淺談企業財務管理信息化建設

【摘要】財務管理信息化是指在企業財務管理工作中，充分利用現代信息技術，建立相應的管理信息系統，將已經取得的財務信息進行集成和綜合，加工成對企業財務決策更有用的信息團。大力推進企業財務管理信息化建設，可以更加有效地實現企業資金的集中統一管理，提高企業財務管理水平，同時還可以增強企業核心競爭力，更有力地應對經濟信息化和全球化的挑戰。

【關鍵詞】財務管理 信息化建設 管理信息系統

一、財務管理信息化的作用

（一）提高財務信息質量

原始的手工做賬工作給會計人員帶來繁雜而枯燥的勞動，在核算過程中還容易出錯，造成財務信息的不可靠性增加。如果實施財務管理信息化，會計人員只需及時地將財務數據錄入信息系統，同時方便、快捷地進行會計核算，并利用信息系統將數據自動生成各種會計報表，不僅節約了大量時間，而且能進行多次修改，把差錯率控制到最小，增強財務數據的可靠性。

（二）加強成本控制

在財務管理工作中，成本控制是非常關鍵的一個環節。在實施財務管理信息化的條件下，財務管理部門可以從信息系統中了解各項大額成本支出發生的詳細過程，并且對它們所發生的業務嚴密監控，通過會計賬務嚴謹處理，詳細記錄，盡量使企業的成本費用信息充分披露，這樣有利于加強成本費用的管理與控制，提高企業的經濟效益。

（三）提高財務管理水平

有了財務管理信息化系統，財務人員可以對企業各部門的資金收支有一個總的掌控，這樣就可以合理安排資金的收支計劃，同時還可以節約企業各部門之間的往來時間，提高工作效率。并且，財務人員可以根據系統提供的資金收支信息，及時做好各項財務活動，提高財務管理水平。

（四）有利于加強企業的全球化經營

為滿足全球化發展的需要，企業不僅要將分布在世界各地的分支機構的會計核算和財務管理工作實現統一，同時也要遵守各分支機構所在國的財務法規和報表要求，而財務管理信息化系統可以同時滿足這兩個需求。因此說，實現企業財務管理信息化可以為企業的全球化經營提供更良好的技術條件。

二、企業財務管理信息化建設存在的問題

（一）企業管理人員的支持力度不夠

財務管理信息系統是一個比較綜合的信息系統，涉及到企業的各個部門及業務，它的建立需要各部門的配合，需要大量的資金和技術支持，而它帶來的效益在短期內不一定能顯現出來。同時，一些企業主要領導對財務管理工作的重要性認識不夠，創新意識較差，懶得變革管理方法，因此，減少了對財務管理信息系統的投入。

（二）信息數據不夠公開

在一般的企業管理體制中，財務部門獨立并凌駕于其他業務部門之上，所以財務信息很少跟企業其他部門共享。有時候因為企業管理體制問題，企業各管理部門之間也不愿意互相提供相關信息，這樣更不利于它們之間的合作，給企業的整體管理帶來不便。

（三）財務管理軟件欠缺

財務管理的職能有財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制等，而當前絕大部分企業財務軟件的功能主要是會計核算，對外提供會計信息資料，然而企業財務工作不僅僅局限于財務數據的處理，它貫穿于企業的全部經濟活動，因此，財務軟件不能僅限于滿足企業財務管理工作需要，應該同時滿足企業生產、銷售、財務決策等各領域的工作需求，因此，財務管理軟件的開發人員必須是兼有各方面專業能力的人才。而目前我國的軟件開發人才，大都是某一領域的單向專業人才，而兼有生產、銷售、財務等全面專業技術的復合型人才極少，軟件開發企業規模偏小，開發能力較弱。而國外某些大公司的軟件雖然技術過硬，但是不符合我國企業的管理現狀，并且價格偏高，不宜直接買來使用。

三、企業財務管理信息化建設的要求

（一）重視財務管理信息化建設的作用

在瞬息萬變的知識經濟時代，信息是企業提高經營管理水平的重要條件。企業通過建設健全財務管理信息系統，可以實現全面、及時、準確地搜集、分析和使用各種有用信息，促進企業的良性發展。加強企業內部的財務管理與資金監控，提高資金的使用效率，從而提高企業的盈利能力，增強核心競爭力，穩固企業在國際競爭中的地位。

（二）強調財務管理在企業管理中的重要性

在市場經濟條件下，財務管理工作在企業管理中占據著重要的核心地位。企業的最終管理目標是增加經濟利益。任何一項企業管理工作的成效都需要通過經濟利益體現出來，加強企業資金管理，提高財務管理水平，是提高企業綜合管理水平的有效途徑。因此，企業應強調財務管理在企業綜合管理中的重要作用，以財務管理帶動其他各項管理的發展，從而完成企業的總體目標。

（三）規范信息化建設的基礎運作條件

要完善企業的財務管理信息化建設，必須實現信息的集成，用統一的信息管理軟件、統一的信息編碼標準，加強與軟件開發公司的聯系，使用國際先進的ERP系統軟件，建立統一的計算機平臺，采用統一的信息管理軟件，提高信息的利用率和集成程度，建設高效的財務信息系統，實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享、管理統一，實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享，并建立部門間信息流通制度，保證信息流能在企業各部門間順利流通，實現信息集成、過程集成、功能集成和數據共享，有效利用財務信息中的相關創新技術，保障企業財務管理工作規范化、高效化，真正為企業的經營決策服務。

（四）軟件技術要滿足企業管理的實際需要

企業的財務管理信息化建設，需要規范、高效的財務管理信息網絡系統。只有符合企業實際情況的軟件系統，才能真正推進企業財務管理信息化建設，加強企業的財務管理。所以，企業與軟件開發公司要有充分的交流，共同開發研究適合自己發展的財務管理信息系統，并根據實際發展需要，不斷改進和更新軟件技術，以滿足企業管理需要。

（五）培養信息系統建設人才

無論多先進的管理技術，都需要有人來研發和使用，因此，財務管理信息化系統建設最根本的問題是專業人才。要建立完善財務管理信息化系統，必須大力培養信息化建設人才。包括在信息化系統的開發階段所需要的管理人才及技術人才，在信息化系統的決策運用階段所需要的財務管理專業人才等。

實現財務管理信息化，有利于企業加強各部門信息交流及合作，提高財務管理及綜合管理水平，更好地實現企業的財務管理目標，提高企業在市場競爭中的地位。

參考文獻

[1]趙志君.財務管理信息化建設中存在的問題與對策[J].內蒙古科技與經濟，2007（19）.

[2]于霞：財務管理信息化提升集團公司財務管理水平的必然選擇[J].科技咨詢導報，2007（09）.

作者簡介：梁彩霞，女，漢族，河南濮陽人，畢業于河南大學財政金融系，任職于濮陽職業技術學院工商管理系，研究方向：經濟學。