淺議中小型工業(yè)企業(yè)的成本控制

李瑞

摘要：在目前的市場形勢下，價格的下降成為許多企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的法寶，成本管理的水平是決定能否在競爭中取得勝利的重要因素，企業(yè)參與競爭的目的是通過競爭獲取經(jīng)濟效益最大化，提升核心競爭力。因此，工業(yè)企業(yè)為了適應激烈的市場競爭，在價格降低的同時不減少獲得的利潤，積極調(diào)動各部門和人員參與成本控制，以抵消價格下降所形成的不利影響，這也是企業(yè)迫切需要實施成本控制的現(xiàn)實意義。

關鍵詞：工業(yè)企業(yè) 成本控制 現(xiàn)狀

中小型工業(yè)企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展的過程中得到了迅猛發(fā)展，發(fā)揮著越來越大的作用。但是在目前嚴峻的經(jīng)濟形勢下，也有相當一部分中小型工業(yè)企業(yè)面臨著生存的危機，那么這些工業(yè)企業(yè)如何取得超越其他企業(yè)的優(yōu)勢，在市場競爭中重新振興和強大起來呢？在激烈的市場競爭中，成本優(yōu)勢的意義就顯得極為重要。通過剖析影響成本控制的原因，引進先進的成本控制理念，實施科學的成本控制方法，對實現(xiàn)成本的有效管控，提升企業(yè)競爭力具有極其重要的意義。

一、成本控制在中小型工業(yè)企業(yè)中存在的問題

（一）成本控制重視程度不夠，研發(fā)能力不強

一些企業(yè)的管理層對成本控制不夠重視，成本控制意識較為薄弱，特別是對于新技術、新產(chǎn)品的研發(fā)還只停留在口頭重視上，資金和人才的投入嚴重不足。特別是中小型工業(yè)企業(yè)，從產(chǎn)品外觀的設計到產(chǎn)品工藝、定額的制定，技術的先進性不僅決定了企業(yè)的競爭力，更是企業(yè)成本高低的重要影響因素。但由于一些企業(yè)只注重短期效益，不從長遠利益出發(fā)，生產(chǎn)科技水平隨著技術創(chuàng)新的興趣不高而受到限制。

（二）缺乏科學嚴謹?shù)墓芾碇贫?/p>

由于企業(yè)的管理思想根源不合理，不是缺少科學合理的管理制度，就是制度的執(zhí)行力不夠。這樣的管理制度嚴重影響了員工工作的積極性，不但不能規(guī)范員工行為，還有企業(yè)的管理極為不利，可能讓員工產(chǎn)生沒有被公平對待的感受。企業(yè)的管理制度和管理方法因不科學而導致無法得到有效的成本控制。

（三）成本控制手段落后

近年來，一些中小型工業(yè)企業(yè)對先進的成本控制方法引進和應用不足，核算手段和方法落后，對于成本預算和成本分析的重視程度不夠，在科技高速發(fā)展的時代，企業(yè)需要處理的信息量日益龐大。但仍有較多的工業(yè)企業(yè)成本控制信息化程度不高，仍處于手工操作階段，這必然制約企業(yè)成本管理水平的提高。

（四）未能及時建立和有效推行企業(yè)文化

企業(yè)文化是加強企業(yè)員工凝聚力的有力保證，沒有及時建立和推行自己的企業(yè)文化，特別是長期忽視對企業(yè)成本管理文化的塑造，使得員工成本控制意識淡薄，難以發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性，對于企業(yè)吸引人才、培養(yǎng)人才、留住人才，創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，進行成本控制都是不利的。

二、改進中小型工業(yè)企業(yè)成本控制的措施

（一）有計劃地推動工藝效率革命，適時引進先進的生產(chǎn)技術，推動產(chǎn)業(yè)升級

提升技術水平對于加強成本控制具有重要的意義，技術領先將可以使我們的企業(yè)拿到更多的訂單，設備和人員開工率高了，才能攤薄更多的固定成本，同時先進的工藝技術也將大幅度的減少材料耗用和工時消耗，使企業(yè)的產(chǎn)品更輕便、能耗更低、產(chǎn)出功率更大。

工業(yè)企業(yè)對重點工程、重點項目更要加大資金投入進行有計劃的技術革命，以控制成本，增加利潤。如我公司對重點項目-平煤50MW發(fā)電機改進了多項結構設計和工藝方法，有效降低了成本。其中一項為5萬發(fā)電機轉(zhuǎn)子銅線高頻焊接設備，經(jīng)考察同行廠家，多采用進口的高頻焊接設備，武汽進口的高頻焊接設備價格為70萬元，經(jīng)過我公司技術專家攻關，使用價格僅為4萬元的國產(chǎn)高頻加熱設備，經(jīng)過加熱頭的多次改進確保了加熱溫度，使國產(chǎn)高頻加熱設備成功應用于5萬發(fā)電機轉(zhuǎn)子銅線高頻焊接，僅此一項攻關就為公司節(jié)約了66萬的成本。

（二）加強材料采購、領用、存儲方面的成本控制

通過建立采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度，將材料采購環(huán)節(jié)的不相容崗位分開，最大限度的減少舞弊現(xiàn)象。建立嚴格的供應商準入制度和供應商檔案庫，對供應商的資質(zhì)、價格、付款條件、交貨期等方面盡可能地詳盡分析并記錄在案，與供應商建立長期穩(wěn)固的協(xié)作關系。建立完善的采購價格波動預警機制，從人為管理和制度管理兩個方面入手，對公司主要材料和常用材料建立價目表，價格波動時從歷史采購價格與市場價格兩個方面入手與供應商談定新的采購價格并形成采購談判記錄，報公司主管部門審批后歸入檔案庫。

提前制定采購計劃，在控制庫存的情況下，及時合理的保證物資的供應，對于計劃外的物資要按照規(guī)定另打報告，經(jīng)主管部門批準后才能辦理領用。

加強對庫存材料的存儲管理，合理控制庫存量，對重要物資要加強監(jiān)管，視情況進行財產(chǎn)保險，并通過建立制度，“防火、防盜、防過期”等，實行動態(tài)管理。

（三）對費用預算和審批過程建立嚴格的制度

企業(yè)應對期間費用進行預算，進而對所有相關部門下達詳細的費用預算指標。所有費用在實際支付前都要經(jīng)過嚴格的申請、審批再一次確定其合理性，從而保證費用支出的使用效果，達到費用控制的最終目的。

（四）加強成本的預測與分析控制，改進成本控制手段和方法

加強成本費用的預算控制。首先應完善預算管理制度，科學設計預算編制和審核流程。財務部門根據(jù)技術部門提供的資料，以及同行業(yè)同類型企業(yè)的市場價格水平、成本費用、人力、物力的資源狀況等，為每個項目編制單位產(chǎn)品計劃成本表，對項目所需的料、工、費的金額進行預測。將企業(yè)的成本費用目標具體化，通過編制成本費用預算加強對成本費用的控制管理。

加強成本控制的獎懲機制。企業(yè)應當落實企業(yè)的經(jīng)濟責任，使企業(yè)的員工意識通過成本控制相關部門和人員的考核，而能夠得到很好的執(zhí)行。這項工作是通過成本的分析與考核來進行的。成本分析是在制定成本控制標準的基礎上進行的考核分析，根據(jù)本期計劃成本進行對比，得出成本數(shù)據(jù)和其他有關資料，并確定成本差異，找到技術水平的原因，還是成本目標不合理，或者是成本核算的記錄、匯總有差錯等，通過對比和分析，明確是取得了成績還是成本控制存在問題，以便采取措施改進生產(chǎn)經(jīng)營管理，降低成本費用，提高經(jīng)濟效益。并與“獎懲制度”相結合，做到“有功必獎、有過必罰”，為新一輪成本控制提供依據(jù)。endprint

實施成本分析報告和成本分析會制度。 深刻、及時的成本分析報告可以全面反映已經(jīng)過去的工作狀況，通過分析影響成本的差異和原因，找到影響成本的具體責任者。企業(yè)還應定期召開跨部門的成本分析會議，分析成本控制中存在的問題，集體研究對策，限期整改到位，使成本控制真正成為全員、全過程、全方位的全面成本控制。

通過計算機信息管理系統(tǒng)提升成本控制水平。比如引進“ERP”系統(tǒng)，使材料從購入到出庫各個環(huán)節(jié)都在軟件中有所記載，對于監(jiān)控生產(chǎn)領域各個環(huán)節(jié)，減少人為干預，提高工作效率，有效控制材料領用、出庫、報銷，控制產(chǎn)品成本具有重要的意義。

（五）加強產(chǎn)品的質(zhì)量成本控制

產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)信譽的保證，是能否跟客戶建立長期的合作關系，很大一部分原因取決于產(chǎn)品的質(zhì)量。如我公司每年年初都會制定新的《質(zhì)量成本考核辦法》，確定質(zhì)量成本目標，制定控制計劃和具體措施，根據(jù)質(zhì)量成本的發(fā)生區(qū)域，將質(zhì)量成本控制目標層層分解，實行歸口、分級管理。建立嚴格的質(zhì)量成本控制制度，加強采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)和業(yè)務外包環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制，對于提高企業(yè)信譽度、避免不必要的經(jīng)濟損失，降低成本均具有重要的意義。

（六）加強企業(yè)的環(huán)境成本和安全成本控制

對于一些中小型工業(yè)企業(yè)來說，生產(chǎn)過程中是否會對周邊的農(nóng)林牧漁等造成環(huán)境污染，也是不得不考慮的問題，國家正在加強對環(huán)境質(zhì)量的監(jiān)測，如果企業(yè)正在生產(chǎn)此類污染環(huán)境的產(chǎn)品，則應考慮邀請技術專家改善環(huán)境或者轉(zhuǎn)產(chǎn)其他類污染小的產(chǎn)品，不然有一天也許將面臨被國家“關停并轉(zhuǎn)“的危險。

（七）積極引進新的金融交易模式、減少企業(yè)資金壓力

工業(yè)企業(yè)作為核心企業(yè)，可以憑借自身優(yōu)勢，為下游企業(yè)提供擔保，以增強下游企業(yè)的資金實力，同時也能擴大自身的銷售量，而且能夠有效降低庫存，減少庫存管理成本。通過一些金融手段，如套期保值、融資租賃、抵押、信托等，也可以緩解自身的資金壓力，獲取更大的經(jīng)濟利益，適當?shù)倪\用各種金融手段，可以理順工業(yè)企業(yè)所在行業(yè)各環(huán)節(jié)的成本，從金融的角度實現(xiàn)對工業(yè)企業(yè)的成本管控。

（八）建立企業(yè)文化，潛移默化地進行成本控制

一大批國內(nèi)外具有創(chuàng)奇色彩的公司是靠什么來成就的呢？技術？資本？或者傳奇性的創(chuàng)始人？以上都不是，而是看不見的企業(yè)文化。想要把企業(yè)過百甚至上萬的員工團結起來，充分調(diào)動其積極性，企業(yè)必須具有共同認可的價值觀、共同的信念等。通過構筑良好的企業(yè)文化，不僅可以增強團隊意識，提高企業(yè)的創(chuàng)新能力，提高員工的工作積極性以及潛能，而且能夠?qū)崿F(xiàn)成本的有效管理，促使企業(yè)為市場生產(chǎn)出高質(zhì)量合格的產(chǎn)品，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。

參考文獻：

[1]李滔.會計師，江西省[J].會計師雜志社，2010-12

[2]王長偉，李少霞.會計師，江西省[J].會計師雜志社，2009-12endprint