現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題及發(fā)展方向探析

【摘要】會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中起到了重要的作用，是企業(yè)財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)行的核心。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過了較長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，目前應(yīng)用日臻成熟，但是也存在很多的問題，找到這些問題并對(duì)這些問題采取合理的對(duì)策，才能更好地適應(yīng)企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展，才能更好地推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作向更好的方向發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 問題 策略 發(fā)展

隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代生活中的應(yīng)用日益廣泛。在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中，用計(jì)算機(jī)來代替人工的工作被稱為會(huì)計(jì)電算化。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從發(fā)展至今已經(jīng)取得了一定的成績(jī)，但是因?yàn)榉N種原因，還存在很多的問題，制約了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。

一、我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)的局限性

企業(yè)的管理者本身對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)就存在著偏差，沒有對(duì)會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)帶來的重要性有足夠的認(rèn)識(shí)。一些企業(yè)雖然也采用了電算化，但是他們認(rèn)為電算化只要安裝了軟件即可，不懂或者不注重對(duì)軟件的升級(jí)和更新?lián)Q代，這就造成了軟件開發(fā)的滯后。在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過程中，一些會(huì)計(jì)人員還是習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工記賬方式，對(duì)電算化不信任，對(duì)電算化的結(jié)果嚴(yán)重質(zhì)疑，對(duì)電算化知識(shí)缺乏，更不用說電算化的安全性和保密性了。這種思想認(rèn)識(shí)的落后性造成了在電算化的應(yīng)用中出現(xiàn)了誤區(qū)，嚴(yán)重制約了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

（二）電算化工作的基礎(chǔ)管理不規(guī)范

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)電算化工作得以順利進(jìn)行的重要保障，它主要是指有健全的會(huì)計(jì)制度和規(guī)范的核算規(guī)程，以及有準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)等。我國(guó)目前的現(xiàn)狀不容樂觀，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施需要有相應(yīng)的內(nèi)部控制來保證，很多單位的內(nèi)部控制不完善。比如對(duì)機(jī)房控制松散，對(duì)于用機(jī)記錄沒有登記，對(duì)計(jì)算機(jī)打印輸出的資料也沒用記錄。缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的有效備份，或是有備份沒有對(duì)備份的文件合理存放，致使系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，不能得到及時(shí)合理的恢復(fù)。對(duì)內(nèi)部的審計(jì)工作缺乏應(yīng)有的力度，我國(guó)的審計(jì)制度有待完善，從業(yè)人員限于能力，缺乏對(duì)電算化系統(tǒng)的控制和審計(jì)。

（三）會(huì)計(jì)電算化管理模塊的開發(fā)亟待完善

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化水平就目前而言還基本處在會(huì)計(jì)核算化的水準(zhǔn)，也就是通常所謂的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化不僅包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化，還包括成本與管理會(huì)計(jì)。在電算化的發(fā)展過程中，不僅是實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，還應(yīng)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的電算化，以此完成會(huì)計(jì)電算化的全面發(fā)展。企業(yè)在推廣管理會(huì)計(jì)電算化的過程中存在較多困難，但我們不能因?yàn)橛欣щy就停滯不前。

（四）系統(tǒng)軟件存在安全漏洞

傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)信息有著完整的安全措施和預(yù)防辦法，會(huì)計(jì)電算化后，安全性問題成為了重要問題。計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用使得電腦黑客有機(jī)可乘，一些同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手通過對(duì)電腦的非法入侵，竊取重要數(shù)據(jù)或者將數(shù)據(jù)直接破壞，所以需要采取嚴(yán)密的保護(hù)措施。一些公司的內(nèi)部人員通過電算化系統(tǒng)非法轉(zhuǎn)移資金或是竊取公司重要數(shù)據(jù)，或是非法篡改、刪除數(shù)據(jù)等，會(huì)給企業(yè)帶來巨大損失。計(jì)算機(jī)病毒的傳播也是重要的一個(gè)方面，它可以對(duì)電腦中的數(shù)據(jù)和重要信息進(jìn)行破壞，或是將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改、刪除，更嚴(yán)重的可能將計(jì)算機(jī)硬件破壞，對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防應(yīng)作為重點(diǎn)。

（五）電算化從業(yè)人員水平普遍不高

會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員既要能熟練操作電腦又要能對(duì)會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)精通熟練，只有這兩點(diǎn)都做到了才能達(dá)到要求。目前的狀況是熟練掌握會(huì)計(jì)知識(shí)的年齡偏大，對(duì)電腦操作不熟練，對(duì)電腦知識(shí)熟練掌握的比較年輕，會(huì)計(jì)知識(shí)相對(duì)貧乏。因此培養(yǎng)專業(yè)化的電算化人才成為了當(dāng)前的首要任務(wù)，應(yīng)適時(shí)地對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核，提高他們的整體水平，對(duì)國(guó)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做到積極引進(jìn)和合理吸收。

二、發(fā)展前景

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)加深

企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化作為重要的信息化管理的手段和企業(yè)決策的依據(jù)的作用被得到充分的利用，隨著企業(yè)廣泛采用電算化軟件，并將對(duì)軟件的升級(jí)和更新?lián)Q代作為重要的工作。對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的信任度將進(jìn)一步加深，會(huì)計(jì)電算化工作的安全性和保密性會(huì)得到進(jìn)一步的信任，電算化知識(shí)將得到進(jìn)一步的普及。

（二）會(huì)計(jì)電算化得到廣泛推廣，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)最終得到實(shí)現(xiàn)

隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和信息科技的進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的步伐被迅速地加快。會(huì)計(jì)電算化的水平也在日益提升，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用逐步向著大型數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用發(fā)展，大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有很多的優(yōu)點(diǎn)，比如安全性能高、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量大、查詢方便、更新速度快等，這些優(yōu)點(diǎn)能很好地適應(yīng)未來管理的各項(xiàng)需求。在未來的激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)被得到廣泛的推廣和應(yīng)用。企業(yè)能很好地利用會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)和管理，對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理和遠(yuǎn)程監(jiān)控。

（三）會(huì)計(jì)電算化將更趨安全性和規(guī)范性

安全性一直是會(huì)計(jì)電算化要解決的難題，為了防止用戶非法竊取，可以采用兩層保密技術(shù)。會(huì)計(jì)電算化將采用統(tǒng)一的文件格式，實(shí)施不同會(huì)計(jì)軟件之間信息的相互傳遞。會(huì)計(jì)電算化制度將得到進(jìn)一步的規(guī)范，為會(huì)計(jì)電算化制度體系的形成奠定基礎(chǔ)。在會(huì)計(jì)電算化的過程中計(jì)算機(jī)必須先設(shè)置好處理辦法，所以對(duì)數(shù)據(jù)的處理和輸入將更加嚴(yán)格化、規(guī)范化，以此保證工作的順利進(jìn)行，有了好的基礎(chǔ)工作，會(huì)計(jì)電算化工作的開展將會(huì)更加規(guī)范化、合理化。

（四）管理趨向于一體化方向

會(huì)計(jì)電算化只是整個(gè)電算化管理的一部分，要想促進(jìn)管理一體化的發(fā)展，還需要其他部門的支持，比如網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等，所以會(huì)計(jì)電算化的整體發(fā)展方向是與其他部門的電算化工作相結(jié)合，形成管理的一體化。

（五）軟件的開發(fā)日臻成熟

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施離不開軟件的支持，一個(gè)好的軟件能在工作中發(fā)揮出重要功效，使會(huì)計(jì)信息的安全性和可靠性得到良好的保證。所以，軟件的開發(fā)是重點(diǎn)，將用戶的需求作為開發(fā)的首要任務(wù)，采用工程化的方法，向著科學(xué)化的方向發(fā)展。

（六）會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合

各企業(yè)將在推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基礎(chǔ)上，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)全面意義上的會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化和管理電算化都是電算化的一部分，作為電算化管理中的一部分，會(huì)計(jì)電算化終將實(shí)現(xiàn)與其他部門的電算化相結(jié)合。其中與管理會(huì)計(jì)電算化的結(jié)合能將會(huì)計(jì)電算化從核算型轉(zhuǎn)向管理型發(fā)展，為企業(yè)提供良好的規(guī)劃和預(yù)測(cè)，能正確的評(píng)估企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展提供良好的服務(wù)，從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)展和完善。

三、小結(jié)

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)發(fā)展了很多年，已經(jīng)邁出了前進(jìn)的穩(wěn)健步伐。但是，在日新月異的信息社會(huì)，要得到長(zhǎng)足的發(fā)展，還需要做進(jìn)一步的探討。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在不久的將來一定會(huì)取得更好的成績(jī)，向著更加規(guī)范化、科學(xué)化的方向邁進(jìn)。

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作者簡(jiǎn)介：韓志國(guó)（1978-），男，山西神池縣人，本科學(xué)歷，會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)。