陳晴
摘 要:本文從當前獨立學院教務管理隊伍建設(shè)現(xiàn)狀、存在的問題等方面的知識內(nèi)容進行研究,對建立獨立學院教務管理隊伍建設(shè)長效機制的途徑和方法進行探討,為促進獨立學院更好地發(fā)展提出建議。
關(guān)鍵詞:獨立學院;教務管理;問題;隊伍建設(shè)
一、獨立學院教務管理隊伍建設(shè)在獨立學院辦學中的重要性
教務管理,主要是指學校的教學管理人員根據(jù)學校的教育目標、管理方法等對學校教學活動的中的資源、信息等進行組織和管理,幫助學校建立正常的教學秩序,保證學校的教學活動可以順利的開展,以完成教學任務和達到最好的教學效果。學校的教務管理工作內(nèi)容主要是對學籍檔案、教學計劃、教學檔案、考試和教材等多方面進行管理,教務管理工作將學校的管理工作細化和具體化,進而保證學校各項工作的正常運行。
獨立學院是我國高校教學體制改革中的成果和產(chǎn)物,為我國高等教學作出了巨大的貢獻。在獨立學院發(fā)展中,建立一支高效、高水平的教學管理隊伍,對獨立學院在教育發(fā)展中起著關(guān)鍵性的作用,可以促進獨立學院各項工作更加有序地進行。獨立學院的教務管理隊伍是由具有管理能力并從事著學校各項教務管理活動的人員組成,可以說是獨立學院教學管理工作的踐行者和推動者。
獨立學院教務管理隊伍的建設(shè)和發(fā)展,以及教務管理隊伍的素質(zhì)和能力,都直接影響著獨立學院的教學質(zhì)量、管理質(zhì)量等。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,當前在各項管理中,開始進行信息化管理,獨立學院的教務管理工作,也開始了信息化管理,并且獨立學院的教學管理信息化比重在逐漸的加大,教務管理的信息化發(fā)展,可以提高教務管理質(zhì)量,促進教務管理人員加強自身信息技術(shù)的學習,提升自身素質(zhì),進而提高獨立學院教務管理隊伍的整體素質(zhì),促進獨立學院教務管理隊伍的建設(shè)。在獨立學院發(fā)展中,教務管理隊伍擔任著重要的角色和職能,為此在獨立學院教務管理隊伍建設(shè)的過程中,對教務管理隊伍的素質(zhì)和綜合能力提出了更高的要求。在獨立學院的發(fā)展中,加強建設(shè)教務管理隊伍是獨立學院生存和發(fā)展的有力保障。
二、當前在獨立學院教務管理隊伍建設(shè)中存在的問題
當前獨立學院的教務管理隊伍建設(shè)仍存在一些問題,而且影響著獨立學院辦學質(zhì)量的提升,以及教務管理隊伍建設(shè)的有效推進。獨立學院教務管理隊伍建設(shè)中存在的問題主要體現(xiàn)在:
(一)素質(zhì)和業(yè)務能力有待提升。從獨立學院形成的背景來看,獨立學院中多數(shù)的教師和管理人員來自于母體學校,而其大多是母體學校的退休教師或教師的家屬。隨著我國教育制度的改革,高等學校不斷在進行擴招,學校的辦學規(guī)模亦在不斷地擴大,要不斷提高學校的辦學質(zhì)量,需要有一支高素質(zhì)和業(yè)務能力強的教務管理隊伍。但是當前獨立學院的教務管理人員中多數(shù)人都未接受過系統(tǒng)的教務管理培訓,亦未學習過教學管理知識等相關(guān)的教務管理內(nèi)容,從素質(zhì)上到業(yè)務能力上均處于較低的水平,和當前我國高等學校的辦學目標、管理工作的需求不相適應,不利于獨立學院教務管理隊伍的建設(shè)和發(fā)展,同時也影響著獨立學院提高其辦學質(zhì)量。
(二)服務意識有待增強。在學校發(fā)展中,教務管理工作主要是為教學活動的主體和客體提供服務,教務管理人員需要從學生和教師的角度進行考慮,然后再進行相關(guān)的教務管理工作,以學生和教師為教務管理工作的中心,為其服務。但是當前獨立學院的教務管理人員,因為教務管理工作的瑣碎和繁雜,在日常的管理工作中往往是被動的完成相關(guān)的工作,將工作中相對簡單的工作完成,服務意識,并沒有進入到獨立學院的教務管理工作中。教務管理人員的服務意識差,是影響獨立學院辦學質(zhì)量提升,教務管理隊伍有效建設(shè)的一大影響因素,為此在今后的教務管理隊伍建設(shè)中,需要增強教務管理人員的服務意識。
(三)信息化水平有待提高。進入21世紀之后,計算機、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的快速發(fā)展,加速了信息化時代的到來,信息化技術(shù)在各項工作中得到廣泛的應用。獨立學院從母體學校分離出來之后,經(jīng)過一段時間的發(fā)展,獨立學院建立了自己的信息化技術(shù)管理系統(tǒng),將計算技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),應用到獨立學院的教務管理工作中。雖然有部分獨立學院在教務管理隊伍建設(shè)和教務管理工作中已經(jīng)實現(xiàn)了信息化、規(guī)范化建設(shè),但是從當前高校發(fā)展中的教務管理工作進行分析,仍然有一部分獨立學院沒有建立信息化的管理系統(tǒng),教務管理人員工作繁瑣,進而無法適應時代的發(fā)展需求。
除了以上這些問題之外,在獨立學院教務管理隊伍建設(shè)中還存在運行機制不全、結(jié)構(gòu)不合理、創(chuàng)新意識不強、人員不足等問題,影響著獨立學院教務管理隊伍的有效建設(shè),以及獨立學院教學質(zhì)量的提升。
三、建立有效的獨立學院教務管理隊伍建設(shè)的機制和措施
(一) 加強獨立學院教務管理隊伍的建設(shè)。獨立學院教務管理隊伍的素質(zhì),影響著獨立學院的教學質(zhì)量,可以說是獨立學院教學管理水平的決定性因素,為此在今后獨立學院教務管理隊伍建設(shè)中,需要加強教務管理隊伍素質(zhì)的提升,重視獨立學院的教務管理工作。根據(jù)獨立學院的辦學特色、自身的特點等進行教學改革,加大在教務管理隊伍建設(shè)以及教務管理工作中的人力、物力、財力的投資,將獨立學院的辦學、教務管理隊伍的發(fā)展方向明確。提升教務管理人員的質(zhì)量,加強教務管理人員的培訓工作,從思想、業(yè)務、知識、道德等多方面進行教育和培訓,提升教務管理隊伍的素質(zhì),促進獨立學院教務管理隊伍的有效建設(shè)。
(二)加強信息化建設(shè)。當前已經(jīng)進入信息化時代,學校辦學也需要加強信息化建設(shè),教務管理工作在獨立學院發(fā)展中起著關(guān)鍵性的作用,為此獨立學院發(fā)展中,需要加強教務管理隊伍的建設(shè),加強教務管理隊伍的信息化建設(shè)。轉(zhuǎn)變獨立學院的教學方法和教學管理方法,加快獨立學院教務管理隊伍建設(shè)的信息化、現(xiàn)代化建設(shè),樹立信息化管理理念,增加信息化管理的設(shè)備和投入,對教務管理人員進行信息技術(shù)等方面的培訓和教育,提高教務管理人員的業(yè)務技能和自身素質(zhì)。
(三)建立激勵機制。提高獨立學院教務管理人員工作的積極性,加強教務管理隊伍的建設(shè)和發(fā)展,有效的激勵機制是教務管理隊伍穩(wěn)定發(fā)展的一個保障,為此在獨立學院發(fā)展和建設(shè)中,建立一個有效的激勵機制,制定獎懲制度,定期對教務管理人員的工作質(zhì)量、業(yè)務能力、素質(zhì)等進行考核,改善獨立學院教務管理人員的工作態(tài)度,提高他們工作的積極性。在獨立學院教務管理隊伍建設(shè)的過程中,還可以制定相關(guān)的培訓指導制度,將教務管理人員的薪酬等制度完善,激發(fā)教務管理人員工作的積極性,促進獨立學院教務管理隊伍的穩(wěn)定,保證其可以長效的發(fā)展。
此外,促進獨立學院教務管理隊伍的高效建設(shè)還需要將教務管理制度的改善、教務管理工作的創(chuàng)新、教務管理運行機制等方面的建設(shè)加強。
四、小結(jié)
在獨立學院發(fā)展中,教務管理工作起著關(guān)鍵性的作用,決定著獨立學院的教學管理水平,為此需要保證教務管理工作的質(zhì)量,加強教務管理隊伍的建設(shè)。建立相應的機制和制度,改善獨立學院教務管理隊伍建設(shè)現(xiàn)狀,促進其發(fā)展,同時也促進獨立學院教學質(zhì)量和教學管理水平的提升。
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