齊小琳
摘 要 隨著移動互聯網時代的到來,全球各個國家的經濟產生巨大變革的同時,也給許多企業帶來了無限商機,促使企業經營不斷邁向電子商務,而作為電子商務不可或缺的網絡化會計信息系統也隨之產生。
關鍵詞 移動互聯網 會計信息失真 原因分析 對策研究
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A
會計信息是社會經濟有效運行的重要基本元素,真實性是對會計信息質量最基本的要求,社會經濟的良性運轉要求會計信息能夠與它所反映的客觀事實相符。因此會計信息失真成為了我國目前經濟運行中存在的嚴重問題,下面筆者就嘗試探討會計信息失真的原因以及如何提高移動互聯網環境下會計信息的真實性。
1會計信息失真的原因分析
(1)軟件使用過程中存在的風險
盡管會計軟件本身擁有一套比較完整的授權、審批、用戶身份識別、操作權限控制等功能,但許多單位在使用中,嚴格而科學的管理僅停留在形式上,企業管理者有意粉飾會計信息,尤其是國有企業,在所有者缺位和監管不力的情況下,利用內部防范制度的薄弱環節,進行越權操作,在企業經濟效益達不到預定目標時,常常會產生夸大經營業績的動機。而在經濟效益超額完成時,有時會產生縮小經營業績的動機,以減輕后期的經營壓力,從而形成會計信息失真。
(2)計算機硬件和會計軟件自身存在的風險
計算機硬件配置不當或硬件故障,會影響網絡信息的流通,嚴重時會導致網絡癱瘓,威脅傳輸的信息的完整性,甚至使信息丟失,造成不可估量的損失。財務軟件相對滯后于財務制度,也使網絡會計信息失真成為可能。與此同時,在軟件的開發研制中,由于設計人員對會計理論的欠缺致使軟件本身提供的功能與實際需要之間,容易出現一些差距,給不法分子造成可乘之機,引起會計信息的失真。而企業在購買軟件時,由于忽視自身實際需要,對軟件的適用性、通用性缺乏必要的市場調查,造成軟件適應性差,或是使用盜版軟件影響了會計工作質量,也加大了會計信息失真的風險。
(3)會計信息在不安全的網絡環境中所產生的風險
會計信息是在遵循一定的信息交換協議,以足夠的安全技術為保障,以一定的計算機硬件為支撐,在相應的軟件管理下在網絡中流通、存儲和處理。因此,計算機網絡技術和安全技術等信息技術的安全性成為網絡會計信息失真的又一大風險。隨著網絡技術的快速發展,計算機病毒呈現多樣化、傳播快、破壞強等特點,計算機病毒使得合法用戶和程序不能正常得到響應,甚至會篡改和破壞數據,計算機黑客則利用各種漏洞,采用監聽、截獲、試探和插入等手段,對信息安全的各個層面進行攻擊,造成會計信息失真。
2會計信息失真的對策研究
(1)加強人員管理,消除信息源頭失真。
會計人員的人為錯誤是會計信息失真的一個主要方面,由于缺乏對人為錯誤有力的監控,會計人員中的故意行為很難察覺。智能代理可利用多維信息記錄各種網絡會計數據處理中人的行為,以備日后查證。對會計信息操作的人員進行嚴格權限動態分配,對不同會計人員在不同權限下會計信息的使用進行記錄,保證會計信息源的有效性。同時可將會計人員的精力投入原始會計數據的審核、安全管理上,提高會計信息的原始精度,盡可能減少中間會計人員對會計信息的處理,降低人為會計信息誤差。
(2)解決應用軟件自身存在的問題
財會軟件是實施網絡會計信息系統的基本構件,也是實施的關鍵所在。因為網絡化財會軟件具有投資大、風險大的特點,一旦系統運行不暢將使企業在經濟上遭受損失??梢钥紤]引入人工智能技術,發揮專家系統在預測、決策工作中的作用,加強會計的管理控制職能,以順應網絡會計的要求。在軟件開發過程中,用戶可以通過網絡隨時向軟件專家提出要求或建議,軟件開發商可以把已經開發完成的軟件及時傳送給用戶進行測試,一旦發現問題可以及時通知用戶并進行在線升級,及時解決軟件自身存在的漏洞,提高系統的安全性。
(3)建立科學有效的組織管理體系
建立與健全嚴密的會計信息組織管理體系,使網絡會計信息系統有一個完善的運行管理機制,這是互聯網環境下網絡會計信息安全的有效組織保證。首先,領導要高度重視,一把手要親自抓。其次,財務部門要具體抓,其他有關部門積極配合,群策群力,建立一個嚴密的會計電算化網絡的組織管理體系,不斷健全和完善這個組織管理體系。最后,根據企業總體經營目標,按精簡、合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分析,各項工作要分工明確和加強組織控制,既相互制約、又相互合作,這樣就強化了會計系統內部的相互牽制,可以有效地預防信息失真。
(4)增強會計信息系統的安全防護
加強網絡會計各項活動的安全管理,提高網絡會計信息的安全防范技術,建立計算機安全應急機制,使用安全的財務軟件平臺等先進技術,從技術確保會計信息的安全。通過認證系統的管理、網絡數據信息的加密、建立防火墻等方式來保證數據的機密性及完整性。對網絡故障、操作錯誤、計算機病毒及黑客攻擊所產生的潛在威脅加以控制和防范。建立完善的計算機病毒防范和網絡漏洞監測體系,使用安全系數較高的財務軟件,提高先進的計算機安全管理技術,確保會計信息的安全。
總之,隨著網絡的不斷發展,網絡會計將會得到更廣泛的重視和應用,網絡會計信息失真的防范也將是一個長期的工作,雖然網絡會計還存在局部缺陷,但隨著網絡科技的不斷發展和完善,人們能夠更好地加強會計信息的管理,有針對性的采取各項措施,從而最大限度的發揮它的優勢,盡可能的減小會計信息失真的風險及影響。
參考文獻
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