與實際差別比較大時,應予以合理的調整,其他費用按相關系數和定額費計取[7]。
現場管理費根據需要,合理采用零基預算方法進行編制,在編制時,充分考慮現場的有利因素和不利因素,包括材料供應、價格漲跌、難點重點工程、水電供應等對項目成本的影響,以及施工組織技術創新、設計優化、管理創新帶來的效益,使評估體現真正的公平合理。
3.4 控制非生產性開支
非生產性開支是指企業為管理和組織生產經營活動產生的費用,這部分費用的開支,通常具有很大的壓縮和伸展空間,它也是企業效益和利潤增長的支柱。非生產性費用的控制和管理程度反映出整個企業的水平,影響到效益的提升。
應加強對非生產性開支的控制:1、合理的進行機構配置和精簡。根據企業的企業管理水平和實施生產,精簡職能部門,合并作用相似的部門,弱化非管理部門,有效的控制辦公經費。2、增強計劃管理。對非生產性花費控制實行系統管理,應編制適度、可行、合理的年度計劃,這是控制開支的有效手段[8]。
隨著企業規模的日漸擴大,管理部門的作用更加重要,其花費也相應的增加,因此在編制管理計劃時,要分析企業各部門職能業務范圍和經濟情況,爭取做到費用開支合理化。
4 結語
綜上所述,項目成本管理是復雜的、動態的系統工程,只有不斷加強成本預算管理,明確橋梁施工中成本控制內容、成本核算責任;樹立法律意識和索賠意識;加強對人工機器材料等費用的管理;加強組織建設;采取有效的成本控制,才能更好的解決施工項目成本控制問題。
參考文獻
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