廖方瓊
【摘要】園林綠化在我國發展相對較晚,但隨著近年來國家對環保的重視和地方政府基建投入力度的增強,園林綠化行業蓬勃發展,競爭日趨激烈。在外部環境和利潤目標的雙重壓力下,園林施工企業必須通過財務管理來優化資源配置,提高核心競爭力,實現戰略目標。
【關鍵詞】園林施工企業 財務管理 預算控制 資金管理
一、當前園林施工企業財務工作的管理漏洞和薄弱環節
(一)對財務管理不重視,財務管理組織結構松散
我國城市園林綠化發展起步較晚,相對于其他建筑施工領域來說屬于新鮮事物,無論是行業發展的規模還是企業的相應管理水平,都還有進一步的挖掘空間和發展潛力。相應地,作為園林綠化最重要的參與方,園林施工企業也是近年來才發展壯大的一支施工力量。許多園林建筑施工企業眼界還不夠寬闊,思想還不夠解放,還停留在“生產決定一切”的認識階段,認為只要將園林綠化項目施工做好,企業就能獲得利潤和發展,對財務管理的重要性認識不足。同時,由于園林綠化項目屬于小眾項目,競爭相對激烈,再加上受到當前低價競標的思想影響,一些施工企業盲目壓低投標價格,而在缺乏財務管理的支撐下,低價競標就如同飲鴆止渴,只會不斷侵蝕企業的財務健康。另一方面,目前施工企業普遍采用矩陣式的項目管理體制,但在矩陣維度的強弱處理上一些施工企業采用弱項目強職能的矩陣結構,使得項目經理對于施工項目各環節的掌控力度不夠,難以調度和控制資源,組織松散。有的企業采用強項目弱職能的矩陣結構,項目經理權力過大,財務人員的獨立性受到削弱,影響上級財務組織對項目財務的控制力和監管,使得項目財務風險難以及時被發現和解決。
(二)財務管理水平落后,內部控制建設薄弱
財務管理是企業財務資源的計劃、分配、處置、協調和績效考核的全面管理活動的總和,是一項要求較高、涉及較廣的管理活動,也是現代企業經營管理的核心。財務管理需要施工企業各部門、各環節和全體人員的參與,而并不單純只是財務部門的責任。目前園林施工企業的財務管理還存在諸多漏洞,如施工企業在項目投標階段并沒有進行項目論證和風險評估分析,投資決策理性不足,容易引發決策風險;有的施工企業資金管理不善,在資金管理上沒有建立起有效的計劃、審核和動態監控機制,導致資金支出的隨意性大,容易產生流動性風險和應收賬款風險;有的施工企業在采購管理和資產管理上存在漏洞,如在苗木的采購上,沒有對苗木的市場行情進行準確預判,高買低賣,或是在采購過程中沒有嚴格把關,出現病苗、死苗,苗木的存活率不高,有的企業在庫存中沒有嚴格管理,出現苗木大批死亡、無法成活的現象,造成資源浪費。
(三)財務核算不科學,財務信息失真
園林建筑施工因為存在項目周期長、施工活動多、人員參與眾等特點,其財務活動相對較為復雜,因此財務核算也更為繁瑣,需要施工企業仔細審慎、科學細致的對發生的財務活動進行核算。但許多園林施工企業在財務核算上并沒有做到仔細規范,不少園林施工企業賬目混亂,財務信息失真嚴重,嚴重影響管理層的決策判斷。一些小園林施工企業由于自身規模較小,又處于成本考量,將財務核算外包給第三方,由于第三方對企業的經營活動并不完全了解,這就導致財務核算不能完全適應企業管理和決策需要。有的園林施工企業原始賬簿和憑證管理混亂,在工程核算過程中并不以工程價款結算單為準,收入計算模糊不準確。而由于園林施工存在較長的養護期,許多施工企業經常是將項目交付之后就投入到下一個項目的投標準備中,甚至有的企業同時管理多個項目,這就帶來財務核算上的困難,如人員、機械設備、苗木等之間的交叉使用等,以及財務周期內的收入、支出核算等問題。
(四)財務管理人員素質不高,制約財務管理實施效果
園林施工是一項專業性高、施工過程復雜、工程量相對較大的施工活動,涉及到管道溝渠施工、給排水、苗木種植移栽、后期養護等多個環節,管理活動比較復雜。相應地,園林施工的財務管理是附著在園林施工企業自身的管理活動之上的,也具有一定的專業性,財務管理人員既需要掌握財務管理方面的能力,也要對園林施工項目的項目運作流程、施工活動、相關政策有比較清晰的認識,這樣才能依據財務管理知識對施工企業的風險節點進行偵查,才能夠適應園林施工企業的特殊財務管理需求。而當前園林施工企業的整體人員素質還比較落后,不少園林施工企業由于認識上的偏差,僅僅將財務管理人員定義為記賬員、報賬員,財務人員的文化層次和綜合素質都比較低,難以適應越來越復雜的現代企業財務管理需求。
二、提高園林施工企業財務管理能力的措施和對策
(一)提高對財務管理的重視程度,構建堅實的財務管理組織結構
隨著市場競爭的日趨激烈,過去粗放型的生長模式顯然已經不再適合當前的經濟形勢和企業發展的需要,園林施工企業應更加關注通過提高管理能力來不斷增強自身的核心競爭力,提高企業在行業中的話語優勢。借助財務管理挖掘成本潛力,優化資源配置,進而獲得成本競爭上的優勢。園林施工企業領導者應提高對財務管理的重視程度,從上而下開始關心和重視企業財務管理的發展和建設,將財務管理納入企業戰略管理的核心內容。同時,園林施工企業還應建立同建筑施工活動和財務管理活動相適應的財務管理組織結構,企業可以構建弱職能強項目的矩陣式項目管理結構,加強項目經理對項目資源的控制和協調,同時在財務人員的安排上可以采取企業總部委派財務人員的形式,提高財務人員在項目中的獨立性,確保企業能夠有效的監控項目的財務活動和資金使用情況,從而強化對項目的財務控制。
(二)完善內部控制建設,創新和提高施工企業財務管理水平
園林施工企業應在企業內部全面推行預算管理制度,通過預算控制手段對企業的資源進行有計劃的科學的使用和安排。在推行預算管理的過程中,園林施工企業應加強內部各部門及相關人員的協調和溝通,確保各部門之間相互配合、相互支持。園林施工企業應積極推進企業內部的信息化建設,建立財務信息共享平臺,在提高信息傳遞效率和實現資源共享的同時,運用大數據技術實現對企業財務信息的挖掘、處理與動態追蹤監控,實時偵測企業財務健康狀態。此外,園林施工企業還應完善內部規章制度,建立完善的責任管理體系,科學設計企業財務流程和制度,建立起科學有效的財務管理體系。園林施工企業應建立風險管理體系,加強項目投資階段的企業資信調查和項目風險評估,減少投資風險。規范采購管理,及時關注市場趨勢,加強采購物資尤其是苗木等的驗收入庫管理,完善物流和庫存管理,避免苗木損失。加強資金管理,健全資金支出審批制度,并通過信息平臺加強對資金去向的監控和管理。
(三)改進企業財務核算方法,全面監控企業財務活動信息
在財務核算上,首要的是健全相關財務核算規章制度,園林施工企業應按照相關會計政策和行業規范,建立起內部統一規范的會計核算體系,提高會計核算的規范性和科學性。同時,園林施工企業應規范會計原始憑證和發票管理,企業應建立規范完善的會計賬簿,對企業財務活動進行登記、管理,在收入核算上,應嚴格按照園林施工企業簽證的工程價款結算單為標準,對于一些沒有園林企業簽證的價款,則不能入賬。此外,企業還應根據相關會計準則做好項目財務活動在財務年度內的會計處理工作,合法節稅。如針對跨年度的項目財務活動,應根據權責發生制原則進行合理處理。此外,企業應保證財務核算的組織基礎和人員基礎,盡力提高自身的財務核算能力。一些小型園林施工企業,也可以選擇建筑施工行業財務管理經驗豐富的第三方機構進行委托管理,但應提供真實財務信息和加強過程監督。
(四)加強財務管理人員素質建設,構建高水平的財務管理團隊
財務人員的素質是決定財務管理效果的重要因素,財務人員尤其是財務高級管理人才的素質高,園林施工企業就能制定出適合企業自身特點的財務戰略并堅決執行。因此,園林施工企業應加強財務管理人員尤其是高級財務管理人才的引進和培養工作,企業應通過獵頭招聘等方式從社會吸納經驗豐富、業績輝煌的高級財務管理人才,以之為核心組建企業財務管理團隊班底。同時,企業應加強對財務人員的再教育,通過完善制度保障和激勵措施,提高財務人員主動學習的積極性,不斷提升財務管理團隊的綜合素質。
三、結論
財務管理并不是寬泛而不可捉摸的,財務管理融于企業的各項財務活動之中,并按照一定的規律發揮自己的作用。園林施工企業應正視財務管理的作用,并主動深入去研究潛藏在財務活動的管理規律,掌握并科學運用它,為企業創造經濟效益。
參考文獻
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