班克永
摘要:文章分析了事業部制下財務管控的現實背景,并系統分析事業部制下財務管控體制的重要性與相關策略。
關鍵詞:事業部制 財務管控 對策建議
隨著一些集團業務范圍不斷擴張,其面臨的市場也競爭激烈,集團公司完全依靠總部管控顯然有些吃力。而能否立于不敗之地,一方面,取決于集團的管理水平,另一方面,一些集團企業成立事業部,讓事業部行使集團管轄的部分權利,這些事業部的管理水平和效率對于集團也十分關鍵。而這當中,財務管理又是集團公司及其事業部管理至關重要的基礎環節,加強事業部制下的財務管控越來越重要。那么,到底事業部制下的財務管控是個什么情況,為什么其財務管控十分重要,該如何管控好其財務,帶著這些問題,本文試做初探。
一、事業部制下的財務管控的基本情況
(一)事業部制的由來
事業部制結構最早起源于20世紀20年代初的美國通用汽車公司,實行集權與分權相結合的原則,如集團主要控制集中在事業部的投資與資本運營、分紅方案、高層領導任命、產品研發等方面,事業部的經營自主權表現在生產管理、產品銷售、資金籌措以及員工培訓等方面。以事業部制的形式使通用獲得了成功。
(二)事業部制的特點
事業部制往往是集團企業按產品、按地區、按顧客(市場)等企業所經營的事業來設立事業部。因而事業部制的特點很鮮明:一是統一領導,事業部既是集團公司利潤之源,也是業務責任所在,接受集團的業務考核。二是業務獨立性。事業部制組織結構具有獨立性,雖然沒有法人地位,但是可以行使一些自主功能,如成立董事會和經理班子。三是相互依存性,集團與事業部互取所需,推動集團可持續發展。
(三)事業部制下的財務管理體制
從現行集團公司事業部管理體制來看,財務管理體制主要有兩種類型:一種是實行事業部負責人領導下的事業部體制,由事業部負責人和集團總部的財務部“雙重”領導。另一種是實行集團總部領導下的事業部制,財務實行“統一領導、分級核算與管理”。因而,在重大事項的決策上實行高度的集權模式,尤其是對公司拓展大型業務,動用大規模投資和資本運營上,集團公司加強對財務上資金的嚴格管制,而在生產經營集團給予事業部更多地采用靈活管理。隨著事業部制的不斷完善,其財務管理體制也需與時俱進。
另外,在具體的事業部財務機構及其職責權限上,事業部財務機構是強化事業部管理與控制的核心部門,具有雙重身份,既行使集團公司對事業部的財務管控功能,又要行使對事業部財務組織領導和管理控制。
二、事業部制下的財務管控的重要性
(一)切實保障資金運行效率的需要
近年來,一些集團對事業部行使集中管轄權,但是由于事業部業務經營的獨立性,導致了一些業務管理體制不暢、協調手段缺乏,尤其是在資金運營過程中,很難實現“觸角”伸到每一個地方,因此就會造成資金管理的“盲點”,如何加強事業部制下的財務管控,掃除這些“盲點”顯得十分重要,也是確保財務運行效率最大化的重要保障。
(二)規避相應的資金風險的現實要求
現行事業部制下的財務管控監控監督力度和有效性難以發揮,尤其是現行管理體制下一些財務信息滯后等因素導致這一環節的管理不大樂觀,在大型事務決策方面,雖然執行了相關的程序,但是如何真正考核資金運行效率和風險,是值得探討的問題。因此,針對大型企業集團所屬的非法人部門---事業部財務管控也是十分必要的。
三、事業部制下的財務管控的策略
(一)轉變對事業部的預算管控方式
集團應該是從戰略上對事業部資金預算管控做好管理。主要通過財務總預算、業務預算編制核定,從源頭把控好事業部的資金預算,因此,集團公司在年度預算前要向事業部協調確定利潤目標,據此編定生產、成本、費用、采購等業務年度和各月預算,集團公司則著手進行各事業部資金的預算平衡和合理調度。防止各種不良現象發生,有利于實現事業部制企業集團與事業部相互協調與科學發展。
(二)加強事業部財務管理的信息化
隨著事業部本身做大做強,事業部財務管理工作量加大,因而,必須將陳舊繁重的手工財務核算和管理方式轉變為智能化、網絡化、高效率的工作模式,使財務核算和管理變得更簡便、有序、規范,對此,只有加強事業部財務管理的信息化,以此提高事業部財務管理效率。
(三)優化事業部資金(或財務)管理
事業部資金(或財務)管控涉及深層次的權利再分配。集團內部所有資金通過資金結算中心對內部各單位統一結算和收付;各事業部在資金結算中心開立內部結算賬戶,并執行資金的有償占用。在收益分配上,要根據各事業部及時、真實地反映其財務狀況及經營成果,按貢獻與收益大小分配。
(四)適度給事業部資金開支審批權
各事業部在遵循集團公司統一的財務制度和年度預算之內,集團公司應給予事業部在資金運營上享有一定的獨立性,對資金支出給予適度授權,如可以讓事業部按照模擬法人的方式運作,事業部可以擁有正常情況下完全的資金支出審批權。當然,在事業部預算外使用的資金或者大額的資金,集團公司應予以科學監控。
(五)強化事業部的財務核算功能
營業收入和成本是考核事業部利潤的關鍵。因而事業部的核算應從集團的整體布局來考慮,但可以實施財務上獨立核算,自主進行內部績效分配,并建立產值核算、成本核算、績效核算體系,確保事業部獨立核算的科學性和可靠性。
三、結束語
事業部制下的財務管控越來越重要,做好財務管控對確保事業部資金運行效率,規避財務風險等有著重要作用,因此,要從預算、人事、財務開支等方面做好事業部財務管控工作。
參考文獻:
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