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淺析強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的措施

2014-04-29 22:44:35任慧英
時(shí)代金融 2014年24期
關(guān)鍵詞:對(duì)策建議內(nèi)部控制措施

任慧英

【摘要】由于我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程加快,促使對(duì)我國(guó)現(xiàn)代化企業(yè)的制度在建設(shè)力度上得以加強(qiáng),這就要求其要同合理的控制相聯(lián)系,能夠促進(jìn)企業(yè)的信息化得以快速發(fā)展。本文主要通過(guò)對(duì)我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部控制方面的現(xiàn)狀做一分析,繼而對(duì)其提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,使之能夠在提升效率的前提下,推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的新發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】加強(qiáng) 企業(yè) 內(nèi)部控制 經(jīng)營(yíng)效率 措施 對(duì)策建議

隨著我國(guó)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新調(diào)整與新改革,要求我國(guó)的企業(yè)需要不斷地完善自身的發(fā)展結(jié)構(gòu),做好對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制,從而提升企業(yè)的適應(yīng)能力,使之能夠順應(yīng)我國(guó)社會(huì)發(fā)展的大潮,推動(dòng)我國(guó)在對(duì)企業(yè)制度改革與發(fā)展方面的提高,繼而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的繁榮與發(fā)展。

一、我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制所具有的現(xiàn)實(shí)價(jià)值

由于我國(guó)的現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,能夠憑借其良好與獨(dú)特的企業(yè)內(nèi)部控制制度,能夠根據(jù)自身發(fā)展的需要進(jìn)行制度的改進(jìn)與革新,促使企業(yè)能夠順應(yīng)社會(huì)發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中,能夠遵循國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)法規(guī)與政策,并在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方法與運(yùn)營(yíng)效率方面保證其實(shí)效性,確定其輸出的信息能夠真實(shí)、可靠與準(zhǔn)確。

隨著我國(guó)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展方面予以一定的內(nèi)部控制,這對(duì)企業(yè)自身發(fā)展也具有一定的影響意義,對(duì)內(nèi)部的合理與科學(xué)控制,能夠保證企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行高效的管理,能夠確保企業(yè)在財(cái)務(wù)與資料上的真實(shí)性與準(zhǔn)確度,最終推動(dòng)我國(guó)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)其企業(yè)經(jīng)營(yíng)的總體目標(biāo)。

二、我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)在內(nèi)部控制發(fā)展方面的現(xiàn)實(shí)情況

(一)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)在內(nèi)部控制問(wèn)題的發(fā)展氛圍不足

就我國(guó)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展而言,許多企業(yè)都相應(yīng)地在其結(jié)構(gòu)上予以合理的調(diào)整。但是,在實(shí)際的發(fā)展中,其總會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)法人的作用不明顯,出現(xiàn)企業(yè)在產(chǎn)權(quán)問(wèn)題上的模糊不清,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到環(huán)境的干擾。只能在法制建設(shè)不健全的環(huán)境中對(duì)企業(yè)自身予以一定程度的發(fā)展,給內(nèi)部的控制帶來(lái)了極大的難題,促使其在控制力方面的缺失。這種混亂的狀況,造成企業(yè)在經(jīng)濟(jì)問(wèn)題上的不受約束性得以充分展示,使得公司在財(cái)務(wù)上頻頻爆出一定的問(wèn)題,阻礙現(xiàn)代企業(yè)的有效發(fā)展。

(二)在現(xiàn)實(shí)的現(xiàn)代企業(yè)中,在內(nèi)部控制制度建設(shè)上的缺失

制度的建立是保證企業(yè)能夠健康合理發(fā)展的前提,這就需要對(duì)現(xiàn)代企業(yè)加以制度的制定,使之能夠趕上社會(huì)發(fā)展的步伐,并對(duì)自己的企業(yè)在建設(shè)方面予以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

但是,在實(shí)際的建設(shè)發(fā)展過(guò)程中,我們不難發(fā)現(xiàn),在我國(guó)有許多現(xiàn)代企業(yè)不是沒(méi)有完善的內(nèi)部控制制度,就是尚未建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。由于在對(duì)企業(yè)的建設(shè)過(guò)程中,其企業(yè)本身對(duì)制度的建設(shè)問(wèn)題沒(méi)有獲得一定的重視,而將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到對(duì)企業(yè)員工的自身素質(zhì)與專業(yè)水平方面,這就使得管理不能夠很好地滲入到企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)作中去,這就會(huì)出現(xiàn)能者多勞的局面,形成一定的集權(quán)經(jīng)濟(jì)。

(三)對(duì)素質(zhì)要求的缺失,造成會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性受到質(zhì)疑

由于現(xiàn)代企業(yè)中的管理人員存在素質(zhì)不高的問(wèn)題,就使得其管理人員在工作的過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)與憑證的不重視,并造成數(shù)據(jù)丟失、財(cái)務(wù)不清晰的現(xiàn)象。有的管理人員甚至?xí)驗(yàn)槭帐苜V賂的原因,肆意對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,并在監(jiān)督管理工作方面有著明顯的缺失問(wèn)題。這種缺失,就會(huì)影響其在具體的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)工作中,對(duì)信息數(shù)據(jù)真實(shí)與可靠性受到嚴(yán)重的質(zhì)疑。

(四)在現(xiàn)代企業(yè)中,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的規(guī)范程度比較低

由于審計(jì)工作是對(duì)內(nèi)部控制工作的一種二次控制手段,這就需要我們?cè)趯?duì)企業(yè)進(jìn)行管理的過(guò)程中,需要針對(duì)這一工作的性質(zhì),為其設(shè)置專門的審計(jì)部門。但是,就我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展而言,通常情況下都是將財(cái)務(wù)與審計(jì)的工作相合體。雖然這樣能夠節(jié)省人力,但其在企業(yè)的發(fā)展中卻存在一定的制約與限制。這種部門建設(shè)的不完善,影響了其真正的工作職責(zé),并對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督造成一定的匱乏,不利于現(xiàn)代企業(yè)的審計(jì)工作的規(guī)范化進(jìn)程。

三、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制措施的強(qiáng)化與改良

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的不斷發(fā)展,在對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制問(wèn)題上得以有效的認(rèn)識(shí)與提高。為了能夠完善企業(yè)的管理,就需要對(duì)現(xiàn)代企業(yè)中的內(nèi)部控制做一系統(tǒng)的建立與完善,使之促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

(一)促使現(xiàn)代企業(yè)在管理的環(huán)境上予以一定程度的改善

在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,我們要注重細(xì)節(jié)的發(fā)展,只有通過(guò)小細(xì)節(jié)的成功管理,才能促使我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)得以大發(fā)展與大繁榮。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的環(huán)境控制,主要是指企業(yè)中的管理人員同普通的工作人員能否很好地接受企業(yè)對(duì)內(nèi)部的控制問(wèn)題,其在態(tài)度與認(rèn)知上的行為等,都屬于對(duì)企業(yè)的環(huán)境控制范圍之內(nèi)。這其中,其企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行者在對(duì)企業(yè)發(fā)展中所提出的政策規(guī)范予以的個(gè)人態(tài)度,亦是影響其企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種有效手段。

這就要求企業(yè)需要對(duì)其員工做好一定的文化培訓(xùn),使其在思想意識(shí)上能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而奮斗,形成一個(gè)團(tuán)隊(duì)意識(shí),為現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中創(chuàng)作一個(gè)良好的氛圍?,F(xiàn)代企業(yè)需要通過(guò)對(duì)管理機(jī)構(gòu)的合理與科學(xué)化設(shè)置,能夠明確其實(shí)際工作中的權(quán)利與責(zé)任的分配問(wèn)題。

(二)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制制度予以合理化的新建設(shè)

制度在社會(huì)中的作用,是不能夠被忽視的,對(duì)企業(yè)的管理方面,亦需要制度予以規(guī)范。在對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制制度方面,需要明確其具有不斷發(fā)展的動(dòng)態(tài)屬性,能夠推進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展與完善。

由于現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,需要有一個(gè)明確的管理制度作保障,就需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的崗位要求做一詳細(xì)的了解,并在設(shè)立的內(nèi)部控制制度方面予以科學(xué)的應(yīng)用。比如:在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理制度的設(shè)立過(guò)程中,就需要對(duì)財(cái)務(wù)部門與審計(jì)部門分開(kāi),并明確要由審計(jì)部門的工作人員對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作予以實(shí)時(shí)的監(jiān)督工作,以確保其數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性。

(三)在現(xiàn)代企業(yè)中,需要提高管理人員的綜合素質(zhì)

由于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,需要管理人員同普通員工一同作用,促使企業(yè)能夠順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流,而在激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。由于管理人員在管理工作方面的素質(zhì)過(guò)于低下,就會(huì)造成管理的失誤與漏洞,這就需要在現(xiàn)代企業(yè)中,要提高管理人員的素質(zhì),確保企業(yè)在管理方面的順暢與高效,能夠推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(四)使企業(yè)內(nèi)部控制管理規(guī)范化

隨著我國(guó)在現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)進(jìn)程的不斷深入,就需要我們對(duì)現(xiàn)代企業(yè)在內(nèi)部的審計(jì)工作方面予以規(guī)范與明確,促使其能夠監(jiān)督企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的管理問(wèn)題得以有效與合理的解決。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推進(jìn),促使我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程也得以很好地推進(jìn)。而對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制也成為幫助企業(yè)管理與發(fā)展的重要一環(huán),需要對(duì)其予以高度的重視,使之能夠根據(jù)具體的情況而制定適合企業(yè)在現(xiàn)階段發(fā)展的需要,推動(dòng)企業(yè)的新發(fā)展與新建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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