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淺談財務成本的內部控制存在的問題及對策

2014-04-29 06:13:37孫明云
中國市場 2014年52期
關鍵詞:內部控制

孫明云

[摘 要]隨著我國目前經濟的快速發展,市場的競爭力度也在不斷加大,任何企業想要在市場競爭中生存與發展,加強財務成本的內部控制是必不可少的。但是,目前財務成本的內部控制存在著很多的問題,這對企業的發展和進步非常不利。因此,本文對財務成本的內部控制存在的問題及對策進行分析和探討,指出有效地降低企業成本,才是目前所有企業的工作重點。

[關鍵詞]財務成本;內部控制;問題對策

[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)52-0178-02

財務成本控制是指根據一定時期內預先建立的成本管理目標,通過管理成本的人員對生產過程所產生的影響成本的問題和原因進行預防和措施,從而達到實現控制成本這一目標。因此,對于任何一家企業來說,控制財務成本就顯得尤為重要。一個企業想要獲得成功,就必須以專業的知識和工作能力來應對成本問題,把成本控制好,合理地降低成本,從而有效地帶動整個公司發展。也正是因為如今社會競爭比較激烈,使市場上的企業都明白了成本控制的重要性,成本控制的管理也得到了重視,做好成本控制可以解決一家企業中的很多問題。所以說,控制好成本對企業的發展有著很大的意義。首先,成本控制管理是企業解決公司在市場上盈虧最直接也是最有效的辦法。其次,成本控制管理也是一個企業發展的基礎,只有把根基打牢固了,企業才能得以更好的發展。

1 財務成本的內部控制存在的問題

1.1 缺乏高素質的財務成本控制人員

目前企業都比較重視科研技術人員的培養,往往忽略了對管理人員的培養,從而造成了輕培養重使用的局面,然而這樣卻影響了發揮財務核心的作用,使財務人員工作量負荷過大,只能去應付日常的事務處理,沒有多余的時間去研究進行深層次管理問題,因此最終就會變成對財務管理問題心有余而力不足這樣的結果。

1.2 財務管理人員觀念陳舊、缺乏創新

目前普遍地財務人員都缺乏創新的財務管理知識,在管理的觀念上都很保守,并且缺乏管理意識、觀念陳舊,最嚴重的就是大多數財務管理人員都是以保障性為主的這個模式來進行財務管理工作,這樣的現象不僅影響公司的發展,而且還不利于財務的成本控制,與市場經濟發展不對應,跟不上市場發展的腳步,是最終造成當前財務成本控制被動的主要原因。

1.3 財務管理制度落后、改革不徹底

雖然現在已有很多企業在公司內部設立了自己的財務管理制度,但是在實施過程中執行的還不到位,需要續訂完善的問題,那么在出現的問題中應該證明有些制度是根本無法解決實際問題。比如:收費、后勤服務、經常使用、培養成本的核算等制度,需要新的制度來進行完善的,才能滿足。而現在的財務實行的集中管理,還都是以小財務的概念進行管理控制,其根本沒有有效的實施到管理之中,因此,就需要財務會計的管理體制進行新的改革和創新工作。

1.4 重視程度不夠,理解和認識上的偏差

目前很多企業認為內部控制就是匯總各種規章制度,就可以了,但其實并不是這樣,必須要建立內容的機制。此外,大多數企業在進行處理內控管理、內控風險、發展的問題時,就要把內部的控制和企業的發展聯系起來,而不能在拓展業務,危險防范的時候,只側重于規模有多大,之后抓效益,一直在強調著生存的空間,最終形成了違規的現象。另外雖然有些企業設立了相關的規章制度,但是因為制度完善得不夠健全導致跟不上業務和發展的步伐,在調整和修改之后,雖然有些新的業務已逐漸開展出來,但實際上并沒有建立健全的規章制度。

1.5 會計系統失效

企業的會計系統指的是為企業分析、記錄、報告企業的交易、保持對相關資產與負債的受托經濟責任而建立的方法和記錄,因此,企業必須重視會計工作,對于企業來講企業內部的控制是一項很重要的管理,內部控制的好壞程度直接影響公司的經濟效益,而系統失效主要在于企業對于內部的會計核算人員沒有建立相關的約束機制,從而導致會計的核算結果出現失誤,對企業的資金使用效率很低,導致出現嚴重的浪費情況,然而,企業的監管部門也做得不到位,以致最后影響到企業財產物資的安全與完整。

2 財務信息化導致設計實施成本增加

在如今這個信息化時代,計算機系統功能已經應用到各個領域的人民生活中,有些企業內部也逐漸實現了財務成本信息化的內部控制,雖然提高了效率,但是無形間讓企業內部控制的成本支出增加了壓力。首先,企業的財務信息需要財務業務和信息化技術相結合才得以實現,這項工作的開發和執行都需要大量的成本,此外,信息化的技術和開發需要更多的復合型人才,新的工作的程序開發,在企業內部的普及和推廣都需要一個過程,在這其中又產生很多相應的成本。另外,信息化的財務系統需要定期的維護和保障,與人工相比較,信息技術缺乏一定靈活性,還需要逐步的完善,這就要求企業在做工運營期,充分重視工作人員的操作程序和操作權限,詳細地明確財務成本控制制度的相關要求,但是無疑又是施加成本的增加。

盡管目前進入了信息化時代,但是企業的內部控制最好的人手還是企業的管理人員或者相關部門的工作人員,因此,無論是在決策還是在工作執行的過程中,人員的專業素質和職業素養起到很關鍵的作用。目前已經有很多的企業認識到這一點,為此,有些企業已經逐步完善對企業員工的培訓機制,全面地提升員工素質,使其達到標準要求,從而各自發揮長處,將自身的才智充分地發揮到工作當中去,有效地控制企業內部成本,使企業的結構優勢化,從而為實現企業目標提供人才保障。

3 財務成本的內部控制存在的問題以及解決的對策

建立健全的各項管理制度和成本控制的相關系統,企業若想提高內部控制的管理工作,就必須要建立起健全的規章制度,對于各項費用的支出一定要建立標準,因為只有這樣,企業才能開展內部控制的基礎,最終才能有效地避免損失、浪費和減少成本。

健全完善財務成本控制運行機制,樹立改革創新理念,企業在實施管理時對普遍存在的問題都想要管理,這就要加強建立健全的各項規章制度,規范經濟秩序、采購的進價、運輸的成本以及信息處理成本等,另外,還要制定控制成本的目標,必須將成本作為控制的對象,建立起提高服務質量和降低服務成本的管理制度。

定期培訓專業的財務管理人員的業務知識,促使專業管理人員的業務知識水平得以有效的提高,此外還要建立對財務人員的獎罰制度,從而可以利用獎勵制度來激發財務人員工作的積極性,在培訓期間不僅要教他們怎么核算也要教他們如何學會理財管理等知識,只有這樣,才能提高企業整個財務部門人員的專業知識水平,并促進企業的經濟發展。

提高財務人員對企業財務成本的控制水平,也就是說提高企業的成本控制是企業財務管理人員的目標,這是發揮企業財務管理的關鍵所在,此外,財務人員還需提高誠信的意識,并打下牢固的基礎,來提高會計的服務質量,鎖定企業成本控制目標,控制實施經營全過程的成本。

財務內部控制制度框架應該從戰略管理的高度來進行設計,分別實施并有效的推進。在實施財務內部控制時要有一定的針對性、操作性、主動分明、有輕重緩急之分,唯有這樣,建立健全的財務內部控制,防范經營風險,這樣才能有效地保證財務人員依法行使職權和參與經營人員履行職責,按照規章制度辦事。

執行力就是企業發展的生命力,以前的一些弊端現象表明,雖然企業內部的財務控制制度沒有任何問題,但是在執行的過程中存在了問題,從而造成了沒有執行力的后果以及沒有落實的執行制度,因此,在完善內部控制的同時,必須要關注內部控制的執行力度,之后在執行過程時出現的問題中找出根源,并進行有效的解決和改善。企業在實施內部控制管理時,不能虛假,不做表面文章,必須求真務實。

4 結 論

綜上所述,我國企業財務成本內部控制還存在一些問題,這些問題的產生,并不僅僅是市場競爭之下所必然出現的通病,因此必須引起重視并加以解決。財務控制是內部控制的一個重要環節,財務控制要以消除隱患、防范風險、規范經營、提高效率為宗旨,建立全方位的財務控制體系和多元化的財務監控措施。全方位的財務控制,是指財務必須滲透到企業的法人治理結構與組織管理的各個層次、生產業務全過程、各個經營環節,覆蓋企業所有的部門、崗位和員工。但是,我國企業財務成本內部控制的有關改革是一個漫長的改革過程,不但需要企業自身的規劃和努力,相關的政府部門也要為企業的發展提供相應的發展環境,最終實現企業財務成本內部控制工作與時俱進的發展和社會經濟發展的進步。

參考文獻:

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[2]曹穎.淺談財務成本的內部控制存在的問題及對策[J].黑龍江科技信息,2011(25).

[3]許燕.淺談財務成本的內部控制存在的問題及對策[J].現代商業,2012(28).

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