黃鷺虹
摘 要:本文總結了企業內部管理決策的內容以意義;分析了企業內部管理決策的現狀;針對現狀中存在的一些問題,筆者探究了解決這些問題的有效策略。
關鍵詞:企業內部管理;現狀問題;有效策略
本分以當前企業內部管理中存在的問題為切入點,從監督評估、指導體系、意識形態三個方面細致分析了企業內部管理決策問題。
一、企業內部管理決策的內容與意義。
(一)企業內部管理決策的內容。企業的內部管理控制決策,是企業為提升會計信息精準度、保證資產完整與安全、確保有關法規法律與制度章程的有效落實而制定的一些列程序、措施與方法。合理、科學的企業內部管理決策將系統化與規范化作為構建原則,以可操作性、完整性、嚴謹性作為基本目標。企業的內部管理控制決策有兩部分內容組成:①管理決策。②會計決策。會計決策是在保證企業會計信息準確性、完整性的基礎上,確定企業的會計核算能力,有效保證企業的財務工作能健康、順利開展。管理決策是在企業的經營活動過程中,為切實提高運營效率,而建立的諸多管理政策與措施。
(二)企業內部管理決策的意義。當前,我國大多數企業的內部管理決策的方式主要是:內部監督、風險評估、信息溝通、環境控制、程序控制。以上幾項都是企業內部管理決策的重點內容,對企業的正常運營與發展具有重大意義。環境與程序控制是企業內部管理的主要控制形式,在有關程序的保障作用下,各種環境因素對政策的制定及經營活動發揮科學指導作用。信息溝通的目的,是在企業內部營造融洽的溝通、交流環境,以利于信息的傳遞與采集。內部監督與風險評估,是管理決策的最后管卡,其是應對不斷變化的市場態勢、增強企業的市場競爭優勢的最有效管理措施,只有在自我評估與監督中才能確保企業在運營中充滿活力,并煥發出勃勃生機。從總體上來講,完善的企業內部控制決策可深化內部管理,保障了企業各類資產的高效、安全流轉,對企業固定資產運營及管理活動都具有很大的推動作用。
二、企業內部管理決策的現狀問題。
第一,對內部管理決策的認識不足。創新和與時俱進是保障企業緊跟時代步伐、提高市場銷售能力的最有效途徑,只有及時、全面、準確地分析市場營銷方式、提高企業運營效率、及時創新經營與管理方法、制定完善的內部管理決策,才能在激烈的市場競爭中占據優勢地位。筆者調查發現,當前我國很多企業依然沿襲著計劃經濟時期的經營管理模式,片面地重視企業內部監督工作,而對運營風險評估認識不足,沒有意識到風險評估在企業運營中的積極意義。在日常運營中,對環境罌粟考察不全面,也沒有足夠的重視,造成企業內部管理決策不周密、風險因素沒有及時排除,嚴重制約了企業健康運營及競爭力的快速提升。在與成本有關的各個管理決策中,不具備較為科學的企業成本控制理念,最市場發展的研究缺乏前瞻性,很多企業對成本的核算只限于生產過程,而對于生產環節相關的其他成本都沒有歸納到成本核算的領域中,這就造成了企業一味追求產量而刻意隱藏成本狀況的出現,這就造成了企業內部控制決策在認知上出現了差錯。
第二,企業采用的內部管理決策形式不合理。通常情況下,一部完善的企業管理決策體系涵蓋:經理層、董事會、股東大會,隨著企業改革的不斷推進,決策體系也日漸完善,但是因為受到計劃經濟形式的長期影響,我國的企業內部管理決策體系仍然沒有發生質的變化,之久造成了企業內部管理決策的形式不合理、市場競爭力較為低下。
第三,企業內部決策缺乏科學規劃。要想制定完善、科學的內部管理決策,必須建立在符合實際、合理的規劃基礎上。但是在現實中筆者發現,很多企業在制定內部管理決策時,都沒有嚴格依照“不相容崗位必須分離”的基本原則,比如授權、核準、簽發、記錄、執行者五個互不相容、相互分離的運營程序常常由同一部門主管,造成貪污受賄問題常態化發生,部門之間無法相互監督。所以,科學的企業內部管理決策規劃必須嚴格遵循“相互監督、相互控制”的辦事原則,在監督與控制中不斷提升各個部門的辦事效率。
第四,風險意識不強。新環境下,市場競爭也日益激烈,企業的運營風險不斷提高,這就使企業必須做好全面防備,以降低與規避風險因素,應不斷增強企業領導及員工的風險意識,積極進行風險評估,逐步完善企業風險管理制度。在變幻無常的市場經濟條件下,雖然大多數企業的經營風險意識普遍提高,但是尚未尋找到有效的風險規避措施,只是被動地在風險發生后采取事后補救,究其原因,主要是因為對市場環境沒有全面分析、對低風險領域重視度不夠、不能及時轉嫁風險等。
三、提高企業內部管理決策成果的有效策略。
第一,轉變內部管理決策觀念。企業內部管理決策是一個動態變化的過程,不但需要企業內部的措施與政策作為支撐,而且還需要全面分析企業周邊環境變化特點,在不斷變幻的環境背景下,緊跟時代不法、積極投入市場競爭,借助先進的技術手段,不斷優化企業內部管理決策,充分發揮企業的內部管理決策的積極效應。在具體操作中,應創新企業內部管理決策模式,從企業管理層入手,幫助其消除計劃經濟經營與管理理念的束縛,使他們對當前環境下的內部管理決策模式有全面的、精準的認識,并制定操作性強的企業決策制度。
第二,建立完善的企業內部管理決策體系。科學、完整、完善的內部決策體制,是企業成功決策的前提條件。第一,應具備科學的制衡制度,確保各個部門能相互制約、相互牽制,避免貪污腐敗、徇私舞弊實踐的出現。在制衡制度中,應明確規定各個部門領導人的具體職責及相應義務與責任。第二,應包含規范的監督制度。借助會計日常工作、管理機構核查、生產崗位核查等措施,確保每個工作環節都規范、符合各項管理制度要求。第三,建立審計機構。審計機構應集工作核查、財務審計、紀律檢查為一體,借助審查、舉報、監督等手段,保障企業內部決策體系能健康、高效運轉。
第三,重視監督作用。監管、審計、稅務、財政等部門可依照自身職責嚴格監督企業各個部門的日常工作,是監督工作的主要內容,最大限度地發揮監督制度的權威力量,嚴格落實監督職責。比如,積極培養注冊會計師,重視對員工及部門領導守法意識的培養、制定科學的獎懲機制、發揮輿論監督力量,對違法行為嚴厲處罰并曝光。
第四,增強競爭與風險評估意識。隨著市場競爭激烈程度的加劇,企業只有積極提高競爭意識,才能在日常運營活動中更加注重創新,才能不斷提高自身的實力與競爭優勢,以確保自身在市場經濟條件下占據一席之地。而較高的風險防范意識是企業提高自身競爭力的前提條件,在具體操作中應始終堅持“攻防結合,防范為主”。為切實做好風險防范工作,必須在企業內部建立完善的管理決策體制,及時發現決策中存在的不良因素,并積極采取措施予以解決。針對變幻無常的市場態勢,有關部門應全面分析市場經濟發展趨勢,制定與市場發展導向一致的管理決策,盡量消除企業生產與經營中的風險因素,在風險意識與競爭意識的共同作用下,不斷提高企業的市場競爭優勢,以獲得更加有利的發展環境。
總之,企業內部管理決策,不僅受國家經濟與各類政策的影響,而且還受企業內部的管理決策體系制約。客觀來講,完整、合理、科學的企業內部管理決策體系直接影響企業的發展趨勢。所以,只有充分分析企業內外的各種主客觀因素,構建合理、科學的內部管理決策體系,才能不斷提高企業的市場競爭力,為企業發展注入新的活力。
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